mikä on kulujen kirjaaminen?

kulujen kirjaamisella tarkoitetaan omaisuuserän muuntamista kuluksi. Tämä tehdään, kun hyödykkeen hyödyllisyys on kulutettu. Kulujen kirjaaminen voi viivästyä, kun menot tehdään omaisuudesta, jota ei kuluteta välittömästi. Esimerkkejä tällaisesta kulujen kirjaamisesta ovat:

• kun etukäteen maksetun vuokran kattama ajanjakso on päättynyt.

• kun ennakkoon maksettuun mainosmaksuun liittyvä Mainostoiminta on suoritettu.

• kun ennalta maksetun yleisen vastuuvakuutuksen kattama ajanjakso on päättynyt.

kulujen kirjaaminen voi tapahtua myös heti, kun meno on tehty. Tällainen kirjaaminen voi johtua siitä, että hankitun erän perustana oleva hyöty on kulutettu samalla raportointijaksolla kuin menot. Tämä kirjaus voi syntyä myös siksi, että hankitun erän hankintameno alittaa yrityksen pääomitusrajan, jolloin menot kirjataan aina kuluksi heti, kun ne ovat syntyneet. Esimerkkejä tällaisesta kulujen kirjaamisesta ovat:

toimistotarvikkeiden osto

jo tarjottuihin oikeudellisiin palveluihin liittyvän velan syntyminen

velan syntyminen jo kulutettujen yleishyödyllisten palvelujen osalta

• sellaisen kannettavan tietokoneen hankinta, jonka kustannukset ovat pienemmät kuin yhtiön pääomitusraja

ihanteellisesti kulujen kirjaaminen olisi suoritettava samaan aikaan kuin sellaisten tulojen kirjaaminen, joilla menot on associated (täsmäytysperiaate). Esimerkiksi tuotteen myyntiin liittyvien myytyjen tavaroiden kulujen kirjaamisen olisi oltava samalla ajanjaksolla, jona myynti kirjattiin.

kun kulujen kirjaaminen tapahtuu, kulun määrä näkyy tuloslaskelmassa, mikä vähentää muutoin kirjattavan voiton määrää. Pitkäaikaisessa omaisuuserässä tämä tarkoittaa sitä, että omaisuuserä poistetaan taseesta ja siirretään tuloslaskelmaan. Lyhytaikaisessa omaisuuserässä (kuten toimistotarvikkeissa) omaisuuserä ei ole läsnä niin kauan, että se olisi merkitty taseeseen, vaan se kirjataan yksinkertaisesti heti tuloslaskelmaan.

kulujen kirjaamisen ajoitus on yksi yleisimmistä tilinpäätöspetosten muodoista, sillä yrityksen johtajilla voi olla kannustin lykätä kulujen kirjaamista vahvistaakseen raportointikauden raportoituja tuloksia. Tämä tilanne syntyy yleisimmin silloin, kun johtajien korvaukset ovat tiiviisti sidoksissa organisaation raportoituihin tuloksiin.

miten kulujen kirjaamista voidaan lykätä

kulujen kirjaamista voidaan lykätä kirjanpidon kassaperusteella, jossa kirjaaminen tapahtuu laskun maksamisen yhteydessä, ei laskun vastaanottamisen yhteydessä.

Aiheeseen liittyvät kurssit

kirjanpitäjien Opaskirja
kirjanpitäjän koulutuspaketti
kirjanpidon Opaskirja