良い計画は、良いビジネスの背後にある秘密です。 あなたは、あなたのビジネスをどのような方向にしたいのか、あなたの目標が何であるのか、そしてそれをすべて実現させる計画を持っているのかを知る必要があります。 これはあなたのビジネスのすべての面のための計画を持っていることを意味する—それはあなたの労働力の未来のための計画を含んでいる。 その計画はあなたの人的資源プロセスを更新するか、またはあなたの計画と助けるように労働力管理ソフトウェアを実行するように導くかもし そう、労働力の計画は何であり、なぜあなたの商習慣にそれを実行するべきであるか。このように見てください：あなたがチェスのゲームをしているとします。

一般的に言えば、あなたが遊ぶことができる二つの異なる方法があります。 それぞれがゲームに勝つために様々な目標を達成するために特別に作られました。 または、あなたはそれを翼にすることができます。 あなたは、単にあなたの作品を保護するために反動的な動きをしながら、相手の王に到達するために最善を尽くすことができます。それはあなたに勝つための最良のチャンスを与えるだろうようにどの方法のようですか？

明らかに、最初のもの。 チェスをしているか、または主任の人的資源の役人であるかどうか、前方考えることは成功するために絶対必要である。 すべてのビジネスが実装するいくつかの重要な長期的な取り組みがあります-またはとにかく、実装する必要があります—しかし、最も重要なの一つは、労働力計画として知られているものです。

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労働力計画とは何ですか？

労働力計画は、現在および将来の雇用ニーズを計画するプロセスとして定義されています。 労働力計画の主な目標は、ビジネスが常にそれが効率的かつ効果的に実行するために必要な人的資本を持っていることを確認することです,両方の あなたが持っているかもしれない任意の才能のギャップを閉じ、費用対効果の高い人材獲得戦略を開発することも主要な構成要素です.

さらに、効果的な労働力計画には、ビジネスの従業員が全体としても個別にもどのように生産的であるかを定期的に分析することが含まれます。 労働力が不採算任意の容量にある場合は、そのような学習管理戦略を追加するなどの変更は、生産性を向上させるために開発することができます。

同様に、戦略的な労働力の計画は、長期的なビジネス目標と目標に基づいて、ビジネスのものと労働力のニーズを整理するプロセスです。 これは、彼らが空いているときにすぐに（通常はすでに最も重要なスキルを持っている従業員と）重要な管理役割を埋めるための場所に計画があるこ

労働力の計画は、多くの移動部分が含まれます。 それはあなたの個々の従業員、彼らの積極的な開発およびあなたの組織の目的を含んでいる。 非常に多くの可動部品があるため、計画を積極的に評価して更新すると最も成功するため、従業員計画のためのシステムを実装する必要があります。 それは重い作業負荷のように見えるかもしれませんが、それは簡単にあなたのためにデータを追跡し、分析することができます機能を備えた労働力管

目標

労働力計画を実装することは、さまざまなことを達成することができます。 組織がチームを拡大することから利益を得る場所や、従業員が追加のトレーニングから利益を得る分野を特定するのに役立ちます。 ただし、従業員計画の実践を積極的に実施することで達成できる重要なことがいくつかあります。

効果的な労働力計画の一つの目標は、問題の予防です。 労働力計画の大部分は、各部門が必要とするスキルと、それらの部門の従業員がそれらのスキルを持っているかどうかを徹底的に評価することです。 この評価を行うことで、スキルが不足しているギャップを認識し、痛みの原因になる前にその問題を修正することができます。

労働力の計画が達成できるもう一つの目的は巧妙なリーダーシップを維持することである。 効果的な労働力計画は、あなたが現在開いているか、すぐに開いている指導的地位を認識するのに役立ちます。 その知識を使用すると、これらの新たにオープンポジションで成功する従業員の評価を開始することができます。 また、彼らが役割を果たすように訓練されるように計画することができ、スムーズな移行を実現できます。最後に、労働力計画の究極の目標は、生産性と効率性を向上させることです。

最後に、労働力計画の究極の目標は、 統合された労働力計画は、あなたの計画がビジネスにどのように影響しているかの具体的な詳細を示すのに役立つ分析を提供するのに役立ちま 計画により、組織のパフォーマンス指標の明確な概要が得られ、将来の現実的な目標を設定できます。 成功を測定するために量的および質的な測定基準を含んでいる労働力の計画のための作戦を実行することは長期成功の方の道のあなたのビジネ

これらの目標を達成するために必要な大きなワークロードがあるように聞こえます。 実際には、実際には、労働力計画の恩恵を受けるために完了するコアタスクのほんの一握りがあります。 しかし、あなたは労働力の計画に新しい、または単に信じられないほど忙しいしている場合は、労働力管理ソフトウェアは、全体のプロセスを容易に

コアステップ

成功した長期計画には、現在および将来のニーズなどの多くの要因を評価し、チームの強みと弱みを認識することが含まれます。 大規模な組織がある場合は、これらすべての要因を高いレベルで評価するだけで十分ですが、中小企業はより詳細な評価の恩恵を受ける可能性があ ビジネスをどのレベルで評価するかに関係なく、従業員の将来を計画するために完了する必要がある基本的な手順は同じになります。

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あなたのチームの強みを評価

労働力計画の最初のステップは、あなたのチーム チームの強みがどこにあるのか、それらのスキルが組織の目標を達成するためにどのように直接貢献するのかを評価する必要があります。 また、従業員が退職に近づいているようなものを考慮して、将来どのポジションを記入する必要があるかを認識したいと思うでしょう。

外部評価の実施も検討する必要があります。 それはあなたの組織の外の人材プールの状態を認識することが有益になります。 どのような才能が利用可能であるか、それを取得するのがいかに難しいか、そしてそれを取得するコストを知ることは、すべて将来の計画の鍵とな

将来の目標を検討&目標

ビジネスのパフォーマンスメトリックを評価し、将来の事業計画と組織の目標を確認します。 また、これらの目標を達成するために必要なものを見積もることもできます。この手順は、ビジネスデータの収集と分析に役立つ従業員管理アプリを採用している場合に特に簡単です。

データレポートを生成できるシステムは、あなたのビジネスがどのようにしているかの具体的な詳細を表示します。 この種の情報は、過去のパフォーマンスに基づいて現実的な目標を計算するのに役立ちます。
その後、あなたのチームの強みを評価することから収集したすべての情報を使用して、あなたのチームがそれらのニーズを満たすことができるどれだけ また、あなたのチームが満たすことができないニーズを認識したいと思うでしょう。 たとえば、新しいソフトウェアを実装する計画がある場合は、新しいシステムのインとアウトを学び、それを使用する方法を他の人に教えることが

不足しているスキルを特定する

チームを評価し、目標を達成するために必要なものを見てきたので、埋める必要があるいくつかのギャップ 新しいソフトウェアシステムを実装しているが、従業員がソフトウェアを統合した経験がない場合、それは対処する必要がある問題になります。 これらのギャップを識別することは、あなたが将来的に油断していないことを保証します—先に計画することは、将来的に出てくるかもしれないもの

Problem Solve

目標が何であるか、目標を達成する方法、そして目標を達成するために必要なものを明確に理解したので、それらのニーズに対処す あなたのニーズを満たし、あなたの労働力の間でスキルのギャップを埋めるために最善の方法を決定するために、さまざまなソリューションを検討あなたが考慮するかもしれない1つの潜在的な解決策は訓練です。

あなたの従業員があなたが必要とする技術のほとんどを有すれば、訓練および開発の機会は最も簡単な解決であるかもしれない。 ただし、完全に異なるスキルセットが必要な場合は、それらのスキルを取得するために外部で雇用することを検討する必要があります。 私たちが以前話した外部の才能評価を覚えていますか？ これはすべてのその研究が有用であるところです。あなたが選択した解決策にかかわらず、あなたは前進する方法の計画を持っていると思うでしょう。

あなたが選択した解決策に関係なく、あなたは それはあなたの従業員のための付加的な訓練を予定するか、または新しいチーム-メンバーか全体の新しい部門を統合するための準備を意味するかも

利点

基本的なレベルでは、短期的な労働力計画は、あなたが適切なタイミングで適切なスキルを持つ適切な人々をスケジュールしていること しかし、成功した労働力計画システムを実装することから来る多くの長期的な利点があります。

労働力計画は、管理者が計画し、退職のようなもののために準備するのに役立ちます。 重要なチームメンバーが役割からステップアウトする準備をしているとき、効果的な労働力計画は、移行を円滑にするのに役立ちます。 事前に計画することで、交換を訓練し、しゃっくりなしで役割に足を踏み入れる準備ができていることができます。

効果的な計画は、新しいプロジェクトの準備をするときに優れたツールです。 新しいスキルセットが必要な今後のプロジェクトがある場合は、労働力計画は、このプロジェクトに取り組むための最良の方法を決定するのに役立 おそらく、あなたはタスクを分割し、スタッフを再割り当てすることができるでしょう、またはあなたが仕事をするために追加の従業員を雇う必要が どのような場合でも、労働力計画は、予期しない驚きがないように、事前に計画して準備するのに役立ちます。

労働力計画の大きな絵の利点の一つは、企業がビジネスがどのように実行されているかの正確な高レベルのビューを持っているということです。 これは、ニーズが満たされていないときにあなたのビジネスが一斉に雇う必要がある状況を避けることができることを意味します。 目標を達成していないことが判明した場合は、パフォーマンスを迅速に評価し、追加のトレーニングやサポートが必要な場所を確認し、ソリューションを実

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課題

労働力計画はかなり良い音、そうではありませんか？ ビジネスとしてあなたの強さおよび弱さを確認し、未来の間計画するのにその知識を使用することはよりよい商習慣で明らかに起因する。 では、なぜ誰もが定期的に使用する計画システムを持っていないのですか？ 広範な労働力計画の実践を妨げるいくつかの障壁があります。

管理者が直面する最初の課題の一つは、計画のための時間枠を決定することです。 それは労働力の計画に来るとき多くのマネージャーは十分に先に考えていません。 通常、計画の策定に関しては、管理者は毎年のビジネス目標に大きく焦点を当てています。 しかし、労働力計画は、長期的なニーズに対応し、常に即時の結果を示すとは限らない場合に最適です。 ただし、計画を支援するために労働力管理システムを実装すると、データを収集、追跡、分析して、計画がどのように機能しているか、または機能していないかを全体像を把握することができます。

人事管理者が直面するもう一つの課題は、詳細の正しいレベルに焦点を当てています。 労働力計画の主要な部分は、互いに様々なジョブを区別しています。 ここでの問題は、この区別がどのように特定される必要があるかを決定することにあります。 管理者は、部門ごとに、または個々のジョブと同じくらい狭く、さまざまな異なる要因に基づいて、互いにジョブを分離することができます。 これらの区別がいかに広くか狭いか定めることは偽りなく始める前にマネージャーを停止できるあるべきである。 ジョブタイプを区別するためのベストプラクティスは、必要に応じて、高レベルのジョブカテゴリに焦点を当て、そこからの区別を狭めるこ最後に、伝統的な予測方法は、労働力計画に有用なデータを提供するには不十分であることが証明されています。

最後に、伝統的な予測方法は、労働力計画 予測ツールは、どの部門が高い売上高を経験する可能性が高いかを正常に予測することができず、どの個人がこれのリスクが高いかははるかに少 このため、どのポジションを埋める必要があり、どのレベルで長期的に計画することは非常に困難になります。 これはおそらく、労働力計画のために克服するための最も困難なハードルです。 管理者にとって最良の選択肢は、従業員のリスクと需要に関するより詳細なデータを提供するのに役立つ、新たに高度な予測分析技術を実装しようと

ツール

労働力計画は多くの仕事です。 幸いなことに、あなたは自分でそれをすべて行う必要はありません—あなたの処分でツールの多数があります。 そのようなツールの一つは、あなたの労働力の計画が組織戦略にどのように関連しているかを示すのに役立つ計画マップです。 また、従業員の計画プロセス全体を自動化して合理化できるさまざまなソフトウェアオプションもあります。

従業員管理ソフトウェアを使用して、従業員の計画プロセスを容易にすることができます。 このタイプのソフトウェアは、スケジューリング、時間/出席およびその他の管理タスクを含む、労働力管理の多くの側面を支援します。 しかし、おそらくその最大の利点は、それが一つのプラットフォームに人材獲得と従業員のスキル開発を組み合 これはあなたの未来の雇用の必要性のそれの過去および現在の従業員のあなたのデータすべてを保つことができるのであなたの労働力の計画の努

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ラップアップ

成功した労働力計画は困難な作業のように見えることができます。 幸いなことに、あなたがそのプロセスを合理化するのを助けることができるソフトウェアオプションがあります—でも、関係するプロセスの一部を自動化します。 まず、workforce managementソフトウェア要件テンプレートを見て、システムから必要なものを判断し、完了する必要がある重要な計画タスクに役立つことを確認します。