Lorsque vous recevez une invitation à un événement, vous pouvez être excité. C’est-à-dire jusqu’à ce que vous réalisiez que vous avez déjà quelque chose de prévu pour ce jour-là. Il est important de se réconcilier avec la déception et de faire la bonne chose, c’est-à-dire de faire savoir à la personne que vous n’êtes pas capable de le faire.

Avez-vous déjà eu besoin d’envoyer des regrets à une invitation à quelque chose à laquelle vous ne pouvez pas assister? Ce n’est pas toujours la chose la plus facile à faire, surtout si vous craignez que la personne qui vous l’a envoyé soit bouleversée.

La plupart des gens aiment être invités à des fêtes et à des événements, mais il y a des moments où vous n’êtes pas en mesure d’accepter. Aussi gênant que cela puisse être, vous devez informer l’hôte que vous ne pourrez pas le faire. Vous ne devriez jamais ignorer l’invitation, sinon vous pourriez vous retrouver sans invitation à de futures fêtes.

Refuser une invitation met beaucoup de gens mal à l’aise, mais ce n’est pas nécessaire. Il y a de fortes chances que la personne qui vous a invité à une fête ou à un événement comprenne qu’il y a d’autres choses pressantes dans votre vie. La clé pour le faire correctement est de suivre les directives d’étiquette appropriées de manière factuelle et sans faire un tas d’excuses. Si vous gérez correctement vos regrets, vous continuerez à recevoir des invitations à de futures fêtes.

RSVP

La plupart d’entre nous apprécient une bonne fête, un mariage, un diplôme d’études secondaires ou collégiales, un dîner ou une soirée entre amis, mais il n’est pas toujours possible de faire tout ce que nous voulons ou d’aller partout où nous voulons aller. Il est essentiel de faire savoir à l’invité dès que possible que vous ne serez pas là sous la forme d’une lettre de regret ou d’une note, même lorsqu’un RSVP n’est pas demandé.

Le plus tôt vous le ferez, mieux ce sera pour vous et l’invité. Vous n’aurez pas la tâche qui vous pèse et la personne qui vous a invité pourra ajuster la liste des invités.

Ton

Vous voudrez faire correspondre le ton de l’invitation lorsque vous envoyez le regret. Si vous recevez une invitation formelle sur la papeterie en lin, votre regret devrait avoir un ton plus formel. Vous pouvez être beaucoup plus détendu lorsque l’invitation est moins formelle, envoyée par e-mail ou verbale uniquement.

Exemple de Regret formel

Mme Susan Hendricks
Regrette de ne pas pouvoir accepter
L’invitation de mariage de Marsha Blalock et Tim Yale
le vendredi 12 juin.

Exemples de Regrets informels

Chère Claudia,
Je suis désolée de ne pas pouvoir assister à votre trentième anniversaire samedi. Je serai en dehors de la ville ce week-end, rendant visite à de vieux amis lors de notre réunion de classe. Je suis déçu parce que j’aimerais célébrer avec vous. Je suis sûr que tout le monde passera un moment fabuleux. Peut-être que nous pourrons célébrer plus tard après mon retour. Je t’appelle.
Profitez de votre journée spéciale!
Amour,
Eileen

Cher Paul,
Félicitations pour votre promotion! J’étais excité de voir que tu as enfin obtenu le poste que tu voulais. Vous le méritez certainement après tout le travail acharné que vous avez consacré à votre travail. Malheureusement, j’ai déjà fait des plans pour la soirée de la célébration et je ne pourrai pas assister à votre soirée de promotion. J’espère que vous et le reste du groupe vous amuserez.
A bientôt,
Ed

Changement de plans

Si quelque chose change après l’envoi de vos regrets, et que vous pouvez y aller, c’est à vous de décider si vous devez contacter ou non l’hôte. Ce que vous ne voulez pas faire, c’est paraître loufoque ou exigeant.

Si vous voyez que vous pouvez participer après avoir refusé l’invitation, contactez immédiatement l’hôte. Soyez prêt à accepter la possibilité que quelqu’un d’autre ait rempli la fente et soyez gracieux à ce sujet. N’agissez jamais comme si vous étiez blessé parce que, après tout, c’est vous qui avez refusé l’invitation, pour commencer.

Ce qu’il ne faut pas dire ou faire

Voici quelques choses ne pas faire ou dire en envoyant vos regrets:

• Ne mentez pas et dites que vous avez des projets quand vous ne le faites pas.Si vous ne voulez pas aller à l’événement, dites simplement que vous n’êtes pas en mesure d’y assister.
• Ne faites pas de commentaires grossiers, comme dire que vous préférez être ailleurs qu’ici.
• Ne dis pas :  » Tu n’es pas venu à ma fête, alors pourquoi devrais-je aller à la tienne? »Garder une rancune est très inconvenant et grossier.
• Ne dites pas que vous ne voulez pas y aller parce que quelqu’un que vous n’aimez pas sera là. Tu es un adulte. Vous devriez être capable de gérer des situations où vos personnes les moins préférées sont présentes.
• Ne dites pas que vous irez changer d’avis plus tard car une meilleure offre s’est présentée. Une fois que vous vous engagez à être là, vous devriez y aller à moins qu’il y ait une maladie, un décès ou une autre urgence familiale.
• Ne faites pas dépendre votre présence de quelque chose de superficiel, comme ce qui sera servi ou d’autres invités qui seront là.

Résultats de l’envoi de Regrets polis

Après avoir envoyé vos regrets de la manière la plus polie et la plus positive, la personne qui vous a invité vous verra comme quelqu’un de classe. Personne ne pensera moins à vous, et vous serez probablement invité à de futurs événements sans hésitation.