ratele standard opționale de kilometraj pentru utilizarea în afaceri a unui vehicul vor scădea din nou în 2021 după ce au crescut semnificativ în 2019, a anunțat IRS în notificare 2021-02. Pentru utilizarea în afaceri a unei mașini, autoutilitare, camionete sau camioane cu panou, rata pentru 2021 va fi de 56 de cenți pe milă după ce a scăzut la 57,5 cenți pe milă în 2020, în scădere de la 58 de cenți pe milă în 2019. Contribuabilii pot utiliza ratele standard opționale de kilometraj pentru a calcula costurile deductibile ale exploatării unui automobil.deoarece legea cunoscută sub numele de Legea privind reducerile fiscale și locurile de muncă (TCJA), P. L. 115-97, a suspendat deducerea detaliată diversă în temeiul sec.67 pentru cheltuielile de afaceri ale angajaților nerambursate din 2018 până în 2025, Notificarea explică faptul că rata standard de kilometraj nu poate fi utilizată pentru a solicita o deducere pentru aceste cheltuieli în perioada respectivă.

cu toate acestea, contribuabilii care desfășoară activități independente pot deduce cheltuielile auto dacă se califică drept cheltuieli de afaceri obișnuite și necesare. Și o excepție de la interzicerea unei deduceri pentru cheltuielile de afaceri nerambursate ale angajaților se aplică membrilor unei componente de rezervă a Forțelor Armate ale SUA, oficialilor guvernamentali de stat sau locali plătiți pe bază de taxă și anumitor artiști interpreți. Li se permite să deducă cheltuielile de kilometraj pe linia 11 din Schema 1, venituri suplimentare și ajustări ale veniturilor, din formularul 1040, Declarația individuală de impozit pe venit din SUA și pot continua să utilizeze rata standard de kilometraj de 56 de cenți pe milă.

rata standard de kilometraj, de asemenea, pot fi utilizate în conformitate cu Rev.Proc. 2019-46 ca sumă maximă pe care un angajator o poate rambursa unui angajat pentru operarea unui automobil în scopuri de afaceri fără a justifica cheltuielile reale suportate.

conform notificării 2021-02, conducerea pentru îngrijiri medicale sau pentru anumite cheltuieli limitate în mișcare pentru membrii forțelor armate poate fi dedusă la 16 cenți pe milă, ceea ce este cu 1 cent mai mic decât pentru 2020.

TCJA a abrogat deducerea cheltuielilor în mișcare pentru contribuabilii individuali din 2018 până în 2025, cu excepția SUA. membrii forțelor armate aflați în serviciu activ care se deplasează în conformitate cu un ordin militar și incident la o schimbare permanentă a postului căruia i se aplică sec.217(g).

rata de serviciu pentru o organizație caritabilă este neschimbată, stabilită prin statut la 14 cenți pe milă (sec.170(i)).

porțiunea din rata standard de kilometraj de afaceri care este tratată ca depreciere va fi de 26 de cenți pe milă pentru 2021, cu 1 cent mai puțin decât 2020.pentru a calcula indemnizația în cadrul unui plan cu rată fixă și variabilă (FAVR), costul standard maxim al automobilului este de 51.100 USD pentru 2020 pentru toate automobilele (inclusiv camioanele și camionetele), cu 700 USD mai mult decât în 2020. Sumele FAVR au fost recalculate în 2018 după ce TCJA a modificat retroactiv regulile de amortizare a bonusurilor. În cadrul unui plan FAVR, se consideră că o sumă standard este justificată pentru rambursarea de către angajator angajaților pentru cheltuielile pe care le suportă în conducerea vehiculului lor în prestarea de servicii ca angajat pentru angajator. Aceste reguli au fost, de asemenea, actualizate în reglementările IRS (a se vedea T. D. 9893).

— Sally P. Schreiber, J. D., ([email protected]) este un editor senior JofA.