”useimmat ihmiset yliarvioivat, mitä he voivat saada aikaan vuodessa ja aliarvioivat, mitä he voivat tehdä vuosikymmenessä.”

tämä kuuluisa viisukappale (yleisimmin Bill Gatesin ansioksi Luettu) pitää paikkansa myös lyhyemmällä aikajänteellä. Meillä on taipumus yliarvioida, mitä voimme saada aikaan päivässä, mutta aliarvioida, mitä voimme saavuttaa vuodessa.

miten tämä ihmispsykologian oikku kiertää? Miten edistymme johdonmukaisesti kohti suurimpia tavoitteitamme hukkumatta päivittäin liian optimistisiin tehtävälistoihimme? Miten voitamme henkisen vastarinnan, joka tulee isoilla tavoitteilla, ja pääsemme vain alkuun?

vastaus on petollisen yksinkertainen ja ikimuistoisesti nimetty tuottavuusmenetelmä nimeltä Eat the Frog.

syö sammakko sopii kaikille, jotka:

kamppailee viivyttelyn kanssa

saa paljon aikaiseksi, mutta ei edisty tärkeissä asioissa

on vaikea pitää kiinni tuottavuusjärjestelmällä

on vaikeuksia päättää, mitä milloinkin työstäisi

kokee tehtävälistansa hukkuvan

what is eat the frog?

”jos sammakon syöminen on työtäsi, se kannattaa tehdä heti aamulla. Ja jos sinun tehtäväsi on syödä kaksi sammakkoa, on parasta syödä ensin suurin.”

Tuottavuuskonsultti Brain Tracy nimesi Eat the Frog-menetelmän tämän Mark Twainin eloisan neuvon mukaan. Vaikka tässä menetelmässä on enemmän voimaa ja vivahdetta kuin silmä näkee, kaikki kiteytyy tähän: tunnista yksi päivän tärkeä tehtävä ja tee se ensin.

tässä vaiheessa voi ajatella ”yksi tehtävä? OLETKO HULLU? MINULLA ON KYMMENIÄ ASIOITA HOIDETTAVANA JOKA PÄIVÄ. EN VOI TEHDÄ VAIN YHTÄ ASIAA!”

Bear with me. Jos tunnet vetää miljoonaa suuntiin ja hukkua tehtävien määrä lautasella joka päivä, väittäisin, että tämä menetelmä on vielä tehokkaampi sinulle. Ei se ole sitä, että potkisit jalkasi pystyyn ja lopettaisit, kun olet syönyt yhden sammakkosi. Voit silti työskennellä muita asioita, mutta tärkein (usein vaikein tehtävä, joka vaatii eniten energiaa ja keskittyä) priorisoidaan ensin ennen kuin kaikki muut vähemmän tärkeitä-mutta-kiireellisempiä asioita saada tiellä. Esimerkiksi doistin perustaja ja toimitusjohtaja tarkistaa rutiininomaisesti 15-20 tehtävää päivässä, mutta asettaa tavoitteeksi suorittaa vähintään yksi tehokas tehtävä päivittäin.

toki aina voi kokeilla tarkkaa tehtävämäärää. Ketterät tulokset vaativat 3 tehtävää päivässä, Ivy Leen menetelmä vaatii 6. Kehotan kuitenkin kokeilemaan ensin äärimmäisintä versiota. On jotain äärimmäinen yksinkertaisuus ja hyper-keskittyä vain yksi tehtävä, että olen löytänyt tekee tämän menetelmän erityisen tehokas.

Why Eat the Frog works

Here ’s why Eat the Frog should be in everyone’ s productivity arsenal, vaikka käyttäisitkin jo toista menetelmää, kuten ajan estoa tai pomodoro-tekniikkaa:

se edistää syvää työskentelytapaa

nykypäivän tietotaloudessa arvokkain työ on lähes poikkeuksetta työtä, joka vaatii kaikki henkiset voimavarasi keskittymään yhteen asiaan – ajattelemaan kognitiivisesti vaativia tehtäviä, kuten koodausta, suunnittelua, kirjoittamista, strategisointia ja ongelmanratkaisua. Silti moderni työpaikka ei ole perustettu tukemaan tällaista häiriötöntä ”syvää työtä” (lause keksi tietojenkäsittelytieteen professori Cal Newport). Olemme hajamielinen niin paljon sähköposteja, kokouksia, chat viestejä ja pyyntöjä panos, että meillä ei ole aikaa tai tilaa keskittyä meidän suurin vaikutus tehtäviä.

Eat the Frog vaatii meitä työntämään takaisin kaikkia näitä häiriötekijöitä vastaan – sekä ulkoisia (toiset keskeyttävät meidät) että sisäisiä (me keskeyttävät itsemme) – ja priorisoimaan toimia, jotka todella tuovat meidät lähemmäksi tavoitteitamme.

se varmistaa, että asetat oman agendasi

aivan liian usein, ensimmäisenä kun istumme alas töihin, tarkistamme sähköpostimme ja saapuvat viestimme. Sähköposti – ja pikaviestintätyökalut laittavat sinut reaktiiviseen tilaan-heti kun alat vastata, olet luovuttanut aikaasi ja huomiotasi siihen, mitä muut ihmiset haluavat tai tarvitsevat sinua tekemään. Tällainen reaktiivinen priorisointi voi nopeasti vallata työpäiväsi. Sen sijaan Eat the Frog pyytää sinua asettamaan agendasi etusijalle ennen kuin muut pyynnöt tulevat suistamaan päiväsi raiteiltaan.

se asettaa sinut voittamaan

kuten puhuimme tämän oppaan alussa, ihmisluontoon kuuluu yliarvioida, mitä voimme saada aikaan päivässä, vaikka tiedämme todennäköisesti yliarvioivamme. Siksi tuottavuusjärjestelmät usein päätyvät siihen, että meistä tuntuu, että olemme jatkuvasti jäljessä ja emme pysy perässä. Kun tunnemme huono olemme todennäköisesti välttää mitä tekee meistä tuntuu huono hyväksi asioita, jotka lisäävät mielialaamme hetkellä (eli vitkastelu).

sen sijaan Eat the Frog pakottaa keskittymään vähempään, vaikka tietää pystyvänsä tekemään enemmän. Jokainen päivä, kun syöt sammakkosi, on hyvä päivä. Lisäksi menetelmän noudattaminen tarkoittaa sitä, että edistyt jotain merkityksellistä päivittäin. Tutkimukset ovat osoittaneet, että tällainen edistys on keskeinen motivaattori ja ennustaja onnellisuuden ja sitoutumisen työssä, ja se voi johtaa hyveelliseen kierteeseen saada asioita aikaan. Meistä tuntuu hyvältä, kun toteutamme niitä asioita, joita aioimme tehdä, mikä puolestaan helpottaa niiden tekemistä. Kun koet voiton heti aamulla, rakennat todennäköisemmin vauhtia ja hyviä fiiliksiä, jotka kantavat sinut läpi työpäivän.

se ottaa täyden hyödyn parhaista työtunneista

me kaikki tiedämme intuitiivisesti, että kaikkia työtunteja ei luoda samanarvoisiksi. Aamun ensimmäinen tunti, jolloin energiasi ja tahdonvoimasi ovat korkealla, on helkkarin paljon tuottavampi kuin tunti lounaan jälkeen, jolloin haluat vain käpertyä ja ottaa nokoset. Eat the Frog varmistaa, että käytät parhaat tuntisi tehdäksesi eniten henkisesti rasittavaa työtä ja jättää vähemmän tärkeitä tehtäviä aikoja varten, jolloin olet jo käyttänyt aivovoimasi päivän ajaksi.

It ’ s dead simple and infinitely flexible

vaikka monimutkaisemmista ja kaikenkattavista menetelmistä, kuten asioiden hoitamisesta, on hyötyä, niiden ylläpitämisestä voi usein tulla vain yksi tehtävä tehtävälistallasi, johon et pääse. Syö sammakko on yksinkertainen menetelmä kuka tahansa voi turvautua milloin tahansa hyvin vähän aikaa tai henkisiä resursseja tarvitaan. Ja se on lähes yleismaailmallinen. Olipa työsi, tavoitteesi tai olosuhteesi mikä tahansa, meidän kaikkien on taisteltava rajallisella ajallamme ja energiallamme. Syö sammakko on yksinkertainen, mutta tehokas tapa varmistaa, että olet edistymässä jotain mielekästä joka päivä.

vinkit sammakoiden syömiseen

syö sammakko on yksinkertainen ja suoraviivainen, mutta siinä on muutama vinkki, joiden avulla voit soveltaa menetelmää johdonmukaisesti ja onnistuneesti:

päätä sammakosta

tunnetaan myös tärkeimpänä tehtävänäsi (MIT). Tämä tehtävä on usein tärkeä, mutta ei kiireellinen, sellainen vaikea tehtävä, joka luo paljon henkistä vastarintaa ja sitä seuraavaa vitkastelua, jos et tarkoituksella tee siihen aikaa. Tiedät varmaan jo tehtävän, josta puhun.

Pick something you ’ ll be able to complete in 1-4 hours

your frog should take side of day ’ s work, tops. Selkeästi määritelty, realistinen tehtävä helpottaa alkuun pääsemistä eikä viivyttelyä. Tarkistaminen se pois listalta ennen lounasta antaa sinulle konkreettisen voittaa ja mukana endorfiini vauhtia kuljettaa sinut loppupäivän.

jaa se tarvittaessa pienempiin askelmääriin

jos sammakko kestää yli puoli päivää, jaa se pienempiin askelmääriin, jotka kestävät 4 tuntia tai vähemmän. Seuraava konkreettinen teko listalla on uusi sammakkosi. Esimerkiksi tehtävän suorittamiseksi ”luo liiketoimintasuunnitelma”, sammakko tänään voisi olla”täydellinen kilpailukykyinen markkinatutkimus”.

vastusta kiusausta suunnitella etukäteen

kun alkaa purkaa isoja tehtäviään, voi tulla kiusaus ajoittaa sammakoita koko tulevalle viikolle tai useammalle viikolle. Älä tee sitä! Tarkasti ennustaminen tehtäviä tulevaisuuteen on lähes mahdotonta ja vain asettaa sinut saada jäljessä nopeasti. Yksi Eat the Frog-palvelun eduista on se, että joka aamu saa aloittaa puhtaalta pöydältä. Tunnista sammakot ja puutu niihin päivä kerrallaan.

valmista sammakko edellisenä iltana

Ok, joten kannattaa suunnitella hieman etukäteen. Edellisenä iltana olet niin lähellä, että pystyt suunnittelemaan tarkasti, – mutta silti tarpeeksi kaukana siitä, että sinun pitäisi tehdä se, – jotta henkinen vastustuskyky alkaisi vaikuttaa.

Lifehackerin perustaja ja sarjayrittäjä Gina Trapani suosittelee hankkimaan kaiken tarpeellisen, jotta pääsisi aloittamaan huomisen sammakon perustamisen ennen kuin lähtee töistä päivän päätteeksi. Esimerkiksi tänään sammakkoni piti saada valmiiksi tämän oppaan ensimmäinen luonnos. Eilen ennen sulkemista tietokoneeni työpäivän päätteeksi, suljin kaikki muut välilehdet ja sovellukset, mutta jätin tutkimus-ja ääriviivat Word-asiakirjan auki koko näytön ”tarkennus” tilassa, joten se oli ensimmäinen ja ainoa asia, jonka näin, kun istuin töihin tänä aamuna.

se ei ole idioottivarma tapa pysyä raiteilla, mutta se antaa voimakkaan muistutuksen siitä, minkä parissa sinun pitäisi työskennellä, ja vähentää mahdollisuuksia saada hajamielinen etsiessäsi oikeaa sovellusta, sähköpostia, asiakirjaa, verkkosivustoa tai mitä tahansa muuta, mitä tarvitset päästäksesi alkuun.

Eat your frog first thing

Whatever your frog for the day happens to be, do it first thing when you sit down to work. Jos suinkin mahdollista, älä järjestä tapaamisia. Älä kerro Twitterissä. Älä tarkista sähköpostiasi. Älä edes ajattele kaikkia muita vähemmän tärkeitä asioita, joita joudut tekemään myöhemmin päivällä. Keskitä kaikki henkinen energiasi sammakkoon ja vain sammakkoon.

Ei aamuihminen? Älä heitä nuijapäätä suoveden mukana. Samoja periaatteita hyper-priorisointi voidaan soveltaa mihin tahansa aikaan päivästä, että tunnet eniten energiaa, keskittynyt, ja tuottava. Pointti on hyödyntää parhaalla työajalla, onko se 8am tai 8pm. Kun se aika koittaa joka päivä, tee tärkein tehtäväsi ensin.

miten voit syödä sammakoita Todoist ’ n kanssa

kuten useimpien työnkulkujen kanssa, on olemassa useita tapoja, joilla voit asettaa ne Todoist ’ n kanssa. Eat the Frog, suosittelemme jompaakumpaa kahdesta lähestymistavasta: prioriteettitasoja tai etikettejä.

käyttämällä prioriteettitasoja

helpoin tapa perustaa eat the Frog Todoist on prioriteettitasoilla. Näin:

• tunnista tärkein tehtäväsi ja merkitse se P1. Sinun täytyy olla hyvin kurinalaista käyttöä ”priority 1” koska saat vain yksi P1 tehtävä päivässä.

kiinnitä suodin suosikkeihisi, jotta se näkyy aina projektilistan yläpuolella vasemmanpuoleisessa navigointivalikossa.

(valinnainen) Aseta Eat the Frog-suodatin Aloitusnäkymäksesi Todoist-asetustesi Yleislehteen, joten se on ensimmäinen asia, jonka näet, kun avasit Todoist ’ n tänään.

käyttämällä nimikkeitä

jos käytät jo prioriteettitasoja eri tavalla, voit myös käyttää ”@frog 🐸 ” – merkintää tunnistaaksesi päivän tärkeimmän tehtävän. Voit joko kiinnittää etiketin suoraan suosikkeihisi tai luoda suodattimen kyselyllä ”@frog & today” näyttääksesi kaikki @frog-merkityt tehtävät, jotka erääntyvät tänään.

tuottavuusmenetelmissä on houkuttelevaa mennä monimutkaisempiin työnkulkuihin ja unohtaa yksinkertaiset. Kuitenkin tehokkaimmat menetelmät ovat niitä, joita voimme pitää kiinni, kun meillä on vähän energiaa ja turvautua, kun huomaamme palaavamme huonoihin tapoihin.

halusitpa sitten voittaa vitkastelun tai tuoda lisää keskittymistä ja aikomusta työpäivääsi, Eat the Frog on petollisen yksinkertainen mutta tehokas työkalu, jolla pääset perille.