pr活動の専門家として、私達は新聞発表を書くことの芸術を習得した。 キャッチーな見出し？ 大丈夫ですよ。. 最高経営責任者（CEO）からのその完全な引用を保証するか。 落ち着け それはその理想的な、報道価値のあるプレスリリースを作り上げることになると、我々はそれを持っています。 だから、メディアの連絡先のリストにそれを送信し、それが平らに落ちることの感覚のようなものは何もありません。真実は、プレスリリースはあなたのピッチと同じくらい良いです。

真実は、プレスリリースはあなたのピッチと同じくらい良いです。

真実は、 そして、記者が毎日自分の電子メールの受信トレイに数十（そうでない場合）のピッチを取得して、あなたはあなたが目立つことを確認する必要があ

このブログ記事では、プレスリリースをジャーナリストにピッチする方法に関するいくつかのベストプラクティスをまとめました。 次の手順は、あなたのピッチが単なる大量の電子メールの爆発以上のものであることを確認し、あなたのチームがあなたが求めている可視性を確保す

配信のためのあなたのプレスリリースを準備

これは右、明らかなようですか？ 私たちは、あなたがプレスリリースを書く方法を知っていることを知っています。 それは言った、ジャーナリストにそれをさらにもっと魅力的にさせるためにあなたの新聞発表を最大限に活用する少数の簡単な方法がある。 いつものように、それは説得力のあるタイトルを持っていることを確認してください。 それはあなたのポイントを得るが、まだ好奇心を火花するのに十分な説明的でなければならない。 引用を含むことはあなたのブランドの人間の側面を自慢して示す簡単な方法であり視覚資料は物語と含むことができる何かとして目をつかまえる。

あなたのプレスリリースが報道価値があるかどうかを判断する方法

• 適時性：
  ストーリーは新しい/現在のものですか？
  • 適時性：
    物語は新しい/現在のものですか？
    

    誰もについて読んだり、古いニュースについて書いて楽しんでいません。
    

  • 近接：
    それは私に影響を与えますか？ 私達の自身の裏庭の物語は10,000マイル離れた起こる物語より興味深い。
  • プロミネンス：
    誰が関与していますか？ 有名人、政治家、ビジネスリーダーは読者にとって興味深いものです。 彼らが物語に関わっているなら、あなたはおそらくスラムダンクの勝利を持っています。
  • 紛争/無能/スキャンダル/ショック値：
    あなたの物語の中で衝撃的なまたはスキャンダラスな何かがありますか？ タブロイド紙を最近読んだらこの規則をよく知っている;それのようにまたはない、対立はほとんど常に報道価値がある。 古い格言は”出血すれば、導く”偶然起こらなかった。
  • 将来の影響：
    このニュースは、どのような方法で未来を形作るのだろうか？ 多くの場合、物語は適時性テストに失敗しますが、それは会社、人や他の主題の人々が気にするために将来の重要性を持っている場合は、まだパスを取得
  • 人間の関心：
    人間の関心の物語は報道価値のあるワイルドカードです。 物語は上記のすべてを失敗することができますが、人間の関心に基づいて勝つことができます。 結局のところ、誰もが心温まる物語を愛しています！
  

  あなたのターゲットメディアリストを構築

  それはあなたがターゲットにしたいメディアアウトレット 調査し、あなたが普通あなたが投げているトピックについて書くジャーナリストおよび媒体の出口を目標としていることを確かめることは必要で 評判の良い、関連する店舗の良いサイズのリストを構築するために時間を費やすことは、あなたの努力の価値があります。トップヒント：あなたが話している人を知っている

  研究。 研究。 研究。 あなたは誰に話しているのですか？ 徹底的に自分の興味、彼らのニーズ、そして彼らの聴衆についてあなたができるすべてを学びます。 彼らが書いた過去の話を読んで、彼らの社会的なアカウントに従ってください。 これはあなたがに話している人と共鳴する有効なピッチを制作することを可能にする。

  のみMeltwaterは、最近の報道によってジャーナリストを検索することができますメディアの連絡先データベースを提供しています。 これは、あなたが彼らの最新の興味にメディアピッチを調整するのに役立ちます。 電話やソーシャルメディアの連絡先情報と一緒に、あなたはまた、ツールから直接電子メールを送信し、あなたのオープンレートを追跡することができます。

  自問する二つの重要な質問

  プレスリリースをターゲットメディアリストに送信するために、次の二つの質問を自問することができます。

  1。 あなたは右の人々に投げていますか？

  ピッチプロセスを開始する前に、ピッチングしている観客を知ることは便利です。 ブロガーなどの伝統的なメディアや影響力は、特定のトピックをカバーするためのわずかに異なる動機を持っている可能性があります。

  メディアデータベースの現代的な利便性は、電子メールのピッチは、ボタンをクリックするだけでジャーナリストや影響力の数百（あるいは数千）をスパムす あなたがこれをするように誘惑されているなら、深呼吸をして再考してください。 これで、あなたのようなトピックについて、彼らが関連している都市や地域で書いているジャーナリストのリストを作成することができます。

  2. あなたがに投げている影響力があるおよびジャーナリストとの前の関係を確立したか。 あなたのブランドや会社をカバーしたいときに、メディアや影響力のある人と接触するのは唯一の時間ですか？

  あなたのブランドや会社をカバー もしそうなら、あなたはこの戦略を再考することができます。

  どこで、誰がメディア報道をしたいのかを知ったら、継続的な関係を確立しようとします。 （あなたがすぐにカバレッジを求めていない場合は特に）できるだけ早く対話を開始するだけで、あなたの利点に動作するようになります。

  これは、Instagramの上でそれらをフォローし、自分の写真にコメントしたり、Twitter上の関連するトピックにそれらと係合するのと同じくらい簡単です。 またはもう少し時間を投資し、昼食かコーヒーのためにあなたの近くにある人々に尋ねることを試みることができる。

  

  完璧なピッチを書く

  あなたが興味深いトピックを特定したら、あなたが最大の影響 簡単かつ迅速に説明できますか？ または言い換えれば、あなたの聴衆はすぐに”それを得る”でしょう。 あなたの会社の外の誰かを見つけ、それらに60秒のエレベーターピッチを与えなさい。 あなたはすべてのあなたの最も重要なポイントを作ったのですか？ 彼らは彼らが面白いと感じましたか？ 答えがノーの場合は、重要なことに焦点を当て、必要に応じて凝縮し、さまざまな角度からトピックに近づいてみてください。 人間の興味の角度はありますか？ 新しい雇用？ これはコミュニティ全体にどのような影響を与えますか？ なぜ誰かが気にする必要があります自問してください。 彼らはあなたが言っているか、あなたが言っていることを、面白いと思う場合は、再び部外者に尋ねます。 答えがまだ”いいえ”の場合は、答えが”はい”になるまですすぎ、繰り返します。

  あなたのピッチは有益であるが簡潔でなければならない-スイートスポットは四から六の文章から何かである。

  これは、船外に行くことなく、あなたの物語を説明するための十分なスペースを提供しています–それがはるかに長くなった場合、記者はそれを上にすくい取る可能性が高くなります。 誰が、何を、どこで、いつ、場所と時間（イベントの場合はカバーすることを望んでいる）、その他の重要で報道価値のある詳細を含めるようにしてください。 これはあなたの最も重要なメッセージを含むべきである従ってセールスポイント(排他的なスピーカー/特別ゲスト)を有すれば、今それを壊す時間である!

  可能であれば、あなたのピッチがタイムリーであり、ジャーナリストが以前または最近書いたものに関連していることを確認してくださp>

  

  魅力的な件名を書く

  あなたは恒星のピッチを書くことができますが、電子メールが開かれない場合、それはあな 記者は毎日何百ものピッチを受け取ります。 あなたが開く電子メールであるチャンスを高めるためには、それは強制的な従がうラインを書くことについて完全にある。

  “新聞発表”、”ピッチ”、または”物語の考えのあなたの従がうラインを始めれば用心深いがありなさい。”誰もがこれを行います！ 私たちは、記者が一日あたりのピッチの数百を受け取る言及しましたか？ あなたは際立つべきである;固まりと混じらない。さらに、あなたはすでにこの記者との会話をしていることを意味するために、”Fwd：”または”re：”で件名を始めると聞いたことがあるかもしれません（あなたが そんなことしないで 記者はこれを見て、それを無視します。 そして、彼らがしない場合は？ まあ、彼らは電子メールを開き、彼らはあなたとの通信にされていない実現するとすぐに、あなたの電子メールはゴミ箱に行く–ので、あなたの専門的な関係

  しかし、心配しないでください–汚い戦術なしで、あなたの電子メールが開かれる可能性を高めるいくつかの件名のベストプラクティスがあります。

  あなたの件名は短くなければなりません（五から七の言葉は経験則です）、説得力があり、あなたの物語の最も重要な部分をリードしてください。

  あなたの件名は短くなければなりません。 正直言ってみましょう–あなたがお馴染みの名前でない限り、ジャーナリストはおそらく会社自体についてあまり気にしません。 その代り、物語の最も把握の面に焦点を合わせ、それのまわりであなたの従がうラインを造りなさい。

  Top Tip:件名の小さな兄弟を無視しないでください-プリヘッダーテキスト

  ほとんどの場合、人々は電子メールの件名に焦点を当てていますが、受信者の電子メールクライアントの件名の右側に表示される小さなテキストであるプリヘッダーテキストも重要です。

  プリヘッダーテキストの目標は、あなたの電子メールが言っていることのプレビューとして機能することです。 件名行と同様に、pre-headerで受信者の注意を引く必要があります。 私たちのクライアントの一人は、プリヘッダーテキストを最適化することにより、ピッチオープン率が30％増加しました。

  

  あなたの電子メールをパーソナライズ

  “可能な限り、あなたはあなたのリスト上の一人一人の記者にユニークでパーソナライズされた電子メールを送信する必要があります。”

  今、あなたはあなたの基本的なピッチと件名を書いてきたので、あなたはそれを送信しているジャーナリストのニーズに合わせて電子メールの内容を そして、はい、これはCCsまたはBccを意味しません。 すべての可能で、あなたのリストの各レポーターに独特な、個人化された電子メールを送るべきであるとき。

  それは名前でそれらをアドレス指定することを意味します。 初めにメールをピッチ”に関するお知をオンラインで相当”と言いこんにちはす!”あなたはその新しい同僚の名前を覚えていないとき–ひどく友好的ではなく、彼らの口の中に悪い味を残す可能性が高いです。

  記者のメディアアウトレット、焦点、および執筆のスタイルを理解しているときは、なぜあなたのプレスリリースがそれらに使用される可能性があり、貴重なストーリーのアイデアを提供する説明することができます。一般的な経験則として、プレスリリースやメディアキットを電子メールに添付しないでください。

  代わりに、彼らは材料を表示し、ダウンロードするためにクリックすることができ、電子メールのテキスト内のリンクを含めます。 あなたが彼らの人生を楽にしなければならない機会は貴重です。 これはあなたが成功のあなたのチャンスをよりよくするあなたが取ることができる簡単な測定である。 また、単に（あなたのピッチの下に）文書に直接あなたのプレスリリースをコピーして貼り付けることができます。

  最後に、関連する連絡先情報を必ず含めてください。 あなたは彼らが持っているかもしれない任意の追加の質問に答えるために簡単にアクセスできるようにだけでなく、あなたのメールアドレスが、あなP>

  

  ヒット送信（適切なタイミングで）

  最後のステップは簡単に見えるかもしれませんが、単に”送信”をクリックする”この最後のステップは、すべてのタイミングについてです。 何かが非常に限られた時間のために”報道価値がある”だけです。 そしてほとんどのレポーターが日と週の間に物語を回すことを必要とするので記事が動くと期待する前にあなたのピッチをよく送る必要がある。 電子メールマーケティングソフトウェアは、電子メールキャンペーンを管理し、あなたが投げているコンテンツの任意のタイプに、より多くの可視性を得るのを助けることができます。

  あなたが送信するすべてのピッチが物語になるわけではありませんが、これらの手順に従えば、確かにいくつかのカバレッジを暗礁のあなたの

  トップヒント: Sendを打った後のフォローアップを釘付け

  常にあなたのピッチの後にフォローアップ。 今では、ジャーナリストにろ過するべきピッチのトンがあることを知るべきである。

  永続的で説得力のある滞在し、あなたの物語を拾うことの利点を説明します。

  あなたの物語を拾うことの利点を説明 あなたの話が他の誰よりも優れている理由を具体的な理由で与えてください。

  あなたのピッチを処理するためにジャーナリストに数日を与えなさい。 彼らは忙しい音場合は、自分の時間のあまりを取らないでください、とジャーナリストがノーと言う場合は、なぜそれらを尋ねます。 拒絶はPRのコースのための標準である-どの未来のトピックが興味があるか尋ねる機会の使用によって学習経験にそれを回しなさい。

  あなたのプレスリリースをジャーナリストに投げることは威圧的なことができますが、それはする必要はありません！

  あなたのプレスリリース 可視性を高め、あなたの媒体の接触との貴重な関係を造る簡単な方法のためのこれらのステップに続いて下さい。

  最も重要なのは、メトリック！

  オープンレートを超えて見る

  電子メールのピッチを送信するとき、それはパフォーマンスを追跡するために結果を分析することが重要です。 それはあなたの電子メールを受信することに興味を持っているように見えるどのように多くの人々を測定するように、最初の、最も広く使用されているメトリクスの一つは、オープンレートです。

  このメトリックは重要ですが、受信者（私たちの場合はジャーナリスト）がそれで何をするのかは考慮されません。 あるジャーナリストが電子メールを開いて削除した場合、彼らはおそらくさらにパーソナライズされたフォローアップの候補ではありません。

  あなたの電子メールを開いた人を見るとともに、あなたは彼らがそれを読んで過ごした時間と、彼らが任意のリンクをクリックしたかどうかを見 これらのアクションは、エンゲージメントを示し、最初の送信のサブセットを追跡し続ける必要があるかどうかを判断し、追加情報を提供するのに役 あなたが興味および聴衆について知っているすべてに基づいてフォローアップのための余分努力をすることは書くべきそれらのための強い物語が

  あなたの最も有望な見通しのゼロに方法として水およびフォローアップをテストする方法としてあなたの最初の電子メールについて考えなさい。 ジャーナリストが従事するとき、彼らは追加の詳細の準備ができていることを知らせる、あなたのブランドの報道につながるクリンチャーを提供します。

  

  結論として：

  ジャーナリストやインフルエンサーにピッチするツールとしてあなたの電子メールを使用して、意識を高め、あなたのリーチを高めるための最も効果的な方法の一つです。 これらの洞察を使用すると、分析した何千もの電子メールのピッチに基づいて、電子メールのピッチを開いたり、読んだり、行動したりする機会が増えます。あなたは最終的に物語を販売しています。

  あなたは最終的に物語を販売しています。 あなたのピッチはあなたのプロダクトである。 ジャーナリストはあなたの見通しである。 永続的で、説得力があり、自信を持って滞在してください。

  あなたの企業の上のジャーナリストそして出版物の何人かによって出版されるあなたの新聞発表を得ることについて深刻なら私達のジャーナリ