Der weltweite Softwaremarktumsatz wird voraussichtlich 2021 die Marke von 507,2 Milliarden US-Dollar erreichen. Und 44% der Unternehmen planen, ihre Tech-Ausgaben im Jahr 2020 zu erhöhen, berichtet Spiceworks.

Softwareprodukte sind ein äußerst wettbewerbsfähiges Geschäft und erfordern oft eine beträchtliche Investition.

Als solche erfordern sie eine sorgfältige Planung. Es ist ratsam, alle Vorsichtsmaßnahmen zu treffen und Prozesse wie die Spezifikation der Softwareanforderungen zu befolgen.In diesem Artikel werden wir die fünf notwendigen Schritte besprechen, die jedes Unternehmen unternehmen sollte, um seine Softwareentwicklungsanforderungen zu skizzieren.

Wir werden auch erkunden:

• Die Gründe für die Definition von Softwareentwicklungsanforderungen und wie dies dem Endprodukt helfen kann, die hohen Qualitätsstandards zu erreichen
• Was ist das Dokument zur Spezifikation der Softwareanforderungen
• Die Dinge, die Sie wissen müssen, bevor Sie die Anforderungen Ihrer Software definieren
• Was sind die funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen in der Softwareentwicklung
• Was sind die Risiken undokumentierter Softwareanforderungen

Lassen Sie uns beginnen dazu!

5 Gründe, Ihre Anforderungen an die Softwareentwicklung zu definieren, bevor Sie einen Entwicklungspartner suchen

Anforderungen an die Softwareentwicklung Geben Sie an, welche Funktionen das Softwareprodukt haben soll und was das Ziel des Produkts ist.

Wie Sie diese Anforderungen angehen, kann den Unterschied für den Entwicklungsprozess und letztendlich auch für das Endprodukt ausmachen.

Es ist wichtig, die Anforderungen an die Softwareentwicklung klar zu definieren, da dies:

• Projektkonsistenz sicherstellen: Die Definition spezifischer Softwareanforderungen ist der Beginn eines Softwareentwicklungsprozesses und die Garantie seiner Konsistenz in späteren Phasen. Nach einer längeren Entwicklungsphase können Stakeholder verwirrt sein, was die Software tun soll. Anforderungen, die klar definiert, klar und messbar sind, beziehen sich auf die Geschäftsanforderungen und bieten Klarheit und Fokus für das gesamte Projekt und alle Beteiligten.
• Sparen Sie Zeit und Geld:Wenn Sie Ihre Softwareanforderungen definieren und strukturieren, sind die Voraussetzungen für die Entwicklung des eigentlichen Produkts gegeben. Wenn Sie im Voraus so viel wie möglich darüber wissen, was die Software tun muss und welche Funktionen sie haben sollte, werden Sie schneller und mit weniger Aufwand positive Ergebnisse erzielen.
• Bieten eine Basis für die Zusammenarbeit:Teams, die an der Softwareentwicklung arbeiten, bestehen oft aus Mitgliedern mit ganz bestimmten und spezifischen Kenntnissen. Dies gilt insbesondere für Teams mit agiler Entwicklungsmethodik. Die Definition von Anforderungen an die Softwareentwicklung hilft dabei, sie alle auf dem gleichen Stand zu halten. Anforderungen bieten eine Quelle der Wahrheit und allgemeine Richtlinien für das Projekt, indem sie alle Aspekte eines Produkts beschreiben. Dies erleichtert es jedem Einzelnen, zu sehen, wo seine Rolle im Gesamtbild liegt.
• Stabilität bei unerwarteten Änderungen: Jeder Entwicklungsprozess ist anfällig für plötzliche und unerwartete Änderungen: Konstruktionsfehler, Testfehler, Managementänderungen, geänderte Funktionsziele und so weiter. Änderungsmanagement ist wichtig, weil es die steigenden Kosten des Projekts kontrollieren und sicherstellen kann, dass die Lieferung des Produkts nicht verzögert wird. Ihre Softwareentwicklungsanforderungen sollten diese möglichen Änderungen koordinieren und antizipieren, um die möglichen Auswirkungen zu ermitteln. Stellen Sie sicher, dass das gesamte Softwareprojekt nicht scheitert: Schlecht definierte oder undefinierte Softwareanforderungen, die nicht priorisiert, unklar, unvollständig oder inkonsistent sind, gefährden das gesamte Softwareentwicklungsprojekt.

Was ist das Dokument zur Spezifikation der Softwareanforderungen?

Das Dokument Software Requirements Specification (SRS) beschreibt die Funktionen und den Zweck des zukünftigen Softwareprodukts, was es tun wird und wie es funktionieren wird.

Es ist das Rückgrat des Softwareentwicklungsprojekts, da es die Grundlage und Richtlinien legt, die alle am Projekt beteiligten Parteien befolgen sollten.

Das Dokument Software Requirements Specification beschreibt die Funktionalitäten, die das Produkt haben muss, um die Erwartungen seiner zukünftigen Benutzer zu erfüllen.

Dieses Dokument sollte immer:

• Eine allgemeine Beschreibung
• Der Zweck des Produkts
• Spezifische Anforderungen der Software

Darüber hinaus muss in einem SRS-Dokument festgelegt werden, wie sich die Software in die Hardware integriert oder mit anderen Softwaresystemen verbindet.

Das Umreißen des SRS-Dokuments kann wertvolle Einblicke geben, wie:

• Wie man Entwicklungszeit und -kosten minimiert
• Wie und wann man eine Entscheidung über den Lebenszyklus eines Softwareprodukts trifft

Dieses Dokument enthält wichtige Informationen über die Entwicklungsprojekte in verschiedenen Sektoren und hält sie auf derselben Seite. Diese Sektoren umfassen:

• Design
• Entwicklung
• Qualitätssicherung
• Betrieb
• Maintenance

Auch wenn die Begriffe „Software“ und „System“ manchmal synonym verwendet werden, gibt es Unterschiede zwischen Software requirements specification und System requirement specification.

Während Software-Anforderungsspezifikationen die Software beschreiben, die entwickelt wird, sammelt ein System-Anforderungsspezifikationsdokument Informationen über Systemanforderungen.

Was Sie wissen müssen, bevor Sie Ihre Softwareanforderungen definieren

Bevor Sie die Softwareanforderungen tatsächlich im Spezifikationsdokument definieren, sollten Sie zunächst einige Dinge festlegen und verstehen.

Den Softwareentwicklungsprozess verstehen

Die Art des Softwareentwicklungsprozesses hängt von dem Projekt ab, das abgeschlossen werden muss, und von dem Team, das es entwickelt.

Der Prozess umreißt die Schritte des Softwareentwicklungslebenszyklus und jeder Schritt schafft das Produkt, das für die nächste Stufe im Zyklus benötigt wird.

Software-Entwicklungsprozess besteht aus diesen sechs grundlegenden Phasen:

• Erfassung der Softwareanforderungen und Analyse des Projekts
• Produktdesign
• Implementierung/Codierung
• Testen
• Deployment
• Maintenance

Jeder nachfolgende Schritt ist abhängig vom vorherigen und erstellt einen Workflow. Die gesammelten Anforderungen bilden die Grundlage für das Produktlayout und -design. Die Entwicklungsphase – Implementierung und Codierung – hängt vom Design ab.

Der Testprozess, der prüft, ob die Anforderungen erfüllt sind, genehmigt oder lehnt das resultierende Produkt aus der Entwicklungsphase ab.

Wenn das Produkt die Anforderungen erfüllt, ist das Produkt bereit, auf den Markt gebracht zu werden, und die nachfolgenden Wartungsprozesse stehen an.

Definieren Sie die Geschäftsanforderungen für Ihre Softwarelösung

Jedes Softwareprodukt wird als Antwort auf eine bestimmte Geschäftsanforderung erstellt. Das Verfahren zur Definition und Analyse der Softwareanforderungen bezieht sich auf ein bestimmtes Geschäftsziel.

Der Prozess der Definition der Geschäftsanforderungen von Software kann Ihrem Unternehmen helfen, den Umfang des Projekts zu bestimmen.

Dies wiederum hilft bei der Schätzung der Ressourcen und Zeitrahmen, die für die Fertigstellung benötigt werden.

Die Kenntnis der Geschäftsanforderungen einer Softwarelösung führt zu einem besseren Verständnis der Geschäftsanforderungen, die in spezifische Details unterteilt werden können.

Wenn ein Problem existiert und in der Analysephase identifiziert wird, ist es viel billiger, es dann und dort zu beheben, als wenn das Produkt auf den Markt kommt.

Befolgen Sie diese Schritte, um die Geschäftsanforderungen Ihrer Softwarelösung zu definieren:

• Identifizieren Sie Stakeholder und Gruppen, die von dem Softwareprodukt profitieren werden: Dazu gehören Projektsponsoren und Kunden, die das letzte Wort darüber haben, was der Umfang des Projekts umfasst. Dies sind auch die Endbenutzer der Softwarelösung, die ihre Bedürfnisse erfüllen müssen.
• Erfassen Sie ihre Anforderungen: Was erwarten die oben genannten Gruppen von dieser Softwarelösung? Was sind ihre eigenen Anforderungen an das Produkt? Wenn Sie die unterschiedlichen Perspektiven jeder Stakeholdergruppe verstehen, können Sie sich ein vollständiges Bild davon machen, was das Projekt erreichen soll.
• Kategorisieren Sie ihre Anforderungen: Die Gruppierung von Anforderungen in mehrere Kategorien wie die folgenden erleichtert Ihr Analyseverfahren.
  • Funktionale Anforderungen
  • Betriebliche Anforderungen
  • Technische Anforderungen
  • Übergangsanforderungen
• Interpretieren Sie ihre Anforderungen: Sobald ihre Anforderungen und Erwartungen gesammelt und kategorisiert sind, ist es wichtig festzustellen, welche davon erreichbar sind und wie Ihr Produkt sie erfüllen kann. Sie sollten:
  • Priorisieren Sie bestimmte Erwartungen
  • Stellen Sie sicher, dass sie klar formuliert, ausreichend detailliert, auf die Geschäftsanforderungen bezogen und nicht vage sind
  • Lösen Sie widersprüchliche Probleme

Definieren Sie Ihren bevorzugten Tech-Stack und Ihre Entwicklungsmethodik (falls vorhanden)

Abhängig von den Zielen Ihres Softwareprodukts, der Größe des Entwicklungsteams und anderen Faktoren sollten Sie verschiedene Entwicklungsmethoden in Betracht ziehen, die die besten Ergebnisse in der gegebenen Umständen.

Dies sind die am weitesten verbreiteten Entwicklungsmethoden, für die Sie sich bei der Entwicklung von Software entscheiden können.

• Feature-driven Development: Das Ziel dieser Methodik ist es, die funktionierende Software häufig und kundenzentriert bereitzustellen. Es eignet sich gut für kleinere Entwicklungsteams und ist ein Vorläufer für agile und schlanke Methoden.
• Wasserfall: Die traditionelle Art, Software zu entwickeln, ist ein planorientierter Ansatz, der im Voraus viel starre Struktur und Dokumentation erfordert. In der ersten Phase erfordert es ein umfassendes Verständnis der Anforderungen des Projekts. Gut für große, planorientierte Teams, die nicht von ihren ursprünglichen Ideen abweichen.
• Agil: Im Gegensatz zum Wasserfall ist die agile Methodik flexibel und berücksichtigt die Möglichkeit von Änderungen während des Entwicklungsprozesses. Es schätzt einzelne Teammitglieder und ihre Interaktionen sowie die Zusammenarbeit mit Kunden. Ideal für Teams, die stark zusammenarbeiten.
• Scrum: Diese Methode übernimmt agiles Konzept, dass Teammitglieder eng zusammenarbeiten sollten und entwickelt Software mit einem iterativen Ansatz. Entwickler zerlegen Endziele in kleinere Ziele und arbeiten mit Sprints daran, Software zu erstellen. Ein nützlicher Ansatz für disziplinierte kleinere Teams.
• Lean: Die Grundprinzipien dieser Methode sind die Optimierung des Ganzen, die Beseitigung von Verschwendung, die Schaffung von Wissen, die schnelle Lieferung und die Verzögerung des Engagements. Es umfasst Fertigungspraktiken und verwendet agile Methoden, um sie im gesamten Unternehmen zu skalieren und außerhalb des Entwicklungsjobs anzuwenden.

So definieren und dokumentieren Sie Softwareentwicklungsanforderungen in 5 Schritten

Sobald Sie den Softwareentwicklungsprozess verstanden und die Geschäftsanforderungen und die Entwicklungsmethodik definiert haben, können Sie die Softwareentwicklungsanforderungen dokumentieren.

Befolgen Sie diese fünf Schritte, um ein Qualitätssoftware-Anforderungsspezifikationsdokument für das Produkt zu erstellen, das Sie erstellen möchten.

Erstellen Sie eine Gliederung der Software-Anforderungsspezifikation

Der erste Schritt bei der Definition der Anforderungen an die Dokumentensoftware-Entwicklung besteht darin, eine Gliederung für das SRS zu erstellen.

Diese Gliederung sollte folgende Kapitel enthalten:

• Product’s Purpose
  • Audience
  • Use
  • Scope of the Product
• Product Overview
  • Users’ needs
  • Assumptions and Dependencies
• System Requirements and Features
  • System Features
  • Market Requirements
  • Business Requirements
  • UI Requirements
  • Funktionale Anforderungen
  • Nonfunctional Requirements

Wenn Sie jeden dieser Punkte in Ihrem Software-Lastenheft definieren und ausfüllen, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Definieren Sie den Zweck und die Erwartungen des Produkts

Das allererste Kapitel in Ihren SRS-Dokumenten betrifft den Zweck des Produkts. Es legt die Erwartungen an die Softwarelösung fest, die Sie erstellen.

• Publikum und Verwendung: In diesem Segment müssen Sie die Personen im gesamten Projekt skizzieren, die Zugriff auf das Dokument haben und wie sie es verwenden sollen. Dies können Entwickler, Projektmanager, Tester, Vertriebs- und Marketingmitarbeiter oder Stakeholder in anderen Abteilungen sein.
• Umfang des Produkts: Dieses Segment dient zur Definition des Produkts, das Sie angeben. Es sollte die Ziele der Softwarelösung und ihre Vorteile skizzieren.

Erstellen Sie eine Übersicht über ein fertiges Softwareprodukt

Die Übersicht oder die Beschreibung des Produktteils des SRS sollte die Software beschreiben, die Sie erstellen.

Damit jeder im Projekt weiß, was er baut, sollten Sie diese Fragen im Voraus beantworten:

• Ist das Produkt eine neue Art von Lösung?
• Handelt es sich um ein Update oder eine Übernahme eines bestehenden Produkts?
• Ist es ein Add-on für ein bereits erstelltes Produkt?

Die Beantwortung der obigen Fragen hilft bei der Definition der folgenden:

• Benutzeranforderungen: Ihre Zielgruppe – die Personen, die Ihre Softwarelösung verwenden werden – gehört zu diesem Segment. Die Definition von Benutzern, die das von Ihnen erstellte Softwareprodukt benötigen, ist von entscheidender Bedeutung: Es gibt primäre und sekundäre Benutzer, die die Lösung regelmäßig verwenden, und es gibt möglicherweise separate Käufer, deren Anforderungen Sie ebenfalls definieren müssen.
• Annahmen und Abhängigkeiten: In diesem speziellen Abschnitt sollten die Faktoren beschrieben werden, die sich auf die Erfüllung der SRS-Anforderungen auswirken können. Es sollte auch Annahmen enthalten, die STS macht und die falsch sein könnten. Beachten Sie auch alle externen Faktoren, von denen das Softwareentwicklungsprojekt abhängt.

Gehen Sie sehr genau auf Ihre Anforderungen ein

Das Entwicklungsteam wird diesen speziellen Abschnitt sehr gut nutzen, da Sie hier die spezifischen Anforderungen für die Erstellung der Softwarelösung detailliert beschreiben müssen.

Sie bestehen aus funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen, die wir später in diesem Artikel ausführlich behandeln werden. Es gibt auch:

• Geschäftsanforderungen: Hochrangige Geschäftsziele des Unternehmens, das die Softwarelösung erstellt.
• Marktanforderungen: Anforderungen, die die Bedürfnisse des Marktes und der Zielgruppen beschreiben.
• Externe Schnittstellenanforderungen: Arten von funktionalen Anforderungen, die beschreiben, wie das Produkt in andere Software integriert wird.
• Anforderungen an die Benutzeroberfläche: Spezifikationen, die beschreiben, wie die Benutzeroberfläche aussehen und sich anfühlen wird. Dies bestimmt die Benutzererfahrung des Produkts.
• Anforderungen an die Systemfunktionen: Diese beschreiben die Funktionen, die für die Funktion des Produkts erforderlich sind.

Lassen Sie die Stakeholder die Softwareentwicklungsanforderungen genehmigen

Sobald Sie Ihre Softwareentwicklungsanforderungen in Ihrem SRS-Dokument definiert und dokumentiert haben, müssen Sie sie als letzten Schritt zur Überarbeitung und Genehmigung an die Stakeholder senden.

Jeder sollte die endgültige Version dieses Dokuments überprüfen – das Entwicklungs- und Designteam, das daran gearbeitet hat, das Unternehmen oder eine Firma, die es in Auftrag gegeben hat, die Sponsoren, die es finanziert haben, sowie eine Stichprobe der Zielgruppe, um seine Funktionen und Funktionen zu überprüfen.

Dies ist der letzte Schritt, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind, bevor die Produktion der Lösung beginnt.
Hier können SRS-Prüfer in letzter Minute Vorschläge, Beschwerden und Ideen zur Verbesserung des Prozesses und des fertigen Produkts einreichen.

Was sind die nicht funktionalen Anforderungen in der Softwareentwicklung?

In der Softwareentwicklung gibt es zwei Arten von Anforderungen: funktional und nicht funktional.

• Funktionale Anforderungen: Dies sind die Produktmerkmale, die das Entwicklungsteam entwerfen, codieren und testen wird. Sie definieren die Funktionalität des Softwareprodukts, die zur Lösung der Schwachstellen der Benutzer beiträgt. Diese Anforderungen werden durch „Was“-Fragen definiert wie:
  • Was soll das Softwaresystem tun?
  • Welche Funktionen oder Funktionalitäten unterstützt das Produkt?
  • Welche Informationen oder Daten werden verwaltet?
• Nonfunctional requirements: Diese beschreiben, wie sich jedes Feature unter bestimmten Bedingungen verhalten soll und welche Einschränkungen es haben soll. Sie dienen als Beschreibung der Funktionen, die für die Stakeholder wichtig sind. Diese Anforderungen werden durch „Wie“ -Fragen definiert, wie: „Wie wird das System das tun, wofür es ausgelegt ist?“ Sie schaffen Standards für
  • Sicherheit
  • Design
  • Zugänglichkeit
  • Leistung
  • Zuverlässigkeit

Nichtfunktionale Anforderungen ergänzen funktionale Anforderungen. Erstere sind die Liste der spezifischen Funktionen, während letztere die Funktionalität der Software umreißen.Zur Veranschaulichung könnte eine funktionale Anforderung die Fähigkeit der Softwarelösung sein, Nachrichten zu senden oder Dateien zu übertragen.

Eine nichtfunktionale Anforderung wäre, diese funktionalen Anforderungen in allen gängigen Browsern und Betriebssystemen anzubieten oder im Layout mobiler Geräte zu unterstützen.

7 Risiken undokumentierter Softwareanforderungen

Es ist nicht möglich zu wissen, ob das Softwareprodukt und seine Funktionen ordnungsgemäß entwickelt wurden, ohne Softwareparameter angegeben und dokumentiert zu haben.

Vieles kann schief gehen, wenn Softwareanforderungen nicht gründlich analysiert und dokumentiert werden.

Keine offiziellen Software-Anforderungsspezifikationen zu haben, kann auf folgende Weise zur Folge haben:

1. Bugs und Fehler eskalieren im System
2. Entwickler müssen die spezifischen Funktionen anhand gesprochener Anweisungen erkennen und wie sie sie verstanden haben
3. Es gibt keine offizielle, aufgezeichnete Vereinbarung darüber, was das Endprodukt ausmacht
4. Der Kunde weiß nicht, welches Endprodukt zu erwarten ist
5. Fälle von Missverständnissen treten im gesamten Projekt und in allen Bereichen auf
6. Als Folge von Missverständnissen und schlechter entwicklung, Fehlerbehebungen und Überarbeitungen sind erforderlich
7. Die Kosten steigen und es ist sehr schwierig, die Fristen einzuhalten

Imbissbuden zur Spezifikation der Softwareanforderungen

Wenn es darum geht, die Anforderungen Ihres Softwareprodukts zu skizzieren und zu definieren, ist es von größter Bedeutung, die Anforderungen:

• Verstehen Sie den Zweck des Produkts und den Entwicklungsprozess
• Definieren Sie die Geschäftsanforderungen
• Entscheiden Sie sich für die Entwicklungsmethodik
• Definieren nichtfunktionale Anforderungen
• Erstellen Sie einen umfassenden Zeitplan
• Prioritäten setzen
• Lassen Sie die Stakeholder das Dokument mit den Softwareanforderungen überprüfen