(actualizată ultima dată la: 2 iulie 2020)

ce înseamnă EDI?

schimbul Electronic de date (EDI) este unul dintre protocoalele fundamentale ale schimbului de documente de afaceri, pentru companiile care colaborează în lumea afacerilor de astăzi.schimbul Electronic de date (EDI) este un schimb electronic de informații de afaceri între companii într-un format standardizat. Această tehnologie este utilizată de întreprinderile din întreaga lume ca metodă principală de schimb de documente de afaceri. Astfel, EDI este un standard modern și eficient de schimb de documente și uneori singura modalitate de a face schimb de documente între partenerii comerciali.

ce este o comandă de achiziție EDI?

ANSI X12 EDI 850 comanda de achiziție set de tranzacție pur și simplu numit ca EDI 850 sau EDI X12 850 sau doar PO este un document fundamental în EDI. EDI 850 este o cerere oficială trimisă de cumpărător (compania de cumpărare) furnizorului (vânzătorului) pentru Cererea de livrare de bunuri și/sau servicii la un preț convenit.

ce informații conține o comandă de achiziție EDI?

o comandă tipică de achiziție EDI 850 include următoarele informații:

• data comenzii de achiziție

• numărul comenzii de achiziție

• descrierea articolului

• prețul și cantitățile articolului

• condiții de plată

• reduceri

• detalii de expediere

• data de livrare solicitată

• locația(locațiile) în care mărfurile trebuie livrate către

cum gestionează un furnizor de servicii Edi Edi 850?

de obicei, cumpărătorul creează o comandă de achiziție în sistemul său ERP intern (adică. SAP, Microsoft Dynamics, JD Edwards etc.). Comanda de achiziție poate fi creată în sistemul ERP automat sau manual, în funcție de procesul de afaceri al companiei. Apoi, comanda de achiziție generată este transferată furnizorului EDI sau furnizorul o va ridica direct din sistemul ERP al companiei. Furnizorul de servicii EDI decât convertește documentul PO la setul de tranzacții ANSI X12 EDI 850. După conversie, EDI 850 este trimis furnizorului (sau destinației).

informații utile:

Dacă sunteți în căutarea unui furnizor de servicii EDI sau nu sunteți mulțumit de furnizorul dvs. actual și doriți să obțineți cele mai bune servicii EDI, aflați aici cum să alegeți furnizorul de servicii EDI potrivit.

protocoale de comunicare EDI pentru a transfera EDI 850

pentru schimbul de documente EDI, inclusiv EDI 850, există diverse protocoale de comunicare:

• VAN (rețeaua cu valoare adăugată) este un serviciu privat, găzduit și o modalitate sigură de a face schimb de date EDI între partenerii comerciali.

• AS2 (Declarația de aplicabilitate 2) este o mesagerie securizată pe Internet folosind certificate digitale și criptare.

• FTP (File Transfer Protocol) este un protocol de rețea standard construit pe o arhitectură client-server.

• sFTP (Secure File Transfer Protocol) versiune securizată a FTP pentru transferul de date pe Internet.

• HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) este o extensie a HTTP și o modalitate sigură de comunicare pe Internet.

Mai mult, o companie poate utiliza protocoale diferite pentru a face schimb de documente EDI cu diferiții săi parteneri comerciali. Acest lucru se întâmplă de obicei deoarece furnizorii trebuie să îndeplinească cerințele partenerilor lor comerciali.

un set tipic de documente EDI implicate în fluxul de lucru EDI x12 850

pentru o relație comercială între partenerii de afaceri, o singură tranzacție EDI 850 nu este suficientă. Deși o comandă de achiziție este un document de bază, partenerii de afaceri, în general, ar schimba următoarele documente suplimentare:

• EDI 997 confirmare funcțională – trimisă de destinatarul tranzacției ca răspuns la confirmarea primirii EDI 850 sau a oricărui alt document EDI

• confirmarea comenzii de achiziție EDI 855 utilizată de vânzători pentru a accepta, respinge sau modifica o comandă de achiziție.

• EDI 860 cerere de modificare a comenzii de achiziție – utilizată de cumpărător dacă este necesar pentru a face modificări la o comandă de achiziție trimisă anterior; sau pentru a accepta modificarea inițiată de vânzător.

• EDI 856 Advance Ship anunț –trimite de către un vânzător la un cumpărător pentru a descrie elementele expediate și tipul de ambalaj. ASN este trimis imediat după ce mărfurile au părăsit locația vânzătorului.

• Edi 810 Factură –cerere de plată a bunurilor sau serviciilor

Edi X12 850 tranzacție set structura

un EDI X12 850 (comandă de cumpărare), precum și toate celelalte documente EDI X12, este format din diferite segmente în care segmentele inițiale sunt numite antet, iar segmentul final:

Interchange control Header (ISA) /Trailer (AIE)

Functional Group Header (GS) / Trailer (GE)

Transaction set Header (ST) / Trailer (Se)

pentru mai multe informații despre structura EDI, elemente de date și terminologie aflați articolul nostru:

EDI ANSI ASC X12 standarde – prezentare tehnică – 2020

edi x12 850 eșantion de comandă de achiziție

elementele Isa, GS, St conțin cod ID funcțional, codul ID al expeditorului și receptorului, data, ora etc.

plicul setului de tranzacții conține detalii despre tranzacție, cu informații despre un produs, greutate, dimensiune, culoare, volum etc.

ISA*00* *00* *ZZ*A1STORES *12*5142645505 *190510*0728*|*00403*100000013*0*P*}

GS * PO*A1STORES*5142645505*20200510*0728*1013*X * 004030

ST * 850 * 1013

BEG * 00 * SA*2332233**20200510

REF*IA*66910

PER*BD*Nume Contact*TE*123-455-7880

FOB*DF

DTM*010*20200517

DTM*001*20200525

TD5*****rutare transportator******CG

N1*St*Towner square schooms*92*006

N3*Williston Towner square*2100 11th St SW

N4*Williston*ND*58701

PO1*1*4*EA*4.15 * * în sus * 066810348563 * ea*WACT750SP16-BLK

CTP**RTL*7.99

PID*F*08***Nike băiat scurt Negru sz M

PO1*2*6*EA * 5.00 * * sus * 066810349983 * IT * WACT170SP16-AMP

CTP* * RTL * 7.99

PID * F*08*** Reebok băiat scurt Abstract Print sz M

PO1*3*4*EA * 5.25 * * sus * 066810349747 * IT * WACT790SP16-BLK

CTP* * RTL * 9.99

PID * F*08*** PUMA Boy short Red sz M

CTT*3

SE*22*1013

GE*1*1013

AIE*1*100000013

deși EDI 850 trebuie să respecte standardul ANSI ASC X12, o comandă de achiziție poate varia foarte mult în funcție de industrie și partenerii comerciali. Chiar și în aceeași industrie, EDI 850 poate varia, deoarece este personalizat în funcție de nevoile specifice ale companiei.

Edi 850 beneficii și oportunități

• accelerează lanțul de aprovizionare

• economisește la imprimarea și livrarea documentelor

• crește viteza de plată

• economisește resurse pentru duplicarea, sortarea și stocarea documentelor

eficiență

• notifică instantaneu partenerii de noi comenzi

• elimină erorile de introducere manuală

• reduce numărul de ajustări

• permite utilizarea rațională a resurselor umane

integrare

• integrează cu orice sistem de afaceri (ERP, CRM, managementul depozitelor, contabilitate etc.)

• permite companiilor să construiască rapoarte analitice

• conectează partenerii de afaceri de oriunde din lume

securitate

• documente electronice în formă criptată și neschimbată

• elimină riscul de a pierde comenzi

despre edi2xml

cunoștințele, expertiza și experiența noastră în integrarea Edi ne permit să oferim clienților noștri soluții care duc afacerea la un nou nivel.

colaborăm cu companii de tehnologie de vârf pentru a dezvolta soluții de ultimă oră care vă pot schimba afacerea. Folosim soluții inovatoare pentru diverse industrii și ajutăm clienții noștri să rezolve cele mai complexe probleme de integrare EDI.