Tarvitseeko sinun kirjoittaa tai pyytää työsuhdetarkastuskirje? Työntekijät voivat tarvita näitä kirjeitä vuokranantajille tai rahoituslaitoksille, jos he yrittävät vuokrata tai ostaa asunnon. Ne ovat myös joskus tarpeen vakuutus syistä tai vahvistaa, että henkilö työskenteli yrityksen aikana päivämäärät annetaan jatkaa tai työhakemus.

hyvä uutinen on se, että työsuhdetarkastuskirjeet ovat yleensä melko yksinkertaisia asiakirjoja, ja siksi niitä on helppo kirjoittaa tai saada. Jos haluat pyytää tai kirjoittaa kirjeen, mallien ja esimerkkien tarkastelu voi auttaa sinua pääsemään alkuun.

mikä on Työsuhdetarkastuskirje?

työsuhdetarkastuskirje on nykyisen tai entisen työnantajan kirjoittama, jolla vahvistetaan, että työntekijä tai entinen työntekijä työskenteli organisaatiossa. Pyyntö voi tulla työntekijältä, valtion virastoilta, mahdollisilta vuokranantajilta, asuntolainoittajilta, mahdollisilta työnantajilta tai perintätoimistoilta.

pyynnössä voidaan tarkistaa työsuhteen alkamispäivä, palkka, se, jatkaako työntekijä työnantajana vai onko hän oikeutettu saamaan uuden työpaikan. Jos työntekijä on irtisanottu, työnhakija voi kysyä irtisanomisen syytä.

miten pyytää Työsuhdetarkastuskirjettä

Jos pyytää työsuhdetarkastuskirjettä nykyiseltä tai entiseltä työnantajalta, on tärkeää pyytää kirjettä ammattimaisesti. Ensinnäkin, tarkistaa oman henkilöstöhallinnon (HR) osasto.

yrityksellä voi olla käytäntö tietojen luovuttamisesta, ja saatat joutua antamaan luvan työhistoriasi luovuttamiseen kolmannelle osapuolelle. Usein HR-yhteyshenkilö kirjoittaa kirjeen sinulle tai antaa sinulle mallin antaa esimiehellesi.

voit myös kysyä suoraan esimieheltäsi tai esimieheltäsi. Tarjoa malli tai näyte kirjain oppaaksi.

mitä Työsuhdetarkastuskirjeeseen sisältyy?

Jos haluat kirjoittaa jollekulle työsuhdetarkastuskirjeen, on tärkeää varmistaa, että kirjeessäsi on oikeat tiedot ja että se noudattaa asianmukaista muotoa. Et auta vastaanottajaa laatimalla vähemmän ammattimaista lappua.

• seuraa liikekirjeen muotoa. Käytä kirjettä kirjoitettaessa tavallista liikekirjemuotoa. Liitä ylös yhteystietosi, päivämäärä ja vastaanottajan yhteystiedot (jos sinulla on niitä). Muista sisällyttää tervehtiminen alkuun ja käsin kirjoitettu allekirjoitus loppuun.
• pidä se ytimekkäänä. Työsuhteen vahvistuskirjeiden ei pitäisi olla pitkiä. Älä lisää mitään tietoa sen lisäksi, mitä työntekijä pyytää – Älä esimerkiksi anna arviota työntekijän työstä.
• Sisällytä kaikki pyydetyt tiedot. Useimmat työsuhteen vahvistuskirjeet sisältävät henkilön nimen, heidän osastonsa yrityksessä (joskus sinun on sisällytettävä heidän erityinen tehtävänimikkeensä) ja kuinka kauan he ovat työskennelleet. Tarkista työntekijältäsi, onko muita tietoja jaettava. Joissakin kirjeissä on esimerkiksi henkilön palkka, kuinka usein hänelle maksetaan (viikoittain, kahdesti viikossa jne.), ja kuinka monta tuntia viikossa he työskentelevät. Älä kuitenkaan anna näitä lisätietoja, ellei pyydetä.
• Anna yhteystietosi. Tarjoudu kirjeen lopussa vastaamaan mahdollisiin lisäkysymyksiin. Anna vastaanottajalle yhteydenottomuoto, kuten puhelinnumerosi tai sähköpostisi.
• Muokkaa ja oikolueta ennen lähettämistä. Tämä kirje on todennäköisesti erittäin tärkeä työntekijällesi tai entiselle työntekijällesi – heidän asumisensa, tuleva työsuhteensa tai vakuutuksensa voivat riippua siitä. Tee kirjeestä mahdollisimman ammattimainen. Lue läpi kirjeen mahdolliset virheet.

miten käyttää kirjeesimerkkejä

on hyvä käydä kirjeesimerkit läpi ennen työsuhdetarkastuskirjeen kirjoittamista. Yhdessä auttaa ulkoasua, esimerkit voivat auttaa sinua näkemään, millaista sisältöä sinun pitäisi sisällyttää asiakirjaan (kuten päivämäärät työsuhteen).

vaikka esimerkit, templaatit ja ohjeet ovat hyvä lähtökohta kirjeessä, kannattaa aina joustaa.

työsuhteen Tarkastusmalli

nykyisen työntekijän Työsuhdetarkastus

Employment Verification for Past Employee

Laajenna