„majoritatea oamenilor supraestimează ceea ce pot face într-un an și subestimează ceea ce pot face într-un deceniu.”

această faimoasă bucată de înțelepciune (cel mai frecvent atribuită lui Bill Gates) este adevărată și în perioade mai scurte de timp. Avem tendința de a supraestima ceea ce putem obține făcut într-o zi, dar subestima ceea ce putem realiza într-un an.

cum ocolim această ciudățenie a psihologiei umane? Cum facem progrese consistente către cele mai mari obiective ale noastre fără a ne îneca zilnic în listele noastre prea optimiste de făcut? Cum depășim rezistența mentală care vine cu obiective mari și abia începem?

răspunsul este o metodă de productivitate înșelător de simplă și memorabilă numită mănâncă broasca.

mananca broasca este perfect pentru oricine care:

• se luptă cu amânarea

• face multe lucruri, dar nu face progrese în ceea ce privește lucrurile importante

• un sistem de productivitate

• are probleme în a decide la ce să lucreze la un moment dat

• se simte copleșit de lista lor de sarcini

ce mănâncă broasca?

„dacă este treaba ta să mănânci o broască, cel mai bine este să o faci primul lucru dimineața. Și dacă este treaba ta să mănânci două broaște, cel mai bine este să mănânci mai întâi cea mai mare.”

consultantul în Productivitate Brain Tracy a numit Metoda mănâncă broasca după acest sfat viu de la Mark Twain. În timp ce există mai multă putere și nuanță la această metodă decât îndeplinește ochi, totul se reduce la acest lucru: identifica o sarcină importantă pentru a doua zi și fă-o mai întâi.

în acest moment, s-ar putea să vă gândiți „o sarcină? EȘTI NEBUN? AM ZECI DE LUCRURI PE CARE TREBUIE SĂ LE FAC ÎN FIECARE ZI. NU POT FACE UN SINGUR LUCRU!”

poartă cu mine. Dacă te simți tras într-un milion de direcții și copleșit de numărul de sarcini de pe farfurie în fiecare zi, aș susține că această metodă va fi și mai puternică pentru tine. Nu este că vei lovi cu piciorul în sus picioarele tale și numesc o zi după ce ați mâncat o broasca ta. Veți lucra în continuare la alte lucruri, dar cea mai importantă (adesea cea mai dificilă sarcină care necesită cea mai mare energie și concentrare) va fi prioritizată mai întâi înainte ca toate celelalte lucruri mai puțin importante, dar mai urgente, să vă împiedice. De exemplu, fondatorul și CEO-ul Doist verifică în mod obișnuit 15-20 de sarcini într-o zi, dar stabilește un obiectiv pentru a finaliza cel puțin o sarcină cu impact ridicat zilnic.

desigur, puteți experimenta întotdeauna numărul exact DE SARCINI. Rezultatele Agile necesită 3 sarcini pe zi, metoda Ivy Lee solicită 6. Dar v-aș încuraja să încercați mai întâi cea mai extremă versiune. Există ceva despre simplitatea extremă și hiper-focalizarea unei singure sarcini pe care am găsit-o face ca această metodă să fie deosebit de eficientă.

De ce mănâncă broasca funcționează

Iată de ce mănâncă broasca ar trebui să fie în arsenalul de productivitate al tuturor, chiar dacă utilizați deja o altă metodă precum blocarea timpului sau tehnica pomodoro:

promovează un obicei profund de lucru

cea mai valoroasă lucrare din economia cunoașterii de astăzi este aproape invariabil munca care necesită ca toate resursele tale mentale să fie concentrate pe un singur lucru – să gândești sarcini cognitive solicitante precum codarea, proiectarea, scrierea, strategizarea și rezolvarea problemelor. Cu toate acestea, locul de muncă modern nu este creat pentru a susține acest tip de „muncă profundă” fără distragere (o frază inventată de profesorul de informatică Cal Newport). Suntem distrași de atât de multe e-mailuri, întâlniri, mesaje de chat și cereri de intrare încât nu avem timp sau spațiu pentru a ne concentra asupra sarcinilor noastre cu cel mai mare impact.

mănâncă broasca ne cere să împingem înapoi împotriva tuturor acestor distrageri – atât externe (altele care ne întrerup), cât și interne (noi ne întrerupem) – și să prioritizăm acțiunile care ne vor aduce de fapt mai aproape de obiectivele noastre.

vă asigură că vă setați propria agendă

prea des, primul lucru pe care îl facem când ne așezăm la lucru este să verificăm e-mailurile și mesajele primite. Instrumentele de e – mail și mesagerie instantanee vă pun în modul reactiv-de îndată ce începeți să răspundeți, v-ați cedat timpul și atenția la ceea ce doresc sau au nevoie alte persoane. Acest tip de prioritizare reactivă vă poate prelua rapid ziua de lucru. În schimb, Eat the Frog vă cere să vă puneți agenda pe primul loc înainte ca orice alte solicitări să vină pentru a vă deraia ziua.

te pregătește să câștigi

așa cum am vorbit la începutul acestui ghid, este natura umană să supraestimeze ceea ce putem face într-o zi, chiar și atunci când știm că este probabil să supraestimăm. De aceea, sistemele de productivitate ajung adesea să ne facă să simțim că suntem în permanență în urmă și că nu reușim să ținem pasul. Când ne simțim rău, este mai probabil să evităm ceea ce ne face să ne simțim rău în favoarea lucrurilor care ne stimulează starea de spirit în acest moment (adică amânarea).

în schimb, mănâncă broasca te obligă să te concentrezi pe mai puțin, chiar și atunci când știi că poți face mai mult. Orice zi în care îți mănânci broasca este o zi bună. În plus, urmând metoda înseamnă că veți face progrese pe ceva semnificativ pe o bază de zi cu zi. Studiile au arătat că acest tip de progres este un motivator cheie și predictor al fericirii și angajamentului la locul de muncă și poate duce la un ciclu virtuos de a face lucrurile. Ne simțim bine atunci când urmăm lucrurile pe care intenționăm să le facem, ceea ce, la rândul său, face mai ușor să continuăm să le facem. Când experimentați un câștig primul lucru dimineața, este mai probabil să construiți un impuls și vibrații bune pentru a vă purta în restul zilei de lucru.

profită din plin de cele mai bune ore de lucru

știm cu toții intuitiv că nu toate orele de lucru sunt create egale. Prima oră a dimineții, când energia și voința ta sunt ridicate, este mult mai productivă decât ora de după prânz, când tot ce vrei să faci este să te ghemuiești și să tragi un pui de somn. Mănâncă broasca vă asigură că vă folosiți cele mai bune ore pentru a vă face munca cea mai impozantă mental și lasă sarcini mai puțin importante pentru momentele în care v-ați epuizat deja puterea creierului pentru a doua zi.

este foarte simplu și infinit de flexibil

în timp ce există beneficii pentru metode mai complexe și atotcuprinzătoare, cum ar fi realizarea lucrurilor, menținerea lor poate deveni adesea doar o altă sarcină din lista dvs. de sarcini la care nu ajungeți. Mănâncă broasca este o metodă simplă pe care oricine o poate reveni în orice moment, cu foarte puțin timp sau resurse mentale necesare. Și este aproape universal aplicabilă. Indiferent de locul de muncă, obiectivele, sau circumstanțe, noi toți trebuie să se confrunte cu timpul nostru limitat și energie. Mănâncă broasca este o modalitate simplă, dar eficientă de a vă asigura că faceți progrese în ceea ce privește ceva semnificativ în fiecare zi.

Sfaturi pentru a vă mânca broaștele

mănâncă broasca este simplă și directă, dar există câteva sfaturi care vă vor ajuta să aplicați metoda în mod consecvent și cu succes:

decideți broasca

cunoscută și ca cea mai importantă sarcină (MIT). Această sarcină este adesea importantă, dar nu urgentă, tipul de sarcină dificilă care creează multă rezistență mentală și care rezultă în amânare dacă nu îți faci timp intenționat pentru ea. Probabil știți deja sarcina despre care vorbesc.

alegeți ceva ce veți putea finaliza în 1-4 ore

broasca dvs. ar trebui să lucreze o jumătate de zi, cel mult. O sarcină clar definită și realistă va face mai ușor să începeți și să nu amânați. Verificarea acestuia de pe listă înainte de prânz vă va oferi o victorie concretă și un impuls de endorfină însoțitor pentru a vă duce în restul zilei.

împărțiți-l în pași mai mici dacă este necesar

dacă broasca dvs. va dura mai mult de jumătate de zi, împărțiți-o în pași mai mici care vor dura 4 ore sau mai puțin. Următoarea acțiune concretă pe această listă este noua ta broască. De exemplu, pentru a finaliza sarcina „creați un plan de afaceri”, broasca dvs. pentru astăzi ar putea fi „cercetare de piață competitivă completă”.

rezistați tentației de a planifica înainte

odată ce începeți să vă distrugeți sarcinile mari, puteți fi tentați să vă programați broaștele pentru întreaga săptămână sau câteva săptămâni viitoare. Nu o face! Previzionarea cu precizie a sarcinilor în viitor este aproape imposibilă și vă va stabili doar pentru a vă lăsa rapid în urmă. Unul dintre beneficiile de a mânca broasca este că veți obține pentru a începe în stare proaspătă, cu un accent singular în fiecare dimineață. Identificați și abordați broaștele dvs. într-o zi la un moment dat.

pregătiți broasca cu o noapte înainte

Ok, deci ar trebui să planificați puțin înainte. Cu o noapte înainte, ești suficient de aproape pentru a putea planifica cu exactitate, dar încă destul de departe de a fi nevoit să o faci pentru prea multă rezistență mentală pentru a-ți da drumul.

Fondatorul Lifehacker și antreprenorul serial Gina Trapani recomandă să obțineți tot ce aveți nevoie pentru a începe configurarea broaștei de mâine înainte de a pleca de la serviciu la sfârșitul zilei. De exemplu, astăzi broasca mea urma să termine primul proiect al acestui ghid. Ieri, înainte de a-mi închide computerul la sfârșitul zilei de lucru, am închis toate celelalte file și aplicații, dar mi-am lăsat documentul de cercetare și schiță Word deschis în modul „Focus” pe ecran complet, așa că a fost primul și singurul lucru pe care l-am văzut când m-am așezat să lucrez în această dimineață.

nu este o metodă sigură de a rămâne pe drumul cel bun, dar oferă un memento puternic despre ceea ce ar trebui să lucrați și scade șansele de a vă distrage în căutarea aplicației, e-mailului, documentului, site-ului web sau orice altceva aveți nevoie pentru a începe.

mănâncă-ți broasca primul lucru

oricare ar fi broasca ta pentru ziua respectivă, fă-o primul lucru când te așezi la muncă. Dacă este posibil, nu programați întâlniri. Nu te prinde pe Twitter. Nu vă verificați e-mailul. Nici măcar nu vă gândiți să vă gândiți la toate celelalte lucruri mai puțin importante pe care va trebui să le faceți mai târziu în cursul zilei. Concentrați-vă toată energia mentală asupra broaștei și numai a broaștei.

nu este o persoană de dimineață? Nu arunca mormolocul cu apa de mlaștină. Aceleași principii de hiper-prioritizare pot fi aplicate în orice moment al zilei în care vă simțiți cel mai energizat, concentrat și productiv. Ideea este să profitați din plin de cele mai bune ore de lucru, indiferent dacă este 8am sau 8pm. Când vine acel moment în fiecare zi, faceți mai întâi cea mai importantă sarcină.

cum să vă mâncați broaștele cu Todoist

ca și în majoritatea fluxurilor de lucru, există mai multe moduri în care le puteți configura cu Todoist. Pentru mănâncă broasca, vă recomandăm una dintre cele două abordări: niveluri de prioritate sau etichete.

utilizarea nivelurilor de prioritate

cel mai simplu mod de a configura mănâncă broasca în Todoist este cu niveluri de prioritate. Iată cum:

• identificați cea mai importantă sarcină și marcați-o P1. Va trebui să fii foarte disciplinat cu utilizarea „priorității 1”, deoarece vei primi o singură sarcină P1 pe zi.

• creați un nou filtru numit „broasca de astăzi”, folosind interogarea „p1 & astăzi”. Această vizualizare filtrată va afișa doar sarcinile dvs. P1 datorate astăzi-cu alte cuvinte, broasca dvs. unică pentru ziua respectivă.

• fixați filtrul la favorite, astfel încât acesta să fie întotdeauna vizibil deasupra listei de proiecte din meniul de navigare din stânga.

• ai deschis Todoist pentru a doua zi.

utilizarea etichetelor

dacă utilizați deja niveluri de prioritate într-un mod diferit, puteți utiliza, de asemenea, o etichetă „@frog” pentru a identifica cea mai importantă sarcină a zilei. Puteți fie să fixați eticheta direct la favorite, fie să creați un filtru cu interogarea „@frog & today” pentru a vă arăta toate sarcinile etichetate @frog care sunt datorate astăzi.

când vine vorba de metode de productivitate, este tentant să mergi pentru fluxurile de lucru mai complexe și să le treci cu vederea pe cele simple. Cu toate acestea, cele mai eficiente metode sunt cele pe care le putem respecta atunci când avem un nivel scăzut de energie și ne putem întoarce atunci când ne găsim revenind la obiceiurile proaste.

fie că doriți să depășiți amânarea sau să aduceți mai multă concentrare și intenție în ziua de lucru, Eat the Frog este un instrument înșelător de simplu, dar puternic, care vă ajută să ajungeți acolo.