401c3 Gemeinnützige Organisationen helfen, kritische Bedürfnisse in der Gemeinschaft zu erfüllen. Ob Kinder, ältere Menschen, Obdachlose, Veteranen oder eine der anderen unzähligen Bevölkerungsgruppen, die von gemeinnützigen Diensten profitieren, diese Organisationen bieten wichtige Ressourcen und Reichweite in unseren Gemeinden, die oft auf entscheidende Weise arbeiten, die wir nicht immer sehen. Gemeinnützige Organisationen arbeiten auch mit einzigartigen Finanzierungsstrukturen, die sich erheblich von anderen Arten von Unternehmen unterscheiden können, da sie möglicherweise vollständig auf Zuschüsse, Spendenaktionen, Spenden und individuelle Beiträge angewiesen sind.

Eine Menge Arbeit besteht darin, Menschen zum Spenden zu bewegen und die Beiträge Jahr für Jahr zu halten. Manager müssen in der Lage sein, Budgets für die Planung und Ausführung von Programmen bereitzustellen. Als solche wollen die Öffentlichkeit, Spender und die IRS regelmäßige Berichterstattung zu wissen, wie Dollar ausgegeben werden. Eine genaue Berichterstattung erfordert eine gute Buchführung und Kontrollen für eine ordnungsgemäße Kostenerstattung. Ein starkes Buchhaltungssystem bedeutet, dass Ihr Steuerberater Ihre 990 Formulare jedes Jahr für Ihren 401c3 oder 501c3 ohne Sorgen einreichen kann.

Führungsrollen im Nonprofit-Sektor

Obwohl gemeinnützige Organisationen mit anderen Finanzstrukturen arbeiten als andere Arten von Unternehmen, müssen ihre Mitarbeiter immer noch bezahlt werden. Der IRS verlangt, dass Sie über die Vergütung von Führungskräften und Boni berichten, die über 100.000 US-Dollar liegen. Weitere wichtige Mitarbeiter sind leitende Angestellte, Direktoren und Treuhänder. Sie müssen auch über Gebühren berichten, die an unabhängige Auftragnehmer gezahlt werden. Den Überblick über diese Zahlungen zu behalten, kann eine Herausforderung sein.Die Einstellung eines unabhängigen Buchhalters zur Erstellung, Überprüfung und Prüfung von Finanzunterlagen wird gemeinnützigen Organisationen dringend empfohlen, um die Genauigkeit zu gewährleisten und es Ihrer Organisation zu ermöglichen, sich weiterhin auf das zu konzentrieren, was sie am besten kann: anderen zu helfen. Die Verwaltungsräte sind verpflichtet, die Ergebnisse jedes Geschäftsjahres im Unterschriftenblock zu bescheinigen und zu unterzeichnen. Es ist auch ihre Aufsicht, Geschäftsbeziehungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass keine Interessenkonflikte entstehen. Alle Beziehungen, in denen ein Interessenkonflikt wahrgenommen werden könnte, sollten ebenfalls offengelegt werden. Die Besonderheiten der Steuererklärung werden oft am besten einem geübten Experten überlassen, der sicherstellen kann, dass auf dem Weg nichts übersehen wird.

Organisationsbezeichnung auf Formular 990

Gruppenrückgaben können von einer übergeordneten Entität mit untergeordneten Organisationen eingereicht werden. Alle Organisationen, die das Formular 990 ausfüllen, müssen die Teile 1 bis 12 ausfüllen. Der IRS verlangt, dass alle Zeilen mit auf den Dollar gerundeten Ergebnissen ausgefüllt werden. Der 990 ist weitgehend eine Informationsrückgabe. Wenn Ihre Organisation zum ersten Mal eine Rücksendung einreicht, gibt es ein Kontrollkästchen, um dies anzuzeigen. Religiöse Organisationen erhalten Ausnahmen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch zusätzliche Einnahmequellen aus Gebühren für erbrachte Dienstleistungen berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation über den richtigen NAICS-Geschäftsaktivitätscode verfügt. Sie müssen 5 Monate nach Ablauf Ihres Geschäftsjahres einreichen.

IRS-Richtlinien für gemeinnützige Organisationen

Die Anweisungen des Formulars 990 sind 100 Seiten lang — eine entmutigende Lektüre für jeden! Die IRS bietet allgemeine Richtlinien für Non-Profit-Fundraising als auch. Es sieht vor, dass eine Organisation nur Spendenaktionen melden kann, die die Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation unterstützen. Sie müssen auch vorsichtig sein, wie Sie gespendete Maschinen, gespendete Dienstleistungen und Materialien dokumentieren. Sie können nicht in Einnahmen, Zuschüssen oder Aufwandsposten enthalten sein. Es gibt einen separaten Abschnitt für die Meldung von gespendeten Gütern und Dienstleistungen.

Bei so vielen Details, die Sie im Auge behalten und beachten müssen, wird dringend empfohlen, sich bei der Navigation in Ihrem Anmeldeprozess von einem Steuerfachmann beraten zu lassen. Wenn Sie bereits eine Wirkungsberichterstattung bereitstellen, um Ihren Spendern und der Öffentlichkeit über Ihre Organisation zu kommunizieren, können Sie von dort Informationen abrufen, um eine vom IRS geforderte Programmübersicht zu erhalten. Gemeinnützige Organisationen sind wesentliche Einrichtungen der Gemeinschaft und bieten eine breite Palette von Dienstleistungen und Unterstützung. Das Betreiben einer gemeinnützigen Organisation ist bereits ein Vollzeitjob und eine Gemeinschaftsleistung, und es gibt keinen Grund, allein durch die komplizierte Abgabenordnung zu navigieren.

Die Fachleute von SDL sind darauf spezialisiert, gemeinnützigen Organisationen bei der Vorbereitung und Einreichung ihrer Steuern zu helfen. Sie verfügen über jahrzehntelange Erfahrung mit gemeinnützigen Organisationen wie Ihrer und engagieren sich für diese wichtigen Gemeinschaftsprogramme und -organisationen. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und einer unserer Steuerexperten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie bei Ihrem 401c3, 501c3 oder Formular 990 zu unterstützen.

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