Pasul 1: determinați câte mile veți conduce

cel mai important număr pentru acest calcul este numărul total de mile pe care le veți conduce într-o anumită lună. Acest număr de mile include mile compensate și mile deadhead (necompensate).

foaia de calcul și următoarele exemple presupun că șoferul mediu conduce în jur de 8.400 de mile pe lună. Cu toate acestea, pentru acest exemplu, vom presupune că proprietarul-operator a condus 10.000 de mile. Evident, acest kilometraj variază în funcție de proprietar-operator, majoritatea proprietarilor-operatori raportează că conduc în jur de 100.000 de mile pe an.

Pasul 2: calculați cheltuielile fixe

cheltuielile fixe sunt cheltuieli care rămân aceleași de la o lună la alta, indiferent de câți kilometri conduceți. De exemplu, plățile pentru camioane sunt considerate cheltuieli fixe. Ei rămân la fel, indiferent de câți kilometri conduci. Asigurarea, plăcuțele de înmatriculare și multe permise sunt, de asemenea, cheltuieli fixe

unele costuri sunt plătite anual ca o singură plată, mai degrabă decât lunar. De exemplu, plăcuțele de înmatriculare sunt de obicei plătite o dată pe an. Estimăm un cost anual de $1,500, care este egal cu$125 ($1,500/12 = $125) pe lună. Această metodă ajută la estimarea cu ușurință a costului” all-in ” pe milă.

Pasul 3: calculați cheltuielile variabile

cheltuielile variabile sunt costurile directe asociate conducerii la fiecare milă. Acestea cresc și scad în funcție de numărul de mile pe care le conduceți într-o anumită lună.

de exemplu, combustibilul este o cheltuială variabilă. Trebuie să cumpărați combustibil pentru fiecare milă pe care o conduceți. Dacă conduci mai mulți kilometri decât de obicei într-o săptămână, costurile cu combustibilul vor crește proporțional. Și dacă nu conduceți kilometri într-o anumită săptămână, nu va trebui să plătiți pentru combustibil în acea săptămână.

Exemple de cheltuieli variabile includ combustibil, mese, telefon, anvelope, întreținere și așa mai departe.

Pasul 4: calculați costul pe milă

ultimul pas este de a pune totul împreună. Folosind numărul de mile, costurile fixe lunare și costurile variabile lunare, vă putem calcula costurile pe milă. Pentru a calcula costul pe milă, împărțiți costul la numărul de mile pe care le-ați condus în acea lună.

pentru a determina costul lunar total pe milă, pur și simplu adăugați costurile fixe și variabile. Iată costul total pe milă utilizat în acest exemplu:

un detaliu important de observat este că – deoarece costurile fixe nu se schimbă – „costurile fixe pe milă” scad pe măsură ce crește numărul de mile pe care le conduceți. „Costurile variabile pe milă” tind să rămână aceleași indiferent de numărul de mile pe care le conduceți.

cunoașterea costului pe milă al companiei dvs. de transport vă avantajează în multe feluri. Ajută la identificarea tiparelor de cheltuieli și a zonelor în care puteți reduce, dacă este necesar. Costul pe milă vă permite, de asemenea, să determinați o rată corespunzătoare pe milă pentru a încărca expeditorii. Cunoașterea cheltuielilor de operare ale companiei dvs. pe bază de mile vă oferă informațiile necesare pentru a fi profitabile: folosind aceste informații, stabilim că, dacă conduceți 10.000 de mile pe lună, obținerea a 1.093 USD pe milă vă va permite să vă îndepliniți toate cheltuielile. Fiecare cent de mai sus $1.093 devine profitul.