이 게스트 문서를 작성자 Edoardo Binda 젠. 우리가 시작으로 5 단계하는 방법에 대한 계획안을 예산하고 다음 Edoardo 공유 근무(가)를 들어 무엇을 보여 예산처럼 보이면 그것은 완료됩니다.

제안 예산은 프로젝트 예산과 비슷하지만 매우 다른 목표를 가지고 있습니다.

프로젝트를 예산은 의미가 당신을 안내하는 단계에 걸쳐 프로젝트 단계를 변경하고 적용(이내에 제한,of course)을 어떻게 프로젝트 기간 동안 자체입니다.

제안이 예산 대신하는 것을 목표로 설득 평가자는 읽기 당신의 제안은 당신의 단단한 이해를 당신의 계획을의 가치가 있다는 것을 신뢰하는 것으로 자금을 조달합니다.

부여하는 경우,예산은 당신에 구축 단계는 제안을 신중하게 함께 넣고 모든 계획에 따라,당신은 끝까지 사용하는 직접적으로 귀하의 프로젝트 예산하지만,의 목적을 위해 이 문서에서,그냥 지팡이 제안서 단계입니다.프로젝트 예산을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은이 기사에는 필요한 모든 정보가 있습니다.)

그래서,당신은 어떻게 당신의 아이디어가 작동 할 것이라고 평가자를 설득합니까?

먼저 제안서의 서술에서 프로젝트와 프로세스를 잘 설명해야합니다. 이것은 경영진에게 프리젠 테이션을하는 열쇠입니다.둘째,각 단계에서 발생할 비용에 대한 확실한 정당성을 제공해야합니다. 실제로 견고한 정당화 일뿐만 아니라 합성 된 것입니다.

간단히 말해서 평가자의 요구를 읽을 수 있는 두 개의 페이지 문서하고 안심할 수£600k 당신이 필요합니다. 이 기사에서는 정확히 어떻게하는지 보여 드리겠습니다.

1 단계:간트 차트 작성

간트 차트는 사랑 받고 싫어합니다. 그러나 그것은 부인할 수 없는,,그들은 전체 프로젝트의 얻을 수 있는 가장 명확한 개요.

경우에 당신을 설득하려고의 평가자,그 음모 모든 작업 패키지고 작업에 Gantt chart 제공으로 그 또는 그녀의 명확한 그림을 때 어떤 일이 일어날 것. 이것은 또한 당신이 그 부분을 신중하게 생각했다는 것을 그들에게 말할 것입니다.

Gantt chart 중 하나입 문서의 모든 프로젝트에 필요한—그러나,지금 이 시점에서 일할 필요가 없을 완료하는 모든 중 하나에서 그들의 세부 사항입니다.

2 단계:추가 인당 회사

이 핵심점이다. 비용을 잘 추정하기 위해서는 먼저 계획 한 각 활동에 투입해야하는 작업량을 추정해야합니다.

뿐만 아니라:누가 작업을 할 것인지 추정해야합니다. 나는 누구인(이름 및 성),내 말은 어떤 사람의 유형 또는 역할을에서 작동하는 각 작업입니다.개발자입니까? 마케팅 담당자입니까? 연구원입니까? 각각 다른 시간당 요금과 다른 작업 속도를 가지고 있습니다.

그에 따라 당신의 사람 일을 계획하십시오. 컨소시엄의 일부인 경우 회사 당 세분화 된 예산을 제시해야하므로 회사 당 이러한 견적을 분리하는 것을 기억하십시오. 아래 예에서 Almira 는 작업 패키지 1 에 대해 656 인 일 할당되었습니다.

3 단계: 견적 노동 비

일단 당신이 시간과 사람이 시간 또는 일에 대한 각 프로젝트 작업,그것을 쓰는 시간이 얼마나 아래로 자신의 작업을 비용. 이렇게하려면 각 회사의 각 인력 범주의 시간당 또는 일일 요율에 근무할 일/시간의 양을 곱하면됩니다.

당신이 원한다면,당신은 또한 가중 평균,당신의 호출과 함께 작업 할 수 있습니다. 으로,일상 속도에 익숙하지 않은 경우에 그것을 계산하는 방법을 살펴 문서의 끝으로 나는 포함되는 간단한 방법을 위해 당신입니다.

아래 예에서,Almira 의 656 사람이 일었의 네 가지로 나눌 직원 카테고리의 네 매일 요금입니다.

율을 곱하여 사람이 일을 한 카테고리와 합산하는 네 개의 제공 합계의 예산에 대한 할당 Almira 에 대한 WP1(540,25*122 + 489*255 + 262*255 + 125*24 = 260.415,50).

4 단계:를 추가 하도급 및 여행용

하도급 및 여행 비용은 두 개의 다른 카테고리의 비용을 돌보아야 합니다. 세 번째 카테고리”기타”를 추가하여 여전히 남은 비용(예:특정 장비 구매)에 사용할 수 있습니다.

여행 비용의 경우 여행객 수에 목적지까지의 왕복 항공권 비용을 곱하십시오. 비용을 약간 과대 평가하는 것은 좋은 생각입니다. 당신이 그 후,각 여행자에 대한 일일 수당을 추가하십시오.

일일 수당에 대한 견적이없는 경우 OECD 직원(여기에서 사용 가능)에 사용되는 공식 수당을 참조 할 수 있습니다. 각 여행 아래에 그룹화 된 작업 패키지에주의해야합니다.

에 대한 하도급 당신은 단순히 필요한 사람을 나타내신 것입량에 어떤 작업 패키지 그리고 무엇을 위해.

단계 5: 그것을 가지고 모두 함께

언급했듯이 처음에 제시하고,모든 것이 명확하고 간단한 방법으로 번호를 하나의 요구 사항의 예산입니다.

당신이 결합하는 자원 관리,일정관리 프로젝트 및 금융 management(중요한 프로젝트 관리 기술 분야)를 준비에 대한 패키지의 제안에는 아무도 저항 할 수있을 것입니다!

제안 예산의 예

다음은 제안 예산의 예입니다.

우리의 컨소시엄을 제안의 총 가격€2,223,471,26(19%VAT 포함)이번 프로젝트를 위해 다음과 같이 배포됩니다:

• 직원 비용:€897.231,26
• 하청 계약:€260,00
• 여행용:€980,00
• 기타 비용: €000,00

테이블 아래에 제공한 고장의 예산입니다. (WP 는 아래 표에서’작업 패키지’를 의미합니다.)

개요

아래 표는 개요를 보여줍니다. 이것은 전체 비용을 한 눈에 보여주기 위해 프로젝트 제안서 문서의 시작 부분에 넣은 것입니다.

직원 비용

여기에 일 예를 들어 테이블의 직원 비용. 각 작업 패키지(는 것 다른 곳에서 자세히 제안서에서 문서 참고),우리가 말하는 개인과 회사는 것을 들은 무엇 비용입니다.

그 다음은 직원 비용은 당 작업 패키지는 억원에서 라인,그리고 그 당 총 작업 패키지로 요약된다.

이 테이블은 작업 패키지의 전체 비용이 아닌 직원 비용 일 뿐이라는 것을 기억하십시오.

하도급

우리는 또한 필요 포함하는 세부의 하도급 비용,경우 제안서에 의존하여 다른 당사자가 작업을 완료합니다. 아래 예에서,테이블은 파트너,작업 패키지들에 관여하는,총 비용에 대한하는 요소와 그 비용을 것입니다.

하도급 비용 같은 것들을 포함한 외부 자문료,설문 조사 기관이 지불,관련 수수료를 계약자를 사용한 특별한 재료,창의적인 팀과니다.

여행 예산

모든 파트너 제외하고 Lerei 보낼 것이 2 명의 사람들을 각각의 모임입니다. 파트너 당 총 18 명의 여행자(Lerei 의 경우 9 명)로 9 회의 회의가 계획되었습니다.여행 예산을 다른 테이블에 표시 할 수 있습니다. 이 프로젝트의 여행 예산 예는 아래 표에 나와 있습니다. 그것은 파트너,여행 비용이 발생할 작업 패키지,여행자 당 비용 및 그 시간에 여행 할 사람의 수를 설정합니다. 총 비용과 설명도 있습니다.

여행 비용은 일반적으로 회의에가는 사람들입니다. 더할 수 있는 전문 지식을 증명서 실행 가상 팀,낮은 만들 수 있는 이러한 비용(지만 그들은 그에 의해 상쇄 될 수있는 몇 가지 여분의 기술이나 라이센스에 필요한 원격 작동하는 소프트웨어).

기타 비용

나열된 비용의€25,000 가의 구매에 대한 특정한 회계 소프트웨어 패키지를 위한 WP1.위의 범주에 깔끔하게 맞지 않는 다른 비용을 기록하는지 확인하십시오. 이러한 모든 테이블에 다시 귀하의 제안을 설명서에 부록으로,그래서 거기에 있어야 충분한 공간을 포함한 모든 필요합니다. 이는 투명성에도 중요합니다.

타이밍

아래 그림은 설명의 타이밍을 통해 프로젝트 41 계획주뿐만 아니라 결과물에 걸쳐 프로젝트입니다.

이것은 일의 예 Gantt chart 이 예제 프로젝트입니다. 귀하의 타이밍에 있는 분명히 다른 것이지만,당신이 볼 수 있는 작업별로 나열되어 작업 패키지 번호와의 주간 분명하게 표시되어 있습니다.

간트 차트는 상대적으로 높은 수준이며 프로젝트 추적 및 모니터링보다는 의사 소통의 목적을위한 것입니다.

일 예를 들어:시간별 평가 계산

시간당 요금과 관련되어 있어야 합니다 실제 작업 시간을 일년에(이에 따라 유럽위원회는 지평선의 2020 년 방법론). 시작하려면 아래 이미지의 단계를 따르십시오.

요약하자면,당신은 당신이 작업 작업 일을 당해,그 연휴,공휴일 및 견적에 대한 질병 없고 다른 일 사무실 예:교육이다.

는 당신이 당신의 수를 일 년 당신의 자원을 사용할 수 있습니다. 그런 다음 하루에 근무 시간을 운동하십시오. 일반적으로 이것은 하루에 8 시간입니다.

하루 시간 수(8)와 근무일 수(약 210)를 사용하면 연간 근무 시간을 계산할 수 있습니다.

시간당 요율 계산

일단 처리되면 시간당 요율을 추정 할 시간입니다. 이렇게하려면 다음을 수행해야 하는 다음과 같은 정보를 각 사람을 위해:

• 직원의 급여
• 고용주의 사회적 보안 요금 당 해당 직원
• 기타 직접 비용에 따 직원(점심 티켓,자동차,전화기…)
• 오버 헤드(있을 경우)

합 위의 비용과 분할의 총에 의해 근로 시간을 얻을 시간별율입니다.

저자 소개:Edoardo Binda Zane 은 혁신 트레이너이자 창의력 컨설턴트입니다. 그는 효과적인 의사 결정 및 작성 제안서의 저자입니다:귀하의 프로젝트를 자금 조달에 적합하게 만드는 것의 핸드북.

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