tarvitseeko työnantajalleen antaa virallinen ilmoitus, kun jäät pois työstä lääkärin vastaanotolta? Jotkut yritykset vaativat työntekijöitä esittämään kirjalliset asiakirjat, kun he ovat poissa töistä, vaikka kyse ei olisi pidennetystä poissaolosta.

joissakin tapauksissa sinun on ehkä kirjoitettava kirje tai sähköposti, jossa ilmoitetaan poissaolosi, tai saat lääkäriltäsi huomautuksen. Toisilla suullinen huomautus voi riittää.

työpaikan Poissaolokäytännöt

Jos et ole varma, mikä on yrityksen käytäntö, Kysy aina poissaoloja ja lääkärivapaita koskevista säännöistä ennen niiden käyttöä.

Älä oleta, että nykyisellä työpaikallasi on samat käytännöt kuin aiemmilla. Käytännöt voivat myös muuttua, joten viisainta on aina ilmoittaa esimiehelleen, jos mahdollista, että sinun täytyy ottaa vapaata lääkärin vastaanotolle. Viikon irtisanomisaika on todennäköisesti runsaasti aikaa, ellet ole mukana deadline-kriittisessä projektissa, jossa tiedät, että läsnäolosi jää näkemättä. Pyri tällöin antamaan esimiehellesi lisäaikaa, jotta sijaiselle voidaan tehdä sopivat järjestelyt.

kun vaaditaan kirjallista ilmoitusta, voi olla tarpeen kirjoittaa kirje tai työnantaja voi pyytää kirjettä lääkäriltäsi. Tässä annetut esimerkit ovat vain yleisiä ohjeita varten, joten edit sopivaksi henkilökohtaiseen tilanteeseesi ja vastaamaan työpaikkasi vaatimuksia.

mitä työpaikallasi vaaditaan Poissaoloilmoituksista?

voit joutua ilmoittamaan esimiehellesi etukäteen sovituista tapaamisista, jotta voit poistua.

Jos et tehnyt niin, poissaolollasi voi olla kurinpidollisia vaikutuksia. Kiireellisiin ajanvarauksiin voi kuitenkin jättää jälkikäteen tekosyykirjeen.

joillakin työpaikoilla saatetaan tarvita kirjallinen, allekirjoitettu huomautus, kun taas toisilla työpaikoilla saatetaan hyväksyä sähköposti, Faksi tai tekstiviesti. Lähetä tai ojenna lappu heti töihin palattuasi, sillä joillakin työnantajilla on määräaika niiden vastaanottamiselle.

työnantajallasi voi olla myös käytäntö, joka edellyttää ajanvarauksesta dokumentointia, kuten lääkärinlausuntoa. Jos näin on, saatat haluta pyytää tällaista huomautusta lääkärinajankohtana tai pyytää toimistoa allekirjoittamaan annettua esimerkkiä muistuttavan muistilapun.

sähköpostiviestin lähettäminen

Jos haluat lähettää ilmoituksesi sähköpostilla, varmista, että se on kirjoitettu ja muotoiltu ammattimaisesti. Liitä mukaan sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumero, josta sinut tavoittaa, jos työnantajallasi on kysyttävää. Valitse aiherivi, joka on selkeä ja ytimekäs, esim. ”Doctor’ s Note – John Smith ’ s Absence on.”

Näytelääkärin Huomautus

jos työnantajasi vaatii kirjallisia asiakirjoja lääkärikäynnistä, lääkäritoimistossasi voi olla vakioilmoitus, jonka he voivat tulostaa pyynnöstä.

Jos näin ei ole, kannattaa laatia seuraavan esimerkin kaltainen tekosyy ja pyytää lääkäriä allekirjoittamaan se ajanvarauksen lopussa.

voi vaatia lisävaiheita

saatat joutua seuraamaan ja kirjaamaan poissaolosi ajanottojärjestelmään ja pyytämään lomaa takautuvasti. Työpaikoilla, joilla on tiukemmat henkilöstöpolitiikat, voit olla ”poissa ilman lomaa” – tilassa, kunnes lomapyyntösi on toimitettu ja hyväksytty. Tämä voi johtaa joidenkin työnantajien kurinpitotoimiin, jos et noudata kaikkia heidän menettelyjään.

on myös hyvä tarkistaa muutama päivä huomautuksen lähettämisen jälkeen, että HR kirjasi asiakirjasi, varsinkin jos työnantajasi antaa virallisen statuksen ilman lomaa oleville työntekijöille.