Plán

hledáte způsob, jak naplánovat rodinné setkání? Ať už pracujete se skupinou nebo řešíte výzvu sami, je třeba zvážit mnoho podrobností.

postupujte podle tohoto průvodce plánováním sloučení rodiny, který vám pomůže naplánovat nezapomenutelné setkání, které si užije celá vaše rodina.

Výhody Plánování Rodinné Setkání

i když je to jednodušší pro blízké zůstat v kontaktu dnes pomocí technologií a sociálních médií, rodiny jsou často stále odděleny podle vzdálenosti, nebo uloženy odděleně od den-to-denní povinnosti. Rodinná setkání se stala důležitější než kdy jindy a nabízí několik výhod.

Znovu S Rodinou

Mnoho členů rodiny žít států — někdy zemích — na rozdíl od jednoho jiný, takže rodinné oslavy ať všichni znovu. Milovaní využívají tento čas k tomu, aby si navzájem dohnali životy a pohodu. Pro některé může být sloučení rodiny jedinou příležitostí představit zbytek rodiny novému dítěti nebo manželovi.

Oslavte událost

mnoho rodin používá setkání jako čas k oslavě milníkových výročí nebo narozenin. Můžete také oslavit nová manželství na srazech. Pro členy rodiny, kteří se nemohli zúčastnit svatby, je to jejich šance užít si čas s párem.

pro rodiny, které v průběhu roku ztratily své blízké, srazy nabízejí příležitost uctít život této osoby a společně oslavit její památku.

přijměte své dědictví

rodinná setkání jsou časem, kdy se všechny generace, staré i nové, spojí. Jsou způsobem, jak zachovat historii vaší rodiny a sdílet ji s mladšími generacemi, včetně starých rodinných příběhů, milovaných receptů nebo nadčasových tradic.

rodinné setkání je také ideální čas na zahájení nových rodinných tradic, které mají být předávány, což umožňuje mladší generaci přispívat svými vlastními hodnotami a myšlenkami.

rodinná setkání dávají vaší rodině šanci dozvědět se také o vašem původu. Pokud má vaše rodina nějaké kulturní tradice, zvýrazněte je na svém shromáždění. Oslavte, co dělá vaši rodinu jedinečnou.

bavte se spolu

Když je vše řečeno a hotovo, rodinné oslavy mohou být hodně zábavné. Je čas vyhrazený pro radost z kvalitního času se svými blízkými, včetně společné účasti na zábavných aktivitách a sdílení chutného jídla.

jak naplánovat rodinné setkání

Začněte plánovat rodinné setkání co nejdříve. Protože existuje mnoho podrobností, které je třeba zvážit, začněte s přípravami nejméně šest měsíců až jeden rok předem. To vám dává dostatek času se připravit, a to dává své rodinné příslušníky dostatek času, aby žádost čas pryč z práce, a cestovní opatření.

použijte následující kontrolní seznam pro plánování setkání, abyste byli v průběhu celého procesu plánování na správné cestě.

poraďte se s rodinou

než začnete, poraďte se se svou rodinou ohledně jakýchkoli zvláštních požadavků nebo úvah, jako jsou preferovaná data nebo místa konání. Vezměte na vědomí všechna data, kterým je třeba se vyhnout,jako je svatba člena rodiny nebo promoce. Taky, pokud nemáte v úmyslu, aby se vaše setkání stalo prázdninovou záležitostí, vyhněte se plánování během prázdnin.

mluvení s rodinou, než začnete plánovat, vám také poskytne lepší představu o tom, kolik lidí se může zúčastnit.

vyberte datum

pokud má vaše rodina setkání každý rok ve stejný den-jako víkend Labor Day nebo čtvrtý červenec-bude tato část jednoduchá. Pokud ne, vyberte čas, který pracuje pro většinu vaší rodiny.

mnoho rodin plánuje své srazy v letních měsících, protože pro členy rodiny s dětmi ve školním věku je snazší se zúčastnit. Léto také často nabízí více možností pro venkovní místa a rekreaci. Pokud však pracujete s omezeným rozpočtem, můžete zvážit rezervaci setkání mimo sezónu, kdy místa a baviči obvykle nabízejí speciální slevy.

Určete také délku vašeho sloučení rodiny. Zatímco některé rodiny vyčlenily celý týden nebo víkend, jiní se rozhodli oslavit za jediný den.

rozhodněte o rozpočtu

dále je třeba rozdělit rozpočet. Pokud pracujete s Výborem pro plánování sloučení rodiny, osoba odpovědná za finance by měla mít záznam o tom, kolik peněz bylo vynaloženo na setkání v předchozím roce.

jakmile víte, kolik peněz budete muset pracovat, rozhodnout, zda bude zapotřebí více finančních prostředků a jak máte v plánu získat tyto prostředky. Pomocí tabulky můžete sledovat všechny výdaje.

Pokud plánujete rodinné setkání s rozpočtem, hledejte mimosezónní slevy a rezervujte si místo konání, kuchaře nebo baviče. Můžete také posílat elektronické pozvánky, dělat do-it-yourself dekorace nebo hostit potluck snížit náklady.

Vybrat Pozici

Pokud si nejste jisti, kde mají rodinné setkání, existuje několik způsobů, jak učinit rozhodnutí jednodušší. Vezměte v úvahu svůj rozpočet, stejně jako vzdálenost každé místo je od většiny vaší rodiny. Vyberte místo, které vám za vaše peníze nabízí největší hodnotu – například, kempy pro rodinné setkání nabízejí ubytování a zábavné vybavení na jednom místě.

to jsou některé z nejlepších míst pro rodinné setkání:

• Kemp: Mít rodinu setkání v kempu je skvělá volba, pokud chcete vytvořit trvalé vzpomínky a získat co nejvíce hodnotu za své peníze. Mnoho kempů má společenské prostory, jako jsou kryté pavilony,kde můžete pořádat své shledání. Kempy také často nabízejí několik různých možností kempu, aby vyhovovaly všem potřebám vaší rodiny-ať už dávají přednost pobytu ve stanu, RV nebo zařízená kabina. Vaši blízcí budou mít možnost zůstat na místě, v docházkové vzdálenosti od sebe. Mnoho kempů zahrnuje také zábavné vybavení, jako jsou bazény, horolezectví nebo půjčovny kol. Při výběru kempu, hledejte ten, který nabízí možnosti Skupinového kempování.

• Backyard: můžete mít své setkání na zahradě vašeho domova nebo milovaného člověka. Backyard události eliminují potřebu rezervovat místo předem. Nicméně, Možná budete muset rezervovat dvorek stany, sezení, jeviště a další funkce, které profesionální místa mohou poskytnout.
• Bed And breakfast: v závislosti na velikosti vaší rodiny, bed And breakfast může být vhodným místem. Promluvte si s majitelem o možnosti rezervace celého domu pro Vaši akci.
• Destination reunion: Cílová setkání vyžadují trochu více času a peněz na organizaci, ale nabízejí vaší rodině šanci jít na dovolenou společně. Vyberte si cíl, který nabízí něco pro každého, jako plážové město, Státní park nebo horské útočiště. Ušetřete peníze výběrem místa, které poskytuje alternativní možnosti ubytování. Nezapomeňte poslat pozvánky brzy, pokud plánujete cílové setkání, protože vaše rodina bude potřebovat čas na plánování cestovních opatření.

Odeslat pozvánky

Odeslat pozvánky, jakmile bylo rozhodnuto o datu a místo vyhrazeno. Pokud si nejste jisti, kdy poslat pozvánky, zvažte, jak daleko budou lidé muset cestovat na setkání, celkové náklady na cestování a ubytování a roční období setkání. Například podzimní srazy budou vyžadovat více plánování pro děti ve školním věku, zatímco léta nemusí.

můžete posílat tradiční papírové nebo digitální pozvánky. Zvažte vytvoření sociální mediální událost poskytovat živé aktualizace a provádět průzkumy pro vaši rodinu po zbytek procesu plánování.

i když se vaše setkání koná každý rok ve stejný den, nezapomeňte poslat pozvánky na připomenutí několik měsíců před akcí.

Naplánujte si Menu

při plánování nabídky pro vaše rodinné setkání je třeba zvážit několik věcí:

• místo konání: seznamte se s vybraným místem konání. Je k dispozici kuchyně na místě? Existuje elektřina pro připojení ohřívačů potravin? Některá místa nemusí povolovat jídlo venku a poskytují pouze možnosti stravování na místě. Než začnete plánovat nabídku, promluvte si se svým místem o svých možnostech. Můžete také použít svůj výběr místa pro inspiraci menu. Například, pokud máte setkání v kempu, Naplánujte si nabídku s tématikou kempu se s ‚ mores a dalšími oblíbenými táboráky.
• roční období: Přizpůsobte si nabídku tak, aby odpovídala sezóně. Pokud plánujete letní setkání, zahrňte letní jídla a sezónní produkty. Podzimní srazy vyžadují srdečnější jídla a komfortní jídlo. Pokud se vaše shromáždění koná během prázdnin, použijte to pro pokyny pro plánování jídla.

• dědictví: nechte své předky inspirovat nabídku sloučení rodiny. Podávejte jídlo, které odráží kulturu vaší rodiny nebo zemi původu. To je perfektní způsob, jak oslavit to, co dělá vaši rodinu jedinečnou, a sdílet milované rodinné recepty.

s ohledem na tyto úvahy je čas naplánovat nabídku. Některé oblíbené rodinné setkání jsou:

• polévka: polévka se snadno podává a je vhodná pro chladné i teplé teploty. Podáváme s chlebem a salátem.

• grilované zboží: zapalte gril a podávejte klasické hamburgery a párky v rohlíku, nebo zvažte možnost grilování.
• Potluck: potluck s krytým pokrmem je skvělý způsob, jak zapojit celou rodinu a zajistit, že existuje celá řada potravin. Nechte každou rodinu přinést své oblíbené jídlo do zakryté misky, pak seřaďte nádobí na bufetový stůl pro setkání. Zvažte vytvoření seznamu potravin předem. Nechte členy rodiny přihlásit se k předkrmu, příloha, předkrm, dezert nebo nápoje. Tímto způsobem neskončíte se čtyřmi těstovinovými saláty a žádnými horkými předkrmy.
• svátek svátek: Pokud máte v úmyslu držet své rodinné setkání, během prázdnin, aby vaše menu na hostinu.
• Pizza: u menších rodinných setkání zvažte objednání pizzy z místního obchodu. Mnoho pizzerií nabízí doručení na místě. Nezapomeňte zavolat pizzerii několik dní před srazem a zadat objednávku, pokud budete potřebovat více než několik pizz.
• Taco bar: Navrhněte taco bar s tortilly, taco granáty a různými taco polevami.
  Mít postaráno: Ušetřit námahu vaření a přípravě své rodinné shledání potravin tím, že vaše akce postaráno. Obraťte se na místní restauraci nebo soukromou cateringovou společnost.

bez ohledu na to, jak se rozhodnete navrhnout jídelní lístek vašeho setkání, podávejte několik různých jídel. Když rozesíláte pozvánky, povzbuzujte členy rodiny, aby vás informovali o všech existujících alergiích nebo preferencích jídla. Možná budete chtít zahrnout několik vegetariánských, bezlepkových nebo mléčných jídel jen pro případ.

Naplánujte si zábavu

klíčem k úspěšnému sloučení rodiny je nabídnout aktivity, které vyhovují všem. Mějte na paměti, vaše místo může mít nějaké zábavné vybavení, které můžete začlenit do svých plánů zábavy. Některé nápady zahrnují:

• aukce: Některé rodiny mají během srazu aukci, aby získaly peníze na příští ročník. Aukce jsou také zábavný způsob, jak být konkurenceschopný. Udělejte to ještě více vzrušující tím, že uspořádáte tichou aukci nebo prodej bílého slona.
• Trivia: mají rodinnou trivia událost. Vaše trivia otázky by mohly být o popkultuře, televize, všeobecné znalosti — nebo by to mohly být otázky konkrétně o vaší rodině. Například, klást otázky jako “ Kdo je zde nejstarším žijícím členem rodiny?“nebo“ kolik Zrzek je v naší rodině?“Je to zábavný způsob, jak zapojit všechny a dozvědět se více o sobě na cestě.
• Yard hry: Získejte aktivní s yard hry jako cornhole, žebřík míč nebo kroket.
• Sport: pokud pocházíte z rodiny milovníků sportu, máte fotbal nebo baseball.
• Card tournament: rozdělit do týmů a mít karetní turnaj. Klasické karetní hry, jako je Euchre nebo Gin Rummy, budou hitem starší generace. Novější karetní hry, jako Uno nebo Phase 10, jsou také zábavné volby.
• Profesionální baviči: Pokud to váš rozpočet umožňuje, zvažte rezervaci profesionálního hudebníka, kouzelník nebo komik pro vaše setkání. Nechte je zvládnout zábavu, zatímco budete sedět a bavit se.
• lov: oddělte svou rodinu do různých týmů a uspořádejte lov. Je to skvělý způsob, jak mohou vzdálení členové rodiny prolomit ledy a seznámit se navzájem. Zapojit celou vaši rodinu tím, že žádá každého účastníka napsat zajímavý fakt o sobě dopředu, jako „mám šest psů“ nebo „jsem pianista.“Pomocí těchto otázek vytvořte seznam lovu a členové rodiny musí získat podpisy vedle každé položky. Tudy, hráči se musí zapojit do konverzace se všemi účastníky, aby se o nich dozvěděli více a vyhráli hru.

• Pool party: pokud má vaše místo na pozemku bazén, využijte ho. Bazény mohou udržet každého chladného v horkém letním dni a nabízejí nekonečnou zábavu pro děti.
• talentová show: pokud máte dostatečně velkou skupinu, talentová show by mohla být hodně zábavná. Do pozvánek zahrňte pokyny k registraci. Možná, že váš bratranec je vynikající zpěvák nebo váš prastrýc vypráví nejlepší vtipy-využijte této příležitosti k předvedení těchto talentů.

Pokud se rozhodnete mít cíl nebo dovolenou setkání, podívejte se do místní výlety, vyhlídkové příležitosti, zábavní parky a další atrakce.

delegujte odpovědnosti

jakmile máte vytvořený herní plán, je čas delegovat odpovědnosti. Udělejte si seznam rodinných příslušníků, kteří jsou ochotni pomoci s přípravou, a těch, kteří vám během akce pomohou. Hodně práce jde do plánování sloučení rodiny, zejména pro velké rodiny. Pokud již neexistuje, vytvořte Výbor pro plánování sloučení rodiny. Nábor dobrovolníků a přiřadit každý člověk jiný úkol, včetně:

• Finanční řízení
• Fotografie
• Vítající/registrace
• příprava Jídla a serverů
• Zábava a aktivity
• Čištění

Mít Back-Up Plán

Pokud plánujete akci ve velkém měřítku — zejména při plánování na rok či více dopředu — může se stát cokoliv. Mít záložní místo, bavič nebo ubytování na místě. Pokud je vaše místo venku, potřebujete záložní plán v případě nepříznivého počasí. Měli byste mít také záložní organizátor na místě v případě, že nejste schopni dokončit své povinnosti z důvodu nemoci nebo jiných osobních povinností.

začleňte rodinnou historii

udělejte svou rodinnou historii přítomnou po celou dobu akce. Nechte to inspirovat vaše dekorace a vaše menu. Využijte setkání jako příležitost naučit mladší generace, odkud pocházejí, a vyprávět příběh vaší rodiny pomocí obrázků, videa a další.

shledání je především o rodině, takže se zaměřte co nejvíce:

• úvody: začněte událost formálním představením nových členů rodiny, jako jsou děti nebo tcháni.
• Oslavy: Možná, že to je velký-babička má 100. narozeniny, nebo bratranec se vrátil domů z vojenské nasazení— ať už to je, slavit a ctít své rodinné příslušníky v průběhu setkání.
• památníky: řekněte pár slov nebo představte památník na počest rodinných příslušníků, kteří zemřeli od posledního setkání.

Potvrdit Essentials

Zajistit perfektní sloučení rodiny tím, že čas potvrdit essentials. Několik týdnů před setkáním, zavolejte a potvrďte své místo, kuchař a ubytování. Dotkněte se základny s rodinnými příslušníky, kteří souhlasili s pomocí během setkání. Dejte jim vědět, kdy se mají ukázat, a připomeňte jim, aby si s sebou přinesli všechny potřebné předměty.

potvrzením těchto údajů si ponecháváte dostatek prostoru pro provedení alternativních opatření, pokud je to nutné.

zjistěte podrobnosti

Toto je část, kde je prospěšná práce s Výborem pro plánování setkání nebo nábor dobrovolníků. Udělejte si seznam všech detailů — a kontaktní údaje osoby odpovědné za manipulaci s nimi—, které musí být postaráno o velkou událost, včetně následující:

• Parkování: ujistěte Se, že vaše konání má dostatek parkovacích k dispozici. Pokud je to možné, rezervujte místa nejblíže místu setkání pro starší nebo zdravotně postižené členy rodiny.
• doprava: Pokud je parkoviště ve značné vzdálenosti od místa setkání, zjistěte, jak budete přepravovat lidi tam a zpět.
• Food service: jak bude jídlo udržováno v teple a servírováno? Máte způsob, jak udržet nápoje studené? Ujistěte se, že tyto údaje jsou dokončeny před dnem konání akce.
• uspořádání sedadel: rozhodněte se, jak získat a nastavit sezení, servírovací stoly a pohodlné židle.
• dekorace: pokud jste si vybrali téma pro vaše setkání, ozdobte podle toho. Zobrazte fotografie předchozích rodinných setkání a členů rodiny.
• vyčistit: Nábor dobrovolníků úklidu před koncem shledání. Pokud budete čekat příliš dlouho, lidé mohou začít odcházet, než budete mít možnost požádat o pomoc.
• nouzové situace: připravte si lékárničku pro případ, že by někdo během srazu utrpěl nějaké drobné zranění, jako je poškrábané koleno nebo včelí bodnutí.

proveďte průzkum po setkání

než hosté opustí setkání — nebo v týdnech následujících po akci— požádejte členy rodiny, aby vyplnili průzkum. Co si na srazu užili? Co by se dalo zlepšit? Požádejte je, aby uvedli nějaké nápady pro další shromáždění. Čestná zpětná vazba bude pro vás cenná, abyste ji mohli použít nebo předat dalšímu plánovacímu výboru.

vzpomeňte si na Důvod, proč Jste Stále Spolu

Když velký den konečně dorazí, nezapomeňte relaxovat. Tvrdě jste pracovali, aby se toto rodinné setkání stalo-nyní je čas si to užít. Nenechte se zahltit plánovacím procesem nebo škytavkou na poslední chvíli. Místo toho si nejprve pamatujte důvod setkání. Trávit čas se svými blízkými a bavit se. Ujistěte se, že po celou dobu akce pořídíte spoustu fotografií při příležitosti této příležitosti!

Naplánujte si další rodinné setkání na KOA

Naplánujte si další rodinné setkání na KOA. Kempy KOA jsou nákladově efektivní a mají dostatek prostoru pro velké skupiny.

setkání rodiny v kempu je snadný způsob, jak potěšit každého ve vaší rodině. Kemp vyvažuje klid a relaxaci s dobrodružstvím a skvělou přírodou. Po dni stráveném zábavnými aktivitami mohou členové rodiny relaxovat u táboráku ve svém kempu. KOA nabízí několik různých možností kempu pro všechny potřeby vaší rodiny, včetně stanových míst, RV stránek, kempů a luxusních kabin. Každý host má přístup do čistých toalet s teplou vodou. Některá místa také nabízejí další vybavení, jako jsou bazény, dětská hřiště, stezky, herny a další. Zavolejte dopředu pro kompletní seznam dostupných funkcí.

S více než 500 místech po celé Severní Americe, KOA není nikdy příliš daleko. Zarezervujte si web pro rodinné setkání ještě dnes.