globaalien ohjelmistomarkkinoiden liikevaihdon ennustetaan saavuttavan 507,2 miljardin dollarin rajan vuonna 2021. Ja 44 prosenttia yrityksistä aikoo lisätä tekniikkakulujaan vuonna 2020, kertoo Spiceworks.

ohjelmistotuotteet ovat valtavan kilpailtu Bisnes ja vaativat usein mittavat investoinnit.

sellaisenaan ne vaativat huolellista suunnittelua. On suositeltavaa ryhtyä kaikkiin varotoimiin ja seurata prosesseja, kuten ohjelmiston vaatimusmäärittely.

tässä artikkelissa käsitellään niitä viittä välttämätöntä askelta, jotka jokaisen yrityksen tulisi ottaa ohjelmistokehitysvaatimustensa hahmottamiseksi.

tutkimme myös:

• syyt ohjelmistokehitysvaatimusten määrittelyyn ja miten tämä voi auttaa lopputuotetta saavuttamaan korkeat laatuvaatimukset
• mitä ohjelmistovaatimusten määrittelyasiakirja on
• asiat, jotka sinun tulee tietää ennen ohjelmiston vaatimusten määrittelyä
• mitkä ovat toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset ohjelmistokehityksessä
• mitä riskejä paperittomien ohjelmistojen vaatimuksissa on

malja sille!

5 syytä määritellä Ohjelmistokehitysvaatimukset ennen kuin etsii Kehityskumppania

Ohjelmistokehitysvaatimukset määrittelevät, mitä ominaisuuksia ohjelmistotuotteessa tulee olla ja mikä tuotteen tavoite on.

se, miten lähestyt näitä vaatimuksia, voi vaikuttaa suuresti kehitysprosessiin ja lopulta myös lopputuotteeseen.

ohjelmistokehityksen vaatimusten selkeällä määrittelyllä on merkitystä, koska tämä voi:

• varmista projektin johdonmukaisuus: erityisten ohjelmistovaatimusten määrittely on ohjelmistokehitysprosessin alku ja sen johdonmukaisuuden tae myöhemmissä vaiheissa. Pitkän kehitystyön jälkeen sidosryhmät voivat hämmentyä siitä, mitä ohjelmiston pitäisi tehdä. Hyvin määritellyt, selkeät ja mitattavat vaatimukset liittyvät liiketoiminnan tarpeisiin ja tuovat selkeyttä ja fokusta koko projektiin ja kaikkiin mukana oleviin.
• Säästä aikaa ja rahaa:kun määrittelet ja jäsennät ohjelmistovaatimuksesi, asetetaan vaihe varsinaisen tuotteen kehittämiselle. Kun tietää etukäteen mahdollisimman paljon siitä, mitä ohjelmiston on tehtävä ja mitä ominaisuuksia sillä pitäisi olla, saadaan myönteisiä tuloksia nopeammin ja vähemmillä kuluilla.
• tarjoavat pohjan yhteistyölle:ohjelmistokehityksen parissa työskentelevät tiimit koostuvat usein jäsenistä, joilla on hyvin erityistä ja erityistä osaamista. Tämä koskee erityisesti ketteriä kehitysmenetelmiä käyttäviä joukkueita. Ohjelmistokehitysvaatimusten määrittely auttaa pitämään ne kaikki samalla sivulla. Vaatimukset antavat totuudenlähteen ja yleiset ohjeet projektille kuvaamalla tuotteen kaikki osa-alueet. Näin jokaisen on helpompi nähdä, missä hänen roolinsa on isommassa kuvassa.
• tarjoa vakautta yllättävien muutosten varalta: jokainen kehitysprosessi on altis äkillisille ja odottamattomille muutoksille: suunnitteluvirheille, testivirheille, johtamismuutoksille, muuttuneille toiminnallisuustavoitteille ja niin edelleen. Muutosjohtaminen on tärkeää, koska se voi hallita projektin nousevia kustannuksia ja varmistaa, ettei tuotteen toimitus viivästy. Ohjelmistokehityksen vaatimusten tulisi koordinoida ja ennakoida näitä mahdollisia muutoksia, jotta voidaan tunnistaa mahdolliset vaikutukset.
• varmista, ettei koko ohjelmistoprojekti epäonnistu:huonosti määritellyt tai määrittelemättömät ohjelmistovaatimukset, jotka ovat priorisoimattomia, epäselviä, epätäydellisiä tai epäjohdonmukaisia vaarantavat koko ohjelmistokehitysprojektin.

mikä on Ohjelmistovaatimusten Määrittelyasiakirja?

Software Requirements Specification (SRS) – dokumentissa esitetään tulevan ohjelmistotuotteen toiminnot ja tarkoitus, mitä se tekee ja miten se toimii.

se on ohjelmistokehitysprojektin selkäranka, sillä se luo perustan ja ohjeet, joita kaikkien projektiin osallistuvien tulee noudattaa.

ohjelmistovaatimusten määrittelyasiakirjassa kuvataan toiminnot, joita tuotteella on oltava vastatakseen tulevien käyttäjien odotuksiin.

tässä asiakirjassa tulee aina olla:

• kokonaiskuvaus
• tuotteen käyttötarkoitus
• ohjelmiston erityisvaatimukset

näiden lisäksi tarvitaan SRS-dokumentti, jossa selvitetään, miten ohjelmisto integroituu laitteistoon tai yhdistää muihin ohjelmistojärjestelmiin.

SRS-asiakirjan hahmottelu voi antaa arvokasta tietoa, kuten:

• kuinka minimoida kehitysaika ja kustannukset
• miten ja milloin tehdä päätös ohjelmistotuotteen elinkaaresta

Tämä asiakirja tarjoaa olennaista tietoa eri sektoreiden kehityshankkeista pitäen ne samalla sivulla. Näitä aloja ovat:

• suunnittelu
• kehitys
• QA-testaus
• operaatiot
• ylläpito

vaikka termejä ”ohjelmisto” ja ”järjestelmä” käytetään joskus keskenään, on eroja ohjelmiston vaatimusmäärittelyn ja järjestelmän vaatimusmäärittelyn välillä.

siinä missä ohjelmistovaatimusten määritykset kuvaavat kehitettävää ohjelmistoa, järjestelmävaatimusten määritysasiakirja kerää tietoja järjestelmävaatimuksista.

mitä sinun tulee tietää ennen kuin määrittelet Ohjelmistovaatimuksesi

ennen kuin määrittelet ohjelmistovaatimukset spesifikaatio-dokumentissa, on useita asioita, jotka sinun tulee ensin selvittää ja ymmärtää.

ymmärtää Ohjelmistokehitysprosessin

ohjelmistokehitysprosessin tyyppi riippuu toteutettavasta projektista ja sen kehittävästä tiimistä.

prosessi hahmottelee ohjelmistokehityksen elinkaaren vaiheet ja jokainen vaihe luo tuotteen, jota tarvitaan syklin seuraavaan vaiheeseen.

Ohjelmistokehitysprosessi koostuu näistä kuudesta perusvaiheesta:

• Ohjelmistovaatimusten kerääminen ja projektin analysointi
• tuotesuunnittelu
• toteutus/koodaus
• testaus
• käyttöönotto
• huolto

jokainen seuraava vaihe on riippuvainen edellisestä ja luo työnkulun. Kerätyt vaatimukset luovat pohjan tuotteen ulkoasulle ja suunnittelulle. Kehitysvaihe-toteutus ja koodaus – riippuu suunnittelusta.

testausprosessi, jolla tarkistetaan, täyttyvätkö vaatimukset, joko hyväksyy tai hylkää syntyvän tuotteen kehitysvaiheesta.

Jos tuote täyttää vaatimukset, tuote on valmis tuotavaksi markkinoille ja seuraavat huoltoprosessit odottavat jonossa.

Määrittele Ohjelmistoratkaisusi Liiketoimintavaatimukset

jokainen ohjelmistotuote luodaan vastauksena tiettyyn liiketoiminnan tarpeeseen. Ohjelmistovaatimusten määrittely ja analysointi liittyy tiettyyn liiketoiminnan tavoitteeseen.

ohjelmiston liiketoimintavaatimusten määrittelyprosessi voi auttaa yritystäsi määrittelemään projektin laajuuden.

Tämä puolestaan auttaa arvioimaan sen toteuttamiseen tarvittavia resursseja ja aikatauluja.

ohjelmistoratkaisun liiketoiminnan vaatimusten tunteminen johtaa liiketoiminnan tarpeiden parempaan ymmärtämiseen, joka voidaan jakaa tiettyihin yksityiskohtiin.

Jos ongelma on olemassa ja se tunnistetaan analysointivaiheessa, on paljon halvempaa korjata se silloin ja siellä kuin silloin, kun tuote lanseerataan.

määrittele ohjelmistoratkaisusi liiketoimintavaatimukset seuraavasti:

• tunnista sidosryhmät ja ryhmät, jotka hyötyvät ohjelmistotuotteesta: näihin kuuluvat projektin sponsorit ja asiakkaat, joilla on lopullinen päätösvalta siitä, mitä projektin laajuus sisältää. Nämä ovat myös ohjelmistoratkaisun loppukäyttäjiä, joiden on vastattava heidän tarpeitaan.
• kuvaa heidän vaatimuksiaan: Mitä edellä mainitut ryhmät odottavat tältä ohjelmistoratkaisulta? Mitkä ovat omat vaatimuksensa tuotteelta? Jokaisen sidosryhmän erilaisten näkökulmien ymmärtäminen auttaa rakentamaan kokonaiskuvan siitä, mitä hankkeella pitäisi saavuttaa.
• Luokittele niiden vaatimukset: vaatimusten ryhmittely useisiin luokkiin, kuten alla oleviin, helpottaa analyysimenetelmää.
  • toiminnalliset vaatimukset
  • toiminnalliset vaatimukset
  • tekniset vaatimukset
  • Siirtymävaatimukset
• tulkitse heidän vaatimuksiaan: kun heidän vaatimuksensa ja odotuksensa on kerätty ja luokiteltu, on tärkeää selvittää, mitkä niistä ovat saavutettavissa ja miten tuotteesi voi toteuttaa ne. Sinun pitäisi:
  • priorisoi tietyt odotukset
  • varmista, että ne ovat selkeästi muotoiltuja, riittävän yksityiskohtaisia, liiketoiminnan tarpeisiin liittyviä eivätkä epämääräisiä
  • ratkaista ristiriitaisia kysymyksiä
  • analysoi toteutettavuutta

määrittele haluamasi tekniikkapino ja kehitysmenetelmät (jos sellaisia on)

riippuen ohjelmistotuotteesi tavoitteista, kehitystiimin koosta ja muista tekijöistä, kannattaa harkita useita kehitysmenetelmiä, joilla saadaan parhaat tulokset olosuhteet huomioon ottaen.

nämä ovat laajimmin käytettyjä kehitysmenetelmiä, joita voi valita ohjelmistoja kehitettäessä.

• Ominaisuusvetoinen kehitys: tämän menetelmän tavoitteena on tuottaa työohjelmistoa usein ja se on asiakaskeskeinen. Se sopii hyvin pienemmille kehitystiimeille ja on ketterien ja lean-menetelmien edeltäjä.
• vesiputous: perinteinen tapa kehittää ohjelmistoja, tämä on suunnitelmalähtöinen lähestymistapa, joka vaatii paljon jäykkää rakennetta ja dokumentointia etukäteen. Ensimmäisessä vaiheessa se edellyttää täydellistä ymmärrystä hankkeen vaatimuksista. Hyvä isoille, suunnitelmallisille tiimeille, jotka eivät horju alkuperäisistä ideoistaan.
• Ketterä: vesiputouksen vastakohta, ketterä metodologia on joustava ja sisältää mahdollisuuden muutoksiin kehitysprosessin aikana. Se arvostaa yksittäisiä tiimin jäseniä ja heidän vuorovaikutustaan sekä asiakasyhteistyötä. Hyvä tiimeille, jotka tekevät tiivistä yhteistyötä.
• Scrum: tämä menetelmä omaksuu Agilen käsityksen, jonka mukaan tiimin jäsenten tulisi tehdä tiivistä yhteistyötä ja kehittää iteratiivista lähestymistapaa käyttäviä ohjelmistoja. Kehittäjät hajottavat päätavoitteet pienemmiksi tavoitteiksi ja työstävät niitä sprintien avulla ohjelmistojen rakentamiseksi. Hyödyllinen lähestymistapa kurinalaisille pienemmille joukkueille.
• Lean: tämän menetelmän perusperiaatteet ovat kokonaisuuden optimointi, jätteen poistaminen, tiedon luominen, nopea toimittaminen ja sitoumuksen lykkääminen. Se sisältää valmistustapoja ja vie ketteriä menetelmiä skaalata niitä koko organisaation ja soveltaa niitä ulkopuolella kehitystyön.

Kuinka määritellä ja dokumentoida ohjelmistokehityksen vaatimukset 5 vaiheessa

kun ymmärrät ohjelmistokehitysprosessin ja olet määritellyt liiketoiminnan vaatimukset ja kehitysmenetelmät, olet valmis dokumentoimaan ohjelmistokehityksen vaatimukset.

seuraa näitä viittä vaihetta luodaksesi laatuohjelmiston vaatimusten määrittelyasiakirjan tuotteelle, jonka aiot rakentaa.

tee Ohjelmistovaatimusten määrittely ääriviivat

ensimmäinen askel dokumenttiohjelmistojen kehittämisvaatimusten määrittelyssä on luoda ääriviivat SRS: lle.

tässä hahmotelmassa tulisi olla nämä luvut:

• Product’s Purpose
  • Audience
  • Use
  • Scope of the Product
• Product Overview
  • Users’ needs
  • Assumptions and Dependencies
• System Requirements and Features
  • System Features
  • Market Requirements
  • Business Requirements
  • UI Requirements
  • Functional Requirements
  • Nonfunctional Requirements

kunkin näistä eristä määritteleminen ohjelmiston vaatimusmäärityksissä ääriviivat ja niiden täyttäminen tarkoittaa, että olet valmis siirtymään seuraavaan askel.

Määrittele tuotteen käyttötarkoitus ja odotukset

SRS-asiakirjojesi ensimmäinen luku koskee tuotteen käyttötarkoitusta. Se asettaa odotukset rakentamallesi ohjelmistoratkaisulle.

• yleisö ja käyttö: Tässä segmentissä, sinun täytyy hahmotella ihmisiä koko hankkeen, joka on pääsy asiakirjaan ja miten heidän pitäisi käyttää sitä. Nämä voisivat olla kehittäjiä, projektipäälliköitä, testaajia, myynti-ja markkinointihenkilöitä tai muiden osastojen sidosryhmiä.
• tuotteen laajuus: tämä segmentti on määriteltävän tuotteen määrittelyä varten. Siinä olisi hahmoteltava ohjelmistoratkaisun tavoitteet ja sen hyödyt.

luo yleiskuva valmiista ohjelmistotuotteesta

SRS: n tuoteosan yleiskuvan tai kuvauksen tulisi hahmotella rakentamasi ohjelmisto.

jotta kaikki projektissa mukana olevat tietäisivät, mitä he rakentavat, kannattaa näihin kysymyksiin vastata etukäteen:

• onko tuote uudenlainen ratkaisu?
• onko kyseessä päivitys vai otos olemassa olevasta tuotteesta?
• onko se lisäosa jo luodulle tuotteelle?

edellä esitettyihin kysymyksiin vastaaminen auttaa määrittelemään seuraavaa:

• käyttäjä tarvitsee: kohdeyleisösi – ihmiset, jotka käyttävät ohjelmistoratkaisuasi – kuuluu tähän segmenttiin. On tärkeää määritellä käyttäjät, jotka tarvitsevat rakentamaasi ohjelmistotuotetta: on ensisijaisia ja toissijaisia käyttäjiä, jotka käyttävät ratkaisua säännöllisesti, ja saattaa olla erillisiä ostajia, joiden tarpeet Sinun on myös määriteltävä.
• oletukset ja riippuvuudet: Tässä nimenomaisessa jaksossa olisi esitettävä tekijät, jotka voivat vaikuttaa SRS-vaatimusten täyttymiseen. Sen pitäisi sisältää myös oletuksia, joita STS tekee ja jotka voivat olla vääriä. Huomioi myös kaikki ulkoiset tekijät, joista ohjelmistokehitysprojekti riippuu.

Hanki hyvin tarkat tiedot vaatimuksistasi

kehitystiimi tulee hyödyntämään tätä osiota hyvin, koska juuri tässä kohtaa sinun on tarkennettava ohjelmistoratkaisun rakentamisen erityisvaatimukset.

ne koostuvat toiminnallisista ja epäfunktionaalisista vaatimuksista, joita käsittelemme tarkemmin myöhemmin artikkelissa. On myös:

• Liiketoimintavaatimukset: ohjelmistoratkaisua rakentavan liiketoiminnan korkean tason liiketoimintatavoitteet.
• Markkinavaatimukset: vaatimukset, jotka hahmottelevat markkinoiden ja kohdeyleisön tarpeet.
• ulkoiset liitäntävaatimukset: toiminnalliset vaatimukset, joissa hahmotellaan, miten tuote integroituu muihin ohjelmistoihin.
• user interface requirements: Specifications that explainly how UI will look and feel like. Tämä määrittää tuotteen käyttökokemuksen.
• System feature requirements: näissä hahmotellaan tuotteen toiminnan edellyttämät ominaisuudet.

pyydä sidosryhmiä hyväksymään ohjelmistokehityksen vaatimukset

kun määrittelet ja dokumentoit ohjelmistokehityksen vaatimukset SRS-dokumentissasi, viimeinen jäljellä oleva vaihe on lähettää se sidosryhmille tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi.

jokaisen tulisi käydä läpi dokumentin lopullinen versio – sen parissa työskennelleen kehitys-ja suunnittelutiimin, sen tilanneen yrityksen tai yrityksen, sitä rahoittaneiden rahoittajien sekä kohdeyleisön otoksen, jonka avulla voidaan tarkastella sen toimintoja ja ominaisuuksia.

Tämä on viimeinen vaihe, jossa varmistetaan, että kaikki ovat samalla sivulla ennen kuin ratkaisun tuottaminen alkaa.
tällöin SRS-arvostelijat voivat jättää viime hetken ehdotuksiaan, valituksiaan ja ideoitaan prosessin ja valmiin tuotteen parantamiseksi.

mitkä ovat ei-toiminnalliset vaatimukset ohjelmistokehityksessä?

ohjelmistokehityksessä on kahdenlaisia vaatimuksia: toiminnallisia ja funktionaalisia.

• toiminnalliset vaatimukset: nämä ovat tuoteominaisuuksia, joita kehitystiimi aikoo suunnitella, koodata ja testata. Ne määrittelevät ohjelmistotuotteen toiminnallisuuden, joka auttaa ratkaisemaan käyttäjien kipupisteitä. Näitä vaatimuksia määrittelevät” mitkä ” kysymykset, kuten:
  • mitä ohjelmistojärjestelmän pitäisi tehdä?
  • mitä toimintoja tai toimintoja tuote tukee?
  • mitä tietoja tai tietoja se hallinnoi?
• Nonfunctional requirements: These describe how each feature should behavior in certain conditions and what limitations them should have. Ne toimivat kuvauksena sidosryhmille tärkeistä toiminnoista. Nämä vaatimukset määritellään ”miten” – kysymyksillä, kuten: ”miten järjestelmä tekee sen, mitä varten se on suunniteltu?”Ne laativat standardit
  • turvallisuus
  • suunnittelu
  • Esteettömyys

  suorituskyky

• luotettavuus

funktionaaliset vaatimukset täydentävät toiminnallisia vaatimuksia. Edelliset ovat luettelo erityispiirteistä, kun taas jälkimmäiset hahmottelevat ohjelmiston toimivuutta.

havainnollistamiseksi toiminnallinen vaatimus voisi olla ohjelmistoratkaisun kyky lähettää viestejä tai siirtää tiedostoja.

toimimaton vaatimus olisi tarjota nämä toiminnalliset vaatimukset kaikissa suurimmissa selaimissa ja käyttöjärjestelmissä tai tukea niitä mobiililaitteen asettelussa.

7 riskit, jotka liittyvät paperittomien ohjelmistojen vaatimuksiin

ei ole mahdollista tietää, onko ohjelmistotuote ja sen ominaisuudet kehitetty asianmukaisesti ilman, että ohjelmistoparametreja on määritelty ja dokumentoitu.

moni asia voi mennä pieleen, jos ohjelmistovaatimuksia ei analysoida ja dokumentoida perusteellisesti.

joilla ei ole virallisia ohjelmistovaatimuksia, voi johtaa seuraaviin tapoihin:

1. virheet ja virheet lisääntyvät järjestelmässä
2. kehittäjien on erotettava erityisominaisuudet puhuttujen ohjeiden perusteella ja miten ne on ymmärretty
3. ei ole virallista, kirjattua sopimusta siitä, mikä lopputuotteen tekee
4. asiakas ei tiedä, mitä lopputuotetta odottaa
5. koko projektissa ja sen kaikilla sektoreilla tapahtuu virhekommunikaatiotapauksia
6. virhekommunikaation ja huonon kehitystyö, virheenkorjaukset ja uudelleenmuokkaukset ovat tarpeen
7. kustannukset nousevat ja määräaikojen noudattaminen on erittäin vaikeaa

Takeaways on Software Requirements Specification

kun on kyse ohjelmistotuotteen vaatimusten hahmottamisesta ja määrittelemisestä, on ensiarvoisen tärkeää:

• ymmärrä tuotteen tarkoitus ja kehitysprosessi
• Määrittele liiketoiminnan vaatimukset
• päätä kehitysmenetelmistä
• define the functional and nonfunctional requirements
• create a comprehensive schedule
• aseta prioriteetit
• sidosryhmät tarkastelevat ohjelmistovaatimuksia koskevaa asiakirjaa