planificarea bună este secretul din spatele oricărei afaceri bune. Trebuie să știți în ce direcție doriți să vă duceți afacerea, care sunt obiectivele dvs. și să aveți un plan pentru a face totul să se întâmple. Aceasta înseamnă să aveți un plan pentru toate aspectele afacerii dvs.-care include un plan pentru viitorul forței de muncă. Acest plan vă poate determina să vă actualizați procesele de resurse umane sau să implementați software de gestionare a forței de muncă pentru a vă ajuta la planificare. Deci, ce este planificarea forței de muncă și de ce ar trebui să o implementați în practicile dvs. de afaceri?

privește lucrurile în felul următor: spune că joci un joc de șah. În general vorbind, există două moduri diferite ai putea juca. Ai putea planifica mișcările tale strategic; fiecare a făcut în mod special pentru a atinge obiective diferite, în scopul de a câștiga jocul. Sau ai putea doar aripa. Puteți încerca pur și simplu tot posibilul pentru a ajunge la regele adversarului dvs. în timp ce faceți mișcări reacționare pentru a vă proteja piesele.

care metodă ți se pare că îți va oferi cea mai bună șansă de a câștiga? Evident, primul. Indiferent dacă jucați șah sau sunteți un ofițer șef de Resurse Umane, gândirea înainte este o necesitate pentru a reuși. Există mai multe inițiative cruciale pe termen lung pe care fiecare afacere le implementează-sau ar trebui să le implementeze, oricum — dar una dintre cele mai importante este ceea ce este cunoscut sub numele de planificarea forței de muncă.

Obțineți șablonul de cerințe pentru software-ul de gestionare a forței de muncă

ce este planificarea forței de muncă?

planificarea forței de muncă este definită ca procesul de planificare pentru nevoile actuale și viitoare de ocupare a forței de muncă. Scopul principal al planificării forței de muncă este să se asigure că afacerea are întotdeauna capitalul uman de care are nevoie pentru a funcționa eficient și eficient, atât acum, cât și în viitor. Dezvoltarea unei strategii de achiziție a talentelor eficiente din punct de vedere al costurilor, care să închidă orice lacune de talent pe care le puteți avea, este, de asemenea, o componentă majoră.în plus, planificarea eficientă a forței de muncă include o analiză regulată a cât de productivi sunt angajații afacerii, atât în ansamblu, cât și individual. Dacă forța de muncă este în orice capacitate subperformantă, atunci pot fi dezvoltate modificări precum adăugarea unei strategii de management al învățării pentru a crește productivitatea.în mod similar, planificarea strategică a forței de muncă este procesul de organizare a nevoilor forței de muncă cu cele ale afacerii, pe baza obiectivelor și obiectivelor de afaceri pe termen lung. Aceasta include planificarea succesiunii, care asigură că există un plan în vigoare pentru a ocupa rapid rolurile esențiale de management (de obicei cu angajații care au deja cele mai importante abilități) atunci când sunt eliberați.

planificarea forței de muncă implică multe piese în mișcare. Acesta include angajații dvs. individuali, dezvoltarea lor activă și obiectivele organizaționale. Deoarece există atât de multe părți în mișcare, va fi cel mai de succes dacă vă evaluați și actualizați în mod activ planurile, ceea ce va necesita implementarea unui sistem de planificare a forței de muncă. Deși acest lucru ar putea părea un volum mare de muncă, acesta poate fi ușor automatizat prin implementarea unui software de gestionare a forței de muncă cu funcții care pot urmări și analiza datele pentru dvs. — făcând procesul de planificare ușor.

obiective

implementarea planificării forței de muncă poate realiza o varietate de lucruri. Vă poate ajuta să identificați unde organizația dvs. ar beneficia de extinderea echipelor, precum și zonele în care angajații dvs. ar beneficia de instruire suplimentară. Cu toate acestea, există câteva lucruri cheie pe care le veți putea realiza prin implementarea activă a practicilor de planificare a forței de muncă.

un obiectiv al planificării eficiente a forței de muncă este prevenirea problemelor. O mare parte din planificarea forței de muncă este de a face o evaluare aprofundată a competențelor fiecare departament necesită și dacă angajații din aceste departamente posedă aceste competențe. Prin efectuarea acestei evaluări, veți putea recunoaște lacunele în care lipsesc abilitățile și veți putea corecta această problemă înainte de a deveni o sursă de durere.

un alt obiectiv pe care planificarea forței de muncă îl poate realiza este menținerea unei conduceri de succes. Planificarea eficientă a forței de muncă vă va ajuta să recunoașteți pozițiile de conducere care sunt deschise în prezent sau vor fi deschise în curând. Cu aceste cunoștințe, puteți începe evaluarea angajaților care ar avea succes în acele poziții nou deschise. Sunteți, de asemenea, posibilitatea de a planifica pentru ei să fie instruiți pentru a umple rolul, ceea ce face pentru o tranziție lină.

în cele din urmă, scopul final al planificării forței de muncă este creșterea productivității și eficienței. Planificarea integrată a forței de muncă vă va ajuta să vă oferiți analize care vă pot ajuta să vă arătați detaliile specifice despre modul în care planul dvs. afectează afacerea. Planificarea vă va oferi o imagine de ansamblu clară a valorilor de performanță ale organizației dvs., astfel încât să puteți stabili obiective realiste pentru viitor. Implementarea unei strategii de planificare a forței de muncă care include atât metrici cantitativi, cât și calitativi pentru a măsura succesul va stabili afacerea dvs. pe calea către succesul pe termen lung.

se pare că va fi nevoie de un volum mare de muncă pentru a îndeplini aceste obiective. În realitate, există într-adevăr doar o mână de sarcini de bază pentru a finaliza pentru a beneficia de planificarea forței de muncă. Cu toate acestea, dacă sunteți nou în planificarea forței de muncă sau doar incredibil de ocupat, software-ul de gestionare a forței de muncă poate ajuta la eficientizarea acestor sarcini pentru a ușura întregul proces.

pașii de bază

planificarea de succes pe termen lung implică evaluarea unui număr de factori, cum ar fi nevoile actuale și viitoare, precum și recunoașterea punctelor forte și a punctelor slabe ale echipei. Dacă aveți o organizație mare, s-ar putea găsi că evaluarea tuturor acestor factori la un nivel ridicat este suficientă, în timp ce o afacere mică ar putea beneficia de o evaluare mai granulară. Indiferent la ce nivel vă veți evalua afacerea, pașii de bază pe care trebuie să îi parcurgeți pentru a planifica cu succes viitorul forței de muncă vor fi aceiași.

Obțineți șablonul de cerințe pentru software-ul de gestionare a forței de muncă

evaluați punctele forte ale echipei

primul pas în planificarea forței de muncă ar trebui să fie o evaluare a echipei dvs. Veți dori să evaluați unde se află punctele forte ale echipei dvs. și modul în care aceste abilități contribuie direct la îndeplinirea obiectivelor organizației dvs. Veți dori, de asemenea, să ia în considerare lucruri cum ar fi care angajații se apropie de pensionare, astfel încât veți fi conștienți de posturi care va trebui să completați în viitor.

De asemenea, ar trebui să luați în considerare efectuarea unei evaluări externe. Va fi benefic să fiți conștienți de starea grupului de talente din afara organizației dvs. Știind ce talent este disponibil, cât de greu este să dobândești și costul dobândirii acestuia va fi esențial pentru planificarea viitorului.

luați în considerare obiectivele viitoare& obiective

evaluați valorile de performanță ale afacerii dvs. și revizuiți planurile de afaceri viitoare și obiectivele organizaționale. De asemenea, veți dori să estimați ce veți avea nevoie pentru a atinge aceste obiective — ceea ce ar putea însemna personal suplimentar sau reajustarea sarcinilor de lucru.

acest pas va fi deosebit de ușor dacă ați adoptat o aplicație de gestionare a forței de muncă care vă poate ajuta să colectați și să analizați datele de afaceri. Un sistem care poate genera rapoarte de date vă va arăta detaliile specifice despre modul în care se desfășoară afacerea dvs. Acest tip de informații vă poate ajuta să calculați obiective realiste pe baza performanțelor anterioare.apoi, utilizați toate informațiile pe care le-ați adunat din evaluarea punctelor forte ale echipei dvs. pentru a vedea cât de bine echipa dvs. este capabilă să răspundă acestor nevoi. De asemenea, veți dori să fiți conștienți de nevoile pe care echipa dvs. nu le va putea satisface. De exemplu, dacă aveți planuri de a implementa software nou, va trebui să vă asigurați că aveți angajați care sunt capabili să învețe intrările și ieșirile noului sistem și apoi să-i învețe pe alții cum să-l folosească.

identificați abilitățile lipsă

acum că v-ați evaluat echipa și v-ați uitat la ceea ce aveți nevoie pentru a vă atinge obiectivele, este posibil să observați unele lacune care trebuie completate. Dacă implementați un nou sistem software, dar angajații dvs. nu au experiență în integrarea software-ului, atunci aceasta va fi o problemă pe care trebuie să o abordați. Identificarea acestor lacune vă va asigura că nu sunteți prins cu garda jos în viitor — planificarea viitoare vă va ajuta ce lucruri ar putea apărea în viitor și vă va pregăti pentru modul de abordare a oricăror probleme.

rezolvarea problemelor

acum, că aveți o viziune clară a obiectivelor dvs., cum să le îndepliniți și ce mai aveți nevoie pentru a le îndeplini, este timpul să abordați aceste nevoi. Veți dori să luați în considerare o varietate de soluții pentru a determina cum să vă satisfaceți cel mai bine nevoile și să completați lacunele de competențe în rândul forței de muncă.

o soluție potențială pe care ați putea să o luați în considerare este formarea. Dacă angajații dvs. au majoritatea abilităților de care aveți nevoie, atunci oportunitățile de formare și dezvoltare pot fi cea mai simplă soluție. Cu toate acestea, dacă descoperiți că aveți nevoie de un set de abilități diferite în întregime, atunci veți dori să luați în considerare angajarea externă pentru a obține aceste abilități. Îți amintești evaluarea talentelor externe despre care am vorbit mai devreme? Acest lucru este în cazul în care toate că cercetarea va fi util.

indiferent de soluția pe care o alegeți, veți dori să aveți un plan pentru a merge mai departe. Aceasta ar putea însemna programarea instruirii suplimentare pentru angajații dvs. sau pregătirea pentru integrarea noilor membri ai echipei sau a departamentelor noi.

beneficii

la nivel de bază, planificarea forței de muncă pe termen scurt vă poate asigura că programați persoanele potrivite cu abilitățile potrivite la momentele potrivite. Cu toate acestea, există multe beneficii pe termen lung care vor veni din implementarea unui sistem de planificare a forței de muncă de succes.

planificarea forței de muncă poate ajuta managerii să planifice și să fie pregătiți pentru lucruri precum pensionarea. Atunci când un membru important al echipei se pregătește să iasă din rolul lor, planificarea eficientă a forței de muncă poate ajuta la facilitarea tranziției. Planificând din timp, veți putea să pregătiți un înlocuitor și să-i pregătiți să intre în rol fără sughițuri.

planificarea eficientă este un instrument excelent atunci când se pregătește pentru noi proiecte. Dacă aveți un proiect viitor care va necesita un nou set de competențe, planificarea forței de muncă vă poate ajuta să determinați cum să abordați cel mai bine acest proiect. Poate că veți putea împărți sarcinile și realoca personalul sau s-ar putea să descoperiți că trebuie să angajați angajați suplimentari pentru a face treaba. Oricare ar fi cazul, planificarea forței de muncă vă va ajuta să planificați și să vă pregătiți din timp, astfel încât să nu existe surprize neașteptate.

unul dintre avantajele de ansamblu ale planificării forței de muncă este că companiile vor avea o viziune exactă la nivel înalt asupra performanței afacerii. Aceasta înseamnă că afacerea dvs. va putea evita situațiile în care ar trebui să angajați în masă atunci când nevoile nu sunt satisfăcute. Dacă descoperiți că nu îndepliniți obiectivele, veți putea evalua rapid performanța și veți vedea unde este nevoie de instruire sau sprijin suplimentar și veți implementa o soluție.

Obțineți șablonul nostru pentru cerințele software-ului de gestionare a forței de muncă

provocări

planificarea forței de muncă sună destul de bine, nu-i așa? Recunoscând punctele tale forte și punctele slabe ca o afacere și folosind aceste cunoștințe pentru a planifica pentru viitor, evident, va duce la practici de afaceri mai bune. Deci, de ce nu toată lumea are un sistem de planificare pe care îl utilizează în mod regulat? Există câteva bariere care împiedică practicile de planificare a forței de muncă pe scară largă.una dintre primele provocări cu care se confruntă managerii este stabilirea unui interval de timp pentru planificare. Mulți manageri nu se gândesc suficient de departe atunci când vine vorba de planificarea forței de muncă. De obicei, atunci când vine vorba de dezvoltarea planurilor, managerii se concentrează foarte mult pe obiectivele de afaceri anuale. Cu toate acestea, planificarea forței de muncă funcționează cel mai bine atunci când se adresează nevoilor pe termen lung și nu arată întotdeauna rezultate imediate. Cu toate acestea, dacă implementați un sistem de management al forței de muncă pentru a vă ajuta în planificarea dvs., veți putea colecta, urmări și analiza date pentru a obține o imagine de ansamblu a modului în care planul dvs. funcționează sau nu.

o altă provocare cu care se confruntă managerii de resurse umane este concentrarea pe nivelul corect de detaliu. O parte importantă a planificării forței de muncă este distingerea diferitelor locuri de muncă unele de altele. Problema aici constă în determinarea cât de specifică trebuie să fie Această distincție. Managerii pot separa locurile de muncă unul de celălalt pe baza unei varietăți de factori diferiți, la fel de larg ca în funcție de departament sau la fel de restrâns ca locurile de muncă individuale. Determinarea cât de largi sau înguste ar trebui să fie aceste distincții poate opri managerii înainte de a începe cu adevărat. Cea mai bună practică pentru a distinge tipurile de locuri de muncă este să se concentreze pe categorii de locuri de muncă la nivel înalt și distincții înguste de acolo, dacă este necesar.în cele din urmă, metodele tradiționale de prognoză se dovedesc a fi insuficiente pentru furnizarea de date utile pentru planificarea forței de muncă. Instrumentele de prognoză nu sunt în măsură să prezică cu succes ce departamente vor avea probabil o cifră de afaceri ridicată, cu atât mai puțin persoanele care prezintă un risc ridicat pentru acest lucru. Din acest motiv, planificarea pe termen lung pentru care pozițiile vor trebui ocupate și la ce nivel devine extrem de dificilă. Acesta este probabil cel mai dificil obstacol de depășit pentru planificarea forței de muncă. Cea mai bună opțiune pentru manageri va fi să încerce să implementeze o tehnologie analitică predictivă recent avansată, care va ajuta la furnizarea de date mai detaliate despre riscul și cererea angajaților.

instrumente

planificarea forței de muncă este o mulțime de muncă. Din fericire, nu trebuie să faceți totul pe cont propriu — există o multitudine de instrumente la dispoziția dumneavoastră. Un astfel de instrument este o hartă de planificare, care vă poate ajuta să arătați modul în care planul dvs. de forță de muncă se referă la strategiile organizaționale. Există, de asemenea, o varietate de opțiuni software diferite disponibile care pot automatiza și eficientiza întregul proces de planificare a forței de muncă.

puteți utiliza software-ul de gestionare a forței de muncă pentru a facilita procesul de planificare a forței de muncă. Acest tip de software ajută multe aspecte ale managementului forței de muncă, inclusiv programarea, timpul/prezența și alte sarcini administrative. Dar, probabil, cel mai mare beneficiu al său este modul în care combină achiziția de talente și dezvoltarea abilităților angajaților într-o singură platformă. Acest lucru vă ajută să vă eficientizați eforturile de planificare a forței de muncă, deoarece puteți păstra toate datele dvs. despre angajații din trecut și actuali cu cele ale nevoilor dvs. viitoare de angajare.

comparați liderii Software de gestionare a forței de muncă de top

încheierea

planificarea cu succes a forței de muncă poate părea o sarcină descurajantă. Din fericire, există opțiuni software care vă pot ajuta să eficientizați acest proces — chiar automatizând unele dintre procesele implicate. Începeți prin a vă uita la șablonul nostru de cerințe software de gestionare a forței de muncă pentru a vă ajuta să determinați ce aveți nevoie de la un sistem și să vă asigurați că vă poate ajuta cu sarcinile importante de planificare pe care va trebui să le finalizați.