Articles

Práce s Visual Aids

by admin
Viz také: Příprava Prezentace

Vizuální pomůcky jsou důležitou součástí prezentace. Mohou pomoci udržet vaše publikum v záběru, aby vaše místo pro vás-tam je důvod, proč lidé říkají, že obrázek říká tisíc slov – a připomene vám, co chcete říct—

můžete je však také vzít příliš daleko.

Pokud dobré použití vizuálních pomůcek může vytvořit prezentaci, špatné použití ji může zničit. Kdo koneckonců nepodléhal „smrti PowerPointem“ v jedné z mnoha podob? Tato stránka vysvětluje více o tom, jak efektivně používat vizuální pomůcky v prezentacích, a pomůže vám vyhnout se zapamatování ze všech špatných důvodů.

co jsou vizuální pomůcky?

vizuální pomůcky jsou přesně to, co zní: vizuální podpora pro vás ve stoje a mluvení.

jsou to obvykle něco jako snímky, které uvádějí vaše hlavní body, nebo video. Mohou také mít podobu letáku, a to buď z vašich snímků, nebo shrnutí vaší prezentace, použití flip chart, nebo dokonce i něco zajímavého, že jste přinesli ukázat své publikum, a aby se bod.

pokud jsou vizuální pomůcky používány dobře, zlepší prezentaci přidáním dopadu a posílením zapojení publika. Mohou vám také pomoci připomenout, co jste chtěli říct.

varování!

vizuální pomůcky byste měli používat pouze v případě, že jsou nezbytné k udržení zájmu a porozumění ve vaší prezentaci.

nepoužívejte vizuální pomůcky jen proto, že můžete, nebo prokázat svou technologickou způsobilost. Pokud tak učiníte, může být těžší dostat vaše zprávy jasně a stručně.

u každé vizuální pomůcky nebo snímku se zeptejte sami sebe, proč ji používáte. Pokud neexistuje žádný skutečný účel, nezahrnujte jej.

Thinking Ahead-plánování vizuálních pomůcek

většina vizuálních pomůcek bude potřebovat předběžnou přípravu. Budete potřebovat vědět, jak efektivně provozovat zařízení.

předem zkontrolujte, jaká zařízení jsou k dispozici, abyste mohli podle toho naplánovat svou prezentaci.

také zkontrolujte, zda potřebujete odeslat prezentaci předem, aby se načetla, nebo zda ji můžete přenést na paměťovou kartu nebo podobně.

více o přípravě prezentace naleznete na naší vyhrazené stránce na toto téma.

Prezentační software

nyní je běžné používat prezentační software, jako je PowerPoint.

opravdu, jen málo přednášejících by se odvážilo zúčastnit se události bez souboru PowerPoint. Nicméně je stále možné zvládnout bez. Někteří z nejlepších lektorů a řečníků nepoužívají PowerPoint. Nanejvýš, mohou čerpat na flip chart nebo tabuli. To, co mají na srdci, a styl, ve kterém to říkají, je dostatečně přesvědčivý, aby udržel své publikum.

pro většinu z nás je však PowerPoint pravděpodobně cestou vpřed.

Nejlepší tipy pro použití PowerPoint

  • Udržujte to jednoduché. Nepoužívejte více než tři až pět odrážek na snímek a udržujte své odrážky na řádek textu, pokud je to možné. Vaše snímky by měly být vodítkem k tomu, co budete říkat, ne doslovný účet.
  • nepoužívejte vizuální efekty, pokud skutečně nepřidají do vaší prezentace. PowerPoint má některé velmi pěkné možnosti pro přidávání a odečítání textu, ale mohou být velmi rušivé. Držte se dál, pokud opravdu nevíte, co děláte.
  • Udržujte to krátké. Půlhodinovou prezentaci lze obvykle shrnout do šesti až deseti diapozitivů.
  • nepoužívejte funkci poznámky. PowerPoint má funkci „poznámky“, která Vám umožňuje psát poznámky pod snímky pro váš prospěch. Zkuste si je přečíst mimo obrazovku a přestat mluvit s publikem. Místo toho použijte cue karty držené ve vašich rukou a zaměřte se na své publikum.

Další běžné vizuální pomůcky patří:

  • Tabule a interaktivní tabule
  • Flip grafy
  • Almužny
  • Videa

Tabule a Interaktivní Tabule

Tabule jsou dobré pro rozvoj vysvětlení, diagramy a jednoduché okruhy.

mohou být také použity pro nahrávání interakce s publikem a komentářů během brainstormingových relací.

nezapomeňte, že psaní na tabuli vyžaduje čas a že se k tomu budete muset obrátit zády k publiku. Pokud používáte tabuli, měli byste se ujistit, že váš rukopis je čitelný, vodorovně zarovnaný a dostatečně velký, aby ho viděli všichni diváci. Také ujistěte se, že používáte non-permanentní, pera (někdy označované jako suché otřete pera), spíše než trvalé značky, takže vaše psaní lze vymazat později.

mějte na paměti, že bílé pozadí tabule může způsobit problémy s kontrastem u lidí se zhoršeným zrakem.

Interaktivní tabule mohou být použity pro prezentace PowerPoint, a také pro zobrazení videa, stejně jako psát na a záznam interakce s publikem. Jsou to, účinně, projekční plátno / tabule kombinace, s postojem. Pokud plánujete používat interaktivní tabuli, měli byste se před prezentací ujistit, že víte, jak to funguje, a procvičujte ji. To není dobrý nápad, aby se první použití jednoho v hlavní prezentaci.

Flip Charts

flip chart je nízké náklady, low tech řešení pro nahrávání interaktivních setkání a brainstorming relací.

na mnoha místech však byly nahrazeny interaktivními tabulemi.

flip chart lze připravit předem a je přenosný, nevyžaduje žádný zdroj energie a žádné technické znalosti. Flip charts jsou ideální pro shromažďování nápadů a odpovědí od publika a jsou dobré pro spontánní shrnutí. Pokud je však publikum velké, flip chart bude příliš malý na to, aby ho všichni viděli.

Nejlepší tipy pro efektivní využití flip chart:

  • přijeďte brzy a umístěte flip chart, abyste se k němu mohli snadno dostat, když ji potřebujete.

  • umístěte flip chart tak, abyste mohli stát vedle něj a psát, zatímco jste stále alespoň napůl obráceni k publiku. Neotáčejte se zády ke svému publiku.

  • ujistěte se, že máte několik značkovacích per, která fungují.

  • používejte pouze modrá nebo černá značkovací pera. Pro ty v zadní části místnosti bude obtížné vidět jiné barvy. K zvýraznění modré nebo černé můžete použít červená pera.

  • udělejte svá písmena alespoň 2-3 palce vysoká, aby každý mohl vidět, co jste napsali.

  • nakreslete čáry tužkou na prázdné stránky před prezentací, abyste udrželi své psaní čitelné a rovné.

  • Pokud používáte flip chart jako alternativa k Powerpointu:

    • Plánovat své stránky jako psaní osnovy pro vaši prezentaci;
    • Psát poznámky pro sebe, tužkou, na flip chart, aby vám připomněl, o body, které chcete dělat. Vaše publikum neuvidí poznámky tužky.

  • Pokud máte něco, co chcete prezentovat a poté zvýraznit během prezentace nebo diskuse, napište stránku flip chart předem, abyste ji mohli jednoduše otočit-nebo použijte snímek aplikace PowerPoint.

  • Pokud potřebujete odkazovat na něco, co jste napsal na stránku později v prezentaci, vytrhnout stránky a opravit ji ke zdi.

Video

videa jsou zvláště vhodná pro tréninkové účely. Krátká videa mohou být také vloženy do prezentace PowerPoint, aby se bod, nebo poskytnout příklad. To je s příchodem YouTube stále populárnější, protože je k dispozici mnohem více videí. Chytré telefony také mnohem usnadnily nahrávání vlastních videí.

stejně jako u jiných vizuálních pomůcek se však ujistěte, že používáte video pro určitý účel, nejen proto, že můžete.

letáky

letáky shrnující nebo zahrnující hlavní body prezentace jsou vynikajícím doplňkem, ale musí být relevantní.

prezentační softwarové balíčky, jako je PowerPoint, mohou automaticky generovat podklady z prezentačních snímků. Můžete také připravit jednostránkové shrnutí vaší prezentace, možná jako diagram, pokud se to zdá vhodnější. To může být zvláště užitečné, pokud budete požádáni o prezentaci v rámci rozhovoru.

pokud poskytujete letáky, stojí za to pečlivě přemýšlet o tom, kdy je distribuovat.

rozdávání letáků na začátku přednášky bude nějakou dobu trvat a publikum je může začít číst, než poslouchat, co řečník říká. Nicméně, pokud vaše prezentace obsahuje složité grafy nebo grafy, publikum ocení obdržení leták dříve, než představení začne, protože mohou najít to jednodušší, chcete-li zobrazit tyto na papíře než na projekční ploše. Publikum může také ocenit, že si během prezentace může dělat vlastní poznámky na tištěném letáku.

zvažte nejlepší čas a způsob distribuce jakýchkoli letáků, včetně jejich umístění na sedadla před začátkem nebo jejich rozdávání na konci vaší prezentace. Po akci můžete také zvážit zaslání kopií letáků účastníkům e-mailem. Pokud Vaše přednáška obsahuje otázky nebo diskusi, poskytne to čas na shrnutí a předání účastníkům.

závěrečný odběr

není pochyb o tom, že vizuální pomůcky, dobře používané, zlepší vaši prezentaci. Přidávají více vizuální prvek do sluchového aspektu, který mluvíte. Pomáhají proto zapojit vaše publikum na více úrovních a také je zajímají.

klíčem k vyhnout se smrti tím, že PowerPoint je zaměřit se na účelu, pro každý snímek nebo vizuální podporu, a zeptejte se sami sebe:

Jak to přidat k tomu, co říkám?

„přidání“ může samozřejmě zahrnovat „poskytnutí shrnutí“, ale pokud váš snímek nepřidá k mluveným slovům nic,nezahrnujte jej.