määritelmä: budjetointi on prosessi, jossa suunnitellaan tulevaa liiketoimintaa asettamalla tulostavoitteita ja laatimalla niistä virallinen suunnitelma. Toisin sanoen budjetointi on prosessi, jossa yritykselle tehdään taloudellisia tavoitteita ja luodaan suunnitelma näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.

mitä budjetointiprosessi tarkoittaa?

budjetin luominen on paljon muutakin kuin johdon istumista alas ja tuloslukujen keksimistä, jotka he haluavat täyttää seuraavalla vuosineljänneksellä. Budjetti on todella suunnitelma yhtiön tulevaisuudelle. Johtajat ja hallituksen jäsenet tapaavat ja keskustelevat siitä, missä he haluavat nähdä yrityksen tulevina vuosina, mitä markkinoita he haluavat hyödyntää ja mitä tuotteita he haluavat luoda. Jotta nämä pitkän aikavälin suunnitelmat voidaan toteuttaa, yrityksellä on oltava tapa luoda mahdollisuuksia ja seurata edistymistä matkan varrella. Juuri näin talousarvio tekee.

esimerkki

budjetoimalla tulevaisuutta varten johto voi laskea lisää suoritusta ja lisätä onnistumisen todennäköisyyttä. He tyypillisesti aloittavat budjetoinnin asettamalla tulevia tavoitteita ja analysoimalla mennyttä kehitystä. Kun johto on hyvä käsitys siitä, miten yritys on suoriutunut historiallisesti, he voivat alkaa tehdä arvioita ja tulostavoitteita tulevaisuuden odotettu tulos.

budjetti ei lopu pelkkiin tulostavoitteisiin. Johdon on arvioitava ja verrattava toteutunutta tulosta odotettuun tulokseen säännöllisesti nähdäkseen, kuinka lähellä yhtiö on tavoitteidensa saavuttamista. Jos tietyt osastot eivät saavuta tavoitteitaan, johdon on korjattava ongelma kauden aikana, jotta koko yritys voi täyttää määränsä kauden loppuun mennessä.

kuten huomaatte, budjetointi on paljon muutakin kuin vain raportin laatimista kauden alussa. Se on jatkuva vaikutus parantaa suorituskykyä yrityksen seuraamalla todellisia tuloksia ja vertaamalla niitä tiettyihin tavoitteisiin.