Étape 1: Déterminez combien de miles vous conduirez

Le nombre le plus important pour ce calcul est le nombre total de miles que vous conduirez au cours d’un mois donné. Ce nombre de miles comprend les miles compensés et les miles deadhead (non compensés).

La feuille de calcul et les exemples suivants supposent que le camionneur moyen parcourt environ 8 400 miles par mois. Cependant, pour cet exemple, nous supposerons que le propriétaire-exploitant a parcouru 10 000 milles. De toute évidence, ce kilométrage varie selon le propriétaire-exploitant, la plupart des propriétaires-exploitants déclarent parcourir environ 100 000 miles par an.

Étape 2: Calculer les dépenses fixes

Les dépenses fixes sont des dépenses qui restent les mêmes d’un mois à l’autre, quel que soit le nombre de kilomètres parcourus. Par exemple, les paiements par camion sont considérés comme une dépense fixe. Ils restent les mêmes quel que soit le nombre de kilomètres que vous conduisez. L’assurance, les plaques d’immatriculation et de nombreux permis sont également des dépenses fixes

Certains coûts sont payés annuellement en un seul paiement, plutôt que mensuellement. Par exemple, les plaques d’immatriculation sont généralement payées une fois par an. Nous estimons un coût annuel de 1 500 $, ce qui équivaut à $125 ($1,500/12 = $125) par mois. Cette méthode permet d’estimer facilement le coût « tout compris” par mille.

Étape 3: Calculer les dépenses variables

Les dépenses variables sont les coûts directs associés à la conduite de chaque kilomètre. Ils augmentent et diminuent en fonction du nombre de miles que vous conduisez au cours d’un mois donné.

Par exemple, le carburant est une dépense variable. Vous devez acheter du carburant pour chaque kilomètre parcouru. Si vous roulez plus de kilomètres que d’habitude en une semaine, vos coûts de carburant augmenteront proportionnellement. Et si vous ne roulez pas de kilomètres au cours d’une semaine donnée, vous n’aurez pas à payer de carburant cette semaine-là.

Des exemples de dépenses variables incluent le carburant, les repas, le téléphone, les pneus, l’entretien, etc.

Étape 4: Calculer le coût par mille

La dernière étape consiste à tout assembler. En utilisant le nombre de miles, les coûts fixes mensuels et les coûts variables mensuels, nous pouvons calculer vos coûts par mile. Pour calculer le coût par mile, divisez le coût par le nombre de miles que vous avez parcourus ce mois-là.

Pour déterminer le coût mensuel total par mille, il suffit d’ajouter les coûts fixes et variables. Voici le coût total par mile utilisé dans cet exemple:

Un détail important à noter est que – parce que vos coûts fixes ne changent pas – vos « coûts fixes par mile” diminuent à mesure que le nombre de miles que vous conduisez augmente. Vos « coûts variables par mile » ont tendance à rester les mêmes quel que soit le nombre de miles que vous conduisez.

Connaître le coût par mille de votre entreprise de camionnage vous profite à bien des égards. Il aide à identifier les habitudes de dépenses et les domaines dans lesquels vous pouvez réduire vos dépenses si nécessaire. Le coût par mille vous permet également de déterminer un taux par mille approprié pour facturer les expéditeurs. Connaître les dépenses d’exploitation de votre entreprise par mile vous donne les informations nécessaires pour être rentable: en utilisant ces informations, nous déterminons que, si vous conduisez 10 000 miles par mois, obtenir 1,093 mile par mile vous permettra de couvrir toutes vos dépenses. Chaque cent au-dessus de 1,093 becomes devient votre profit.