tehokkaimmat sponsoroinnit koskevat osallistujaa-fania, sponsorin kohdemarkkinaa. Jos he eivät voita osallistujaa puolelleen, sponsorointi ei välttämättä ole kestävää. Samaa voisi sanoa sponsoritasojen nimeämisestä. On aika suunnitella uudelleen Jalometallin sponsorointikategoriat — ja ellet ole kansainvälinen Jalokiviliitto, on myös aika vetäytyä timantti -, rubiini -, smaragdi-ja Sapphire-tasoista.

osana konferensseihin keräämäämme kilpailuälyä tiimimme analysoi satoja sponsoritarjontaa. Muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta, mitä tulee luovuuteen ja tarkoitukseen, joka on leivottu konferenssin sponsorointitasoihin, löydämme paljon samaa. Sponsorointiasiantuntija Kim Skildum-Reid sanookin, että sponsorit ovat kyllästyneet tähän perinteiseen lähestymistapaan sponsoroinnin tasolla.

erilainen lähestymistapa Sponsoritasojen nimeämiseen

uskalla olla erilainen! Luo mielekkäämpiä tasoja ja nimeä ne tavoilla, jotka saavat ne erottumaan joukosta.

Tässä muutamia esimerkkejä edistyksellisistä konferensseista ja siitä, miten ne käsittelevät sponsorointitasojen merkintää:

• Solar Power — Terawatti, Gigawatti, megawatti, kilowatti
• Cancer Research — Cure, Progress, Promise (my favourite one)
• Grain World — Driving Partners, Innovators, Leaders, Experts
• Bio — Double Helix, Helix, Premier
• Association of College & Research Libraries (ACRL) — summa cum laude, magna cum laude, Honor Roll, Dean ’ s List
• Association of American colleges & universities (aac&U) — featured, collaborating, contributing
• American Accounting Association (AAA) — Premier, Partner, Supporter

toisessa lähestymistavassa tarkastellaan osallistujakeskeisiä kategorioita, jotka viittaavat sponsoroinnin tyyppiin. Perinteisille konferensseille tämä voisi olla” koulutuksen mestari ”tai” kokemuksen parantajia.”Jos otat käyttöön tämän menetelmän, sinun kannattaa luetella sponsorit suurimmasta pienimpään kullekin tyypille.

Sponsorointivalikko, pakkaus ja tason saavuttaminen

toinen haaste useimmissa sponsorointitason malleissa on, että suurin osa niiden aktivoinneista ei ole todellista sponsorointia lainkaan-ne ovat promootiota tai mainontaa. Konferenssin osallistujat eivät liikuta investointeja paikan päällä brändäykseen, kuten bannereihin, kiinnikkeisiin, kääreisiin, kyltteihin tai vakuuksiin. Jos suurin osa menoistanne on näillä alueilla, ennustan sen vähenevän tasaisesti.

sen sijaan kannattaa omaksua malli, jossa a la carte-sponsorointivalikon kohteita käytetään yhdistelmänä eri tasojen saavuttamiseksi. Kun nämä tasot ovat osuneet, Sponsorille pitäisi olla muita etuja / aktivointia, johon voi sisältyä paikan päällä tapahtuva brändäys. Älä tarjoa paikan päällä brändäysvaihtoehtoja a la carte-periaatteella sponsoreille, jotka eivät pääse kahdelle tai kolmelle huipputasolle.

joka vuosi muista arvioida sponsorivarastosi. Jos et myy 75 prosenttia tai enemmän siitä, mitä tarjotaan, vaihda se. Tehokkain inventaario on jotain, joka sopii yhteen sen kanssa, mikä on osallistujille tärkeää: jotain, mitä he kuluttavat, arvostavat, vievät kotiin, jakavat, soveltavat tai joka vastaa heidän intohimojaan ja arvojaan. Lisäksi osallistujaa autetaan henkilökohtaisesti tai ammattimaisesti, viihdytetään, sitoudutaan, yllätetään, saadaan tuntemaan itsensä VIPIKSI, ravitaan tai liitetään enemmän yhteen sponsorin aktivoinnin seurauksena.

osallistujan sponsorointi lisää tapahtuman arvolupausta ja vaikuttaa siihen, mitä osallistuja tekee, tuntee tai mitä hän itse kokemuksestaan saa. Heillä on valta parantaa asenteita ja käyttäytymistä brändiä kohtaan.

sovitettu Daven Forward Thinking-palstalta PCMA: n Convene-lehdessä. Uusintapainos luvalla Convene, lehden Professional Convention Management Association. ©2017

miten organisaatiosi on käyttänyt osallistujamitoitusta? Miksi organisaatiot myyvät edelleen ja sponsorit ostavat edelleen puhdasta promootio-ja mainosponsorointia, kun niillä on harvoin mitään vaikutusta osallistujiin?