organisaatiotyypistä riippumatta yritykset tarvitsevat laajaa asiantuntemusta tehtäviensä toteuttamiseksi ja kestävänä pysymiseksi. Täyden neuvontavalikoiman saaminen voi auttaa organisaatiota kasvamaan ja ylittämään kilpailijansa sekä lisäämään organisaation arvoa ja mainetta. Useimmissa tapauksissa järjestöjen on perustettava virallinen hallitus, joka on vastuussa organisaation suunnittelusta ja valvonnasta.

ennen neuvottelukunnan perustamista lautakuntien tulisi keskustella asiasta ja päästä yhteisymmärrykseen siitä, miksi ne haluavat perustaa neuvottelukunnan ja mitä ne toivovat saavansa sillä aikaan. Hallituksellasi voi olla erityistarpeita, kuten markkinointi, kyberturvallisuus, vaatimustenmukaisuus, henkilöresurssit tai alan asiantuntemus. Lautakuntien on tärkeää pitää mielessä neuvottelukunnan tarkoitus sitä luodessaan, jotta ne voivat jäsentää neuvottelukunnan saadakseen mahdollisimman paljon irti jäsenistään.

neuvottelukunnan jäsenten ja hallituksen jäsenten välillä on paljon eroja. Suurin ero on siinä, että neuvottelukunnalla ei ole luottamusvelvollisuutta tai-vastuuta. Kaikki lautakunnat eivät tarvitse neuvottelukuntaa. Ennen tämän päätöksen tekemistä on tärkeää, että hallitukset ymmärtävät neuvonantajien ja hallituksen roolin.

neuvottelukuntien ainutlaatuisuus ja edut

neuvottelukunnat voivat olla erityisen hyödyllisiä startup-organisaatioille ja pienille organisaatioille, joilla on vähän resursseja työskennellä. Ei ole mitään parametreja, mille organisaatioille voi perustaa neuvottelukunnan. Lautakunnilla on vapaus laajentaa tai pienentää neuvottelukuntiensa kokoa ja lisätä tai poistaa ihmisiä parhaaksi katsomallaan tavalla. Neuvottelukunnan jäseniä voidaan rekrytoida palvelemaan vain tarpeen mukaan, ja heidät voidaan helposti vaihtaa.

neuvottelukunta on epävirallinen toimikunta, jonka jäsenet valitsee hallitus tai johtoryhmä. Neuvottelukunnan tavoitteena on tarjota hallitukselle arvokasta apua, neuvontaa ja asiantuntemusta. Lautakunta voi ottaa tai hylätä heidän neuvonsa parhaaksi katsomallaan tavalla.

koska neuvottelukunnan Jäsenillä ei ole vastuuta, he voivat helpommin antaa ohjausta ja neuvoja. Ginger Silverman, nainen, joka on palvellut useissa lautakunnissa yksityisille, julkisille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille sekä neuvottelukunnille, sanoo: ”tarjousten ja käytännön taktisten neuvojen taso on minulle korkeampi neuvottelukunnan kapasiteetissa.”Huomioiden kokemuksensa hallituksen johtajana Ginger sanoo, että hänen roolinsa hallituksessa on strategisempi ja keskittyy korkeammalle tasolle. Tämä johtuu siitä, että omistaja-arvo on tärkeä näkökohta. Sen sijaan neuvottelukunnalta tuleva neuvonta on yleensä tarkempaa uusille muutoksille, jotka tapahtuvat ja vaikuttavat toimintaan. Hänen kokemuksensa mukaan neuvottelukunnan jäsenet olivat aktiivisia ja osallistavia, ja tieto ja keskustelu kulkivat aina vapaasti.

advisory Boardin listaaminen organisaation verkkosivuilla ja kirjelomakkeella voi myös parantaa organisaation mainetta ja uskottavuutta asiakkaiden tai sijoittajien silmissä. Ihmiset, joilla on kaliiperi palvella neuvottelukunnassa, auttavat myös laajentamaan organisaation verkostoitumiskontakteja.

kuten aiemmin todettiin, neuvottelukunnan Jäsenillä ei ole vastuuta osallistumisestaan neuvottelukuntaan. Sen sijaan hallituksilla on luottamustehtäviä, jotka ovat heidän tärkeimpiä tehtäviään, koska heidän vastuutasonsa on paljon korkeampi.

Advisory Boardin jäsenet valitaan käsin ja heille kohdennetaan osaamista, jota he voivat tuoda organisaatioon. Neuvottelukunnan jäsenet auttavat paikkaamaan tiedon aukkoja. Lisäksi ne voivat auttaa hallitusta murtautumaan uusille markkinoille tai toimialoille. Neuvottelukunnan jäsenet ovat luonteeltaan puhtaasti neuvoa-antavia, eikä heillä ole virallista äänioikeutta hallituksessa.

valitessaan henkilöitä neuvottelukuntaan hallituksen tulee luottaa yksilön taitoihin, toimialatuntemukseen ja tietoisuuteen yrityksen tarpeista. On myös tärkeää, että he ovat kiinnostuneita organisaatiosta ja motivoituneita auttamaan sitä menestymään. Kun lautakunnat päättävät, kenen pitäisi toimia neuvottelukunnassa, niiden tulisi antaa ehdokkaille, jotka ovat taipuvaisia antamaan periksi ryhmäajattelulle tai tarjota vain sellaisia neuvoja, joiden ne uskovat saavan hyvän vastaanoton lautakunnassa. Heidän pitäisi olla yksittäisiä ajattelijoita, joilla on myös riittävästi aikaa tehdä tutkimusta ennen neuvottelukunnan kokouksia ja pystyä antamaan objektiivista, täsmällistä tietoa.

korvaukset neuvottelukunnan jäsenille

useimmissa tapauksissa neuvottelukunnan jäsenten odotetaan palvelevan ilman suoraa korvausta. Neuvottelukunnan jäsenet, jotka saavat palkkaa, saavat pienempiä summia kuin tavalliset hallituksen jäsenet. Kun neuvottelukunnan jäsenet saavat korvauksen, se on yleensä muodossa oman pääoman osuus yhtiössä tai pienen, vuosittain stipendin. Yleishyödyllisten järjestöjen neuvottelukunnan jäsenet palvelevat yleensä ilman korvausta. Tyypillisesti lautakunnat korvaavat neuvottelukunnan jäsenille matka -, majoitus-tai muita kuluja, joita heille aiheutuu tehtäviensä aikana.

erot hallitustehtävissä

hallituksen jäsenten ensisijainen tehtävä on strategisoida organisaation menestystä ja tulevaa kestävyyttä. Lisäksi on tärkeää, että hallituksilla on vastuu toimitusjohtajan tai toiminnanjohtajan palkkaamisesta, valvonnasta ja erottamisesta. Hallituksilla on myös valta tehdä muutoksia johtoryhmässä.

ensisijaisina järjestöjohtajina hallituksen tulee aina asettaa järjestön etu etusijalle. Lautakunnilla on kaikki valta ja valta päätöksentekoon. Heillä on myös kaikki vastuu organisaatiosta. Hallituksen jäsenet voidaan haastaa oikeuteen yhdessä tai erikseen, jos he eivät ole hoitaneet velvollisuuksiaan asianmukaisesti tai laiminlyöneet velvollisuuksiaan.

neuvottelukunnan muodostamista ei tulisi pitää ”one and done” – toimintana. Kun organisaatiot käyvät läpi eri kehitysvaiheita ja-vaiheita, niillä on erilaisia tarpeita. Lautakuntien olisi vähintään vuosittain tarkasteltava neuvottelukunnan tarkoitusta ja arvioitava, onko neuvottelukunnissa edelleen oikeita henkilöitä, jotta ne voivat tehdä mukautuksia sen mukaisesti. Neuvottelukunnan muodostaminen on vain yksi monista tavoista, joilla lautakunnat voivat pyrkiä täyttämään velvollisuutensa vastuullisesti.