Quiz pop: en quelle année le terme « télétravail » a-t-il été inventé?

Même les connaisseurs de anecdotes peuvent être surpris par la réponse.

Comme la plupart, vous avez peut-être deviné un temps après l’invention d’Internet, mais en fait, le premier télétravailleur connu était un employé de la NASA au début des années 70. (Alors peut-être un très télétravailleur?) En 1979, le Washington Post a publié l’article « Travailler à la maison peut économiser de l’essence”, et à partir de là, l’idée du télétravail a gagné en popularité.

En 1996, l’Initiative nationale de télétravail a été lancée aux États-Unis pour promouvoir le travail à distance au sein du gouvernement. En conséquence, le Congrès a approuvé l’utilisation du télétravail dans les agences fédérales.

Aujourd’hui, grâce à la technologie moderne, le travail à distance a évolué et offre désormais plus de flexibilité que jamais, et les entreprises peuvent choisir parmi différents modèles de travail à distance. Maintenant, le télétravail permet d’économiser beaucoup plus de ressources que l’essence.

Selon une enquête de CoSo Cloud, 77% des travailleurs démontrent une plus grande productivité lorsqu’ils travaillent à distance. Ils consacrent moins de temps et d’efforts à leurs déplacements et plus de temps à la production d’un travail de qualité.

Dans cet article, nous discuterons de plusieurs modèles de travail à distance pour vous aider à trouver celui qui correspond le mieux à la culture de votre entreprise.

Modèle 1: Bureau centralisé + Travail occasionnel à domicile

Avec ce modèle, les employés doivent travailler principalement à partir du bureau, mais avec — vous l’aurez deviné — l’option travail occasionnel à domicile. Ce modèle est attrayant pour à peu près tout le monde, mais peut être particulièrement bénéfique pour les parents occupés ou ceux qui vivent plus loin du bureau. Le nombre d’heures à distance varie d’une entreprise à l’autre, mais la plupart des personnes qui ont cette politique allouent au moins une journée complète à distance par semaine.

Comme le suggère une étude de Stanford, il est essentiel de permettre aux employés de travailler à domicile au moins une partie du temps, car cela augmente la productivité des employés de 13,5%. De plus, cela augmente considérablement l’efficacité du recrutement. Selon une enquête récente, 67% des demandeurs d’emploi souhaitent plus de flexibilité au travail et 84% des milléniaux recherchent un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

L’un des plus grands avantages de ce modèle est que les employés ont plus de possibilités d’intégrer l’équilibre travail-vie personnelle et d’atténuer les tracas des déplacements quotidiens (les usagers du métro, je vous parle.) Pour beaucoup, la politique de travail à domicile occasionnel offre la pause dans une routine hebdomadaire dont de nombreux employés ont besoin pour éviter l’épuisement professionnel.

Ces raisons, entre autres, expliquent pourquoi de nombreuses entreprises renommées, telles que AirBnb, Oracle, Deloitte et Glassdoor, intègrent cette politique occasionnelle de travail à domicile. Pour tous ceux qui souhaitent rejoindre cet équipage, nous vous recommandons de commencer par des pas de bébé. Autorisez une option de travail à domicile deux fois par mois et écoutez les commentaires de vos employés. Une fois que vous avez compris où se trouve le consensus, vous pouvez commencer à mettre à l’échelle ce modèle pour trouver comment il complète la culture de votre entreprise.

Modèle #2: Bureau centralisé + Travail depuis n’importe où

Ce modèle reprend la flexibilité du modèle #1 et la monte d’un cran. Les entreprises qui souscrivent à cette politique donnent à leurs employés la liberté de choisir où ils travaillent, que ce soit le bureau, leur canapé, un café ou des terres lointaines. Tout endroit avec une connexion Internet stable et un café de qualité devrait suffire.

De nombreuses entreprises adoptent cette politique en offrant des avantages aux employés qui permettent aux membres de l’équipe distante de trouver un endroit où ils peuvent être les plus productifs. Par exemple, Automattic a un bureau centralisé à San Francisco, mais ne considère pas l’emplacement comme un facteur lors de l’embauche de ses talents.

L’entreprise offre une généreuse allocation à dépenser pour les bureaux à domicile en plus de l’équipement technique nécessaire. Automattic met même de côté un budget de voyage important pour permettre aux équipes de monter dans un avion et de se retrouver n’importe où dans le monde quand elles le souhaitent. Ces choix culturels ont joué un rôle important dans la construction de cette start-up d’un milliard de dollars.

Les entreprises qui choisissent de rejoindre Automattic en adoptant le modèle work-from-anywhere ouvrent également la porte à un bassin de talents beaucoup plus vaste. Dans une enquête de KPMG sur les DSI, 65% des responsables informatiques signalent un manque d’ingénieurs logiciels dans leur domaine.

Même pionnier de la visioconférence, Skype a externalisé son travail de développement back-end à une équipe de quatre ingénieurs estoniens. Le succès de cette entreprise est en grande partie dû au talent de cette petite équipe distante.

Pour tous ceux qui souhaitent passer à ce modèle, assurez-vous qu’il y a une adhésion et un alignement complets parmi tous les cadres supérieurs, en particulier votre directeur financier. Bien que la promotion du travail à distance puisse réduire considérablement vos coûts opérationnels, elle pourrait nécessiter le déplacement de budgets afin de prendre en charge d’autres dépenses.

Modèle #3: Travail entièrement à distance Sans Bureau centralisé

Ce modèle est de loin la politique de travail à distance la plus avancée qu’une entreprise puisse adopter, car les membres de l’équipe sont répartis partout dans le monde, dans différents pays et fuseaux horaires. Les entreprises qui l’utilisent ont très probablement été éloignées depuis le premier jour sans bureau physique préalable. Ainsi, les dirigeants qui en sont aux premiers stades du démarrage de leur entreprise, ce modèle est un excellent à considérer.

Selon les données de Hallway, il y a actuellement plus de 60 entreprises dans le monde qui ont intégré ce modèle, et ce nombre continuera de croître à mesure que la technologie continuera de prendre le monde d’assaut.

Souvent, les dirigeants et les employeurs de ces entreprises sont des nomades numériques qui changent d’emplacement pour un certain nombre de raisons. Heureusement pour eux, ce modèle ne perturbera pas leur travail ou leurs choix de voyage, ce qui le rendra extrêmement souhaitable pour ceux qui ne peuvent pas s’engager ou rester immobiles dans une seule ville.

Un avantage des entreprises avec ce modèle est de pouvoir ajuster les salaires des employés en fonction de l’endroit où ils se trouvent dans le monde. Par exemple, si vous embauchez un employé basé à Birmingham, AL, son coût de la vie peut être beaucoup plus bas qu’un employé basé à San Francisco, et ne nécessitera donc pas de salaire pour le compenser.

D’excellents exemples d’entreprises totalement éloignées depuis le premier jour incluent Buffer et Zapier. Pour assurer une productivité maximale des employés, Buffer paie la formation du personnel, les accessoires informatiques, les retraites d’entreprise et même la thérapie contre l’anxiété. Il en va de même pour Zapier, qui offre également une allocation de déménagement de 10 000 for pour les employés prêts à quitter la région de la baie et à chercher le bonheur en dehors du centre technologique. Ces exemples démontrent à quel point les capacités virtuelles peuvent être puissantes pour votre employé distant.

Travail à distance au sein de votre organisation

Avec l’aide de la technologie moderne, plus d’entreprises peuvent bénéficier d’options de télétravail que jamais auparavant. Il y a une raison pour laquelle des dizaines d’entreprises technologiques ont adopté ces modèles à bras ouverts, et d’autres emboîtent le pas.

Chaque politique est utilisée par certaines des plus grandes entreprises du monde avec un succès retentissant. Si vous craignez de faire le mauvais choix, considérez simplement les besoins de votre entreprise à votre stade de développement actuel.

Si vous souhaitez augmenter le bonheur et l’engagement des employés, le modèle de travail à domicile occasionnel est une excellente option. Si vous avez des objectifs ambitieux et que vous êtes enthousiaste à l’idée de vous lancer dans un environnement de travail non conventionnel, le modèle work-from-anywhere a une certaine malléabilité qui peut s’adapter à vos besoins uniques. Cependant, si vous vous sentez obligé de diversifier votre équipe et que vous ne voulez pas la contrainte d’un bureau central, la collaboration avec des équipes offshore distantes pourrait être faite pour vous.

Comme vous pouvez le voir, trouver le bon modèle de travail à distance se résume aux besoins de votre entreprise. Choisissez ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise en demandant à vos employés et en les écoutant attentivement lorsqu’ils partagent leurs besoins spécifiques. De cette façon, vous aurez plus de chances de mettre en œuvre la meilleure solution pour garder vos employés heureux et les garder pour les années à venir. Même si « autour” est à la moitié du globe.

Mary Atamaniuk est une stratège de contenu numérique chez YouTeam, une place de marché soutenue par YC qui aide les entreprises à créer des équipes distantes d’ingénieurs de classe mondiale en moins d’une semaine. Les domaines d’intérêt de Mary incluent le marketing numérique, l’entrepreneuriat technologique et les blogs d’influenceurs.