Plan

er du ute etter å planlegge en familiegjenforening? Enten du jobber med en gruppe eller takler utfordringen selv, er det mange detaljer å vurdere.

Følg denne familiegjenforening planlegging guide for å hjelpe deg å planlegge en minneverdig gjenforening som hele familien vil nyte.

Fordelene ved Å Planlegge En Familiegjenforening

selv Om det er lettere for kjære å holde kontakten i dag ved hjelp av teknologi og sosiale medier, er familier ofte fortsatt skilt av avstand eller holdt fra hverandre av det daglige ansvaret. Familiegjenforeninger har blitt viktigere enn noensinne, og tilbyr flere fordeler.

Koble Til Igjen Med Familien

Mange familiemedlemmer lever stater — noen ganger land-bortsett fra hverandre, så familiegjenforeninger lar alle koble til igjen. Kjære bruker denne tiden til å fange opp hverandres liv og velvære. For noen kan en familiegjenforening være den eneste muligheten til å introdusere resten av familien til en ny baby eller ektefelle.

Feire En Hendelse

Mange familier bruker gjenforeninger som en tid for å feire milepæl jubileer eller bursdager. Du kan også feire nye ekteskap på gjenforeninger. For familiemedlemmer som ikke var i stand til å delta i bryllupet, er dette deres sjanse til å nyte tid med paret.for familier som har mistet sine kjære i løpet av året, tilbyr gjenforeninger muligheten til å hedre den personens liv og feire deres minne sammen.

Embrace Din Arv

Familiegjenforeninger er en tid da alle generasjoner, gamle og nye, kommer sammen. De er en måte å bevare familiens historie på og dele den med de yngre generasjonene, inkludert gamle familiehistorier, elskede oppskrifter eller tidløse tradisjoner.en familiegjenforening er også den perfekte tiden for å starte nye familietradisjoner som skal videreføres, slik at den yngre generasjonen kan bidra med sine egne verdier og ideer.

Familiegjenforeninger gi din familie en sjanse til å lære om din ætt også. Hvis familien din har noen kulturelle tradisjoner, markere dem på samlingen din. Feire hva som gjør din familie unik.

Ha Det Gøy sammen

når alt er sagt og gjort, kan familiegjenforeninger være mye moro. Det er tid satt til side for å nyte kvalitetstid med sine kjære, inkludert å delta i morsomme aktiviteter sammen og dele deilig mat.

Hvordan Planlegge En Familiegjenforening

Start planleggingen av familiegjenforening så tidlig som mulig. Fordi det er mange detaljer å vurdere, begynne forberedelsene minst seks måneder til ett år i forveien. Dette gir deg god tid til å bli klar, og det gir dine familiemedlemmer nok tid til å be om tid borte fra jobb og gjøre reisearrangementer.

Bruk følgende sjekkliste for gjenforeningsplanlegging for å holde deg på sporet gjennom hele planleggingsprosessen.

Ta Kontakt Med Familien

før du begynner, ta kontakt med familien din om spesielle forespørsler eller hensyn som foretrukne datoer eller stedssteder. Legg merke til noen datoer for å unngå, for eksempel et familiemedlem bryllup eller avslutningsseremoni. Også, med mindre du har tenkt å gjøre din gjenforening til en ferie affære, unngå planlegging i løpet av ferien.

Snakker med familien din før du begynner planleggingen vil også gi deg en bedre ide om hvor mange som kan delta.

Velg En Dato

hvis familien din har en gjenforening på samme dato hvert år-som Labor Day weekend eller fjerde juli — så vil denne delen være enkel. Hvis ikke, velg en tid som fungerer for flertallet av familien din.

mange familier planlegger sine gjenforeninger i sommermånedene fordi det er lettere for familiemedlemmer med barn i skolealder å delta. Sommeren tilbyr også ofte flere muligheter for utendørs arenaer og rekreasjon. Men hvis du jobber med et begrenset budsjett, kan du vurdere å bestille din gjenforening i lavsesongen når arenaer og entertainere vanligvis tilbyr spesielle rabatter.

Bestem varigheten av familiegjenforeningen din også. Mens noen familier sette av en hel uke eller helg, andre velger å feire på en enkelt dag.

Bestem Budsjettet

Deretter må du bryte ned budsjettet. Hvis du arbeider med en familiegjenforening planlegging komiteen, bør ansvarlig for økonomi ha en oversikt over hvor mye penger ble brukt på fjorårets gjenforening.

når du vet hvor mye penger du må jobbe med, bestemme om flere midler vil være nødvendig og hvordan du planlegger å få disse midlene. Bruk et regneark for å holde oversikt over alle utgifter.

hvis du planlegger en familiegjenforening på et budsjett, se etter off-season rabatter mens du reserverer ditt sted, caterer eller entertainer. Du kan også sende elektroniske invitasjoner, lage gjør-det-selv-dekorasjoner eller være vert for en potluck for å kutte kostnader.

Velg Et Sted

hvis du er usikker på hvor du skal ha en familiegjenforening, er det noen måter å gjøre beslutningen enklere. Ta hensyn til budsjettet ditt, så vel som avstanden hvert sted er fra flertallet av familien din. Velg et sted som gir deg mest valuta for pengene — for eksempel, familiegjenforening campingplasser tilbyr losji og morsomme fasiliteter på ett sted.

Dette er noen av de beste stedene for en familiegjenforening:

• Campground: Å Ha en familiegjenforening på en campingplass er et flott alternativ hvis du ønsker å skape varige minner og få mest mulig valuta for pengene. Mange campingplasser kommer med fest mellomrom, for eksempel dekket paviljonger, hvor du kan være vert for reunion aktiviteter. Campingplasser tilbyr også ofte flere forskjellige campingplassalternativer som passer til alle familiens behov-Enten de foretrekker å bo i telt, BOBIL eller møblert hytte. Dine kjære vil nyte muligheten til å bo på stedet, innen gangavstand fra hverandre. Mange campingplasser inkluderer også morsomme fasiliteter, som svømmebassenger, fjellklatring eller sykkelutleie. Når du velger en campingplass, se etter en som tilbyr gruppe camping alternativer.

• Backyard: Du kan ha din gjenforening i bakgården til ditt hjem eller en kjær. Backyard hendelser eliminere behovet for å reservere lokalet på forhånd. Men må du reservere bakgård telt, sitteplasser, en scene og andre funksjoner som profesjonelle arenaer kan gi.
• Bed and breakfast: avhengig av størrelsen på familien din, kan en seng og frokost være et passende sted. Snakk med eieren om muligheten for å bestille hele huset for ditt arrangement.
• Destinasjon reunion: Destinasjon gjenforeninger ta litt mer tid og penger til å organisere, men de tilbyr familien din sjansen til å dra på ferie sammen. Velg et reisemål som tilbyr noe for alle, som en strandby, statspark eller fjellferiested. Spar penger ved å velge et sted som gir alternative overnattingsmuligheter. Husk å sende invitasjoner tidlig hvis du planlegger en destinasjon reunion, som familien trenger tid til å planlegge reisearrangementer.

Send Invitasjoner

Send invitasjoner så snart datoen er bestemt og lokalet reservert. Hvis du ikke er sikker på når du skal sende invitasjonene ut, bør du vurdere hvor langt folk må reise for gjenforeningen, den totale kostnaden for reise og losji og tiden på året gjenforeningen er. For eksempel, høst gjenforeninger vil kreve mer planlegging for barn i skolealder, mens somre kan ikke.

du kan sende tradisjonelle papir-eller digitale invitasjoner. Vurder å lage en sosial mediehendelse for å gi live oppdateringer og gjennomføre avstemninger for familien din gjennom resten av planleggingsprosessen.

selv om gjenforeningen holdes på samme dato hvert år, må du huske å sende påminnelsesinvitasjoner noen måneder før arrangementet.

Planlegg Menyen

når du planlegger menyen for familiegjenforening, er det noen ting du må vurdere:

• Venue: Gjør deg kjent med ditt valgte sted. Er det et kjøkken på stedet tilgjengelig? Er det strøm til å koble til matvarmere? Noen steder kan ikke tillate utenfor mat og gi på stedet catering alternativer bare. Snakk med ditt sted om alternativene dine før du begynner å planlegge menyen. Du kan også bruke ditt valg av sted for meny inspirasjon. For eksempel, hvis du har din gjenforening på en campingplass, planlegge en camping-tema meny med s ‘ mores og andre bål favoritter.
• Tid på året: Skreddersy menyen slik at den passer til sesongen. Hvis du planlegger en sommer reunion, inkludere sommer mat og i sesongen produsere. Høst gjenforeninger ringe for heartier måltider og komfort mat. Hvis samlingen finner sted i løpet av høytiden, bruke det for måltid planlegging veiledning.

• Arv: la dine forfedre inspirere din familiegjenforening menyen. Server mat som gjenspeiler familiens kultur eller opprinnelsesland. Dette er den perfekte måten å feire hva som gjør familien din unik og å dele kjære familieoppskrifter.

med disse hensynene i tankene er det på tide å planlegge menyen. Noen populære familiegjenforening matvarer er:

• Suppe: Suppe er lett å tjene og er egnet for både kjølige og varme temperaturer. Server det med brød og salat.

• Grillvarer: Fyr opp grillen og server klassiske hamburgere og pølser, eller vurder å ha en grill.
• Potluck: en dekket tallerken potluck er en fin måte å få hele familien involvert og sikre at det er en rekke matvarer. Har hver familie bringe sin favoritt måltid i en overbygd tallerken, deretter linje retter opp på en buffet bord for gjenforening. Vurder å lage en liste over matvarer på forhånd. La familiemedlemmer registrere seg for en hovedrett, siderett, forrett, dessert eller drikke. På denne måten vil du ikke ende opp med fire pastasalater og ingen varme forretter.
• Ferie fest: hvis du planlegger å holde familiegjenforening i løpet av ferien, gjør menyen en ferie fest.
• Pizza: for mindre familiegjenforeninger, vurdere å bestille pizza fra en lokal butikk. Mange pizzasteder tilbyr levering på stedet. Husk å ringe pizzabutikken flere dager før gjenforeningen for å bestille hvis du skal trenge mer enn noen få pizzaer.
• Taco bar: Design en taco bar med tortillas, taco skjell og en rekke taco pålegg.
  Har det tatt vare på: Spare deg bryet med matlaging og forberede din familiegjenforening mat ved å ha ditt arrangement tatt vare på. Kontakt en lokal restaurant eller privat cateringfirma.

uansett hvordan du velger å designe din gjenforenings matmeny, serverer du flere forskjellige retter. Når du sender ut invitasjoner, oppmuntre familiemedlemmer til å fortelle deg om eventuelle eksisterende allergier eller mat preferanser. Du vil kanskje inkludere noen vegetariske, glutenfrie eller meierifrie retter bare i tilfelle.

Planlegg Underholdningen

nøkkelen til en vellykket familiegjenforening er å tilby aktiviteter som passer for alle. Husk, din arena kan ha noen morsomme fasiliteter å innlemme i din underholdning planer. Noen ideer inkluderer:

• Auksjon: Noen familier har en auksjon under gjenforeningen for å samle inn penger til neste års arrangement. Auksjoner er også en morsom måte å være konkurransedyktig. Gjør det enda mer spennende ved å være vert for en stille auksjon eller et hvitt elefantsalg.
• Trivia: Ha en familie trivia hendelse. Dine trivia spørsmål kan være om popkultur, tv, generell kunnskap — eller de kan være spørsmål spesielt om familien din. For eksempel, still spørsmål som » Hvem er det eldste levende familiemedlemmet her?»eller» Hvor mange redheads er i familien vår ?»Dette er en morsom måte å få alle involvert og lære mer om hverandre underveis.Yard spill: bli aktiv med verftet spill som cornhole, stige ball eller krokket.Sport: hvis du kommer Fra en familie av sportselskere, har en fotball eller baseballkamp.
• Kortturnering: Del Opp i lag og ha en kortturnering. Klassiske kortspill, Som Euchre eller Gin Rummy, vil bli en hit med den eldre generasjonen. Nyere kortspill, Som Uno eller Phase 10, er ogsa morsomme valg.
• Profesjonelle underholdere: Hvis budsjettet tillater det, bør du vurdere å bestille en profesjonell musiker, tryllekunstner eller komiker for din gjenforening. La dem håndtere underholdende mens du lene deg tilbake og nyte deg selv.
• Scavenger hunt: Skille din familie inn i forskjellige lag og vert for en gatefeier jakten. Dette er en utmerket måte for fjerne familiemedlemmer å bryte isen og bli kjent med hverandre. Involver hele familien ved å spørre hver deltaker om å skrive ned et interessant faktum om seg selv på forhånd, for eksempel «jeg har seks hunder «eller» jeg er en konsertpianist.»Bruk disse spørsmålene til å lage din scavenger hunt-liste, og familiemedlemmer må få signaturer ved siden av hvert element. På denne måten må spillerne engasjere seg i samtale med alle deltakerne for å lære mer om dem og vinne spillet.

• Pool party: hvis din arena har et basseng på eiendommen, dra nytte av det. Bassengene kan holde alle kule på en varm sommerdag, og de tilbyr uendelig underholdning for barn.Talent show: hvis du har en stor nok gruppe, kan et talent show være mye moro. Inkluder påmeldingsinstruksjoner i invitasjonene dine. Kanskje din fetter er en utmerket sanger eller din onkel forteller de beste vitsene-bruk denne muligheten til å vise frem disse talentene.

hvis du velger å ha en destinasjon eller ferie reunion, se nærmere på lokale turer, sightseeing muligheter, fornøyelsesparker og andre attraksjoner.

Delegere Ansvar

når du har en spillplan opprettet, er det på tide å delegere ansvar. Lag en liste over familiemedlemmer som er villige til å hjelpe deg med å forberede og de som er villige til å hjelpe deg under arrangementet. Mye arbeid går i å planlegge en familiegjenforening, spesielt for store familier. Hvis det ikke allerede er en på plass, opprett en familiegjenforening plankomite. Rekruttere frivillige og tildele hver person en annen oppgave, inkludert:

• Økonomistyring
• Fotografi
• Greeters/registrering
• Matlaging og servere
• Underholdning og aktiviteter
• Opprydding

Ha En Back – Up Plan

når du planlegger en storstilt arrangement-spesielt når du planlegger det et år eller mer på forhånd — alt kan skje. Ha en back-up arena, entertainer eller losji på plass. Hvis stedet er utendørs, trenger du en back-up plan i tilfelle dårlig vær. Du bør også ha en back-up arrangør på plass i tilfelle du ikke klarer å fullføre dine plikter på grunn av sykdom eller andre personlige forpliktelser.

Inkorporere Familiehistorie

Gjør din familiehistorie til stede gjennom hele arrangementet. La det inspirere dine dekorasjoner og din meny. Bruk gjenforeningen som en mulighet til å lære yngre generasjoner hvor de kom fra og fortelle familiens historie med bilder, videoer og mer.

en gjenforening handler om familie, så sørg for at fokuset så mye som mulig:

• Introduksjoner: Begynn arrangementet ved å formelt introdusere nye familiemedlemmer, som babyer eller svigerfamilie.Feiringer: kanskje det er oldemors 100-årsdag, eller en fetter har kommet hjem fra militær distribusjon – uansett hva det er, feire og hedre dine familiemedlemmer under gjenforeningen.
• Minnesmerker: si noen ord Eller presenter et minnesmerke til ære for familiemedlemmer som har gått bort siden siste gjenforening.

Bekreft Det Viktigste

Sikre en perfekt familiegjenforening ved å ta deg tid til å bekrefte det viktigste. Noen uker før gjenforeningen, ring og bekreft ditt sted, caterer og losji. Kontakt base med familiemedlemmer som har avtalt å hjelpe under gjenforeningen. La dem vite hva tid til å dukke opp og minne dem om å ta med nødvendige elementer med dem.

ved å bekrefte disse detaljene, gir du deg selv nok plass til å gjøre alternative ordninger om nødvendig.

Finne Ut Detaljene

Dette er den delen der arbeider med en reunion planning committee eller rekruttere frivillige er gunstig. Lag en liste over alle detaljer — og kontaktinformasjonen til personen som er ansvarlig for å håndtere dem — som må tas vare på for det store arrangementet, inkludert følgende:

• Parkering: Sørg for at lokalet har rikelig med parkering tilgjengelig. Reserve de stedene nærmest reunion nettstedet for eldre eller funksjonshemmede familiemedlemmer hvis mulig.
• Transport: Hvis parkeringsplassen er en betydelig avstand fra reunion området, finne ut hvordan du vil shuttle folk frem og tilbake.
• Food service: hvordan vil maten bli holdt varm og servert? Har du en måte å holde drikker kaldt? Sørg for at disse detaljene er ferdig før dagen for arrangementet.
• Sitteplasser: Bestem hvordan du skal skaffe og sette opp sitteplasser, serverer bord og komfortable stoler.
• Dekorasjoner: hvis du har valgt et tema for gjenforening, dekorere tilsvarende. Vis bilder av tidligere familiegjenforeninger og familiemedlemmer.
• Rydde opp: Rekruttere opprydding frivillige før slutten av gjenforeningen. Hvis du venter for lenge, kan folk begynne å forlate før du har sjansen til å be om hjelp.
• Nødhjelp: Ha et førstehjelpsutstyr klar i tilfelle noen får noen mindre skader under gjenforeningen, som et skrapt kne eller bie.

Gjennomføre En Undersøkelse etter Gjenforeningen

før gjestene forlater gjenforeningen — eller i ukene etter arrangementet— be familiemedlemmer om å fullføre en undersøkelse. Hva likte de om gjenforeningen? Hva kan forbedres? Be dem om å liste opp noen ideer til neste samling. Ærlig tilbakemelding vil være verdifull for deg å bruke eller gi videre til neste planleggingskomite.

Husk Grunnen til At Du Får Sammen

når den store dagen endelig kommer her, husk å slappe av. Du jobbet hardt for å få denne familiegjenforeningen til å skje-nå er det på tide å nyte det. Ikke la deg bli overveldet med planleggingsprosessen eller siste øyeblikk hikke. I stedet, husk årsaken til gjenforeningen i utgangspunktet. Tilbring tid med dine kjære og ha det gøy. Sørg for å ta masse bilder gjennom hele arrangementet for å markere anledningen!

Planlegg Din Neste Familiegjenforening PÅ KOA

Planlegg din neste familiegjenforening PÅ KOA. KOA Campingplasser er kostnadseffektive og har god plass til store grupper.

en camping familiegjenforening er en enkel måte å glede alle i familien din. Camping balanserer fred og avslapning med eventyr og den store utendørs. Etter en dag med morsomme aktiviteter kan familiemedlemmer slappe av ved leirbålet på campingplassen. KOA tilbyr flere ulike campingplass alternativer for alle familiens behov, inkludert Teltplasser, RV Nettsteder, Camping Hytter og Deluxe Hytter. Hver gjest har tilgang til rene toaletter med varmt vann. Noen steder tilbyr også ekstra fasiliteter som svømmebassenger, lekeplasser, stier, spillrom og mer. Ring fremover for en komplett liste over tilgjengelige funksjoner.MED over 500 steder Over Hele Nord-Amerika er KOA aldri for langt unna. Reservere familiegjenforening nettstedet i dag.