Unternehmen, die um Aufträge der US-Bundesregierung konkurrieren, müssen die Federal Acquisition Regulation (FAR) und die Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) einhalten. Auftragnehmer und Subunternehmer, die mit dem Verteidigungsministerium (DOD) zusammenarbeiten, fallen in den Geltungsbereich von DFARS, während FAR auch für Verträge gilt, die von anderen Abteilungen ausgestellt wurden.

Jedes Unternehmen im Geltungsbereich von DFARS ist auch im Geltungsbereich von FAR. Sie können die Compliance-Anforderungen hier einsehen.

Was ist DFARS?

Das Defense Supplement wurde eingerichtet, um die inhärenten Unterschiede bei der Erfüllung der nationalen Verteidigungsanforderungen anzugehen. Es hat einen breiten Anwendungsbereich und schafft zahlreiche Anforderungen an potenzielle Auftragnehmer, einschließlich genehmigter Möglichkeiten zum Speichern und Kommunizieren von Daten, wo Material zu beziehen ist, und andere verbindliche Bestimmungen. Die Verordnung ändert sich häufig, sowohl durch direkte Änderungen des Nachtrags als auch durch Änderungen des ursprünglichen Nachtrags. Um DFARS-konform zu sein, müssen Unternehmen nachweisen können, dass sie alle geltenden vertraglichen Flowdowns erfüllen.

Unternehmen Im Geltungsbereich von DFARS

Jedes Unternehmen, das an der Erfüllung der Bedingungen eines DOD-Vertrags beteiligt ist, kann in den Geltungsbereich von DFARS-Klauseln fallen. In der Praxis bedeutet dies, dass direkte Auftragnehmer sowie deren Subunternehmer und Lieferanten die Anforderungen der Verordnung erfüllen müssen. Im Jahr 2018 gab das Verteidigungsministerium über 364 Milliarden US-Dollar für Verträge aus, was bedeutet, dass Tausende von Unternehmen den DFARS-Anforderungen unterliegen oder unterliegen.

Spezialmetalle: DFARS 252.225-7009

Eine wichtige DFARS-Bestimmung beschränkt die Ursprungsquelle für bestimmte Materialien, um die Verarbeitungskapazität des Landes und seine Lieferkette vor der Abhängigkeit von kritischen Fremdstoffen zu schützen. Bei der Einhaltung dieser Klausel gibt es zwei wichtige Überlegungen: Was ist das Material? Und woher kam es?

DFARS-konforme Herkunftsländer

Im Großen und Ganzen dürfen Unternehmen mit einigen Ausnahmen nur Spezialmetalle aus den USA oder NATO-Ländern verwenden.

Die folgenden Länder sind vom Speciality Metals Flowdown zugelassen:

• Australien
• Österreich
• Belgien
• Kanada
• Tschechische Republik
• Dänemark
• Ägypten
• Estland
• Bundesrepublik Deutschland
• Finnland
• Frankreich
• Griechenland
• Israel
• Italien
• Japan
• Lettland
• Luxemburg
• Niederlande
• Norwegen
• Polen
• Portugal
• Slowenien
• Spanien
• Schweden
• Schweiz
• Türkei
• Vereinigtes Königreich von Großbritannien und Nordirland

DFARS-konformes Material

Nicht alle Metalle sind als Spezialmetalle. Die Ergänzung definiert die Spezialmetalle im Geltungsbereich als:

• Stahl.
  • Mit einem maximalen Legierungsgehalt, der einen oder mehrere der folgenden Grenzwerte überschreitet: Mangan, 1,65 Prozent; Silizium, 0,60 Prozent; oder Kupfer, 0,60 Prozent.

  ODER

  • Mit mehr als 0,25 Prozent eines der folgenden Elemente: Aluminium, Chrom, Kobalt, Columbium, Molybdän, Nickel, Titan, Wolfram oder Vanadium.
• Metalllegierungen bestehend aus Nickel, Eisen-Nickel.
• Kobaltbasislegierungen, die insgesamt andere Legierungsmetalle (außer Eisen) von mehr als 10 Prozent enthalten.
• Titan und Titanlegierungen.
• Zirkonium und Zirkoniumbasislegierungen.

Im Dezember 2019 verbot das Verteidigungsministerium den Erwerb bestimmter Magnete und Wolfram aus Nordkorea, China, Russland und dem Iran durch eine Änderung des DFARS.Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, dürfen Unternehmen das oben genannte Material nur verwenden, wenn sie es aus einem der oben genannten Länder beziehen, sofern dies nicht ausdrücklich ausgenommen ist.

Ausnahmen von Spezialmetallen

Es gibt Ausnahmen von der DFARS-Regel für Spezialmetalle, einschließlich:

• Wie im Interesse der nationalen Sicherheit erforderlich.
• Wenn Spezialmetalle nicht in ausreichender Menge, in der erforderlichen Form verfügbar sind oder nicht bei Bedarf erworben werden können.
• Wenn die Akquisition US-Kampf- oder Notfalleinsätze unterstützt.
• Wenn nötig, um eine Vereinbarung mit einer ausländischen Regierung abzuschließen.
• Bei kleinen Einkäufen.
• Bei Verwendung in handelsüblichen Produkten.
• Bei Verwendung in einigen elektrischen Komponenten.

Andernfalls ist nicht konformes Metall zulässig, wenn es nicht mehr als zwei Prozent des Endprodukts ausmacht.

Wie man die DFARS-Konformität von Spezialmetallen sicherstellt

Die weitreichenden Auswirkungen von DFARS werden in fast jeder operativen Kapazität eines Unternehmens spürbar sein, das um einen Auftrag der US-Regierung konkurriert. Daher gibt es zahlreiche Best Practices und Richtlinien, die Unternehmen befolgen sollten, um die Einhaltung zu gewährleisten. Auf hohem Niveau genügt es zu sagen, dass Unternehmen mit transparenten Lieferketten besser auf die strengen Anforderungen vorbereitet sind als solche, die Schwierigkeiten haben, einen Teil oder eine Produktzusammensetzung und die Herkunftsquelle zu identifizieren.

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Von Travis Miller

General Counsel – Travis ist ein internationaler Handels- und Compliance-Anwalt, der sich auf ITAR / EAR / Sanktionen, globale Antikorruption und Anti-Sklaverei, Verhaltenskodizes, Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, Produktverantwortung und soziale Verantwortung von Unternehmen spezialisiert hat.