det är enkelt att skapa en listserv med OnlineGroups.net. i denna how-to vi gå igenom de steg som krävs för att starta din egen listserv, på sin egen webbplats, och få alla nya medlemmar igång.

det finns fem steg för att skapa en listserv:

1. Plan
2. skapa din första grupp
3. berätta för alla gruppmedlemmar
4. Lägg till alla i gruppen
5. börja använda listerv

Plan

en webbplats med tre grupper: utveckling, Tech team och marknadsföring

planera din nya listserv är det svåraste steget, men ju mer tid du kan spendera på planering desto mer sannolikt kommer gruppen att bli en framgång. Du måste svara åtminstone följande frågor

• vem kommer att vara medlemmar i gruppen?
• vad kommer medlemmarna i gruppen att vinna på att delta?
• Hur kommer folk att få reda på gruppen?
• vad är organisationen som har en andel i gruppens framgång?

Om du har flera grupper som är bra! Med OnlineGroups.net du kan skapa en webbplats med flera grupper. Om du behöver starta flera grupper rekommenderar vi att du börjar med den minsta gruppen först och sedan arbetar mot de större.

skapa din första grupp

nästa steg är enkelt: skapa en listserv. Besök sidan starta en webbplats på OnlineGroups.net och fyll i formuläret. Sidan behöver veta om tre saker:

• lite om dig. Du kommer att vara administratör för din nya webbplats och grupperna på webbplatsen. Vi behöver veta lite om dig för att skapa en ny profil för dig.
• något om din organisation. En webbplats kommer att startas som kan hålla alla grupper i din organisation, var och en fungerar som en listerv. Namnet på din organisation kommer att användas för namnet på din webbplats och webbadressen som folk använder för att hitta alla grupper.
• lite om din första grupp. För det mesta kommer detta att vara namnet på din grupp. Din grupp kan redan ha ett namn, eller du kan behöva tänka på en. Namnet kommer att användas för att göra den e-postadress som medlemmarna kommer att använda för att skicka meddelanden till din första listserv.

När du har angett allt detta klickar du på Start. Du kommer då att bli ombedd att verifiera din e-postadress. Vi gör detta så att vi kan bekräfta att du är en riktig person och att du kontrollerar din adress. Kontrollera din e-postinkorg för detta verifieringsmeddelande och följ instruktionerna som den innehåller. När din adress är verifierad kommer din webbplats att startas.

din nya webbplats kommer att namnges efter din organisation, och den kommer att innehålla en enda grupp, med dig som den enda medlemmen. Om du vill kan du prova din grupp direkt: besök sidan för din grupp, starta ett ämne, använda webben eller e-post. Ditt inlägg kommer att skickas vidare till dig och listas i arkivet. När du är klar kan du dölja inlägget efteråt.

berätta för alla

nästa steg är att starta din nya grupp. Det är en process i flera steg som är starkt beroende av planeringen som du gjorde tidigare.

• skapa en känsla av förväntan genom att skicka ett meddelande till alla som förklarar din vision för gruppen och säger att den börjar snart.
• skriv mer om din nya webbplats och grupp. Din webbplats har allmän Välkomsttext, och både din webbplats och grupp har om text som låter dig förklara vad de är till för.
• uppdatera din egen profil. Du kommer att vara den främsta mästaren för denna grupp, och alla välkomstmeddelanden och Inbjudningsmeddelanden innehåller länkar till din profil. Lägg till ett profilfoto, och fyll i din biografi — som hjälper människor att känna igen dig lättare, och lära känna dig bättre.
• slutligen, skicka ut ett mail som talar om för alla att de är på väg att läggas till i gruppen.

Lägg till alla

nu är alla glada att du kan få folk till din nya grupp. När du startar en grupp kommer det att finnas ett par sätt att få nya medlemmar.

• det bästa resultatet på lång sikt uppstår om du bjuder in människor att gå med i gruppen. Du gör detta antingen genom att lägga till information om varje person en efter en eller ladda upp en CSV med profilinformation. Hur som helst kommer den nya gruppmedlemmen att skickas ett e-postmeddelande med en länk för att acceptera inbjudan. När de följer den här länken kommer den nya medlemmen att ange ett lösenord och sedan bli medlem. De kan sedan lägga till sitt eget profilfoto, biografi, och eventuella extra e-postadresser.
• du kan också lägga till personer i gruppen utan att kräva att de bekräftar sitt medlemskap. Detta har nackdelen att den nya medlemmen förlitar sig på dig mycket mer om de slår några problem. De måste också gå igenom hoops för att ställa in ett nytt lösenord och uppdatera sin profil.

använd gruppen

När alla är med kan du starta introduktioner i gruppen och engagera människor bakom kulisserna. Var medveten om att människor kan behöva interagera med gruppen på olika sätt:

• vissa människor kanske föredrar att använda din grupp som en listerv, bara med e-post och e-postkommandon.
• andra kanske föredrar att läsa och skicka meddelanden endast med arkivet på webben.
• den dagliga sammanfattningen av ämnen kan föredras av vissa medlemmar.

knappen Dela bredvid varje inlägg låter dig dela länkar till viktiga meddelanden.

Du kan också behöva coacha människor med hur man delar länkar till inlägg och ämnen, och även justera svar-till-inställningarna. Du kan också behöva hantera medlemmarna i din nya grupp, lägga till några, Ta bort andra och göra vissa personer gruppadministratörer i sin egen rätt.

skapa din nästa grupp

Nu är det dags att skapa en listserv för din nästa grupp. Din första grupp är nästan säkert en privat diskussionsgrupp. Men kanske behöver du en annonsgrupp eller en supportgrupp? Det finns olika typer av grupper för dina olika behov, och med OnlineGroups.net du har en webbplats för alla grupper i din organisation.