これは著者Edoardo Binda zaneによるゲスト記事です。 私たちは、一緒に提案予算を置く方法のための5つのステップから始まり、その後Edoardoは、それが完了した後、予算がどのように見えるかを示すために働いた（架空の）例を共有しています。下にスクロールして、この記事を便利なPDFとしてダウンロードして、提案を作成する際に参考にしておくことができます。

プロポーザル予算はプロジェクト予算に似ていますが、目標は非常に異なります。

プロジェクト予算は、プロジェクトフェーズ全体を通して段階的にガイドすることを意図しており、プロジェクト自体の間に何が起こるかに（もちろん、

代わりに、提案予算は、あなたの計画をしっかりと把握しており、資金調達に信頼される価値があることを提案を読んだ評価者に納得させること

確かに、提案フェーズで構築する予算が慎重にまとめられ、すべてが計画どおりに進むと、それをプロジェクト予算として直接使用することになりま（プロジェクト予算を作成する方法の詳細については、この記事では、必要なすべての情報を持っています。だから、あなたのアイデアがうまくいくことを評価者にどのように納得させるのですか？ まず、あなたのプロジェクトを説明し、あなたの提案の物語の中でうまく処理する必要があります。

最初に、あなたのプロジェクトを説明する必 これは経営陣にプレゼンテーションを行うための鍵です。第二に、各フェーズで発生するコストを確実に正当化する必要があります。

次に、各フェーズで発生するコストを確実に正当化する必要があります。

確かな正当化だけでなく、実際には合成的なものでもあります。一言で言えば、評価者は一から二ページの文書を読んで、あなたが必要とする£600kを与えるのに十分な安心感を感じることができる必要があります。

この記事では、それを行う方法を正確に紹介します。

ステップ1:ガントチャートを作成する

ガントチャートは愛され、嫌われています。 しかし、彼らはあなたがその全体でプロジェクトの得ることができる最も明確な概要であることは否定できません。

評価者を説得しようとしている場合は、すべての作業パッケージとタスクをガントチャートにプロットし、いつ何が起こるかを明確に把握します。 これはまた、あなたが慎重にその部分を考えていることを教えてくれます。

ガントチャートは、すべてのプロジェクトが必要とする文書の一つです—しかし、今のところ、作業のこの時点で、あなたは詳細にそれらの一つ一つを完p>

ステップ2：会社ごとに人-日を追加

これはコアポイントです。 コストをうまく見積もるためには、まず計画した各アクティビティに投入する必要がある作業量を見積もる必要があります。 それだけでなく、誰が仕事をするのかを見積もる必要があります。

それだけではありません。

私は個人的に誰が（名前と姓）を意味するのではなく、各タスクにどのようなタイプの人や役割が働くのかを意味します。

それは開発者ですか？ それはマーケティング担当者ですか？ それは研究者ですか？ それぞれが異なる時給と仕事の異なるペースを持っています。それに応じてあなたの人の日を計画してください。

コンソーシアムの一部である場合は、会社ごとに分割された予算を提示する必要があるため、会社ごとにこれらの見積もりを分離することを忘れな 以下の例では、作業パッケージ1に656人日がAlmiraに割り当てられています。

ステップ3：人件費を見積もる

期間と人-日または時間各プロジェクトのタスクのために、それは自分の仕事がかかるだろうどのくらいの書き留めする時間です。

これを行うには、各企業の各カテゴリの人員の時間単位または日単位の割合に、作業する日数/時間を掛けるだけです。

あなたがしたい場合は、また、加重平均、あなたの呼び出しで作業することができます。 あなたがそれを計算する方法に精通していない場合は、毎日のレートについては、私はあなたのための簡単なハウツーが含まれてきたように、記事の最後

以下の例では、Almiraの656人の日数は、四つの毎日の料金を持つ四つのスタッフカテゴリに分類されています。

毎日の料金にカテゴリごとの人の日数を掛け、四つの合計を合計すると、Wp1のAlmiraの予算配分が得られます(540,25*122 + 489*255 + 262*255 + 125*24 = 260.415,50).

ステップ4:下請けと旅費を追加

下請けと旅費は、あなたが世話をする必要がある あなたは（例えば、特定の機器を購入）まだ除外されているものは何でもコストのために使用する第三のカテゴリ”その他”を追加することができます。

旅行費用については、旅行者の数に目的地までの帰りの航空券の費用を掛けます。 コストをわずかに過大評価することは良い考えです。 あなたがそれを持っている後、各旅行者のための毎日の手当を追加します。

毎日の手当の見積もりがない場合は、OECDのスタッフに使用されている公式のものを参照することができます（ここで入手できます）。 各旅行がグループ化されている作業パッケージに注意してください。

下請けのために、あなたは単にあなたが雇う人、どのような作業パッケージで、何のために示す必要があります。

ステップ5: それをすべて一緒に持って来る

冒頭で述べたように、すべてを明確かつ簡単な方法で提示することは、良い予算のナンバーワンの要件です。

あなたは誰も抵抗することができなくなりますあなたの提案のためのパッケージを準備するために、リソース管理、スケジュール管理とプロジェクトでは、この予算情報はあなたの提案でどのように見えますか？ 以下は、それがすべて一緒に来る方法の例です。これは私の本から取られています：提案を書く: 資金調達のためのあなたのプロジェクトの権利を作るものがの手引。 すべての会社名が構成されています。

提案予算の例

提案予算の例を次に示します。

私たちのコンソーシアムは、このプロジェクトのための€2,223,471,26（19％のVATを除く）の合計価格を提案しています。

• スタッフコスト：€897.231,26
• 下請け：€260,00
• 旅費：€980,00
• その他のコスト：€000,00

以下の表は、予算のさらなる内訳を提供します。 （WPは下の表の”作業パッケージ”の略です。)

概要

以下の表は、概要を示しています。 これは、一目で全体的なコストを示すために、あなたのプロジェクト提案文書の先頭に置くだろうものです。

スタッフコスト

ここでは、スタッフコストの作業例の表です。 各作業パッケージ（提案文書の他の場所で詳細に記載されています）について、どの個人と企業がどのようなコストを負担するかを述べました。

次に、作業パッケージごとのスタッフコストがライン全体で合計され、作業パッケージごとの合計が下部に合計されます。

覚えておいて、この表は単なるスタッフコストであり、作業パッケージの全体的なコストではありません。

下請け

あなたの提案が仕事を完了するために他の当事者に依存 次の例では、パートナー、関係する作業パッケージ、その要素の合計コスト、およびコストが何のためにあるかを表に示しています。

下請け費用には、外部コンサルタント料、調査代理店の支払い、特別な資料を使用する請負業者に関連する手数料、創造的なチームなどが含まれます。

旅行予算

Lereiを除くすべてのパートナーは、各会議に2人を送信します。 9つの会議が計画されており、パートナーごとに合計18人の旅行者（Lereiのための9人）が計画されています。旅行予算を別のテーブルに表示できます。

旅行予算を別のテーブルに表示できます。

このプロジェクトの旅行予算の例は、下の表に示されています。 これは、パートナー、旅行費用が発生する作業パッケージ、旅行者あたりのコスト、およびその時点で旅行する人の数を設定します。 総コストと説明もあります。

旅費は、一般的に会議に行く人です。 より多くのあなたは、仮想チームを実行する上であなたの専門知識を実証することができます,あなたは、これらのコストを作ることができます低く(彼らは、リモート作業ソフトウェアのために必要ないくつかの余分な技術やライセンスによって相殺されることがありますが).

その他のコスト

€25,000の記載されているコストは、WP1の特定の会計ソフトウ

上記のカテゴリにきちんと収まらないその他のコストを記録することを確認してください。 これらのテーブルはすべて、付録として提案ドキュメントの後ろにあるため、必要なものすべてを含めるための十分なスペースが必要です。 これは透明性のためにも重要です。

タイミング

下の写真は、41週間の計画期間中のプロジェクトのタイミングと、プロジェクト全体の成果物の概要を示しています。

これは、このサンプルプロジェクトのガントチャート あなたのタイミングは明らかに異なることになるだろうが、あなたは明確にマークされた週の期間の数でタスクが作業パッケージごとにリストされて

ガントチャートは比較的高いレベルであり、プロジェクトの追跡と監視ではなく、コミュニケーションの目的のためです。

勤務例:時給の計算

時給は、1年間の実際の労働時間に関連している必要があります（これは欧州委員会のHorizon2020方法論に基づいています）。 開始するには、以下の画像の手順に従ってください。

要約すると、年間の営業日を計算し、年間休日、銀行休日、病気の不在やオフィスの外の他の日の見積もり

それはあなたのリソースが利用できるようになります年間の営業日の数を与えます。 その後、一日あたりの労働時間を解決します。 通常、これは1日あたり8時間です。

一日あたりの時間数（8）と就業日数（約210）を使用すると、年間の労働時間を計算することができます。

時給の計算

それが世話をされたら、時給を推定する時間です。 これを行うには、一人一人のために次の情報を持っている必要があります：

• 従業員の給与
• 従業員あたりの年間雇用者の社会保障料
• 従業員あたりのその他の直接コスト（ランチチケット、車、電話…）
• オーバーヘッド（もしあれば）

上記のコストを合計し、時給を得るために年間働いた時間で合計を除算します。

著者について:Edoardo Binda Zaneは革新のトレーナーおよび創造性のコンサルタントである。 彼は有効な意思決定および執筆提案の著者である:資金のためのあなたのプロジェクトの権利を作るものがの手引。

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