Las organizaciones sin fines de lucro 401c3 ayudan a satisfacer las necesidades críticas de la comunidad. Ya sea que atiendan a niños, ancianos, personas sin hogar, veteranos o cualquier otra miríada de poblaciones que se benefician de los servicios sin fines de lucro, estas organizaciones proporcionan recursos esenciales y alcance en nuestras comunidades, a menudo operando de maneras cruciales que no siempre vemos. Las organizaciones sin fines de lucro también operan con estructuras de financiamiento únicas que pueden diferir significativamente de otros tipos de negocios, porque pueden depender completamente de subvenciones, eventos de recaudación de fondos, donaciones y contribuciones individuales para existir.

Mucho trabajo implica hacer que la gente done y que las contribuciones sigan llegando año tras año. Los gerentes deben tener la capacidad de presupuestar para planificar y ejecutar programas. Como tal, el público, los donantes y el IRS quieren informes periódicos para saber cómo se gastan los dólares. La elaboración de informes precisos requiere un buen mantenimiento de registros y controles establecidos para realizar los gastos adecuados. Un sistema de contabilidad sólido significa que su preparador de impuestos puede enviar sus formularios 990 cada año para su 401c3 o 501c3 sin preocupaciones.

Roles de liderazgo en el sector sin fines de lucro

Aunque las organizaciones sin fines de lucro operan en estructuras financieras diferentes a las de otros tipos de negocios, sus empleados aún necesitan cobrar. El IRS le exige que informe sobre la compensación ejecutiva y las bonificaciones pagadas cuando excedan los 1 100,000. Otros empleados clave incluyen funcionarios, directores y fideicomisarios. También debe informar sobre los honorarios pagados a contratistas independientes. Hacer un seguimiento de estos pagos puede ser un desafío.

Contratar a un contador independiente para compilar, revisar y auditar los registros financieros es muy recomendable para las organizaciones sin fines de lucro para garantizar la precisión y permitir que su organización continúe centrándose en lo que mejor hace: ayudar a los demás. Los consejos de administración deben certificar y firmar los resultados de las operaciones de cada año fiscal en el bloque de firmas. También es su supervisión revisar las relaciones comerciales para asegurarse de que no surjan conflictos de intereses. También debe revelarse toda relación en la que pueda percibirse un conflicto de intereses. Las particularidades de la declaración de impuestos a menudo se dejan en manos de un experto experimentado que puede asegurarse de que no se pierda nada en el camino.

Designación de organización en el Formulario 990

Las declaraciones de grupo pueden ser presentadas por una entidad principal que tenga organizaciones subordinadas. Todas las organizaciones que llenen el Formulario 990 deben completar las partes 1 a 12. El IRS requiere que todas las líneas se completen con resultados redondeados al dólar. El 990 es en gran medida un retorno de información. Si esta es la primera vez que su organización presenta una declaración, hay una casilla de verificación para indicarlo. Las organizaciones religiosas reciben exenciones de presentación. Asegúrese de tener en cuenta también cualquier fuente de ingresos adicional de las tarifas pagadas por los servicios prestados. Asegúrese de que su organización tenga el código de actividad empresarial NAICS adecuado. Debe presentar la solicitud 5 meses después de que finalice su año fiscal.

Pautas del IRS para organizaciones sin fines de lucro

Las instrucciones del Formulario 990 tienen 100 páginas, ¡una lectura desalentadora para cualquiera! El IRS también proporciona pautas generales para la recaudación de fondos sin fines de lucro. Estipula que una organización solo puede reportar recaudación de fondos que apoye la misión de su organización sin fines de lucro. También debe tener cuidado de cómo documenta las máquinas donadas, los servicios donados y los materiales. No se pueden incluir con ingresos, subvenciones o artículos gastados. Hay una sección separada para informar de los bienes y servicios donados.

Con tantos detalles para realizar un seguimiento y atender, es muy recomendable buscar la orientación de un profesional de impuestos mientras navega por su proceso de presentación. Si ya proporciona informes de impacto para comunicarse con sus donantes y el público sobre su organización, puede extraer información de allí para proporcionar una sinopsis del programa requerida por el IRS, pero dadas las complejidades de los informes, es importante obtener consultas externas. Las organizaciones sin fines de lucro son entidades comunitarias esenciales que brindan una amplia gama de servicios y asistencia. Dirigir una organización sin fines de lucro ya es un trabajo de tiempo completo y un esfuerzo comunitario, y no hay razón para tratar de navegar solo por el complicado código tributario.

Los profesionales de SD Mayer se especializan en ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a prepararse y presentar sus impuestos. Tienen décadas de experiencia con organizaciones sin fines de lucro como la suya, y se dedican a ayudar a estos programas y organizaciones comunitarios esenciales. Comuníquese con nosotros para obtener más información y uno de nuestros profesionales de impuestos se pondrá en contacto con usted para ayudarlo con su formulario 401c3, 501c3 o 990.

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