ohjelmistokehitys voi olla jännittävä prosessi luovalle ongelmanratkaisulle, suunnittelulle ja suunnittelulle. Mutta kiiltävien sovellusten ja kiillotettujen verkkosivujen alla on vähemmän seksikäs mutta niin tärkeä teline, joka mahdollistaa hyvät ohjelmistotulokset: dokumentointi.

dokumentaatio varmistaa, että tiimit ja yksittäiset sidosryhmät ovat samalla sivulla koskien tuotteen tai ohjelmistosovelluksen tavoitteita, laajuutta, rajoitteita ja toiminnallisia vaatimuksia.

valitettavasti näiden vaatimusten luominen ja dokumentointi voi olla työlästä, hämmentävää ja sotkuista.

ohjelmistovaatimukset asiakirjat voivat nopeasti muuttua pitkiksi, kömpelöiksi, tekstipainotteisiksi asiakirjoiksi, jolloin ne ovat erityisen alttiita virheille, epäjohdonmukaisuuksille ja väärille tulkinnoille. Tämän vuoksi näiden asiakirjojen kirjoittaminen ja käyttö voi olla aikaa vievää ja johtaa kalliisiin (ja vältettävissä oleviin) suunnitteluvirheisiin.

Joten mitä tuotepäälliköiden, ohjelmistotiimien ja yritysjohtajien pitäisi tehdä?

vaikka ohjelmistokehityksen lähestymistavoille ei ole yhden koon sääntöä, on olemassa tapoja vähentää virheitä, säästää aikaa ja ajaa tehokkaita tuloksia.

alla käymme läpi ohjelmistovaatimusdokumenttien tavoitteita ja hyötyjä sekä muutamia parhaita käytäntöjä, jotka auttavat sinua naulaamaan prosessin alusta loppuun.

What are software requirements documents?

a software requirements document (kutsutaan myös nimellä software requirements specifications) on dokumentti tai dokumentaatiokokonaisuus, joka hahmottelee ohjelmistosovelluksen ominaisuuksia ja aiottua käyttäytymistä.

toisin sanoen software requirements document (SRD) kuvaa yrityksen tai organisaation käsitystä loppukäyttäjän (tyypillisesti asiakkaan) tarpeista ja riippuvuuksista sekä järjestelmän mahdollisista rajoituksista.

mitä SRD: hen sisältyy?

vaikka SRD toimii pohjapiirustuksena projektin laajuuden hallitsemiseksi, se määrittelee lopulta vain järjestelmän toiminnalliset ja toimimattomat vaatimukset. Dokumentissa ei hahmotella suunnittelu-tai teknologiaratkaisuja. Rakennuttajat tekevät päätökset myöhemmin.

hyvin kirjoitetun SRD: n tulisi:

• murtaa ongelma hallittaviin osiin.
• toimivat vertailukohtana testausta ja validointia varten.
• ilmoita suunnittelueritelmät (eli SRD: n on sisällettävä riittävät tiedot ohjelmiston vaatimuksista tehokkaan suunnittelun toteuttamiseksi).
• Anna palautetta asiakkaalle (loppukäyttäjälle).

SRD osoittaa asiakkaalle, että organisaatiosi ymmärtää ongelman, jonka he haluavat ratkaistavan, ja miten näihin ongelmiin voidaan puuttua ohjelmistoratkaisujen avulla. Koska asiakkaat ovat usein suoria sidosryhmiä, on erityisen tärkeää laatia dokumentaatio selkeästi maallikkotermein (välttäen teknistä ammattikieltä).

taas se, miten kirjoitat SRD: n, riippuu lähestymistavasta ja metodologiasta, johon tiimisi tai organisaatiosi on sitoutunut. IEEE-standardointijärjestö suosittelee kuitenkin, että tyypillisten SRDs: ien tulisi kattaa seuraavat aiheet:

• rajapinnat
• toimintakyky
• Suorituskykytasot
• Tietorakenteet/elementit
• luotettavuus
• turvallisuus/yksityisyys
• laatu
• rajoitukset ja rajoitukset

Jos kutakin näistä aiheista käsitellään selkeästi ja hahmotellaan dokumentaatiossasi, sinulla on kattavampi kuva tiedoista, joita tarvitaan sovelluksen kehittämiseen.

kuinka naulata ohjelmistovaatimukset-asiakirja

riippumatta siitä, miten dokumentointiin suhtaudut, noudata näitä parhaita käytäntöjä luodaksesi tehokkaan ja tehokkaan SRD: n.

pidä se järjestettynä

pelin nimi on organisation. Ennen kuin aloitat varsinaisen dokumentoinnin, muista aloittaa organisaation strategia kaikille asiakirjoille, mukaan lukien missä dokumentit tallennetaan, miten varmistetaan johdonmukaisuus ja miten avustajat ja yhteistyökumppanit voivat helposti pitää asiakirjat ajan tasalla. Ollakseen tehokas, ohjelmiston vaatimukset asiakirja olisi järjestettävä ja selkeä. Monet organisaatiot luottavat talon malleja säilyttää johdonmukaisuus eri projekteissa. Mallit ovat loistava tapa säästää aikaa (täytä vain ennalta järjestetyt osiot) ja pysyä johdonmukaisena dokumentointiprosessissa.

asiakirjapohjat kuitenkin usein vahvistavat pitkäveteisten, tekstipainotteisten vaatimusten ongelmaa. Välttääksesi juuttumisen tekstisivuihin, harkitse dokumentointiprosessin täydentämistä visuaalisilla tiedoilla.

varmista, että vaatimukset ovat täydelliset

jotta vaatimus on ”täydellinen”, sen tulee sisältää kaikki tarvittavat tiedot vaatimuksen toteuttamiseksi. Tämä tarkoittaa, että kun suunnittelijat ja Kehittäjät menevät rakentamaan funktiota, he eivät jää tekemään oletuksia tai arvauksia vaatimuksesta.

esimerkiksi sanotaan, että olet kehittämässä verkkosivua. Yksi esitetyistä vaatimuksista on se, mitä virheen sattuessa pitäisi tapahtua. Puutteellinen vaatimus voisi sanoa jotain ” Jos virhe, järjestelmän pitäisi poistua sujuvasti.”

tässä tapauksessa ”sujuvasti” ei ole määritelty, vaan se jätetään tulkinnan varaan. Tämä epäselvyys voisi johtaa väärään tulkintaan toivottuja tuloksia (ja enemmän työtä palata ja korjata se).

tämän välttämiseksi kirjoita täydellinen vaatimus, joka määrittelee, miltä onnistunut funktio näyttää:

”virheen sattuessa järjestelmän on näytettävä virhesivu, jossa on seuraava viesti:

Uh-oh! Jokin meni pieleen. Yritä uudelleen muutaman minuutin kuluttua. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä tukitiimiimme osoitteessa [email protected]. ”

määrittelemällä täydellisen vaatimuksen, on vähemmän epäselvyyttä ja selkeä tulos kehitystiimin työstettäväksi.

tee vaatimukset testattaviksi

Tämä on melko yleinen standardi, mutta liian usein organisaatiot eivät kirjoita vaatimuksia, jotka täyttävät täysin tämän säännön.

vaatimusten on oltava todennettavissa. Muuten ei ole objektiivista tapaa tietää, toteutuiko vaatimus tyydyttävästi.

jokaisen kirjoittamasi vaatimuksen osalta varmista, että se validoidaan yhdellä tai useammalla seuraavista tavoista:

• tarkastus
• demonstrointi
• läpivalaisu
• testaus

korkean tason vaatimukset käyvät usein läpi tarkastuksen tai käyttäjätestauksen, joten ne yleensä perustuvat yleisempiin eritelmiin. Mutta alemman tason vaatimukset, jotka tehdään ohjelmistojen testaus todennäköisesti tarvitaan yksityiskohtaisempia eritelmiä.

sovelletaan toteutusneutraaleja toiminnallisia vaatimuksia

kuten aiemmin totesimme, SRD ei ole suunnitteluasiakirja. Siinä ei määritellä eikä pidä määritellä, miten toiminnalliset vaatimukset on toteutettava suunnittelun näkökulmasta.

siksi kaikkien toiminnallisten vaatimusten tulisi olla toteutusneutraaleja. Toisin sanoen vaatimuksissa pitäisi kertoa, mitä järjestelmän pitäisi tehdä, mutta ei sitä, miten sen pitäisi tehdä se.

toteutusneutraaleilla vaatimuksilla on useita etuja, kuten:

• tehokkaampi suunnitteluprosessi
• Muokattavat vaatimukset, jotka eivät ole riippuvaisia tietystä toteutussuunnittelusta
• vähemmän ristiriitoja toteutuksen vastakkaisista yksityiskohdista johtuvien vaatimusten välillä

kaikki toteutukseen liittyvät rajoitukset olisi varattava järjestelmän ei-toiminnallisille vaatimuksille.

arvioi dokumentaatio sidosryhmien kanssa

kun kaikki ohjelmistovaatimukset on dokumentoitu, pyydä kaikkia asiaankuuluvia sidosryhmiä arvioimaan lopullinen dokumentaatio ennen kehitystyön aloittamista.

sidosryhmiin tulisi kuulua suunnittelijoita ja kehittäjiä, testaajia, jotka validoivat vaatimukset, insinöörejä, loppukäyttäjien edustajia ja asiakas.

kun kaikki sidosryhmät tarkastavat ja hyväksyvät dokumentaation ennen kehitystyön aloittamista, parannat tiimin tyytyväisyyttä ja lisäämme todennäköisyyttä, että vaatimukset vastaavat heidän tarpeitaan.

auta ohjelmistokehittäjiä ja heidän tiimejään pysymään samalla sivulla vuokaavioiden kanssa, jotka kartoittavat tehokkaasti ja tyylikkäästi ohjelmiston vaatimukset. Etsi diagrammaus ratkaisu, joka voi auttaa sinua:

• Järjestä vaatimuksesi vuokaavioksi, jotta osatekijät pysyvät erillisinä, riippuvuudet selvinä ja sidosryhmät näkyvinä.
• kuvaa uintilaneilla silmämääräisesti, mitkä joukkueet ovat vastuussa kustakin vaatimusjoukosta.
• muokkaa nopeasti vaatimuksia tai muuta dataa projektin tarpeiden kehittyessä.
• Linkitä tiedot (mukaan lukien lisäasiakirjat) tukemaan ja tiedottamaan käynnissä olevaa projektiasi.
• Jaa dokumentaatio (ja mahdolliset muutokset) välittömästi asiaankuuluvien sidosryhmien kanssa.

dokumentoinnin ei tarvitse olla työlästä. Lucidchartin avulla voit helposti dokumentoida prosesseja, käyttäjien tarinoita ja ohjelmistovaatimuksia yhdessä paikassa. Määrittelemällä silmämääräisesti vaatimusmääritelmäsi, sinä ja tiimisi pystytte löytämään ja toimimaan tiedon nopeasti vähentäen samalla mahdollisuuksia virheisiin, epäjohdonmukaisuuksiin ja vääriin tulkintoihin.

Aloita dokumentointi

Hanki näkyvyyttä olemassa oleviin teknisiin järjestelmiisi Lucidchartilla tänään.

Learn how