雇用確認の手紙を書くか、要求する必要がありますか？ 従業員は家を賃借するか、または購入することを試みれば地主か金融機関のためのこれらの手紙を必要とする場合もある。 彼らはまた、保険上の理由のために時々必要だか、個人が履歴書や求人アプリケーションに与えられた日付の間に会社で働いていたことを確認します。

良いニュースは、雇用確認の手紙は、通常、非常に単純な文書であり、したがって、書き込みや取得が容易であるということです。 手紙を要求するか、または書く必要があれば型板および例を見直すことは始めるのを助けることができる。

雇用確認書とは何ですか？

雇用確認書は、従業員または元従業員が組織で働いていたことを確認するために、現在または過去の雇用主によって書かれています。 要求は、従業員、政府機関、将来の家主、住宅ローンの貸し手、将来の雇用者、またはコレクション機関から来る可能性があります。

要求は、従業員が雇用者を継続することが期待されているか、再雇用される資格があるかどうか、雇用、給与の日付の検証を含むことができます。 従業員が解雇された場合、要求者は解雇の理由を求めることができます。

雇用確認書を要求する方法

現在または以前の雇用主から雇用確認書を要求している場合は、専門的な方法で手紙を要求することが重要 最初に、あなたの人事(HR)部と点検しなさい。

当社は、情報の公開に関する方針を持っている場合があり、あなたの履歴を第三者に公開するための許可を与える必要がある場合があります。 多くの場合、あなたのHRの連絡先はあなたのための手紙を構成するか、あなたのマネージャーに与えるためのテンプレートを提供します。

また、直接あなたのマネージャーや上司に尋ねることができます。 ガイドとして型板かサンプル手紙を提供しなさい。

雇用確認書には何が含まれていますか？

誰かのために雇用確認の手紙を書く必要がある場合は、あなたの手紙が正しい情報を提供し、適切な形式に準拠していることを確認することが あなたは、以下のより専門的なノートを起草することによって、受信者を助けることはありません。

• ビジネスレターの形式に従ってください。 あなたの手紙を書くときは、標準のビジネスレター形式を使用します。 上部に連絡先情報、日付、および受信者の連絡先情報（あなたがそれを持っている場合）を含めます。 先頭に挨拶と最後に手書きの署名を含めるようにしてください。
• 簡潔にしてください。 雇用確認の手紙は長くすべきではありません。 たとえば、従業員の仕事の評価を提供しないなどです。
• 要求されたすべての情報を含めます。 ほとんどの雇用確認の手紙には、人の名前、会社の部門（時には特定の役職を含める必要があります）、および雇用された時間が含まれています。 追加情報を共有する必要がある場合は、従業員に確認してください。 例えば、いくつかの手紙には、その人の給料、彼らが支払われる頻度（毎週、隔週など）が含まれています。）、およびどのように多くの時間週彼らは動作します。 ただし、要求されていない限り、これらの追加の詳細は含めないでください。
• あなたの連絡先情報を提供します。 手紙の最後に、追加の質問に答えることを申し出てください。 電話番号や電子メールなど、受信者の連絡先の形式を指定します。
• 送信する前に編集して校正します。 この手紙は、おそらくあなたの従業員や元従業員にとって非常に重要です–彼らの住宅、将来の雇用、または保険はそれに依存する可能性があります。 この手紙をできるだけ専門的にするために時間をかけてください。 任意のエラーのための手紙を読んでください。

手紙の例を使用する方法

雇用確認の手紙を書く前に手紙の例を確認することをお勧めします。 あなたのレイアウトを支援するとともに、例は、あなたが（そのような雇用の日付など）あなたの文書に含める必要があり、コンテンツの種類を確認す

例、テンプレート、ガイドラインはあなたの手紙の中で素晴らしい出発点ですが、あなたは常に柔軟でなければなりません。

雇用確認テンプレート

現在の従業員のための雇用検証

過去の従業員のための雇用検証