医師の任命のために仕事を逃したときに正式な通知をあなたの雇用主に提供する必要がありますか？ 一部の企業は、従業員が仕事を欠席しているときに書面による文書を提示することを要求しました。いくつかのケースでは、あなたはあなたの不在を文書化する手紙や電子メールを書くか、あなたの医者からメモを取得する必要があるかもしれません。

他の人では、口頭での通知で十分かもしれません。

職場の休暇ポリシー

会社の方針が何であるかわからない場合は、休暇に関するルールについて常に尋ね、医療予定を使用する前に休暇を

あなたの現在の職場が以前のものと同じポリシーを持っていると仮定しないでください。 ポリシーも変更することができますので、賢明なコースは、可能であれば、あなたが医療の予定のために休暇を取る必要があることを、あなたの上司に通 あなたの存在が逃されることを知っている締切重大なプロジェクトにかかわっていなければ週の通知はおそらく十分な時間である。 この場合、代理のための適した整理が作ることができるようにあなたの上司に余分時間を与えることを試みなさい。

書面による通知が必要な場合は、手紙を書く必要があるか、雇用主が医師から手紙を求めることがあります。 ここで提供されている例は、一般的なガイダンスのためのものなので、あなたの個人的な状況に合わせて、あなたの職場の要件を満たすために編集

あなたの職場は休暇のメモに何を必要としますか？

免除されるためには、予定された予定を事前に上司に通知する必要があるかもしれません。あなたがそうしなかった場合、あなたの不在は懲戒的な影響を与える可能性があります。

あなたがそうしなかった場合、あなたの不在は懲戒 しかし、緊急の予定の場合は、事実の後に言い訳の手紙を提出することができるかもしれません。

職場によっては、書面による署名付きのメモが必要な場合もあれば、電子メール、fax、またはテキストメッセージを受け入れる場合もあります。 いくつかの雇用者はそれらを受け取ることに時間制限があるので、あなたが仕事に戻るとすぐにメモを送ったり手を渡したりしてください。

あなたの雇用主はまた、医師のオフィスからのメモなど、任命の文書を必要とするポリシーを持っているかもしれません。 このような場合は、医師の予約時にそのようなメモを要求するか、オフィスに提供された例と同様のメモに署名させることができます。

電子メールメッセージを送信

あなたの通知を電子メールで送信したい場合は、プロの方法で書かれ、フォーマットされていることを確認してください。 あなたの雇用者に質問があればあなたの電子メールアドレスおよび達することができる電話番号を含んで下さい。 “Doctor’S Note-John Smith’S Absence on.”など、明確でポイントになる件名を選択してください。”

サンプル医師のメモ

あなたの雇用主が医師の訪問の書面による文書を必要とする場合、あなたの医療事務所は、彼らが要求に応じて印刷そうでない場合は、次の例のような言い訳を作成し、予約の最後に医師に署名させる必要があります。

そうでない場合は、次の例のような言い訳を作成

追加の手順が必要な場合があります

計時システムでの不在 人事（HR）ポリシーが厳格な職場では、休暇申請が提出され承認されるまで、「休暇なしで欠席」ステータスになる可能性があります。 あなたが彼らの手順のすべてに従わない場合、これはいくつかの雇用者による懲戒処分につながる可能性があります。

メモを提出してから数日後に確認して、HRが文書を記録していることを確認することをお勧めします。