definiție: grupurile formale sunt formate în mod deliberat și conștient colectiv pentru a direcționa eforturile membrilor grupului, în special ale angajaților spre realizarea obiectivelor organizaționale.

grupurile formale sunt formate pentru a îndeplini oricare dintre următoarele scopuri:

• pentru a valorifica expertiza fiecărui individ în vederea îndeplinirii sarcinilor complexe.
• pentru a face uz de sinergie, adică. eforturile colective ale membrilor grupului dau rezultate mai bune decât un individ care lucrează separat.
• pentru a facilita o decizie corectă, ca și în cazul multor persoane dintr-un grup, apar idei și gânduri conflictuale care ar putea fi considerate a formula o decizie mai bună.
• pentru a-i ajuta pe ceilalți din grup să învețe noi abilități și să cunoască detaliile mediului organizațional.
• pentru a satisface nevoile personale ale afilierilor sociale, adică nevoia de a fi acceptat de alții.

Mai multe grupuri sunt formate pentru a servi nevoilor specifice ale organizației și pot fi în oricare dintre următoarele forme:

1. comitete
2. Task Force
3. cercul de calitate

grupurile formale, în mare parte se referă la misiunile organizaționale și pot fi permanente sau temporare. Grupurile formale permanente sunt sub forma unei echipe de top management, cum ar fi Consiliul de administrație, comitetele de conducere, mai multe departamente din cadrul organizației etc. Grupurile formale temporare sunt create pentru a îndeplini setul specificat de obiective.