ce este recunoașterea cheltuielilor?

recunoașterea cheltuielilor este actul de conversie a unui activ într-o cheltuială. Acest lucru se face atunci când utilitatea unui activ a fost consumată. Recunoașterea cheltuielilor poate apărea cu întârziere, atunci când cheltuielile sunt efectuate pentru active care nu sunt consumate imediat. Exemple de acest tip de recunoaștere a cheltuielilor sunt:

• când perioada acoperită de o plată preplătită a chiriei este finalizată.

• atunci când activitățile de publicitate asociate cu o plată preplătită a anunțurilor au fost finalizate.

• când perioada acoperită de o poliță de asigurare de răspundere civilă generală preplătită este completă.

recunoașterea cheltuielilor poate avea loc și de îndată ce se efectuează o cheltuială. O astfel de recunoaștere poate apărea deoarece utilitatea subiacentă a unui element achiziționat a fost consumată în aceeași perioadă de raportare ca și cheltuielile. Această recunoaștere poate apărea, de asemenea, deoarece costul articolului achiziționat scade sub limita de capitalizare a unei afaceri, astfel încât cheltuielile să fie întotdeauna înregistrate ca cheltuieli imediat ce sunt suportate. Exemple de acest tip de recunoaștere a cheltuielilor sunt:

• achiziționarea de rechizite de birou

• apariția unei răspunderi asociate serviciilor juridice deja furnizate

• apariția unei răspunderi asociate serviciilor juridice deja furnizate

• pentru utilitățile deja consumate

• achiziționarea unui laptop pentru care costul este mai mic decât limita de capitalizare corporativă

în mod ideal, recunoașterea cheltuielilor ar trebui să aibă loc în același timp cu recunoașterea oricăror venituri cu care se efectuează o cheltuială asociat (principiul potrivirii). De exemplu, recunoașterea cheltuielilor pentru costul bunurilor vândute asociate vânzării unui produs ar trebui să fie în aceeași perioadă în care vânzarea a fost recunoscută.

când apare recunoașterea cheltuielilor, valoarea cheltuielilor apare în contul de profit, reducând valoarea profitului care altfel ar fi înregistrat. Pentru un activ pe termen mai lung, aceasta înseamnă că un activ este eliminat din bilanț și mutat în contul de profit și pierdere. Pentru un activ pe termen scurt (cum ar fi rechizite de birou) activul nu este prezent suficient de lung pentru a apărea în bilanț-este pur și simplu înregistrat imediat în contul de profit și pierdere.

momentul recunoașterii cheltuielilor este una dintre cele mai frecvente forme de fraudă a situațiilor financiare, deoarece managerii unei companii pot avea un stimulent să întârzie recunoașterea cheltuielilor pentru a susține rezultatele raportate ale unei perioade de raportare. Această situație apare cel mai frecvent atunci când compensarea managerilor este strâns legată de rezultatele raportate ale unei organizații.

cum poate fi întârziată recunoașterea cheltuielilor

recunoașterea cheltuielilor poate fi întârziată sub baza de numerar a contabilității, unde recunoașterea are loc atunci când se plătește o factură, nu atunci când este primită.

cursuri conexe

Ghidul Contabililor
pachet de educație pentru contabili
Ghid de contabilitate