Unabhängig von der Art der Organisation benötigen Unternehmen ein breites Spektrum an Fachwissen, um ihre Aufgaben zu erfüllen und nachhaltig zu bleiben. Der Zugang zu einer vollständigen Palette von Ratschlägen kann einer Organisation helfen, zu wachsen und ihre Konkurrenten zu übertreffen und den Wert und den Ruf der Organisation zu steigern. In den meisten Fällen müssen Organisationen einen formellen Verwaltungsrat einrichten, der für die Planung und Überwachung der Organisation verantwortlich ist.

Vor der Einrichtung eines Beirats sollten die Gremien das Thema diskutieren und sich darüber verständigen, warum sie einen Beirat einrichten wollen und was sie damit erreichen wollen. Ihr Vorstand hat möglicherweise einen spezifischen Bedarf wie Marketing, Cybersicherheit, Compliance, Personalwesen oder Branchenexpertise. Es ist wichtig, dass Boards den Zweck des Beirats bei der Erstellung berücksichtigen, damit sie den Beirat so strukturieren können, dass er das Beste aus seinen Mitgliedern herausholt.

Es gibt viele Unterschiede zwischen Beiratsmitgliedern und Vorstandsmitgliedern. Der Hauptunterschied besteht darin, dass ein Beirat keine treuhänderischen Verantwortlichkeiten oder Verbindlichkeiten hat. Nicht jeder Vorstand braucht einen Beirat. Bevor Sie diese Entscheidung treffen, ist es für Boards wichtig, die Rolle eines Board of Advisors vs. eines Board of Directors zu verstehen.

Die Einzigartigkeit und Vorteile von Advisory Boards

Advisory Boards können besonders für Start-up-Organisationen und kleine Organisationen hilfreich sein, mit denen nur wenige Ressourcen zur Verfügung stehen. Es gibt keine Parameter, für welche Arten von Organisationen ein Advisory Board erstellt werden kann. Boards haben die Freiheit, die Größe ihrer Beiräte zu erweitern oder zu verringern und Personen hinzuzufügen oder zu entfernen, wie sie es für richtig halten. Advisory Board Directors können rekrutiert werden, um nur so zu dienen, wie sie gebraucht werden, und sie können leicht ersetzt werden.

Ein Beirat ist ein informeller Ausschuss, in dem die Mitglieder vom Vorstand oder einem Führungsteam ausgewählt werden. Ziel eines Advisory Boards ist es, dem Board wertvolle Unterstützung, Beratung und Expertise zu bieten. Der Vorstand kann seinen Rat annehmen oder verwerfen, wie er es für richtig hält.

Da Beiratsmitglieder keine Haftung haben, können sie leichter Orientierung und Beratung geben. Ginger Silverman, eine Frau, die in mehreren Gremien für private, öffentliche und gemeinnützige Organisationen sowie in Beiräten tätig war, erklärt: „Das Niveau der Ausschreibung und der praktischen taktischen Beratung ist für mich in der Kapazität des Beirats höher.“ Ginger bemerkt ihre Erfahrung als Board Director und sagt, dass ihre Rolle im Board strategischer und auf einer höheren Ebene konzentriert ist. Dies liegt daran, dass der Shareholder Value ein wichtiger Aspekt ist. Im Gegensatz dazu ist die Beratung, die von einem Beirat kommt, tendenziell spezifischer für neue Änderungen, die auftreten und den Betrieb beeinflussen. Nach ihrer Erfahrung waren die Beiratsmitglieder aktiv und partizipativ und es gab immer einen freien Informations- und Diskussionsfluss.

Wenn ein Beirat auf der Website und im Briefkopf einer Organisation aufgeführt ist, kann dies auch den Ruf und die Glaubwürdigkeit einer Organisation bei Kunden oder Investoren stärken. Menschen, die das Kaliber haben, in einem Beirat zu dienen, werden auch dazu beitragen, die Netzwerkkontakte einer Organisation zu erweitern.

Wie bereits erwähnt, haften Beiratsmitglieder nicht für ihre Teilnahme an einem Beirat. Im Gegensatz dazu haben Verwaltungsratsmitglieder treuhänderische Pflichten, die die wichtigsten Aufgaben sind, die sie haben, weil ihr Verantwortungsniveau viel höher ist.

Advisory Board-Mitglieder werden von Hand ausgewählt und gezielt auf die Expertise ausgerichtet, die sie in eine Organisation einbringen können. Beiratsmitglieder helfen, Wissenslücken zu schließen. Darüber hinaus können sie dem Vorstand helfen, in neue Märkte oder Branchen einzudringen. Die Mitglieder des Beirats sind rein beratender Natur und haben kein offizielles Stimmrecht im Vorstand.

Bei der Auswahl von Personen für einen Beirat sollte der Vorstand auf die Fähigkeiten des Einzelnen, sein Branchenwissen und das Bewusstsein für die Bedürfnisse des Unternehmens vertrauen. Es ist auch wichtig, dass sie ein Interesse an der Organisation haben und motiviert sind, ihr zum Erfolg zu verhelfen. Bei der Entscheidung, wer in einem Beirat tätig sein soll, sollten die Gremien Kandidaten übergehen, die dem Gruppendenken nachgeben oder nur den Rat geben, von dem sie glauben, dass er vom Vorstand gut aufgenommen wird. Sie sollten Einzeldenker sein, die auch genügend Zeit haben, vor Beiratssitzungen zu recherchieren und objektive, genaue Informationen liefern zu können.

Vergütung von Beiratsmitgliedern

In den meisten Fällen wird erwartet, dass Beiratsmitglieder ohne direkte Vergütung tätig sind. Beiratsmitglieder, die bezahlt werden, erhalten geringere Beträge als reguläre Vorstandsmitglieder. Wenn Beiratsmitglieder eine Vergütung erhalten, erfolgt dies in der Regel in Form einer Beteiligung am Unternehmen oder durch ein kleines, jährliches Stipendium. Beiratsmitglieder gemeinnütziger Organisationen sind in der Regel ohne Vergütung tätig. In der Regel erstatten die Gremien den Mitgliedern des Beirats Reise-, Unterkunfts- oder andere Kosten, die ihnen im Rahmen ihrer Aufgaben entstehen.

Unterschiede in den Aufgaben der Verwaltungsratsmitglieder

Die Hauptaufgabe der Verwaltungsratsmitglieder besteht darin, Strategien für den organisatorischen Erfolg und die zukünftige Nachhaltigkeit zu entwickeln. Von zusätzlicher Bedeutung ist, dass Boards die Verantwortung haben, den CEO oder Executive Director einzustellen, zu überwachen und zu entlassen. Die Vorstände haben auch die Befugnis, Änderungen im Executive Management Team vorzunehmen.

Als primäre Organisationsleiter müssen Vorstandsmitglieder es immer zu einer Priorität machen, die Interessen der Organisation an die erste Stelle zu setzen. Boards haben alle Macht und Autorität für die Entscheidungsfindung. Sie tragen auch die gesamte Verantwortung für die Organisation. Vorstandsmitglieder können kollektiv oder einzeln verklagt werden, weil sie ihren Verantwortlichkeiten nicht die gebotene Sorgfalt walten lassen oder ihre Verantwortlichkeiten vernachlässigt haben.

Die Bildung eines Beirats sollte nicht als „One and done“ -Aktivität betrachtet werden. Wenn Organisationen verschiedene Phasen und Entwicklungsphasen durchlaufen, haben sie unterschiedliche Bedürfnisse. Mindestens jährlich sollten die Gremien den Zweck des Beirats überprüfen und bewerten, ob sie noch die richtigen Personen in ihren Beiräten haben, damit sie entsprechende Anpassungen vornehmen können. Die Bildung eines Beirats ist nur eine von vielen Möglichkeiten, wie Vorstände ihre Aufgaben verantwortungsvoll erfüllen können.