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Arbeiten mit visuellen Hilfsmitteln

by admin
Siehe auch: Vorbereitung Ihrer Präsentation

Visuelle Hilfsmittel sind ein wichtiger Bestandteil von Präsentationen. Sie können helfen, Ihr Publikum zu beschäftigen, Ihren Standpunkt für Sie darzulegen — es gibt einen Grund, warum Leute sagen, dass ein Bild mehr als tausend Worte sagt — und Sie daran erinnern, was Sie sagen möchten.

Sie können aber auch zu weit gehen.

Wenn eine gute Verwendung von visuellen Hilfsmitteln eine Präsentation machen kann, kann eine schlechte Verwendung sie ruinieren. Wer ist denn nicht dem ‚Tod durch PowerPoint‘ in einer seiner vielen Formen unterworfen worden? Auf dieser Seite erfahren Sie mehr darüber, wie Sie visuelle Hilfsmittel effektiv in Präsentationen einsetzen und vermeiden, dass Sie aus den falschen Gründen in Erinnerung bleiben.

Was sind Sehhilfen?

Visuelle Hilfsmittel sind genau das, wonach sie klingen: eine visuelle Unterstützung beim Aufstehen und Sprechen.

Sie sind in der Regel so etwas wie Folien, die Ihre wichtigsten Punkte darlegen, oder ein Video. Sie können auch die Form eines Handouts annehmen, entweder Ihrer Folien oder einer Zusammenfassung Ihrer Präsentation, die Verwendung eines Flipcharts oder sogar etwas Interessantes, das Sie mitgebracht haben, um Ihrem Publikum zu zeigen und einen Punkt zu machen.

Wenn visuelle Hilfsmittel gut eingesetzt werden, verbessern sie eine Präsentation, indem sie Wirkung erzielen und die Beteiligung des Publikums stärken. Sie können auch hilfreich sein, um Sie daran zu erinnern, was Sie sagen wollten.

ACHTUNG!

Sie sollten visuelle Hilfsmittel nur verwenden, wenn sie notwendig sind, um das Interesse und das Verständnis in Ihrer Präsentation zu erhalten. Verwenden Sie keine visuellen Hilfsmittel, nur weil Sie es können oder um Ihre technologische Kompetenz zu demonstrieren. Dies kann es schwieriger machen, Ihre Nachrichten klar und prägnant zu vermitteln.

Fragen Sie sich für jede visuelle Hilfe oder Folie, warum Sie sie verwenden. Wenn es keinen wirklichen Zweck gibt, schließen Sie ihn nicht ein.

Vorausdenken — Planen Sie Ihre Sehhilfen

Die meisten Sehhilfen müssen im Voraus vorbereitet werden. Sie müssen wissen, wie Sie das Gerät effektiv bedienen.

Prüfen Sie vorher, welche Einrichtungen zur Verfügung stehen, damit Sie Ihre Präsentation entsprechend planen können.

Prüfen Sie auch, ob Sie Ihre Präsentation vorab zum Laden einschicken müssen, oder ob Sie sie auf einen Memory Stick oder ähnliches bringen können.

Weitere Informationen zur Vorbereitung einer Präsentation finden Sie auf unserer speziellen Seite zum Thema.

Präsentationssoftware

Es ist jetzt üblich, Präsentationssoftware wie PowerPoint zu verwenden.

In der Tat würden es nur wenige Moderatoren wagen, an einer Veranstaltung ohne PowerPoint-Datei teilzunehmen. Es ist jedoch immer noch möglich, ohne auszukommen. Einige der besten Dozenten und Referenten verwenden PowerPoint nicht. Sie können höchstens auf einem Flipchart oder Whiteboard zeichnen. Was sie zu sagen haben, und der Stil, in dem sie es sagen, ist überzeugend genug, um ihr Publikum zu halten.

Für die meisten von uns ist PowerPoint jedoch wahrscheinlich der richtige Weg.

Top-Tipps für die Verwendung von PowerPoint

  • Halten Sie es einfach. Verwenden Sie nicht mehr als drei bis fünf Aufzählungszeichen pro Folie und halten Sie Ihre Aufzählungszeichen auf eine Textzeile, wenn möglich. Ihre Folien sollten ein Leitfaden für das sein, was Sie sagen werden, kein wörtliches Konto.
  • Verwenden Sie keine visuellen Effekte, es sei denn, sie tragen tatsächlich zu Ihrer Präsentation bei. PowerPoint hat einige sehr schöne Optionen zum Hinzufügen und Subtrahieren von Text, aber sie können sehr ablenkend sein. Bleib weg, es sei denn, du weißt wirklich, was du tust.
  • Halte es kurz. Eine halbstündige Präsentation kann in der Regel in maximal sechs bis zehn Folien zusammengefasst werden.
  • Verwenden Sie die Notes-Funktion nicht. PowerPoint verfügt über eine Notizfunktion, mit der Sie Notizen zu Ihrem Vorteil unter die Folien schreiben können. Sie werden versuchen, sie vom Bildschirm abzulesen und aufhören, mit Ihrem Publikum zu sprechen. Verwenden Sie stattdessen Stichwortkarten in Ihren Händen und konzentrieren Sie sich auf Ihr Publikum.

Weitere gebräuchliche visuelle Hilfsmittel sind:

  • Whiteboards und interaktive Whiteboards
  • Flipcharts
  • Handouts
  • Videos

Whiteboards und interaktive Whiteboards

Whiteboards eignen sich gut für die Entwicklung von Erklärungen, Diagrammen und einfachen Überschriften.

Sie können auch zur Aufzeichnung von Interaktionen mit und Kommentaren des Publikums während Brainstorming-Sitzungen verwendet werden.

Denken Sie daran, dass das Schreiben auf einem Whiteboard Zeit braucht und dass Sie dem Publikum dafür den Rücken kehren müssen. Wenn Sie ein Whiteboard verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Handschrift lesbar, horizontal ausgerichtet und groß genug ist, um von allen Zuschauern gesehen zu werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie nicht permanente Stifte (manchmal auch als trocken abwischbare Stifte bezeichnet) anstelle von permanenten Markern verwenden, damit Ihr Schreiben später gelöscht werden kann.

Denken Sie daran, dass der weiße Hintergrund eines Whiteboards bei Menschen mit Sehbehinderung Kontrastprobleme verursachen kann.

Interaktive Whiteboards können für PowerPoint-Präsentationen verwendet werden, aber auch um Videos zu zeigen, sowie um Interaktionen mit dem Publikum zu schreiben und aufzuzeichnen. Sie sind, effektiv, Projektor Bildschirm / Whiteboard-Kombinationen, mit Haltung. Wenn Sie ein interaktives Whiteboard verwenden möchten, sollten Sie vor Ihrer Präsentation wissen, wie es funktioniert, und die Verwendung üben. Es ist KEINE gute Idee, einen in einer großen Präsentation zum ersten Mal zu verwenden.

Flipcharts

Ein Flipchart ist eine kostengünstige Low-Tech-Lösung zur Aufzeichnung interaktiver Meetings und Brainstorming-Sitzungen.An vielen Orten wurden sie jedoch durch interaktive Whiteboards ersetzt.

Ein Flipchart kann im Voraus erstellt werden und ist tragbar, es erfordert keine Stromquelle und kein technisches Fachwissen. Flipcharts sind ideal, um Ideen und Reaktionen des Publikums zu sammeln und eignen sich gut für spontane Zusammenfassungen. Wenn das Publikum jedoch groß ist, ist ein Flipchart zu klein, um von allen gesehen zu werden.

Top-Tipps für die effektive Nutzung eines Flipcharts:

  • Kommen Sie früh an und positionieren Sie das Flipchart so, dass Sie es leicht erreichen können, wenn Sie es brauchen.

  • Positionieren Sie das Flipchart so, dass Sie daneben stehen und schreiben können, während Sie Ihrem Publikum noch mindestens zur Hälfte zugewandt sind. Drehen Sie Ihrem Publikum nicht den Rücken zu.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie mehrere Markierungsstifte haben, die funktionieren.

  • Verwenden Sie nur blaue oder schwarze Markierungsstifte. Für diejenigen im hinteren Teil des Raumes wird es schwierig sein, andere Farben zu sehen. Sie können rote Stifte verwenden, um Blau oder Schwarz hervorzuheben.

  • Machen Sie Ihre Briefe mindestens 2-3 Zoll groß, damit jeder sehen kann, was Sie geschrieben haben.

  • Zeichnen Sie vor Ihrer Präsentation Bleistiftlinien auf leere Seiten, damit Sie Ihre Schrift lesbar und gerade halten können.

  • Wenn Sie ein Flipchart als Alternative zu PowerPoint verwenden:

    • Planen Sie Ihre Seiten, während Sie die Gliederung für Ihre Präsentation schreiben;
    • Schreiben Sie sich Notizen mit Bleistift auf das Flipchart, um Sie an die Punkte zu erinnern, die Sie machen möchten. Ihr Publikum wird die Bleistiftnotizen nicht sehen.

  • Wenn Sie etwas haben, das Sie während der Präsentation oder Diskussion präsentieren und dann hervorheben möchten, schreiben Sie die Flipchart—Seite vorher auf, damit Sie die Seite einfach umblättern können – oder verwenden Sie einfach eine PowerPoint-Folie.

  • Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt in Ihrer Präsentation auf etwas verweisen müssen, das Sie auf einer Seite geschrieben haben, reißen Sie die Seite ab und befestigen Sie sie an der Wand.

Video

Videos eignen sich besonders gut für Schulungszwecke. Kurze Videos können auch in eine PowerPoint-Präsentation eingebettet werden, um einen Punkt zu machen oder ein Beispiel zu geben. Dies wird mit dem Aufkommen von YouTube immer beliebter, da weit mehr Videos verfügbar sind. Smartphones haben auch die Aufnahme Ihrer eigenen Videos viel einfacher gemacht.Stellen Sie jedoch wie bei jeder visuellen Hilfe sicher, dass Sie Video für einen bestimmten Zweck verwenden, nicht nur, weil Sie es können.

Handouts

Handouts, die die Hauptpunkte einer Präsentation zusammenfassen oder einschließen, sind eine hervorragende Ergänzung, müssen aber relevant sein.

Präsentationssoftwarepakete wie PowerPoint können automatisch Handouts aus Ihren Präsentationsfolien generieren. Sie können auch eine einseitige Zusammenfassung Ihrer Präsentation erstellen, möglicherweise als Diagramm, wenn dies angemessener erscheint. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie im Rahmen eines Interviews zu einer Präsentation aufgefordert werden.

Wenn Sie Handouts bereitstellen, sollten Sie sorgfältig darüber nachdenken, wann Sie sie verteilen sollen.

Das Verteilen von Handzetteln zu Beginn eines Vortrags wird einige Zeit in Anspruch nehmen, und das Publikum beginnt möglicherweise, diese zu lesen, anstatt zuzuhören, was der Redner sagt. Wenn Ihre Präsentation jedoch komplexe Grafiken oder Diagramme enthält, wird das Publikum es zu schätzen wissen, das Handout vor Beginn der Präsentation zu erhalten, da es möglicherweise einfacher ist, diese auf Papier als auf der Projektionsfläche anzuzeigen. Das Publikum kann es auch zu schätzen wissen, während der Präsentation eigene Notizen auf dem gedruckten Handout machen zu können.

Überlegen Sie sich die beste Zeit und Methode, um Handouts zu verteilen, einschließlich der Platzierung auf Plätzen vor dem Start oder der Ausgabe am Ende Ihrer Präsentation. Sie können auch Kopien von Handouts per E-Mail an die Teilnehmer nach der Veranstaltung senden. Wenn Ihr Vortrag Fragen oder Diskussionen enthält, haben Sie Zeit, dies zusammenzufassen und den Teilnehmern mitzuteilen.

Ein abschließendes Take-away

Es ist keine Frage, dass visuelle Hilfsmittel, gut verwendet, Ihre Präsentation verbessern werden. Sie fügen dem auditiven Aspekt Ihres Sprechens ein visuelleres Element hinzu. Sie helfen daher, Ihr Publikum auf mehr Ebenen zu engagieren und es auch interessiert zu halten.

Der Schlüssel zur Vermeidung des „Todes durch PowerPoint“ besteht darin, sich auf den Zweck jeder Folie oder visuellen Hilfe zu konzentrieren und sich zu fragen:

Wie trägt dies zu dem bei, was ich sage?

„Hinzufügen“ kann natürlich „Zusammenfassung bereitstellen“ enthalten, aber wenn Ihre Folie Ihren gesprochenen Wörtern nichts hinzufügt, fügen Sie sie nicht hinzu.