Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder eine etablierte Praxis leiten, die Führung einer ethischen Praxis ist immer ein oberstes Anliegen. Zwischen staatlichen Anforderungen, HIPAA-Vorschriften und Ihrem Bestreben, die bestmögliche Versorgung zu gewährleisten, kann das Navigieren in den trüben Gewässern der Dokumentation und Regulierung jedoch wie eine lästige Pflicht erscheinen. Wenn Sie gerade erst anfangen, können Sie Ihre Praxis ganz einfach auf einer ethischen Grundlage aufbauen, indem Sie Aufnahmeformulare erstellen, die Sie mit zukünftigen Kunden teilen können.

Beginn der Beziehung zwischen Klient und Therapeut

Für viele Praktiken ist der erste Schritt zur Annahme eines neuen Klienten zu verstehen, ob Sie gut zueinander passen. Sie können eine Bewertung durchführen, um die Bedürfnisse eines potenziellen Kunden zu verstehen und festzustellen, ob Sie dazu in der Lage sind. Von diesem Punkt an bewegen Sie sich in eine Client / Therapeut-Beziehung. Es liegt in Ihrer Verantwortung, als Therapeut in dieser Beziehung, Grenzen und Erwartungen zu setzen.

Um dieses Ziel zu erreichen, sollten Sie Ihrem neuen Kunden diese Dokumente zur Verfügung stellen. Wir sind der Ansicht, dass die folgenden Dokumente die Grundlage einer ethischen Praxis bilden. Dazu gehören das Einwilligungsformular, die HIPAA-Mitteilung über Datenschutzpraktiken und die Zustimmung zur elektronischen Kommunikation. Um Ihnen den Einstieg, wir haben jede dieser unten beschrieben und enthalten eine Vorlage, die Sie von jedem personalisieren.

Die Einverständniserklärung nach Aufklärung

Die Einverständniserklärung nach Aufklärung ist ein grundlegendes Praxisdokument, das dabei hilft, diese Grenzen und Erwartungen festzulegen. Es stellt auch sicher, dass beide Parteien die Pflegebeziehung kennen und verstehen. Nur einige Beispiele für Diskussionspunkte, die es abdecken könnte, sind: Ergebnisse, Kontaktmethoden, Ihre Gebühren, Grenzen der Vertraulichkeit, und alle Richtlinien rund um Stornierungen.

Abhängig von den Anforderungen Ihres Staates müssen Sie möglicherweise zusätzliche Hinweise in Ihre Einverständniserklärung aufnehmen. Um Informationen zu erhalten, die Ihr Staat benötigt, sollten Sie sich an Ihre staatliche Lizenzbehörde, eine staatliche Berufsorganisation, in der Sie Mitglied sind, oder sogar an einen vertrauenswürdigen Mentor wenden.

Für ein kostenloses Muster-Einwilligungsformular klicken Sie einfach unten, um eine Kopie herunterzuladen. Sie müssen das gesamte Dokument durchlesen, um sicherzustellen, dass die Richtlinien Ihrer Praxis genau dargestellt werden. Achten Sie darauf, alle Felder zu aktualisieren, um die spezifischen Informationen Ihrer Praxis widerzuspiegeln.Ein Hinweis zur Versicherung: Wenn Sie nur privat oder selbst bezahlen, müssen Sie den Abschnitt „IV. Versicherung“ löschen. Diese Einverständniserklärung wurde ursprünglich von unseren Partnern am Center for Ethical Practice erstellt und mit Genehmigung verwendet.

Der HIPAA-Hinweis zu Datenschutzpraktiken

Der HIPAA-Hinweis zu Datenschutzpraktiken ist ein Dokument, das Kunden über ihre Rechte an ihren Informationen informiert. Beziehungen zu Kunden werden am besten auf der Grundlage von Transparenz aufgebaut, und dieses Dokument erleichtert die Transparenz und beschreibt gleichzeitig Ihre Verwendung von Kundeninformationen. Es ist nach den HIPAA-Vorschriften für jede „abgedeckte Entität“ erforderlich.“

Die Regeln und Gesetze für abgedeckte Entitäten ändern sich häufig und variieren von Staat zu Staat. Um mehr über abgedeckte Entitäten zu erfahren und festzustellen, ob Ihre Praxis abgedeckt ist, lesen Sie hier mehr. Das heißt, zu wissen, ob Sie eine abgedeckte Entität sind oder nicht, kann schwierig sein. Wenn Sie Probleme haben, kann dieser Artikel von unseren Freunden bei Person Centered Tech das Problem beleuchten. Wir empfehlen immer ein Gespräch mit einem qualifizierten Anwalt im Gesundheitswesen, um sicherzustellen, dass Sie die notwendigen Schritte unternehmen, um Ihre Praxis zu schützen. Diese Informationen gelten nicht als Rechtsberatung.**

Für ein kostenloses Musterformular für HIPAA-Hinweise zu Datenschutzpraktiken klicken Sie einfach unten, um eine Kopie herunterzuladen. Bitte lesen Sie das gesamte Dokument durch, um sicherzustellen, dass die Richtlinien Ihrer Praxis genau dargestellt werden. Aktualisieren Sie dann alle Felder, um die Praxis Ihrer Praxis widerzuspiegeln.

**Dieser HIPAA-Hinweis zu Datenschutzpraktiken wurde ursprünglich von unseren Partnern bei Quirktree erstellt und mit Genehmigung verwendet.

Die Zustimmung zur (Autorisierung für) elektronischen Kommunikation

Die Genehmigung zur (oder Zustimmung zu) elektronischen Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Kommunikationspakets, da es die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Kunden erleichtert.

Dieses Dokument entspricht den Standards, die in den verschiedenen Ethikkodizes der Branche festgelegt sind: der AMA-Ethikkodex, der ACA-Ethikkodex und der APA-Ethikkodex. Es erfüllt auch die Anforderungen der HIPAA Omnibus Rule 2013 von HHS.

Sie haben die Möglichkeit, alle Versionen der elektronischen Kommunikation zu meiden, telefonieren und Briefe zu senden, nur um diese zusätzliche Komplexität zu vermeiden; Bevor Sie diesen Kompromiss eingehen, sollten Sie den Wert elektronischer Kommunikationsmittel in Betracht ziehen. Verbessern sie Ihre Fähigkeit, Pflege zu leisten? Wenn ja, sollten Sie sorgfältig über die Auswirkungen auf die Pflege Ihres Kunden nachdenken. Außerdem gibt es Tools, die die Fähigkeit Ihres Kunden verbessern, effektiv mit Ihnen zu kommunizieren. Zum Beispiel, HIPAA-konforme Terminerinnerungen und Messaging sind beide Funktionen von TherapyAppointment und machen es einfach, HHS und Industriestandards zu ehren. Textnachrichten sind ein beliebtes Werkzeug, um mit Kunden zu kommunizieren. Wenn Sie mehr über die Haltung der HIPAA zu Textnachrichten erfahren möchten, ist dieser Artikel eine großartige Ressource.

Für ein kostenloses Muster-Autorisierungsformular für elektronische Kommunikation klicken Sie einfach unten, um eine Kopie herunterzuladen. Achten Sie darauf, alle Felder in Gelb zu aktualisieren, um den Namen Ihrer Praxis widerzuspiegeln, und lesen Sie das gesamte Dokument durch, um sicherzustellen, dass die Richtlinien Ihrer Praxis genau dargestellt werden.

**Diese Autorisierung für elektronische Kommunikation wurde ursprünglich von unseren Partnern bei Quirktree erstellt und mit Genehmigung verwendet.

Die Notwendigkeit einer ethischen Praxis

Wenn Sie diesen Artikel lesen, unternehmen Sie bereits die ersten Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Praxis den Branchen- und Regulierungsrichtlinien für eine ethische Praxis folgt. Laden Sie einige oder alle Formulare, die wir hier veröffentlicht haben, herunter, passen Sie sie an und teilen Sie sie mit Ihren Kollegen. Unser Ziel ist es, der Gemeinschaft der Psychotherapeuten zu helfen, zu gedeihen und zu wachsen, und wir möchten sicherstellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen!

Allerdings stellt dieser Beitrag in keiner Weise eine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen Ihnen dringend, dass Ihre Praxis einen ausgebildeten Anwalt im Gesundheitswesen beschäftigt, der Sie zu HIPAA-bezogenen Fragen oder Fragen berät.

Haftungsausschluss

Es liegt in der alleinigen Verantwortung des Lesers, sicherzustellen, dass die in diesen Formularen enthaltenen Informationen den Anforderungen Ihres Staates entsprechen.

Es liegt auch in der Verantwortung des Lesers, sicherzustellen, dass diese Formulare an alle praxisbezogenen Richtlinien angepasst sind. Bitte lesen Sie die Formulare durch und aktualisieren Sie alle hervorgehobenen generalisierten Felder, um sicherzustellen, dass die von Ihnen verwendete Version Ihrer Praxis entspricht.