La administración de propiedades es un campo sorprendentemente fácil y asequible para ingresar, que requiere una educación o experiencia mínima y casi no requiere capital inicial para pequeñas empresas. Dicho esto, es un negocio multifacético que implica el enlace con muchos tipos diferentes de personas (propietarios, inquilinos, contratistas), la comprensión de las leyes locales de propietarios e inquilinos y la creación de protocolos que sean eficientes y efectivos. Definitivamente no es para todos. Hay muchos problemas y responsabilidades que vienen con la compra de una propiedad de alquiler y convertirse en propietario, y comenzar un negocio de administración de propiedades no es diferente. De hecho, viene con su propio conjunto de desafíos y riesgos.

Sin embargo, si entiende todo lo que sucede y disfruta administrando bienes raíces, un negocio de administración de propiedades puede ser muy gratificante. Así es como puedes iniciar uno.

4 Pasos para Iniciar una Empresa de Administración de Propiedades

Paso 1: Al igual que con todas las empresas, deberá pasar por el proceso de creación de una entidad legal (la mayoría de las compañías de administración de propiedades son compañías de responsabilidad limitada o LLC), configurar un sistema de fax y una cuenta de correo electrónico, una oficina, tarjetas de visita, etc. La buena noticia es que puede hacer la mayoría de estos de manera simple y económica, hasta que su negocio despegue lo suficiente para que pueda pagar servicios más costosos.

Puede establecer una LLC usted mismo, sin contratar a un abogado. Vaya al sitio web oficial de su estado y busque el proceso de presentación de una LLC en su estado; luego, descargue su plantilla de Artículos de Organización gratuita y preséntela (las tarifas de presentación generalmente oscilan entre $50 y1 150).

Configurar una oficina puede ser tan simple como apartar una habitación en tu casa para hacer negocios y, posiblemente, crear un apartado de correos para correspondencia si no quieres dar a conocer la dirección de tu casa.

Necesitará un número de teléfono y una línea de fax. Puede usar su teléfono móvil para todo; si lo prefiere, puede configurar un número de teléfono comercial separado a través de una variedad de servicios en línea, que redirigirán automáticamente las llamadas a su teléfono móvil. Además, hay muchos servicios en línea que proporcionan fax sin papel por tan solo 1 10 / mes.

Estas son algunas preguntas que debe hacer al establecer una pequeña empresa.

Paso 2: Encontrar clientes
Los inversores y propietarios de bienes raíces se pueden encontrar en el mayor volumen en los clubes locales de inversión en bienes raíces. Únete a tantos como puedas y sé agresivo en la creación de redes, ya que esta base es tu pan de cada día. Se puede encontrar un directorio de clubes de inversión en bienes raíces en los 50 estados en EZ Landlord Forms, para ayudarlo a encontrar clubes de inversión en su área. Aquí hay algunos consejos útiles de redes de negocios para comenzar.

También debe establecer contactos con personas que es probable que recomienden negocios a su manera. Una gran fuente de referencias son los agentes de bienes raíces que se especializan en propiedades de inversión, porque muchos de sus clientes son nuevos en el negocio y pedirán recomendaciones para varios servicios. Otra gran fuente de referencias, y para negocios directos, son los prestamistas locales de dinero duro. Los prestamistas de dinero duro a veces se encuentran atascados con propiedades de alquiler y no están en el negocio de la administración de propiedades, por lo que tienden a subcontratarlo. También echa un vistazo a estos lugares y eventos no tradicionales para oportunidades de networking.

Paso 3: Llenar las Unidades de alquiler Encontrar inquilinos es relativamente fácil, pero encontrar inquilinos calificados puede ser más difícil. Lo primero que debe recordar es que su mercado objetivo podría buscar vivienda de manera diferente a como lo haría usted; si bien su primer impulso puede ser saltar a Craigslist, su grupo de inquilinos puede buscar en el periódico local diario o semanal, o solo puede leer el periódico local en español. Considere cómo sus inquilinos objetivo buscan y encuentran apartamentos de alquiler, y luego concéntrese en ese medio.

Recuerde, debe cumplir con la Ley de Vivienda Justa, lo que significa no singularizar a un grupo demográfico en particular. Lo más importante es asegurarse de que su anuncio no especifique un determinado tipo de inquilino (p. ej. «perfecto para un solo profesional»), porque se consideran discriminatorias (en el ejemplo anterior, discriminación basada en el estado familiar). Lea sobre la Ley de Vivienda Justa antes de comenzar a anunciar unidades.

Al mostrar propiedades de alquiler a los solicitantes, asegúrese de confirmar la reunión con una o dos horas de anticipación, para minimizar el tiempo perdido debido a no presentarse, y lleve consigo un montón de formularios de solicitud de alquiler (o mejor aún, deje un montón en la propiedad de alquiler). Una vez que haya reducido su búsqueda de inquilinos a unos pocos solicitantes sólidos, ejecute su crédito (utilizando un servicio como Equifax Identity Report), antecedentes penales e informes de desalojo, porque la historia casi siempre se repite.

Asegúrese de usar un contrato de arrendamiento específico del estado, que incluya todas las adiciones y divulgaciones requeridas. La mayoría de los administradores de propiedades y propietarios principiantes subestiman la importancia de un contrato de arrendamiento sólido, pero es el primer documento que el juez pedirá en cualquier disputa entre propietarios e inquilinos. Puede encontrar una solicitud de alquiler gratuita, una variedad de servicios de selección de inquilinos y paquetes de contratos de arrendamiento específicos del estado en EZ Landlord Forms.

Paso 4: Administración de propiedades
Las buenas compañías de administración de propiedades se esfuerzan por minimizar el riesgo (es decir, el riesgo de litigios y daños a las unidades de alquiler) y maximizar las ganancias de los clientes (reduciendo drásticamente las tasas de vacantes y los costos de mantenimiento/reparación). Una de las formas en que puede hacer esto es ofreciendo incentivos a los inquilinos bajo su administración (RentedSpaces publicó recientemente un gran estudio de caso de un programa de incentivos efectivo), que puede variar desde ofertas simples como alquileres más bajos para inquilinos que aceptan contratos de arrendamiento a más largo plazo, hasta sistemas complejos basados en puntos para recompensas canjeables. Es fundamental que los administradores de propiedades sean proactivos y reactivos al tratar con los inquilinos, porque la mayoría de los problemas se pueden resolver fácilmente si se abordan de inmediato, pero cuando se dejan enconar, pueden dar lugar a demandas, propiedades de alquiler dañadas e impagos de pago.

Por último, los administradores de propiedades necesitarán varios contratistas de guardia para realizar el mantenimiento y las reparaciones. Estos deben ir desde personal de mantenimiento económico hasta contratistas con licencia completa para hacer frente a las reparaciones más graves. Los contratistas competentes pero asequibles son difíciles de encontrar, pero al probar muchos contratistas diferentes y obtener referencias de colegas de confianza, las compañías de administración de propiedades deben establecer vínculos estrechos y a largo plazo con varios contratistas de calidad. La lista de Angie también puede ser un buen lugar para buscar contratistas quialificados.

Última palabra

La administración de propiedades no es para todos, y requiere tanto el amor por trabajar con las personas como la voluntad de moverse con rapidez y firmeza cuando los inquilinos rompen sus contratos de arrendamiento. Es un negocio que se puede iniciar casi sin capital inicial, ya que es principalmente un servicio orientado a las personas y no requiere espacio físico de oficina, mercancía o equipo.

Este es un artículo invitado por Brian Davis de ezLandlordForms.com.