Se proyecta que los ingresos del mercado global de software alcanzarán la marca de 5 507,2 mil millones en 2021. Y el 44% de las empresas planea aumentar su gasto en tecnología en 2020, informa Spiceworks.

Los productos de software son un negocio enormemente competitivo y a menudo requieren una inversión considerable.

Como tales, requieren una planificación cuidadosa. Es aconsejable tomar todas las precauciones y seguir procesos como la especificación de requisitos de software.

En este artículo, discutiremos los cinco pasos necesarios que cualquier empresa debe tomar para describir sus requisitos de desarrollo de software.

También exploraremos:

• Las razones para definir los requisitos de desarrollo de software y cómo esto puede ayudar al producto final a alcanzar los altos estándares de calidad
• Cuál es el documento de especificación de requisitos de software
• Las cosas que necesita saber li>
• Cuáles son los requisitos funcionales y no funcionales en el desarrollo de software
• Cuáles son los riesgos de tener requisitos de software no documentados

¡a ello!

5 Razones Para Definir Sus Requisitos de Desarrollo de Software Antes De Buscar Un Socio de Desarrollo

Los requisitos de desarrollo de software especifican qué características debe tener el producto de software y cuál es el objetivo del producto.

La forma en que aborda estos requisitos puede marcar la diferencia para el proceso de desarrollo y, en última instancia, también para el producto final.

Definir claramente los requisitos de desarrollo de software importa, porque esto puede:

• Garantizar la coherencia del proyecto: Definir los requisitos de software específicos es el comienzo de un proceso de desarrollo de software y la garantía de su coherencia en etapas posteriores. Después de un período prolongado de desarrollo, las partes interesadas pueden confundirse sobre lo que debe hacer el software. Los requisitos bien definidos, claros y mensurables se relacionan con las necesidades del negocio y proporcionan claridad y enfoque a todo el proyecto y a todos los involucrados.
• Ahorre tiempo y dinero:Cuando define y estructura sus requisitos de software, el escenario está listo para desarrollar el producto real. Saber de antemano tanto como sea posible sobre lo que el software necesita hacer y qué características debe tener creará resultados positivos más rápido y con menos gasto.
• Proporcionar una base para la colaboración: Los equipos que trabajan en el desarrollo de software a menudo consisten en miembros con conocimientos muy particulares y específicos. Esto se aplica especialmente a los equipos que utilizan una metodología de desarrollo ágil. Definir los requisitos de desarrollo de software ayuda a mantenerlos todos en la misma página. Los requisitos proporcionan una fuente de verdad y directrices generales para el proyecto al describir todos los aspectos de un producto. Esto hace que sea más fácil para cada individuo ver dónde está su papel en el panorama general.
• Proporcionar estabilidad en caso de cambios inesperados: Cada proceso de desarrollo es propenso a cambios repentinos e inesperados: defectos en el diseño, fallos de prueba, cambios de gestión, objetivos de funcionalidad alterados, etc. La gestión del cambio es importante porque puede controlar el costo creciente del proyecto y asegurarse de que la entrega del producto no se retrase. Sus requisitos de desarrollo de software deben coordinar y anticipar estos posibles cambios para identificar cuál podría ser el posible impacto.
• Asegúrese de que todo el proyecto de software no falla:los requisitos de software mal definidos o indefinidos que no tienen prioridad, no están claros, están incompletos o son inconsistentes ponen en peligro todo el proyecto de desarrollo de software.

¿Qué Es El Documento De Especificación De Requisitos De Software?

El documento de Especificación de Requisitos de software (SRS) describe las funciones y el propósito del futuro producto de software, lo que hará y cómo funcionará.

Es la columna vertebral del proyecto de desarrollo de software, ya que sienta las bases y las directrices que todas las partes involucradas en el proyecto deben seguir.

El documento de especificación de requisitos de software describe las funcionalidades que el producto debe tener para satisfacer las expectativas de sus futuros usuarios.

Este documento siempre debe incluir:

• Una descripción general
• El propósito del producto
• Los requisitos específicos del software

Además de estos, un documento SRS debe establecer cómo se integra el software con el hardware o se conecta con otros sistemas de software.

Esbozar el documento SRS puede proporcionar información valiosa, como:

• Cómo minimizar el tiempo y el costo de desarrollo
• Cómo y cuándo tomar una decisión sobre el ciclo de vida del producto de software

Este documento proporciona información esencial sobre los proyectos de desarrollo a varios sectores, manteniéndolos en la misma página. Estos sectores incluyen:

• Diseño
• Desarrollo
• pruebas de control de calidad
• Operaciones
• Mantenimiento

Aunque los términos «software» y «sistema» se utilizan a veces indistintamente, existen diferencias entre la especificación de requerimientos de software del sistema y la especificación de requisitos.

Mientras que las especificaciones de requisitos de software describen el software que se desarrollará, un documento de especificación de requisitos del sistema recopila información sobre los requisitos del sistema.

Lo que necesita Saber Antes De Definir Sus Requisitos de Software

Antes de definir realmente los requisitos de software en el documento de especificación, hay varias cosas que debe establecer y comprender primero.

Entender El Proceso de Desarrollo de Software

El tipo de proceso de desarrollo de software depende del proyecto que necesita completarse y del equipo que lo desarrolla.

El proceso describe los pasos del ciclo de vida de desarrollo de software y cada paso crea el producto que se necesita para la siguiente etapa del ciclo.

El proceso de desarrollo de software consta de estas seis etapas básicas:

• Recolección de requisitos de software y análisis del proyecto
• diseño de Producto
• Aplicación de Codificación/
• Pruebas
• Implementación
• Mantenimiento

Cada paso posterior depende de la anterior y crea un flujo de trabajo. Los requisitos reunidos crean una base para la disposición y el diseño del producto. La fase de desarrollo – Implementación y codificación – depende del diseño.

El proceso de prueba que comprueba si se cumplen los requisitos aprueba o rechaza el producto resultante desde la etapa de desarrollo.

Si el producto cumple con los requisitos, el producto está listo para ser implementado en el mercado con los procesos de mantenimiento posteriores esperando en línea.

Defina Los Requisitos Empresariales Para Su Solución de Software

Cada producto de software se crea como respuesta a una determinada necesidad empresarial. El procedimiento de definición y análisis de los requisitos de software está relacionado con un objetivo empresarial específico.

El proceso de definir los requisitos de negocio del software puede ayudar a su empresa a determinar el alcance del proyecto.

Esto, a su vez, ayuda a estimar los recursos y plazos necesarios para su finalización.

Conocer los requisitos empresariales de una solución de software conduce a una mejor comprensión de las necesidades empresariales que se pueden desglosar en detalles específicos.

Si existe un problema y se identifica en la etapa de análisis, es mucho más barato solucionarlo en ese momento en lugar de cuando se lanza el producto.

Siga estos pasos para definir los requisitos de negocio de su solución de software:

• Identifique a las partes interesadas y los grupos que se beneficiarán del producto de software: Estos incluyen patrocinadores de proyectos y clientes que tienen la última palabra sobre lo que incluye el alcance del proyecto. Estos también son los usuarios finales de la solución de software que necesita satisfacer sus necesidades.
• Capture sus requisitos: ¿Qué esperan los grupos anteriores de esta solución de software? ¿Cuáles son sus propios requisitos del producto? Comprender las diferentes perspectivas de cada grupo de partes interesadas ayuda a construir una imagen completa de lo que el proyecto debe lograr.
• Categorice sus requisitos: Agrupar los requisitos en varias categorías, como las siguientes, facilita el procedimiento de análisis.
  • requisitos Funcionales
  • requisitos Operativos
  • requisitos Técnicos
  • los requisitos de Transición
• Interpretar sus requisitos: Una vez que sus necesidades y expectativas son recogidos y clasificados, es importante establecer cuales de ellos son alcanzables y cómo su producto puede entregar. Deberías:
  • Priorizar ciertas expectativas
  • Asegúrese de que estén redactadas de forma clara, suficientemente detalladas, relacionadas con las necesidades del negocio y no vagas
  • Resolver problemas conflictivos
  • Analizar la viabilidad

Definir Su Pila de Tecnología Preferida y la Metodología de Desarrollo (Si la hay)

Dependiendo de los objetivos de su producto de software, el tamaño del equipo de desarrollo y otros factores, es posible que desee considerar varias metodologías de desarrollo dadas las circunstancias.

Estos son los métodos de desarrollo más utilizados por los que puede optar al desarrollar software.

• Desarrollo basado en funciones: El objetivo de esta metodología es entregar el software de trabajo con frecuencia y está centrado en el cliente. Es una buena opción para equipos de desarrollo más pequeños y es precursora de metodologías ágiles y lean.
• Cascada: La forma tradicional de desarrollar software, este es un enfoque basado en planes que requiere una gran cantidad de estructura rígida y documentación por adelantado. En su primera etapa, requiere una comprensión completa de las demandas del proyecto. Es bueno para equipos grandes, impulsados por planes que no se apartan de sus ideas originales.
• Ágil: Al contrario de la cascada, la metodología ágil es flexible y se adapta a la posibilidad de cambios durante el proceso de desarrollo. Valora a los miembros individuales del equipo y sus interacciones, así como la colaboración con los clientes. Ideal para equipos que colaboran mucho.
• Scrum: Esta metodología adopta la noción de agile de que los miembros del equipo deben colaborar estrechamente y desarrollar software con un enfoque iterativo. Los desarrolladores dividen los objetivos finales en objetivos más pequeños y trabajan en ellos utilizando sprints para crear software. Un enfoque útil para equipos disciplinados más pequeños.
• Lean: Los principios básicos de este método son la optimización del conjunto, la eliminación de los residuos, la creación de conocimiento, la entrega rápida y el compromiso diferido. Incorpora prácticas de fabricación y adopta metodologías ágiles para escalarlas en toda la organización y aplicarlas fuera del trabajo de desarrollo.

Cómo Definir Y Documentar los Requisitos de Desarrollo de Software En 5 Pasos

Una vez que comprenda el proceso de desarrollo de software y haya definido los requisitos comerciales y la metodología de desarrollo, estará listo para documentar los requisitos de desarrollo de software.

Siga estos cinco pasos para crear un documento de especificación de requisitos de software de calidad para el producto que desea crear.

Crear un esquema de Especificación de Requisitos de software

El primer paso para definir los requisitos de desarrollo de software del documento es crear un esquema para el SRS.

Este esquema debe incluir estos capítulos:

• Product’s Purpose
  • Audience
  • Use
  • Scope of the Product
• Product Overview
  • Users’ needs
  • Assumptions and Dependencies
• System Requirements and Features
  • System Features
  • Market Requirements
  • Business Requirements
  • Requisitos de interfaz de usuario
  • Requisitos funcionales
  • Requisitos no funcionales

Definir cada uno de estos elementos en el esquema de especificaciones de requisitos de software y completarlos significa que está listo para pasar al siguiente escalón.

Defina El Propósito Y Las Expectativas Del Producto

El primer capítulo de sus documentos SRS se refiere al propósito del producto. Establece las expectativas para la solución de software que está creando.

• Audiencia y uso: En este segmento, debe describir a las personas de todo el proyecto que tendrán acceso al documento y cómo deben usarlo. Estos podrían ser desarrolladores, gerentes de proyecto, evaluadores, personal de ventas y marketing o partes interesadas en otros departamentos.
• Alcance del producto: Este segmento es para definir el producto que está especificando. Debe describir los objetivos de la solución de software y sus beneficios.

Crear una descripción General de un Producto de Software Terminado

La descripción general o la descripción de la parte del producto del SRS deben describir el software que está creando.

Para que todos en el proyecto sepan lo que están construyendo, debe responder estas preguntas con anticipación:

• ¿Es el producto un nuevo tipo de solución?
• es una actualización o una toma en un producto existente?
• ¿Es un complemento para un producto ya creado?

Responder a las preguntas anteriores ayuda a definir lo siguiente:

• Necesidades del usuario: Su público objetivo, las personas que usarán su solución de software, pertenece a este segmento. Definir a los usuarios que necesitan el producto de software que está creando es vital: hay usuarios primarios y secundarios que usarán la solución regularmente y puede haber compradores separados cuyas necesidades también debe definir.
• Supuestos y dependencias: Esta sección en particular debe describir los factores que podrían afectar el cumplimiento de los requisitos del SR. También debe incluir suposiciones que SAS está haciendo y que podrían ser falsas. Además, tome nota de cualquier factor externo del que dependa el proyecto de desarrollo de software.

Sea muy específico Sobre Sus Requisitos

El equipo de desarrollo hará un gran uso de esta sección en particular, porque aquí es donde necesita detallar los requisitos específicos para construir la solución de software.

Consisten en requisitos funcionales y no funcionales, que cubriremos en profundidad más adelante en el artículo. También hay:

• Requisitos de negocio: Objetivos de negocio de alto nivel de la empresa que está construyendo la solución de software.
• Requisitos del mercado: Requisitos que describen las necesidades del mercado y de los públicos objetivo.
• Requisitos de interfaz externa: Tipos de requisitos funcionales que describen cómo el producto se integrará con otro software.
• Requisitos de interfaz de usuario: Especificaciones que describen cómo se verá y se sentirá la interfaz de usuario. Esto determina la experiencia del usuario del producto.
• Requisitos de características del sistema: Estos describen las características necesarias para que el producto funcione.

Haga que las Partes interesadas Aprueben Los Requisitos de Desarrollo de software

Una vez que defina y documente sus requisitos de desarrollo de software en su documento SRS, el paso final que queda es enviarlo a las partes interesadas para su revisión y aprobación.

Todos deben revisar la versión final de este documento: el equipo de desarrollo y diseño que trabajó en él, el negocio o una empresa que lo encargó, los patrocinadores que lo financiaron, así como una muestra de público objetivo para revisar sus funciones y características.

Este es el paso final para asegurarse de que todos estén en la misma página antes de que comience la producción de la solución. Aquí es cuando los revisores de SRS pueden presentar sus sugerencias, quejas e ideas de última hora para la mejora del proceso y el producto terminado.

¿Cuáles Son Los Requisitos No funcionales En El Desarrollo De Software?

En el desarrollo de software, hay dos tipos de requisitos: funcionales y no funcionales.

• requisitos Funcionales: Estas son las características del producto que el equipo de desarrollo va a diseñar, codificar y probar. Definen la funcionalidad del producto de software que ayudará a resolver los puntos débiles de los usuarios. Estos requisitos se definen mediante preguntas de «qué», como:
  • ¿Qué debe hacer el sistema de software?
  • ¿Qué funciones o funcionalidades serán compatibles con el producto?
  • ¿Qué información o datos gestionará?
• Requisitos no funcionales: Estos describen cómo debe comportarse cada característica bajo ciertas condiciones y qué limitaciones deben tener. Sirven como descripción de las funciones que son importantes para las partes interesadas. Estos requisitos se definen mediante preguntas de «cómo», como: «¿Cómo hará el sistema para lo que está diseñado?»Establecen las normas para
  • Seguridad
  • Diseño
  • Accesibilidad
  • Rendimiento
  • Fiabilidad

no funcionales requisitos de complementar los requisitos funcionales. Los primeros son la lista de características específicas, mientras que los segundos describen la funcionalidad del software.

Para ilustrar, un requisito funcional podría ser la capacidad de la solución de software para enviar mensajes o transferir archivos.

Un requisito no funcional sería ofrecer estos requisitos funcionales en todos los principales navegadores y sistemas operativos o soportarlos en el diseño del dispositivo móvil.

7 Riesgos De Tener Requisitos de software no documentados

No es posible saber si el producto de software y sus características se desarrollan correctamente sin tener parámetros de software especificados y documentados.

Muchas cosas pueden salir mal si los requisitos de software no se analizan y documentan a fondo.

No tener especificaciones oficiales de requisitos de software puede resultar de las siguientes maneras:

1. Los errores y errores aumentan en el sistema
2. Los desarrolladores necesitan discernir las características específicas basadas en instrucciones habladas y cómo las entendieron
3. No hay un acuerdo oficial grabado sobre lo que hace que el producto final
4. El cliente no sabe qué producto final esperar
5. Los casos de falta de comunicación ocurren en todo el proyecto y en todos sus sectores
6. Como resultado de la falta de comunicación se necesitan desarrollo, correcciones de errores y reelaboraciones
7. Los costos aumentan y es muy difícil cumplir con los plazos

Conclusiones sobre la Especificación de requisitos de software

Cuando se trata de delinear y definir los requisitos de su producto de software, es de suma importancia:

• Comprender el propósito del producto y el proceso de desarrollo
• Definir los requisitos comerciales
• Decidir la metodología de desarrollo
• Definir los requisitos funcionales y no funcionales
• Crear una programación completa
• Establecer prioridades
• Hacer que las partes interesadas revisen el documento de requisitos de software