홍보 전문가로서,우리는 보도 자료를 작성하는 예술을 마스터했습니다. 인기를 얻기 쉬운 헤드 라인? 문제 없습니다. CEO 로부터 그 완벽한 견적을 확보 하시겠습니까? 쉬운. 그 이상적이고 보도 가치가있는 보도 자료를 제작하는 것에 관해서,우리는 그것을 내려 놓았습니다. 그래서 아주 미디어 연락처의 목록에 그것을 밖으로 전송 하 고 평평 하 게 떨어지는 데의 느낌 처럼 아무것도.진실은 보도 자료가 당신의 피치만큼이나 좋다는 것입니다. 고 기자들과를 얻을 수십(지 않은 경우 등)피치에서 자신의 이메일 받은편지함 모든 하루,당신은지 확인해야 당신이 눈에 띈다.

이 블로그 게시물에,우리는 컴파일 중 일부는 방법에 대한 모범 사례를 피치하자. 다음 단계는 피치가 단순한 대량 이메일 폭발 이상인지 확인하고 팀이 찾고있는 가시성을 확보하는 데 도움이됩니다.

배포를위한 보도 자료 준비

이것은 명백한 것 같습니다. 우리는 당신이 보도 자료를 작성하는 방법을 알고 있다는 것을 알고 있습니다. 즉,언론인에게 더욱 매력적으로 만들기 위해 보도 자료를 최적화하는 몇 가지 간단한 방법이 있습니다. 언제나처럼,그것은 매력적인 제목을 가지고 있는지 확인하십시오. 그것은 당신의 요점을 가로 지르지 만 여전히 호기심을 불러 일으킬 정도로 설명 적이어야합니다. 을 포함한 견적은 간단한 방법을 보여 귀사의 브랜드의 인간적인 측면과 시각을 잡을 것입니다 그들의 눈으로 그들이 뭔가를 포함할 수 있습으로 자신의 이야기입니다.

보도 자료가 보도 가치가 있는지 확인하는 방법

• 적시성:
  이야기가 새로운/현재입니까? 아무도 오래된 뉴스에 대해 읽거나 글을 쓰는 것을 즐기지 않습니다.
• 근접성:
  나에게 영향을 줍니까? 우리 자신의 뒷마당에있는 이야기는 10,000 마일 떨어진 곳에서 일어나는 이야기보다 더 흥미 롭습니다.
• 굴지:
  누가 관련되어 있습니까? 유명인,정치인 및 비즈니스 리더는 독자에게 흥미 롭습니다. 그들이 이야기에 참여하고 있다면,당신은 아마 슬램 덩크 승리가있을 것입니다.
• 갈등/무능력/건/충격 값:
  뭔가가 충격적이거나 스캔들에서 당신의 이야기? 한 경우 읽기 타블로이드 최근에 당신이 규칙을 알고 있으며 그것 같이 또는지,충돌은 거의 항상 뉴스. “피가 나면 리드한다”는 오래된 격언은 우연히 발생하지 않았습니다.
• 미래의 영향:
  이 소식은 어떤 식 으로든 미래를 형성 할 것인가? 종종 이야기가 실패하는 적시성 테스트하지만 아직도 얻을 통과하는 경우에 그것은 미래의 중요성을 회사,사람,또는 다른 사람들이 대상이다.
• Human Interest:
  Human-interest stories 는 뉴스 가치가있는 와일드 카드입니다. 이야기는 위의 모든 것을 실패 할 수 있지만 인간의 관심에 따라 승리 할 수 있습니다. 결국,모두는 따뜻한 이야기를 좋아합니다!

를 구축의 대상 매체 List

올 때 건물의 목록을 미디어 아울렛 기자들을 대상으로,거의 균형을 달성하는 것을 목표로. 그것은 필수적인을 연구하고 확인을 타겟팅 미디어 아울렛 기자는 일반적으로 쓰인 주제에 대해 투구. 평판이 좋고 관련성이 높은 아울렛 목록을 작성하는 데 시간을 할애하면 노력할 가치가 있습니다.

탑 팁:당신이 말하는 사람을 알고

연구. 연구. 연구. 당신은 누구와 왜 말하고 있습니까? 그들의 관심사,필요 및 청중에 대해 할 수있는 모든 것을 철저히 배우십시오. 그들이 쓴 과거의 이야기를 읽고 자신의 소셜 계정을 따르십시오. 이것은 당신이 말하는 사람과 공감할 효과적인 피치를 정교하게 만들 수있게합니다.

만 Meltwater 는 최근 보도로 기자를 검색 할 수있는 미디어 연락처 데이터베이스를 제공합니다. 이렇게하면 미디어 피치를 가장 최근의 관심사에 맞게 조정할 수 있습니다. 과 함께 휴대 전화와 소셜 미디어 연락처 정보,당신은 또한을 보낼 수 있도록 이메일로에서 바로 공구와의 열 요금입니다.

두 가지 중요한 질문을 스스로에게 물어

요청할 수 있습니다 자신에게 이러한 두 가지 질문을 위해 당신에 보도 자료를 보낼 당신의 대상 매체 리스트:

1. 당신은 올바른 사람들에게 투구하고 있습니까?

피치 프로세스를 시작하기 전에 투구하는 청중을 아는 것이 유용합니다. 블로거와 같은 전통적인 미디어와 영향력있는 사람들은 특정 주제를 다루는 동기가 약간 다를 수 있습니다.

현대적인 편의 미디어 데이터베이스는 이메일 피치하기 쉽게 만드는 스팸(또는 수천)의 언론인과 영향력에서 버튼을 클릭 합니다. 이렇게하려는 유혹이 있다면 심호흡을하고 재고하십시오. 당신이를 만들 수 있습니다 목록의 기자들은 쓰기와 같은 주제에 대해 당신이 도시에서 또는 지역에는 그들은 관련이 있습니다.

2. 당신이 투구하고있는 언론인 및 영향력있는 사람들과 사전 관계를 맺었습니까?

당신이 그들이 당신의 브랜드 또는 회사를 커버 할 때 미디어 또는 영향력과 접촉 한 유일한 시간입니까? 그렇다면,당신은이 전략을 재고 할 수있다.

일단 당신이 언론 보도를 원하는 곳과 누구에 의해 알게되면;지속적인 관계를 맺어보십시오. 대화를 시작하는 가능한 한 빨리(특히지 않을 때에는 즉시 요구에 대한 적용 범위)만 작업의 장점이다.

이 간단 수 있습니다 그 다음에 Instagram 고 주석에서 자신의 사진이나 그들과 함께 참여에 관련된 주제 Twitter. 또는 조금 더 많은 시간을 투자하고 점심이나 커피를 마시 러 근처에있는 사람들에게 물어보십시오.

작성한 피치

을 발견하면 흥미로운 주제는지 확인하는 방법 당신은 코치 피치를 최대한 영향을 미친다. 간단하고 신속하게 설명 할 수 있습니까? 또는 다른 말로하면 청중이 바로”그것을 얻을”것입니다. 회사 외부의 사람을 찾아 60 초짜리 엘리베이터 피치를 제공하십시오. 가장 중요한 점을 모두 만들었습니까? 그들은 그들을 흥미롭게 찾았습니까? 대답이’아니오’인 경우 중요한 것에 집중하고 필요한 경우 응축시키고 다른 각도에서 주제에 접근 해보십시오. 인간의 관심 각도가 있습니까? 새로운 고용? 이것이 커뮤니티 대형에 어떤 영향을 줍니까? 왜 누군가가 신경 써야하는지 스스로에게 물어보십시오. 그들이 당신이 어떻게 말하고 있는지,당신이 말하는 것이 흥미 롭다고 생각한다면 외부인에게 다시 물어보십시오. 대답이 여전히 아니오 인 경우,대답이’예’가 될 때까지 헹구고 반복하십시오.

당신의 피치는 유익하지만 간결해야한다-달콤한 자리는 네 여섯 문장에서 아무것도이다.

이 제공하는 충분한 공간을 설명한 당신의 이야기를 거치지 않고 지나치–얻는 경우에는 훨씬 더 많은 기자가 더 가능성이 높 탈지합니다. 그냥 일정을 포함하는 누가,무엇을,어디서,그리고 할 때뿐만 아니라,위치와 시간에(있다면 그것은 이벤트 당신은 그들이 바라고 덮을 것이다)및 기타 중요하고 보도 가치가 있는 정보. 이것은 다음을 포함해야 합니다 당신의 가장 중요한 메시지가있는 경우,그래서 판매 시점(독점 스피커/특별 게스트로),이제는 시간니다.

가능한 경우 피치가시기 적절하고 기자가 이전에 또는 최근에 작성한 것과 관련이 있는지 확인하십시오.

쓰기 매력적인 제목인

작성할 수 있습 별 피치지만,이 경우 이메일을 열어 절대,그때 그것은 당신에게 아무 소용 없이 좋다. 기자는 매일 수백 개의 피치를받습니다. 하는 기회를 증가는 당신은 전자 메일을 열기,그것의 모든 쓰기에 대한 강력한다.

“보도 자료”,”피치”또는”스토리 아이디어로 제목 줄을 시작하는 경우주의하십시오.”모두가 이것을합니다! 우리는 기자들이 하루에 수백 개의 피치를 받았다고 언급 했습니까? 너의 것은 밖으로 서 있어야 한다;대중과 안으로 혼합하지 말라.

또한,당신은 들어 있을 수 있습을 시작하는 제목을 가진”Fwd:”또는”다”를 의미하는 당신이 이미 대화 중에 이 기자와(지 않은 경우). 이것을하지 마십시오. 기자들은 이것을 통해 바로보고 그것을 무시할 것입니다. 그리고 그들이하지 않으면? 만,곧바로 이메일을 열고 그들은 깨닫지 못에 통신이 당신과 함께,귀하의 이메일 갈 것입니다 쓰레기통에–그래서 당신의 직업적인 관계입니다.

지 않지만 몇 가지 주제를 선 최고의 관행의 가능성을 증가시킬 것이 귀하의 이메일을 받고 열리지 않고,더러운 전략.

피사체의 라인은 짧아야(다섯을 일곱 단어는 좋은 엄지손가락의 규칙),매력적인,그리고 이끌어 가장 중요한 부분의 이야기입니다. 정직하면 당신은 가족의 이름,기자 아마 걱정하지 않을 것에 대해 너무 많이 회사 자체. 대신,이야기의 가장 잡아 측면에 집중하고 그 주위에 당신의 제목 줄을 구축 할 수 있습니다.

Top Tip:무시하지 않는 제목의 작은 형제-Pre-텍스트 머리글

에서 대부분의 경우,사람들이 주제에 집중인 이메일에,아직 사전에 헤더 텍스트 작은 텍스트가 표시되는 오른쪽 제목 받는 사람 이메일 클라이언트 문제 없었을 것입니다.

사전 헤더 텍스트의 목표는 이메일이 무엇을 말해야하는지에 대한 미리보기 역할을하는 것입니다. 당신은 사전 헤더뿐만 아니라 제목 줄에받는 사람의 관심을 잡아합니다. 고객 중 한 명은 사전 헤더 텍스트를 최적화 한 덕분에 피치 오픈 비율이 30%증가한 것을 보았습니다.

귀하의 개인 이메일

“모든 가능한 때에,당신은 전송해야 한다는 독특하고 개인화된 이메일을 각각 모든 기자에서 당신의 목록입니다.”

이제는 당신이 작성한 귀하의 기본적인 피치와 피사체 라인,더할 수 있는 콘텐츠의 이메일의 요구에 맞게 기자를 누구신가 가능합니다. 그리고 예,이것은 CCs 또는 심지어 Bcs 를 의미하지 않습니다. 모든 가능한 경우,당신은 당신의 목록에있는 각각의 모든 기자에게 독특하고 개인화 된 이메일을 보내야합니다.즉,이름으로 주소를 지정합니다. “누구에게 우려 할 수있다”로 이메일 피치를 시작하는 것은”이봐,너!”새로운 동료의 이름을 기억하지 못할 때–몹시 친절하지 않고 입안에 나쁜 맛을 남길 가능성이 있습니다.

이 있는 경우 이해의 기자의 미디어 아울렛,초점,그리고 스타일의 작성,당신은 이유를 설명 할 수있는 당신의 보도 자료에 사용 될 수 있습니다 그들에게 제공하고 가치있는 이야기는 아이디어.

일반적으로는 엄지손가락의 규칙 적 첨부하여 보도 자료 또는 미디어 장비를 이메일입니다. 대신,그들이보고 자료를 다운로드하기 위해 클릭 할 수있는 이메일 텍스트 내에 링크를 포함. 당신이 그들의 인생을 더 쉽게 할 수있는 모든 기회는 가치가 있습니다. 이것은 당신이 취할 수있는 간단한 조치로 성공의 기회를 더 좋게 할 것입니다. 보도 자료를 복사하여 문서에 직접 붙여 넣을 수도 있습니다(피치 아래).

마지막으로 관련 연락처 정보를 포함해야합니다. 제공하는 것을 고려하지 않은 그냥 귀하의 이메일 주소 하지만 당신의 전화 번호뿐만 아니라 그래서 당신이 쉽게 접근할 수 있에 대한 답변을 추가적인 질문에 그들이 가질 수 있습니다.

내(시간)

마지막 단계 간단한 것처럼 보일 수 있지만,거기에 약간 더 이상 단순히”를 클릭하 보낼 수 있습니다.”이 마지막 단계는 모두 타이밍에 관한 것입니다. 무언가는 극도로 제한된 시간 동안 만”보도 가치가있는”것입니다. 그리고 이후 대부분의 기자들 사이에 필요 하루와 일주일에 돌아서 이야기해야 합니다 귀하의 피치를 보내기 전에 잘 당신이 기대 문서에서 실행됩니다. 이메일 마케팅 소프트웨어를 사용할 수 있는 데 도움을 얻을 관리하의 이메일 캠페인과 더 많은 가시성을 확보하는 모든 유형의 콘텐츠에 당신은 투구.

지 않는 모든 경기를 보내는 것이 결과에서 이야기이지만,이러한 단계를 수행하는 경우,당신은 확실히 더 나은 기회를 방해하는 것을 몇 가지 커버합니다.

상단 팁: 타격 후 후속 조치 못 보내기

항상 피치 후 후속 조치. 지금까지,당신은 기자가 통해 필터링 할 피치의 톤을 알고 있어야합니다.

지속적이고 설득력을 유지하고 당신의 이야기를 따기의 장점을 설명합니다. 그들에게 구체적인 이유가 당신의 이야기가 다른 사람보다 낫습니다. 또한 훌륭한 지속적이고되고 있다.

기자에게 당신의 피치를 처리 할 며칠을주십시오. 그들이 바쁘게 들리면 시간을 너무 많이 차지하지 말고 기자가 아니오라고 말하면 이유를 물어보십시오. 거절은 PR 의 과정에 대한 파-그들이 관심이있을 것입니다 미래의 어떤 주제를 물어 기회를 사용하여 학습 경험으로 돌려.

언론인에게 보도 자료를 투구하는 것은 협박 할 수 있지만 그럴 필요는 없습니다! 가시성을 높이고 미디어 연락처와 귀중한 관계를 구축하는 간단한 방법을 보려면 다음 단계를 따르십시오.

가장 중요한 것은 메트릭입니다!

공개 속도를 넘어서십시오

이메일 피치를 보낼 때 결과를 분석하여 실적을 추적하는 것이 중요합니다. 중 하나는 첫 번째 및 가장 널리 사용되는 메트릭은 비율로,그 조치는 것 얼마나 많은 사람들에 관심을 받는 이메일에 나와 있습니다.

이 측정 기준이 중요하지만,수신자—우리의 경우 기자—가 무엇을하는지 고려하지 않습니다. 는 경우에 한 기자가 이메일을 열고 삭제하는것,그들은 아마 후보에 대한 더 많은 개인을 따릅니다.

와 함께 보는 사람 이메일을 열려한 모습에 얼마나 그들은 그것을 읽고 있는지를 클릭한 모든 링크입니다. 이러한 작업을 보여 참여를 결정하는 데 도움이 됩는 하위 집합의 초기를 보내 계속 추구해야하는,그들에게 제공하여 추가적인 정보를 찾으십시오. 기 추가적인 노력 후에 기초하여,당신이 알고있는 모든 것에 대해 자신의 이익과 관객 신호가 있다는 강력한 이야기를 그들을 위해 작성합니다.

생각하는 당신의 첫 이메일한 방법으로 바다를 테스트하고 따라하는 방법으로 제로에 가장 유망한 전망이다. 때 종사자,신호들에 대한 준비가 추가적인 정보를 제공합적인 요인으로 이어질 것입니다 적용 범위의 브랜드입니다.

에서 결론:

를 사용하여 귀하의 이메일하는 도구로 피치를 언론인과 영향력은 하나의 가장 효과적인 방법 인식을 높이기 위해 증가합니다. 당신이 사용하는 경우 이러한 통찰력을 기반으로,수천의 이메일 피치 우리가 분석에,당신은 기회가 증가하고 귀하의 이메일 피치를 열고,읽고,행동했습니다.

당신은 궁극적으로 이야기를 팔고 있습니다. 당신의 피치는 당신의 제품입니다. 기자는 당신의 전망입니다. 지속적이고 설득력 있고 자신감을 유지하십시오.

에서 살펴보고 우리자 연락처 데이터베이스에 대 한 심각한 경우를 받고 출판 보도 자료에 의해 일부의 최고 기자들과 간행물을 당신의 기업에서.