Die Immobilienverwaltung ist ein überraschend einfaches und erschwingliches Feld, das nur minimale Ausbildung oder Erfahrung und fast kein Startkapital für kleine Unternehmen erfordert. Das heißt, es ist ein facettenreiches Geschäft, das die Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Arten von Menschen (Vermieter, Mieter, Auftragnehmer), das Verständnis der lokalen Vermieter-Mieter-Gesetze und die Erstellung von Protokollen, die sowohl effizient als auch effektiv sind, beinhaltet. Es ist definitiv nicht jedermanns Sache. Es gibt viele Probleme und Verantwortlichkeiten, die mit dem Kauf von Mietobjekten und dem Werden eines Vermieters einhergehen, und die Gründung eines Immobilienverwaltungsunternehmens ist nicht anders. Tatsächlich bringt es seine eigenen Herausforderungen und Risiken mit sich.

Wenn Sie jedoch alles verstehen und gerne Immobilien verwalten, kann ein Immobilienverwaltungsunternehmen sehr lohnend sein. Hier ist, wie Sie einen starten können.

4 Schritte zur Gründung einer Immobilienverwaltungsgesellschaft

Schritt 1: Einrichten Ihres Unternehmens
Wie bei allen Unternehmen müssen Sie den Prozess der Einrichtung einer juristischen Person (die meisten Immobilienverwaltungsgesellschaften sind Gesellschaften mit beschränkter Haftung oder LLCs), die Einrichtung eines Faxsystems und E-Mail-Konto, ein Büro, Visitenkarten und so weiter. Die gute Nachricht ist, dass Sie die meisten davon einfach und kostengünstig erledigen können, bis Ihr Unternehmen so weit startet, dass Sie sich teurere Dienstleistungen leisten können.

Sie können selbst eine LLC gründen, ohne einen Anwalt zu beauftragen. Gehen Sie auf die offizielle Website Ihres Bundesstaates und sehen Sie sich den Prozess der Einreichung einer LLC in Ihrem Bundesstaat an; laden Sie dann die kostenlose Vorlage für Organisationsartikel herunter und reichen Sie sie ein (die Anmeldegebühren liegen normalerweise zwischen 50 und 150 US-Dollar).Das Einrichten eines Büros kann so einfach sein, wie ein Zimmer in Ihrem Haus für geschäftliche Zwecke beiseite zu legen und möglicherweise ein Postfach für die Korrespondenz einzurichten, wenn Sie Ihre Privatadresse nicht veröffentlichen möchten.

Sie benötigen eine Telefonnummer und eine Faxleitung. Sie können Ihr Mobiltelefon für alles verwenden; Wenn Sie möchten, können Sie über eine Vielzahl von Onlinediensten eine separate Geschäftstelefonnummer einrichten, die Anrufe automatisch an Ihr Mobiltelefon weiterleitet. Darüber hinaus gibt es viele Online-Dienste, die papierloses Faxen für nur 10 US-Dollar pro Monat anbieten.

Hier sind einige Fragen, die Sie bei der Gründung eines kleinen Unternehmens stellen sollten.

Schritt 2: Kunden finden
Immobilieninvestoren und Vermieter sind in den meisten Fällen bei lokalen Immobilieninvestmentclubs zu finden. Schließen Sie sich so vielen wie möglich an und seien Sie aggressiv beim Networking, da diese Basis Ihr Brot und Butter ist. Ein Verzeichnis von Immobilien investieren Clubs in allen 50 Staaten finden Sie unter EZ Vermieter Formulare, um Ihnen zu helfen, investieren Clubs in Ihrer Nähe. Hier sind einige nützliche Business-Networking-Tipps für den Einstieg.

Sie sollten sich auch mit Menschen vernetzen, die Ihnen wahrscheinlich den Weg weisen. Eine gute Quelle für Empfehlungen sind Immobilienmakler, die sich auf Anlageimmobilien spezialisiert haben, da viele ihrer Kunden neu im Geschäft sind und nach Empfehlungen für verschiedene Dienstleistungen fragen. Eine weitere großartige Quelle für Empfehlungen und für direkte Geschäfte sind lokale Hartgeldkreditgeber. Hartes Geld Kreditgeber finden sich manchmal mit Mietobjekten stecken, und sind nicht im Geschäft der Hausverwaltung, so neigen sie dazu, es auszulagern. Schauen Sie sich auch diese nicht-traditionellen Orte und Veranstaltungen für Networking-Möglichkeiten.

Schritt 3: Füllen der Mieteinheiten
Mieter zu finden ist relativ einfach, aber qualifizierte Mieter zu finden, kann eine größere Herausforderung sein. Das erste, woran Sie sich erinnern sollten, ist, dass Ihr Zielmarkt möglicherweise anders nach Wohnraum sucht als Sie; während Ihr erster Impuls sein könnte, auf Craigslist zu springen, könnte Ihr Mieterpool in der lokalen Tages- oder Wochenzeitung nachsehen oder nur die lokale spanische Zeitung lesen. Überlegen Sie, wie Ihre Zielmieter nach Mietwohnungen suchen und diese finden, und konzentrieren Sie sich dann auf dieses Medium.

Denken Sie daran, dass Sie sich an das Fair Housing Act halten müssen, was bedeutet, dass Sie keine bestimmte demografische Gruppe auswählen dürfen. Stellen Sie vor allem sicher, dass Ihre Anzeige keinen bestimmten Mietertyp angibt (z. „perfekt für einen einzelnen Fachmann“), da diese als diskriminierend gelten (im obigen Beispiel Diskriminierung aufgrund des Familienstands). Informieren Sie sich über das Fair Housing Act, bevor Sie mit der Werbung für Einheiten beginnen.Wenn Sie Bewerbern Mietobjekte zeigen, sollten Sie das Treffen ein oder zwei Stunden vorher bestätigen, um Zeitverschwendung durch Nichterscheinen zu minimieren, und einen kräftigen Stapel Mietantragsformulare mitbringen (oder besser noch, lassen Sie einen Stapel im Mietobjekt). Sobald Sie Ihre Mietersuche auf einige starke Bewerber eingegrenzt haben, führen Sie deren Kredit (mit einem Dienst wie Equifax Identity Report), Kriminalgeschichte und Räumungsberichte aus, da sich die Geschichte fast immer wiederholt.Stellen Sie sicher, dass Sie einen staatsspezifischen Mietvertrag verwenden, der alle erforderlichen Ergänzungen und Angaben enthält. Die meisten Anfänger Immobilienverwalter und Vermieter unterschätzen die Bedeutung eines starken Mietvertrages, aber es ist das erste Dokument, das der Richter in jedem Vermieter-Mieter-Streit fragen wird. Bei EZ Landlord Forms finden Sie einen kostenlosen Mietantrag, eine Vielzahl von Mieter-Screening-Diensten und landesspezifische Mietvertragspakete.

Schritt 4: Hausverwaltung
Gute Hausverwaltungsgesellschaften sind bestrebt, das Risiko (insbesondere das Risiko von Rechtsstreitigkeiten und Schäden an Mieteinheiten) zu minimieren und die Gewinne der Kunden zu maximieren (durch Senkung der Leerstandsraten und der Wartungs- / Reparaturkosten). Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, den Mietern unter Ihrer Leitung Anreize zu bieten (RentedSpaces hat kürzlich eine großartige Fallstudie eines effektiven Anreizprogramms veröffentlicht), die von einfachen Angeboten wie niedrigeren Mieten für Mieter, die längerfristigen Mietverträgen zustimmen, bis hin zu komplexen punktbasierten Systemen für einlösbare Prämien reichen kann. Es ist wichtig, dass Hausverwalter im Umgang mit Mietern sowohl proaktiv als auch reaktiv sind, da die meisten Probleme leicht behoben werden können, wenn sie sofort behoben werden.

Schließlich benötigen Hausverwalter mehrere Auftragnehmer auf Abruf, um Wartungs- und Reparaturarbeiten durchzuführen. Diese sollten von preiswerten Handwerkern bis hin zu voll lizenzierten Auftragnehmern reichen, um die ernsteren Reparaturen in Angriff zu nehmen. Kompetente und dennoch erschwingliche Auftragnehmer sind schwer zu finden, aber indem sie viele verschiedene ausprobieren und Empfehlungen von vertrauenswürdigen Kollegen erhalten, sollten Immobilienverwaltungsunternehmen enge, langfristige Beziehungen zu mehreren hochwertigen Auftragnehmern aufbauen. Angies Liste kann auch ein guter Ort sein, um nach quialifizierten Auftragnehmern zu suchen.

Schlusswort

Property Management ist nicht jedermanns Sache und erfordert sowohl die Liebe zur Arbeit mit Menschen als auch die Bereitschaft, sich schnell und entschlossen zu bewegen, wenn Mieter ihre Mietverträge brechen. Es ist ein Geschäft, das mit fast keinem Anfangskapital gestartet werden kann, da es in erster Linie ein menschenorientierter Service ist und keine physischen Büroräume, Waren oder Ausrüstung benötigt.

Dies ist ein Gastbeitrag von Brian Davis von ezLandlordForms.com .