PR-ammattilaisina, me hallitsemme lehdistötiedotteen kirjoittamisen taidon. Tarttuva otsikko? Eipä kestä. Varmistatko täydellisen sitaatin toimitusjohtajalta? Helppo. Kun se tulee käsityö, että ihanteellinen, uutisarvoa Lehdistötiedote, meillä on se alas. Joten ei ole mitään aivan kuin tunne lähettää sen ulos listan median kontakteja ja ottaa se pudota Tasainen.

totuus on, että lehdistötiedote on vain yhtä hyvä kuin pitch. Ja toimittajat saada kymmeniä (jos ei enemmän) kentillä niiden sähköpostin Saapuneet päivittäin, sinun täytyy varmistaa omasi erottuu.

tähän blogikirjoitukseen olemme koonneet muutamia parhaita käytäntöjä siitä, miten Lehdistötiedote annetaan toimittajille. Seuraavat vaiheet varmistaa piki on enemmän kuin vain massa email räjähdys ja auttaa tiimisi turvata näkyvyyttä etsit.

valmista Lehdistötiedote jakeluun

tämähän tuntuu ilmeiseltä, eikö? Tiedämme, että osaat kirjoittaa lehdistötiedotteen. On kuitenkin olemassa muutamia yksinkertaisia tapoja optimoida lehdistötiedotteesi, jotta se olisi entistä houkuttelevampi toimittajalle. Kuten aina, varmista, että sillä on vakuuttava nimi. Sen pitäisi olla riittävän kuvaileva, että se saa asiasi perille, mutta herättää silti uteliaisuutta. Mukaan lukien lainaus on yksinkertainen tapa keuliminen oman tuotemerkin inhimillinen puoli, ja visuaalinen saalis heidän silmänsä jotain he voisivat sisällyttää heidän tarinansa.

miten voit selvittää, onko Lehdistötiedote uutisarvoinen

• ajankohtaisuus:
  onko juttu Uusi / ajankohtainen? Kukaan ei nauti vanhojen uutisten lukemisesta tai kirjoittamisesta.
• läheisyys:
  Does it impact me? Tarinat omalla takapihalla ovat kiinnostavampia kuin tarinat, jotka tapahtuvat 10 000 kilometrin päässä.
• Prominence:
  Who ’ s involved? Julkkikset, poliitikot ja yritysjohtajat kiinnostavat lukijoita. Jos he ovat mukana tarinassa, sinulla on luultavasti murskavoitto.
• konflikti/epäpätevyys/skandaali / Shokkiarvo:
  onko tarinassasi jotain järkyttävää tai pöyristyttävää? Jos olet lukenut tabloid äskettäin tiedät tämän säännön hyvin; pidit siitä tai et, konflikti on lähes aina uutisarvoa. Vanha sanonta ”Jos se vuotaa verta, se johtaa” ei tapahtunut vahingossa.
• Future Impact:
  muokkaako tämä uutinen tulevaisuutta millään tavalla? Usein tarina epäonnistuu ajantasaisuustestissä, mutta saa silti läpimenon, jos sillä on tulevaisuudessa merkitystä yritykselle, henkilölle tai muulle ihmisille tärkeälle aiheelle.
• Human Interest:
  Human-interest stories on uutisarvoinen villi kortti. Tarina voi epäonnistua kaikki edellä mainitut, mutta voittaa perustuu inhimilliseen kiinnostukseen. Loppujen lopuksi kaikki rakastavat sydäntä lämmittävää tarinaa!

Rakenna Kohdemedialista

kun halutaan rakentaa lista niistä medioista ja toimittajista, joihin halutaan kohdistaa, on tasapaino, johon kannattaa pyrkiä. On tärkeää tutkia ja varmistaa, että olet kohdistettu tiedotusvälineitä ja toimittajia, jotka tyypillisesti kirjoittaa aiheesta olet pitching. Viettää aikaa rakentaa hyvämaineinen luettelo hyvämaineinen, asiaa myyntipisteistä on hyvin vaivan arvoista.

Huippuvinkki: tiedä kenelle puhut

tutkimus. Tutkimus. Tutkimus. Kenelle puhut ja miksi? Tutustu perusteellisesti heidän harrastuksiinsa, tarpeisiinsa ja yleisöönsä. Lue heidän kirjoittamiaan tarinoita ja seuraa heidän sosiaalisen tilejään. Näin voit luoda tehokas piki, joka resonoi henkilön puhut.

ainoastaan Meltwater tarjoaa mediakontaktitietokantaa, josta voi etsiä toimittajia viimeaikaisen uutisoinnin perusteella. Tämä auttaa sinua räätälöimään media piki niiden viimeisimmät edut. Puhelimen ja sosiaalisen median yhteystietojen lisäksi voit myös lähettää sähköpostia suoraan työkalusta ja seurata avoimia hintojasi.

kaksi tärkeää kysymystä

voit kysyä itseltäsi nämä kaksi kysymystä varmistaaksesi, että lähetät lehdistötiedotteesi kohdemedialistaasi:

1. Puhutko oikeille ihmisille?

ennen kuin aloitat syöttöprosessin, on hyvä tietää, mille yleisölle syöttelet. Perinteisellä medialla ja vaikuttajilla, kuten bloggaajilla, saattaa olla hieman erilaiset motiivit käsitellä tiettyjä aiheita.

mediatietokantojen nykyaikaisuus tarkoittaa sitä, että sähköpostikeskusten avulla on helppo roskapostittaa satoja (tai jopa tuhansia) toimittajia ja vaikuttajia napin painalluksella. Jos tämä houkuttaa, vedä syvään henkeä ja harkitse asiaa uudelleen. Voit nyt luoda listan toimittajista, jotka kirjoittavat kaltaisistasi aiheista ja niistä kaupungeista tai alueista, joissa ne ovat merkityksellisiä.

2. Oletko solminut aiempia suhteita toimittajiin ja vaikuttajiin, joille syötte?

onko ainoa kerta, kun olet yhteydessä mediaan tai vaikuttajiin, kun haluat heidän peittävän brändisi tai yrityksesi? Jos näin on, voit harkita tätä strategiaa uudelleen.

kun tiedät missä ja kenen taholta haluaisit medianäkyvyyttä; yritä luoda jatkuva suhde. Vuoropuhelun aloittaminen mahdollisimman pian (varsinkin kun et heti pyydä kattavuutta) toimii vain eduksesi.

Tämä voi olla niinkin yksinkertaista kuin seurata heitä Instagram-palvelussa ja kommentoida heidän kuviaan tai käydä heidän kanssaan asiaan liittyvissä aiheissa Twitterissä. Tai voit sijoittaa hieman enemmän aikaa ja yrittää pyytää lähelläsi olevia ulos lounaalle tai kahville.

Kirjoita täydellinen sävelkorkeus

kun olet tunnistanut kiinnostavan aiheen, varmista, että miten valmennat sävelkorkeutta maksimaaliseen iskukykyyn. Voitko selittää yksinkertaisesti ja nopeasti? Tai toisin sanoen, saako yleisösi ” sen ” heti. Etsi joku yhtiösi ulkopuolelta ja anna heille 60 sekunnin hissipuhe. Esititkö kaikki tärkeimmät asiasi? Pitivätkö he niitä mielenkiintoisina? Jos vastaus on ei, keskity olennaiseen, tiivistä tarvittaessa ja yritä lähestyä aihetta eri näkökulmista. Onko olemassa inhimillistä intressinäkökulmaa? Uusi työntekijä? Miten tämä vaikuttaa koko yhteisöön? Kysy itseltäsi, miksi jonkun pitäisi välittää. Kysy ulkopuoliselta uudestaan, onko hänen mielestään se, miten sanot, mitä sanot, kiinnostavaa. Jos vastaus on edelleen ei, huuhtele ja toista, kunnes vastaus on kyllä.

sävelkorvan tulisi olla informatiivinen mutta ytimekäs – makea kohta on mitä tahansa neljästä kuuteen lauseeseen.

Tämä tarjoaa runsaasti tilaa selitellä tarinaasi menemättä yli laidan – jos se venyy pitkäksi, toimittaja todennäköisemmin skippaa sen yli. Vain olla varma sisällyttää kuka, mitä, missä, ja milloin, sekä sijainti ja aika (jos se on tapahtuma olet toivoen ne kattaa) ja muita kriittisiä ja uutisarvoa yksityiskohtia. Tämän pitäisi sisältää tärkein messaging, joten jos sinulla on myyntivaltti (yksinomainen puhuja / erityinen vieras), nyt on aika murtaa se!

varmista mahdollisuuksien mukaan, että myyntipuheesi on sekä ajankohtainen että liittyy johonkin, mistä toimittaja on kirjoittanut aiemmin tai hiljattain.

Kirjoita pakottava aiherivi

voisit kirjoittaa tähtiäänen, mutta jos sähköposti ei koskaan avaudu, niin siitä ei ole mitään hyötyä. Toimittajat saavat satoja syöttöjä joka ikinen päivä. Lisätä mahdollisuuksia, että sinun on sähköposti he avaavat, se on kyse kirjallisesti pakottava aihe rivi.

ole varovainen, jos aloitat aiherivin ”lehdistötiedotteella”, ”pitchillä” tai ”tarinaidealla”.”Kaikki tekevät näin! Mainitsimmeko, että toimittajat saavat satoja syöttöjä päivässä? Sinun pitäisi erottua, ei sulautua massoihin.

lisäksi olet saattanut kuulla aloittavasi aiherivin sanoilla ”Fwd:” tai ”re:” vihjataksesi, että olet jo keskustellut tämän toimittajan kanssa (kun et ole vielä keskustellut). Älä tee tätä. Toimittajat eivät välitä tästä. Entä jos eivät? No, heti kun he avaavat sähköpostin ja huomaavat, etteivät ole olleet yhteydessä sinuun, sähköpostisi menee roskakoriin-ja niin menee myös ammatillinen suhteesi.

mutta älä huoli – on olemassa joitakin aiherivin parhaita käytäntöjä, jotka lisäävät todennäköisyyttä sähköpostisi avautumiseen, ilman likaista taktiikkaa.

aiherivin tulisi olla lyhyt (viidestä seitsemään sanaa on hyvä nyrkkisääntö), pakottava ja johtaa tarinasi tärkeintä osaa. Ollaanpa rehellisiä – ellet ole kotitalouden nimi, toimittaja ei luultavasti välitä liikaa itse yrityksestä. Keskity sen sijaan tarinan tarttuvimpaan puoleen ja rakenna aiherivi sen ympärille.

Top Tip: älä sivuuta aiherivin pientä sisarusta – otsikkoa edeltävä teksti

useimmissa tapauksissa ihmiset keskittyvät sähköpostin aiheriville, mutta otsikkoa edeltävä teksti-se pieni teksti, joka näkyy vastaanottajan sähköpostiohjelmassa aiherivin oikealle puolelle-merkitsee myös paljon.

otsikkoa edeltävän tekstin tavoitteena on toimia esikatseluna siitä, mitä sähköpostilla on sanottavana. Haluat napata vastaanottajan huomion esiotsikossa sekä aiherivillä. Yksi asiakkaistamme näki 30%: n nousun piki auki hinnat ansiosta optimoimalla niiden ennen otsikkoa tekstiä.

Personoi sähköpostisi

”jos suinkin mahdollista, sinun tulisi lähettää yksilöllinen ja personoitu Sähköposti jokaiselle listallasi olevalle toimittajalle.”

nyt kun olet kirjoittanut peruskorkeuden ja aiherivin, voit personoida sähköpostin sisällön sen toimittajan tarpeisiin, jolle lähetät sen. Ja kyllä, tämä tarkoittaa ei CCs tai edes BCC. Aina kun mahdollista, sinun pitäisi lähettää ainutlaatuinen ja henkilökohtainen sähköposti jokaiselle toimittajalle luettelossa.

se tarkoittaa, että heitä käsitellään nimeltä. Aloitus sähköpostin piki ” kenelle se voi koskea ”on verkossa vastaa sanomalla” Hei, sinä!”kun ei muista, että uudet kollegat nimi-ei kauhean ystävällinen ja todennäköisesti jättää pahan maun suuhun.

kun ymmärrät toimittajan mediamylläkän, fokuksen ja kirjoitustyylin, pystyt selittämään, miksi lehdistötiedotteestasi voi olla heille hyötyä ja tarjota arvokkaita tarinaideoita.

yleisenä nyrkkisääntönä on, että älä koskaan liitä sähköpostiin lehdistötiedotetta tai mediapakettia. Sen sijaan, sisällyttää linkin sähköpostitekstin he voivat klikata tarkastella ja ladata materiaaleja. Jokainen mahdollisuus helpottaa heidän elämäänsä on arvokas. Tämä on yksinkertainen toimenpide, jonka voit ottaa, joka parantaa mahdollisuuksiasi menestyä. Voit myös vain kopioida ja liittää lehdistötiedotteesi suoraan asiakirjaan (sävelkorkeuden alapuolella).

muista lopuksi liittää mukaan asiaankuuluvat yhteystiedot. Harkitse ei vain sähköpostiosoitteesi mutta puhelinnumerosi sekä niin, että olet helposti saatavilla vastaamaan kaikkiin lisäkysymyksiin heillä voi olla.

Hit Send (at the Right Time)

viimeinen vaihe voi tuntua yksinkertaiselta, mutta siinä on vähän muutakin kuin pelkkä Klikkaus ”lähetä.”Tämä viimeinen askel on kyse ajoituksesta. Jokin on ”uutisen arvoinen” vain äärimmäisen rajoitetun ajan. Ja koska useimmat toimittajat tarvitsevat välillä päivä ja viikko kääntää ympäri tarina, sinun täytyy lähettää piki hyvin ennen kuin odotat artikkeli juosta. Email markkinointi ohjelmisto voi auttaa saada hallita sähköpostikampanjoita ja saada enemmän näkyvyyttä tahansa sisältöä olet pitching.

jokainen lähettämäsi sävelkorva ei johda tarinaan, mutta jos seuraat näitä ohjeita, parannat varmasti mahdollisuuksiasi napata jonkin verran uutisointia.

Kärkikärki: Nail the Follow-Up After hit Send

Always follow-up after your heit. Sinun pitäisi jo tietää, että toimittajilla on paljon paikkoja suodattettavanaan.

pysy sinnikkäänä ja vakuuttavana ja selitä tarinasi poimimisen hyödyt. Kerro heille konkreettiset syyt siihen, miksi tarinasi on parempi kuin kenenkään muun. sinnikkyyden ja ärsyttävyyden välillä on myös hiuksenhieno ero.

Anna toimittajalle muutama päivä aikaa käsitellä myyntipuhettasi. Jos he kuulostavat kiireisiltä, älä vie liikaa aikaa, ja jos toimittaja sanoo ei, kysy miksi. Hylkääminen on par kurssin PR-käännä se oppimiskokemus käyttämällä tilaisuutta kysyä, mitä tulevia aiheita he olisivat kiinnostuneita.

tiedotteen syöttäminen toimittajille voi olla uhkaavaa, mutta sen ei tarvitse olla! Seuraa näitä ohjeita yksinkertainen tapa lisätä näkyvyyttä ja rakentaa arvokkaita suhteita median yhteystiedot.

tärkeintä on Mittarit!

Katso avoimiin hintoihin

Kun lähetät sähköpostiviestejä, on tärkeää analysoida tulokset suorituskyvyn seuraamiseksi. Yksi ensimmäisistä ja käytetyimmistä mittareista on avoin korko, sillä se mittaa, kuinka moni näyttää olevan kiinnostunut sähköpostisi vastaanottamisesta.

vaikka tällä metriikalla on merkitystä, se ei ota huomioon, mitä vastaanottaja—meidän tapauksessamme toimittaja—sillä tekee. Jos yksi toimittaja avaa sähköpostin ja poistaa sen, hän ei todennäköisesti ole ehdokas vielä henkilökohtaisempaan seurantaan.

sen lisäksi, että katsot, kuka avasi sähköpostisi, sinun kannattaa katsoa, kuinka kauan he käyttivät sen lukemiseen ja klikkasivatko he mitään linkkejä. Nämä toiminnot osoittavat sitoutumista ja auttavat sinua määrittämään, mitä osaa alkuperäisestä lähetyksestä sinun pitäisi jatkaa, tarjoamalla heille lisätietoja. Tekee ylimääräistä vaivaa seuranta, perustuu kaikkeen mitä tiedät heidän etujaan ja yleisö, signals that there is a strong story for them to write.

ajattele alkuperäistä sähköpostiasi keinona testata vesiä ja seurantaa keinona nollata lupaavimmat tulevaisuudennäkymäsi. Kun toimittaja sitoutuu, viestittää, että he ovat valmiita lisätietoja, antaa clincher, joka johtaa kattavuus oman tuotemerkin.

in Conclusion:

sähköpostin käyttäminen välineenä toimittajien ja vaikuttajien esittämiseksi on yksi tehokkaimmista tavoista lisätä tietoisuutta ja lisätä tavoittavuutta. Jos käytät näitä oivalluksia, jotka perustuvat tuhansiin analysoimiimme sähköpostikeskittymiin, lisäät mahdollisuuksiasi saada sähköpostikeskittymäsi auki, lukemaan ja toimimaan.

myyt lopulta tarinan. Myyntipuheesi on tuotteesi. Toimittajat ovat mahdollisuuksianne. Ole sinnikäs, vakuuttava ja pysy itsevarmana.

tutustu journalistien Yhteystietotietokantaamme, jos olet vakavissasi saadaksesi lehdistötiedotteesi julkaisemaan joitakin alasi huipputoimittajia ja julkaisuja.