trebuie să oferiți angajatorului dvs. o notificare formală atunci când pierdeți munca din cauza unei întâlniri la medic? Unele companii au cerut angajaților să prezinte documentația scrisă atunci când lipsesc de la locul de muncă, chiar și atunci când nu este o absență extinsă.

în unele cazuri, poate fi necesar să scrieți o scrisoare sau un e-mail care să documenteze absența dvs. sau să primiți o notă de la medicul dumneavoastră. În altele, Notificarea verbală poate fi suficientă.

Politici de absență la locul de muncă

dacă nu sunteți sigur care este politica companiei, întrebați întotdeauna despre regulile privind absența și plecați pentru întâlniri medicale înainte de a le utiliza.

nu presupuneți că locul dvs. de muncă actual are aceleași politici ca cele anterioare. Politicile se pot schimba, de asemenea, astfel încât cel mai înțelept curs este întotdeauna să vă informați supraveghetorul, dacă este posibil, că trebuie să vă luați concediu pentru o programare medicală. O notificare de o săptămână este probabil un timp suficient, cu excepția cazului în care sunteți implicat într-un proiect critic de termen în care știți că prezența dvs. va fi ratată. În acest caz, încercați să acordați supraveghetorului dvs. timp suplimentar, astfel încât să se poată face aranjamente adecvate pentru un înlocuitor.

când este necesară o notificare scrisă, poate fi necesar să scrieți scrisoarea sau angajatorul dvs. vă poate solicita o scrisoare de la medicul dumneavoastră. Exemplele furnizate aici sunt doar pentru îndrumare generală, deci Editați pentru a se potrivi situației dvs. personale și pentru a satisface cerințele locului dvs. de muncă.

ce necesită Locul de muncă pentru Notele de absență?

s-ar putea să fie necesar să vă anunțați supraveghetorul în avans cu privire la programările programate pentru a fi scuzat.

dacă nu ați făcut acest lucru, absența dvs. poate avea repercusiuni disciplinare. Cu toate acestea, pentru programările de urgență, este posibil să puteți trimite o scrisoare de scuză după fapt.

unele locuri de muncă pot necesita o notă scrisă, semnată, în timp ce altele pot accepta un e-mail, fax sau mesaj text. Trimiteți sau predați nota imediat ce vă întoarceți la serviciu, deoarece unii angajatori au o limită de timp la primirea acestora.

angajatorul dvs. poate avea, de asemenea, o politică care necesită documentarea programării, cum ar fi o notă de la cabinetul medicului. În acest caz, este posibil să doriți să solicitați o astfel de notă în momentul programării medicului dumneavoastră sau să solicitați Biroului să semneze o notă similară exemplului furnizat.

trimiterea unui mesaj de e-mail

Dacă preferați să trimiteți prin e-mail notificarea, asigurați-vă că este scrisă și formatată într-o manieră profesională. Includeți adresa dvs. de e-mail și un număr de telefon unde puteți fi contactat, în cazul în care angajatorul dvs. are întrebări. Alegeți o linie de subiect care este clară și la obiect, de ex. „nota doctorului – absența lui John Smith pe.”

exemplu nota medicului

dacă angajatorul dvs. necesită documentația scrisă a vizitei unui medic, cabinetul dvs. medical poate avea o notificare standard pe antet pe care o poate imprima la cerere.

dacă nu, ar trebui să compuneți o scuză ca următorul exemplu și să-l semnați medicului dumneavoastră la sfârșitul programării.

pot fi necesari pași suplimentari

s-ar putea să fie necesar să urmăriți și să documentați absența dvs. în sistemul de pontaj și să solicitați concediul retroactiv. În locurile de muncă cu politici mai stricte de Resurse Umane (HR), este posibil să aveți un statut „absent fără concediu” până când cererea dvs. de concediu este trimisă și aprobată. Acest lucru poate duce la acțiuni disciplinare de către unii angajatori dacă nu urmați toate procedurile lor.

de asemenea, este o idee bună să verificați câteva zile după trimiterea notei pentru a vă asigura că HR a înregistrat documentația dvs., mai ales dacă angajatorul dvs. atribuie un statut oficial lucrătorilor care lipsesc fără concediu.