Es ist einfach, einen listserv mit OnlineGroups.net . In dieser Anleitung führen wir Sie durch die Schritte, die erforderlich sind, um Ihren eigenen Listserv auf einer eigenen Website zu starten und alle neuen Mitglieder zum Laufen zu bringen.

Es gibt fünf Schritte, um einen listserv zu erstellen:

1. Plan
2. Erstellen Sie Ihre erste Gruppe
3. Sagen Sie allen Gruppenmitgliedern
4. Fügen Sie alle in der Gruppe hinzu
5. Verwenden Sie den listerv

Plan

Eine Website mit drei Gruppen: Entwicklung, Tech-Team und Marketing

Die Planung Ihres neuen Listserv ist der schwierigste Schritt, aber je mehr Zeit Sie für die Planung aufwenden können, desto wahrscheinlicher wird die Gruppe ein Erfolg. Sie müssen mindestens die folgenden Fragen beantworten

• Wer werden die Mitglieder der Gruppe sein?
• Was werden die Mitglieder der Gruppe von der Teilnahme profitieren?
• Wie werden die Leute von der Gruppe erfahren?
• Welche Organisation ist am Erfolg der Gruppe beteiligt?

Wenn Sie mehrere Gruppen haben, ist das großartig! Mit OnlineGroups.net sie können eine Site mit mehreren Gruppen erstellen. Wenn Sie mehrere Gruppen starten müssen, empfehlen wir Ihnen, zuerst mit der kleinsten Gruppe zu beginnen und dann auf die größeren hinzuarbeiten.

Erstellen Sie Ihre erste Gruppe

Der nächste Schritt ist einfach: Erstellen Sie einen listserv. Besuchen Sie die Seite Start a site unter OnlineGroups.net und füllen Sie das Formular aus. Die Seite muss über drei Dinge Bescheid wissen:

• Ein bisschen über dich. Sie sind der Administrator Ihrer neuen Site und der Gruppen auf der Site. Wir müssen ein wenig über Sie wissen, um ein neues Profil für Sie zu erstellen.
• Etwas über Ihre Organisation. Es wird eine Site gestartet, die alle Gruppen in Ihrer Organisation aufnehmen kann, von denen jede wie eine listerv funktioniert. Der Name Ihrer Organisation wird für den Namen Ihrer Website und die Webadresse verwendet, mit der Personen alle Gruppen finden.
• Ein wenig über deine erste Gruppe. Meistens ist dies der Name Ihrer Gruppe. Ihre Gruppe hat möglicherweise bereits einen Namen, oder Sie müssen an einen denken. Der Name wird verwendet, um die E-Mail-Adresse zu erstellen, mit der die Mitglieder Nachrichten an Ihren ersten Listserv senden.

Wenn Sie all das eingegeben haben, klicken Sie auf Start. Sie werden dann aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Wir tun dies, damit wir bestätigen können, dass Sie eine echte Person sind und dass Sie Ihre Adresse kontrollieren. Überprüfen Sie Ihren E-Mail-Posteingang auf diese Bestätigungsnachricht und befolgen Sie die darin enthaltenen Anweisungen. Sobald Ihre Adresse verifiziert ist, wird Ihre Website gestartet.

Ihre neue Site wird nach Ihrer Organisation benannt und enthält eine einzelne Gruppe, wobei Sie das einzige Mitglied sind. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Gruppe sofort ausprobieren: Besuchen Sie die Seite für Ihre Gruppe, starten Sie ein Thema, verwenden Sie das Web oder E-Mail. Ihr Beitrag wird an Sie gesendet und im Archiv aufgelistet. Sobald Sie fertig sind, können Sie den Beitrag anschließend ausblenden.

Sagen Sie es allen

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre neue Gruppe zu starten. Es ist ein mehrstufiger Prozess, der stark von der Planung abhängt, die Sie zuvor durchgeführt haben.

• Schaffen Sie ein Gefühl der Vorfreude, indem Sie eine E-Mail an alle senden, in der Sie Ihre Vision für die Gruppe erläutern und sagen, dass sie bald beginnen wird.
• Schreiben Sie mehr über Ihre neue Website und Gruppe. Ihre Website enthält allgemeinen Begrüßungstext, und sowohl Ihre Website als auch Ihre Gruppe verfügen über Text, mit dem Sie erklären können, wofür sie bestimmt sind.
• Aktualisieren Sie Ihr eigenes Profil. Sie sind der Hauptchampion für diese Gruppe, und alle Begrüßungs- und Einladungsnachrichten enthalten Links zu Ihrem Profil. Fügen Sie ein Profilfoto hinzu und füllen Sie Ihre Biografie aus, damit die Leute Sie leichter erkennen und Sie besser kennenlernen können.
• Senden Sie schließlich eine E-Mail, in der Sie allen mitteilen, dass sie der Gruppe hinzugefügt werden sollen.

Alle hinzufügen

Jetzt sind alle begeistert, dass Sie Leute in Ihre neue Gruppe aufnehmen können. Wenn Sie eine Gruppe gründen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, neue Mitglieder zu gewinnen.

• Das langfristig beste Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie Personen einladen, der Gruppe beizutreten. Dazu fügen Sie entweder einzeln Informationen zu jeder Person hinzu, oder laden Sie eine CSV mit Profilinformationen hoch. In jedem Fall erhält das neue Gruppenmitglied eine E-Mail mit einem Link zur Annahme der Einladung. Sobald sie diesem Link folgen, legt das neue Mitglied ein Passwort fest und wird dann Mitglied. Sie können dann ihr eigenes Profilfoto hinzufügen, Biografie, und zusätzliche E-Mail-Adressen.
• Sie können der Gruppe auch Personen hinzufügen, ohne dass diese ihre Mitgliedschaft bestätigen müssen. Dies hat den Nachteil, dass das neue Mitglied viel mehr auf Sie angewiesen ist, wenn es Probleme gibt. Sie müssen auch durch Reifen gehen, um ein neues Passwort festzulegen und ihr Profil zu aktualisieren.

Benutz die Gruppe

Sobald alle in der Gruppe sind, kannst du mit der Einführung in die Gruppe beginnen und die Leute hinter den Kulissen einbinden. Beachten Sie, dass Personen möglicherweise auf unterschiedliche Weise mit der Gruppe interagieren müssen:

• Einige Personen bevorzugen es möglicherweise, Ihre Gruppe wie ein listerv zu verwenden, indem Sie nur E-Mail- und E-Mail-Befehle verwenden.
• Andere bevorzugen es, Nachrichten nur über das Archiv im Web zu lesen und zu posten.
• Die tägliche Zusammenfassung der Themen kann von einigen Mitgliedern bevorzugt werden.

Mit der Schaltfläche Teilen neben jedem Beitrag können Sie Links zu wichtigen Nachrichten freigeben.

Möglicherweise müssen Sie auch coachen, wie Sie Links zu Beiträgen und Themen freigeben und die Einstellungen für die Antwort anpassen. Möglicherweise müssen Sie auch die Mitglieder Ihrer neuen Gruppe verwalten, einige hinzufügen, andere entfernen und bestimmte Personen selbst zu Gruppenadministratoren machen.

Erstellen Sie Ihre nächste Gruppe

Jetzt ist es an der Zeit, einen Listserv für Ihre nächste Gruppe zu erstellen. Ihre erste Gruppe ist mit ziemlicher Sicherheit eine private Diskussionsgruppe. Aber vielleicht brauchen Sie eine Ankündigungsgruppe oder eine Unterstützungsgruppe? Es gibt verschiedene Arten von Gruppen für Ihre unterschiedlichen Bedürfnisse, und mit OnlineGroups.net sie haben eine Website für alle Gruppen in Ihrer Organisation.