(päivitetty viimeksi: 2.7.2020)

mitä Edi tarkoittaa?

Electronic Data Interchange (Edi) on yksi liiketoimintadokumenttien vaihdon perusprotokollista yrityksille, jotka tekevät yhteistyötä tämän päivän yritysmaailmassa.

Electronic Data Interchange (EDI) on yritysten välinen sähköinen tiedonvaihto standardoidussa muodossa. Yritykset ympäri maailmaa käyttävät tätä teknologiaa pääasiallisena menetelmänään liiketoimintadokumenttien vaihtamiseksi. EDI on siten nykyaikainen ja tehokas asiakirjanvaihtostandardi ja joskus ainoa tapa vaihtaa asiakirjoja kauppakumppaneiden välillä.

mikä on EDI-Ostotilaus?

ANSI X12 EDI 850-Ostotoimeksiantosarja, jonka nimi on yksinkertaisesti Edi 850 tai EDI X12 850 tai vain Po, on EDI: n perusasiakirja. EDI 850 on muodollinen pyyntö, jonka ostaja (ostajayritys) lähettää tavarantoimittajalle (myyjälle) tavaroiden ja/tai palvelujen toimitustarpeesta sovittuun hintaan.

mitä tietoja EDI-Ostotilaus sisältää?

tyypillinen EDI 850-Ostotilaus sisältää seuraavat tiedot:

• Ostotilauspäivämäärä

ostotilausnumero

tavaran kuvaus

erän hinta ja määrät

• maksuehdot

Alennukset

toimitustiedot

• pyydetty toimituspäivä

• sijainti(t), jonne tavarat tulisi toimittaa

miten edi-palveluntarjoaja hoitaa Edi 850: n?

tyypillisesti ostaja luo ostotilauksen sisäisessä TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄSSÄÄN (ts. SAP, Microsoft Dynamics, JD Edwards jne.). Ostotilaus voidaan luoda toiminnanohjausjärjestelmään automaattisesti tai manuaalisesti yrityksen liiketoimintaprosessista riippuen. Tämän jälkeen syntynyt Ostotilaus siirretään EDI-palveluntarjoajalle tai palveluntarjoaja noutaa sen suoraan yrityksen toiminnanohjausjärjestelmästä. EDI – palveluntarjoaja than muuntaa PO-asiakirjan ANSI X12 EDI 850-tapahtumasarjaksi. Muuntamisen jälkeen EDI 850 lähetetään Toimittajalle (tai määräpaikkaan).

hyödyllistä tietoa:

Jos etsit EDI-palveluntuottajaa tai et ole tyytyväinen nykyiseen palveluntuottajaasi ja haluat saada parhaat EDI-palvelut, selvitä tästä, miten valita oikea EDI-palveluntuottaja.

EDI-Tiedonsiirtoprotokollat Edi 850: n siirtämiseksi

Edi-asiakirjojen, mukaan lukien EDI 850: n, vaihtoa varten on olemassa erilaisia viestintäprotokollia:

• VAN (Value-Added Network) on yksityinen, Isännöity palvelu ja turvallinen tapa vaihtaa Edi-Tietoja kauppakumppaneiden välillä.

• AS2 (Applicability Statement 2) on digitaalisia varmenteita ja salausta käyttävä suojattu sanomanvälitys Internetissä.

• FTP (File Transfer Protocol) on tavallinen verkkoprotokolla, joka perustuu asiakas-palvelin-arkkitehtuuriin.

• SFTP (Secure File Transfer Protocol) suojattu versio FTP: stä tiedonsiirtoa varten Internetissä.

• HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) on HTTP: n laajennus ja turvallinen tapa kommunikoida Internetissä.

lisäksi yksi yhtiö voi käyttää erilaisia protokollia EDI-asiakirjojen vaihtoon eri kauppakumppaneidensa kanssa. Tämä tapahtuu yleensä siksi, että toimittajien on täytettävä kauppakumppaniensa vaatimukset.

tyypillinen joukko Edi-asiakirjoja, jotka liittyvät Edi X12 850-työnkulkuun

liikekumppaneiden väliseen kaupankäyntisuhteeseen, yksi Edi 850-tapahtuma ei riitä. Vaikka ostotilaus on perusasiakirja, liikekumppanit yleensä vaihtaisivat seuraavat lisäasiakirjat:

• Edi 997 Functional notification – transaktion vastaanottajan lähettämä vastaus Edi 850: n tai muun edi-asiakirjan

• Edi 855: n Ostotilausvahvistuksen vastaanottamiseksi, jota myyjät käyttävät ostotilauksen hyväksymiseen, hylkäämiseen tai muuttamiseen.

• Edi 860 ostotilauksen muutospyyntö – ostaja käyttää sitä tarvittaessa tehdäkseen muutoksia aiemmin toimitettuun ostotilaukseen tai hyväksyäkseen myyjän aloittaman muutoksen.

• Edi 856 Advance Ship Notice –send by a myyjä to a buyer to Description the shipped items and type of packaging. ASN lähetetään heti, kun tavara on poistunut myyjän paikalta.

EDI X12 850 Transaktiorakenne

An Edi X12 850 (Ostotilaus) sekä kaikki muut EDI X12-asiakirjat koostuvat eri segmenteistä, joissa alkuosaa kutsutaan Headeriksi ja viimeistä segmenttiä traileriksi:

Interchange Control Header (ISA) /Trailer (IEA)

Functional Group Header (GS) / Trailer (GE)

Transaction Set Header (ST) / Trailer (se)

lisätietoja EDI – rakenteesta, tietoalkioista ja terminologiasta lue artikkelimme:

EDI ANSI ASC x12 standards – Technical Overview-2020

EDI x12 850 purchase order sample

ISA -, GS -, St-elementit sisältävät toiminnallisen tunnistekoodin, lähettäjän ja vastaanottajan tunnistekoodin, päivämäärän, kellonajan jne.

tapahtumasarjan kirjekuori sisältää tapahtumatapahtumaa koskevat tiedot, joissa on tiedot tuotteesta, painosta, koosta, väristä, tilavuudesta jne.

ISA*00* *00* *ZZ * A1STORES *12*5142645505 *190510*0728*|*00403*100000013*0*P*}

GS * PO * A1STORES*5142645505*20200510*0728*1013*X*004030

ST*850*1013

BEG*00*SA*2332233**20200510

REF*IA*66910

PER*BD*yhteyshenkilön nimi*TE*123-455-7880

FOB*DF

DTM*010*20200517

DTM*001*20200525

Td5*****Kantoreititys******CG

N1*St*Towner Square schooms*92*006

N3*Williston Towner Square*2100 11th St SW

N4*Williston*ND*58701

PO1*1*4*EA * 4.15 * * UP * 066810348563*IT * WACT750SP16-BLK

CTP * * RTL * 7.99

PID * F*08***Nike Boy Short Black sz m

PO1*2*6*EA * 5.00 * * UP * 066810349983 * IT * WACT170SP16-AMP

CTP * * RTL * 7.99

PID * F*08*** Reebok Boy lyhyt Abstrakti printti sz m

PO1*3*4*EA * 5, 25 * * UP * 066810349747*IT * WACT790SP16-BLK

CTP * * RTL * 9, 99

PID * F*08*** Puma Boy Short Red Sz m

CTT*3

se*22*1013

GE*1*1013

IEA*1*10000013

vaikka Edi 850: n on täytettävä ANSI ASC X12-standardi, voi Ostotilaus vaihdella suuresti toimialasta ja kauppakumppaneista riippuen. Myös samalla alalla edi 850 voi vaihdella, koska se on räätälöity yrityksen erityistarpeisiin.

EDI 850 hyödyt ja mahdollisuudet

• nopeuttaa toimitusketjua

säästää tulostuksessa ja asiakirjojen toimittamisessa

lisää maksunopeuttasäästää resursseja asiakirjojen monistamiseen, lajitteluun ja varastointiin

tehokkuus

• ilmoittaa kumppaneille välittömästi uusista tilauksista

poistaa manuaaliset syöttövirheet

vähentää säätöjen määrää

mahdollistaa inhimillisten voimavarojen järkevän käytön

integraatio

• integroituu mihin tahansa liiketoimintajärjestelmä (ERP, CRM, Varastonhallinta, kirjanpito jne.)

sallii yritysten rakentaa analyysiraportteja

yhdistää liikekumppaneita mistä päin maailmaa tahansa

turvallisuus

• sähköiset asiakirjat salatussa ja muuttumattomassa muodossa

• poistaa riskin menettää tilauksia

edi2xml

tietomme, asiantuntemuksemme ja kokemuksemme Edi-integraatiosta antavat meille mahdollisuuden tarjota asiakkaillemme ratkaisuja, jotka vievät liiketoiminnan uudelle tasolle.

teemme yhteistyötä johtavien teknologiayritysten kanssa kehittääksemme huippuluokan ratkaisuja, jotka voivat muuttaa liiketoimintaasi. Käytämme innovatiivisia ratkaisuja eri toimialoille ja autamme asiakkaitamme ratkaisemaan kaikkein monimutkaisimmat Edi-integraatiokysymykset.