määritelmä: muodolliset ryhmät muodostetaan tarkoituksellisesti ja tietoisesti kollektiivisesti ohjaamaan ryhmän jäsenten, erityisesti työntekijöiden, pyrkimyksiä kohti organisaation tavoitteiden saavuttamista.

muodolliset ryhmät muodostetaan täyttämään jokin seuraavista tarkoituksista:

• kunkin yksilön asiantuntemuksen hyödyntämiseksi monimutkaisten tehtävien suorittamiseen.
• hyödyntämään synergiaa, ts. ryhmäläisten yhteisponnistukset tuottavat parempia tuloksia kuin erikseen työskentelevä yksilö.
• helpottaa asiallista päätöksentekoa, sillä monien ryhmässä olevien kanssa syntyy ristiriitaisia ajatuksia ja ajatuksia, joiden voitaisiin katsoa muodostavan paremman päätöksen.
• auttaa muita ryhmässä oppimaan uusia taitoja ja perehtymään organisaatioympäristön yksityiskohtiin.
• tyydyttämään sosiaalisten sidosten henkilökohtaisia tarpeita, eli tarvetta tulla muiden hyväksymäksi.

useat ryhmät on muodostettu palvelemaan organisaation erityistarpeita ja ne voivat olla missä tahansa seuraavassa muodossa:

1. komiteat
2. Laatupiiri

muodolliset ryhmät, jotka liittyvät useimmiten järjestötehtäviin ja voivat olla joko pysyviä tai tilapäisiä. Pysyvät muodolliset ryhmät ovat ylimmän johtoryhmän muodossa, kuten hallitus,johtoryhmät, useat organisaation osastot jne. Väliaikaiset muodolliset ryhmät luodaan täyttämään asetetut tavoitteet.