Ya sea que recién estés comenzando o administres una práctica bien establecida, llevar a cabo una práctica ética siempre es una preocupación primordial. Sin embargo, entre los requisitos estatales, las regulaciones de HIPAA y su deseo de brindar el mejor cuidado posible, navegar por las aguas enturbiadas de la documentación y la regulación puede parecer una tarea ardua. Cuando recién está comenzando, puede construir fácilmente su práctica sobre una base ética creando formularios de admisión para compartir con futuros clientes.

Iniciar la Relación Cliente / Terapeuta

Para muchas prácticas, el primer paso para aceptar a un nuevo cliente es comprender si son adecuados el uno para el otro. Puede realizar una evaluación para comprender las necesidades de un cliente potencial y determinar que está equipado para ayudar. A partir de este punto, te mudas a una relación cliente/terapeuta. Es su responsabilidad, como terapeuta en esta relación, establecer límites y expectativas.

Para lograr este objetivo, debe proporcionar documentos de admisión a su nuevo cliente. En nuestra opinión, los siguientes documentos son la base de una práctica ética. Incluyen el Formulario de Consentimiento Informado, el Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA y el Consentimiento para Comunicaciones Electrónicas. Para comenzar, hemos descrito cada uno de ellos a continuación e incluido una plantilla que puedes personalizar de cada uno.

El Consentimiento Informado

El Consentimiento Informado es un documento de práctica fundamental que ayuda a establecer esos límites y expectativas. También garantiza que ambas partes conozcan y comprendan la relación de cuidado. Solo algunos ejemplos de puntos de discusión que podría cubrir incluyen: resultados, métodos de contacto, sus tarifas, límites a la confidencialidad y cualquier política relacionada con las cancelaciones.

Dependiendo de los requisitos de su estado, es posible que deba incluir avisos adicionales en su Consentimiento informado. Para conocer cualquier aviso que requiera su estado, debe consultar con su junta estatal de licencias, una organización profesional estatal de la que sea miembro o incluso un mentor de confianza.

Para obtener una muestra gratuita de Formulario de Consentimiento informado, simplemente haga clic para descargar una copia a continuación. Tendrá que leer todo el documento para asegurarse de que las políticas de su práctica se describan con precisión. Asegúrese de actualizar cualquier campo para reflejar la información específica de su práctica.

Una nota sobre el seguro: Si solo acepta pago privado o pago propio, deberá eliminar la sección «IV. Seguro».

**Este Consentimiento Informado fue creado originalmente por nuestros socios en el Centro para la Práctica Ética y utilizado con permiso.

El Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA

El Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA es un documento que notifica a los clientes sus derechos a su información. Las relaciones con los clientes se construyen mejor sobre la base de la transparencia, y este documento facilita la transparencia al tiempo que detalla su uso de la información del cliente. Es requerido por las regulaciones de HIPAA para cualquier «Entidad Cubierta».»

Las reglas y leyes de las entidades cubiertas cambian a menudo y varían de un estado a otro. Para obtener más información sobre las entidades cubiertas y determinar si su práctica está cubierta, lea más aquí. Dicho esto, saber si eres una entidad cubierta o no puede ser complicado. Si estás luchando, este artículo de nuestros amigos de Person Centered Tech puede arrojar luz sobre el tema.

* * Siempre recomendamos una conversación con un abogado de atención médica calificado para asegurarnos de que está tomando las medidas necesarias para proteger su práctica. Esta información no califica como asesoramiento legal.**

Para obtener un ejemplo gratuito de formulario de Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA, simplemente haga clic para descargar una copia a continuación. Lea el documento completo para asegurarse de que las políticas de su práctica se describan con precisión. Luego, asegúrese de actualizar cualquier campo para reflejar la práctica de su práctica.

* * Este Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA fue creado originalmente por nuestros socios de Quirktree y utilizado con permiso.

El Consentimiento para (Autorización para) Comunicaciones Electrónicas

La Autorización para (o Consentimiento para) Comunicaciones Electrónicas es una parte vital de su paquete de admisión, ya que facilita la comunicación entre usted y su cliente.

Este documento cumple con los estándares detallados por los diversos códigos de ética de la industria: el Código de Ética Médica de la AMA, el Código de Ética de la ACA y el Código de Ética de la APA. También cumple con los requisitos establecidos en la Regla General HIPAA de 2013 del HHS.

Tiene la opción de evitar todas las versiones de comunicaciones electrónicas hacer llamadas telefónicas y enviar cartas solo para evitar esta capa adicional de complejidad; Antes de hacer ese intercambio, vale la pena considerar el valor que obtiene de las herramientas de comunicación electrónica. Mejoran su capacidad para proporcionar cuidados? Si es así, querrá pensar cuidadosamente sobre el impacto en la atención de su cliente. Además, hay herramientas que mejoran la capacidad de su cliente para comunicarse con usted de manera efectiva. Por ejemplo, los recordatorios de citas y los mensajes que cumplen con HIPAA son características del nombramiento terapéutico y facilitan el cumplimiento de los estándares del HHS y de la industria. Los mensajes de texto también son una herramienta popular para comunicarse con los clientes. Si tienes curiosidad por aprender más sobre la postura de HIPAA sobre los mensajes de texto, este artículo es un gran recurso.

Para obtener un formulario de Autorización de muestra gratuita para Comunicaciones Electrónicas, simplemente haga clic para descargar una copia a continuación. Asegúrese de actualizar cualquier campo en amarillo para reflejar el nombre de su práctica y lea todo el documento para asegurarse de que las políticas de su práctica se describan con precisión.

* * Esta Autorización para Comunicaciones Electrónicas fue creada originalmente por nuestros socios de Quirktree y utilizada con permiso.

La necesidad de una Práctica ética

Si está leyendo este artículo, ya está dando los primeros pasos para asegurarse de que su práctica siga las directrices de la industria y las normativas para una práctica ética. Descargue y personalice cualquiera o todos los formularios que hemos publicado aquí, y siéntase libre de compartirlos con sus colegas. Nuestro objetivo es ayudar a la comunidad de terapeutas de salud mental a prosperar y crecer, ¡y queremos asegurarnos de que tenga todo lo que necesita!

Dicho esto, este post de ninguna manera constituye asesoramiento legal. Recomendamos encarecidamente que su práctica emplee a un abogado de atención médica capacitado para asesorar sobre cualquier problema o pregunta relacionada con la HIPAA.

Descargo de responsabilidad

Es responsabilidad exclusiva del lector asegurarse de que la información incluida en estos formularios cumpla con los requisitos de su estado.

También es responsabilidad del lector asegurarse de que estos formularios se adapten a cualquier política específica de la práctica. Lea los formularios y actualice los campos generalizados resaltados para asegurarse de que la versión que utiliza representa su práctica.