401c3 non-profitorganisaties helpen bij het voldoen aan kritieke behoeften in de gemeenschap. Of het nu gaat om het bedienen van kinderen, ouderen, daklozen, veteranen, of een van de andere talloze bevolkingsgroepen die profiteren van non-profit diensten, deze organisaties bieden essentiële middelen en bereik in onze gemeenschappen, vaak op cruciale manieren die we niet altijd zien. Non-profitorganisaties werken ook op unieke financieringsstructuren die aanzienlijk kunnen verschillen van andere soorten bedrijven, omdat ze volledig kunnen vertrouwen op subsidies, fondsenwerving evenementen, donaties, en individuele bijdragen te bestaan.

veel werk bestaat erin mensen ertoe te brengen om te doneren en de bijdragen jaar na jaar te blijven ontvangen. Managers moeten de capaciteit hebben om budget te plannen en programma ‘ s uit te voeren. Als zodanig, het publiek, donoren, en de IRS willen periodieke rapportage om te weten hoe dollars worden besteed. Nauwkeurige rapportage vereist een goede administratie en het hebben van controles op de plaats voor de juiste uitgaven. Een sterk boekhoudsysteem betekent dat uw belastingvoorbereider uw 990 formulieren per jaar voor uw 401c3 of 501c3 zonder zorgen kan indienen.

rollen van leidinggevenden in de non-profitsector

hoewel non-profitorganisaties op andere financiële structuren opereren dan andere soorten bedrijven, moeten hun werknemers nog steeds betaald worden. De IRS vereist dat u rapporteert over executive compensatie en bonussen betaald wanneer meer dan $ 100.000. Andere belangrijke medewerkers zijn onder meer officieren, directeuren en trustees. U moet ook rapporteren over vergoedingen betaald aan onafhankelijke contractanten. Het bijhouden van deze betalingen kan een uitdaging zijn.

Het inhuren van een onafhankelijke accountant voor het compileren, beoordelen en controleren van financiële records wordt sterk aanbevolen voor non-profitorganisaties om nauwkeurigheid te garanderen en om uw organisatie in staat te stellen zich te blijven concentreren op wat ze het beste doet: het helpen van anderen. De Raad van bestuur is verplicht de resultaten van de verrichtingen van elk boekjaar te certificeren en te ondertekenen in het handtekeningenblok. Het is ook hun toezicht op het beoordelen van zakelijke relaties om ervoor te zorgen dat er geen belangenconflicten ontstaan. Relaties waarbij een belangenconflict zou kunnen worden waargenomen, moeten ook worden bekendgemaakt. De bijzonderheden van het indienen van belasting wordt vaak het beste overgelaten aan een ervaren expert die ervoor kan zorgen dat er niets wordt gemist langs de weg.

Organisatieaanduiding op formulier 990

Groepsrendementen kunnen worden ingediend door een moederentiteit die ondergeschikte organisaties heeft. Alle organisaties die formulier 990 invullen moeten deel 1 tot en met 12 invullen. De IRS vereist dat alle lijnen worden aangevuld met resultaten afgerond op de dollar. De 990 is grotendeels een informatie terugkeer. Als dit de eerste keer is dat uw organisatie een retour indient, is er een selectievakje om dit aan te geven. Religieuze organisaties ontvangen wel vrijstellingen. Zorg ervoor dat u ook rekening houdt met eventuele extra inkomstenstromen uit vergoedingen betaald op verleende diensten. Zorg ervoor dat uw organisatie de juiste NAICS business activity code heeft. U bent verplicht om 5 maanden na het einde van uw fiscale jaar in te dienen.

IRS richtlijnen voor non-profitorganisaties

formulier 990 instructies zijn 100 pagina ‘ s lang—een ontmoedigend lezen voor iedereen! De IRS geeft algemene richtlijnen voor non-profit Fondsenwerving ook. Het bepaalt dat een organisatie alleen kan rapporteren fondsenwerving die de missie van uw non-profit ondersteunt. U moet ook voorzichtig zijn met hoe u gedoneerde machines, gedoneerde diensten en materialen documenteert. Ze kunnen niet worden opgenomen met inkomsten, subsidies, of uitgegeven items. Er is een aparte sectie voor het melden van gedoneerde goederen en diensten.

Met zoveel details om bij te houden en aandacht te besteden aan, het zoeken naar de begeleiding van een belastingprofessional tijdens het navigeren uw aanvraagproces is sterk aanbevolen. Als u al impactrapportage verstrekt om aan uw donateurs en het publiek over uw organisatie te communiceren, kunt u informatie van daaruit halen om een door de IRS vereiste programmasynopsis te geven, maar gezien de complexiteit van de rapportage is extern overleg belangrijk. Non-profitorganisaties zijn essentiële gemeenschapsinstellingen en bieden een breed scala aan diensten en bijstand. Het runnen van een non-profit is al een fulltime baan en de gemeenschap inspanning, en er is geen reden om te proberen om de ingewikkelde belastingcode alleen navigeren.

Professionals van SD Mayer zijn gespecialiseerd in het helpen van non-profit organisaties bij het voorbereiden en indienen van hun belastingen. Ze hebben tientallen jaren ervaring met non-profitorganisaties zoals de jouwe, en zijn toegewijd aan het helpen van deze essentiële community-programma ‘ s en organisaties. Neem contact met ons op voor meer informatie en een van onze belastingprofessionals zal contact met u opnemen om u te helpen met uw 401c3, 501c3 of formulier 990.

Image Credit / DINESH B RAUT /