La gestion immobilière est un domaine étonnamment facile et abordable à entrer, nécessitant un minimum d’éducation ou d’expérience, et presque aucun capital de démarrage de petite entreprise. Cela dit, il s’agit d’une entreprise à multiples facettes qui consiste à établir des relations avec de nombreux types de personnes (propriétaires, locataires, entrepreneurs), à comprendre les lois locales sur les propriétaires-locataires et à créer des protocoles à la fois efficients et efficaces. Ce n’est certainement pas pour tout le monde. Il y a beaucoup de problèmes et de responsabilités qui viennent avec l’achat d’un bien locatif et devenir propriétaire, et le démarrage d’une entreprise de gestion immobilière n’est pas différent. En fait, il comporte son propre ensemble de défis et de risques.

Cependant, si vous comprenez tout ce qui se passe et aimez gérer des biens immobiliers, une entreprise de gestion immobilière peut être très enrichissante. Voici comment vous pouvez en démarrer un.

4 Étapes pour démarrer une Société de gestion immobilière

Étape 1: Configuration de votre entreprise
Comme pour toutes les entreprises, vous devrez passer par le processus de création d’une entité juridique (la plupart des sociétés de gestion immobilière sont des sociétés à responsabilité limitée ou des sociétés à responsabilité limitée), la mise en place d’un système de fax et d’un compte de messagerie, d’un bureau, de cartes de visite, etc. La bonne nouvelle est que vous pouvez en faire la plupart simplement et à peu de frais, jusqu’à ce que votre entreprise décolle suffisamment pour vous permettre de vous offrir des services plus coûteux.

Vous pouvez créer vous-même une LLC, sans engager d’avocat. Allez sur le site officiel de votre État et recherchez le processus de dépôt d’une LLC dans votre État; téléchargez ensuite leur modèle d’organisation d’articles gratuits et déposez-le (les frais de dépôt varient généralement de 50 à 150 $).

La mise en place d’un bureau peut être aussi simple que de mettre de côté une pièce de votre maison pour les affaires, et éventuellement de mettre en place une boîte postale pour la correspondance si vous ne souhaitez pas faire connaître votre adresse personnelle.

Vous aurez besoin d’un numéro de téléphone et d’une ligne de fax. Vous pouvez utiliser votre téléphone mobile pour tout; si vous préférez, vous pouvez configurer un numéro de téléphone professionnel séparé via une variété de services en ligne, qui transférera automatiquement les appels vers votre téléphone mobile. De plus, il existe de nombreux services en ligne qui fournissent une télécopie sans papier pour aussi peu que 10/ / mois.

Voici quelques questions à poser lors de la création d’une petite entreprise.

Étape 2: Trouver des clients
Les investisseurs immobiliers et les propriétaires immobiliers sont les plus nombreux dans les clubs d’investissement immobilier locaux. Joignez-vous au plus grand nombre possible et soyez agressif dans le réseautage, car cette base est votre pain et votre beurre. Un répertoire des clubs d’investissement immobilier dans les 50 États se trouve sur EZ Landlord Forms, pour vous aider à trouver des clubs d’investissement dans votre région. Voici quelques conseils de réseautage d’affaires utiles pour vous aider à démarrer.

Vous devriez également réseauter avec des personnes susceptibles de vous référer à votre façon. Une excellente source de références est les agents immobiliers spécialisés dans les immeubles de placement, car beaucoup de leurs clients sont nouveaux dans l’entreprise et demanderont des recommandations pour divers services. Une autre excellente source de références, et pour les affaires directes, est les prêteurs d’argent dur locaux. Les prêteurs d’argent dur se retrouvent parfois coincés avec des propriétés locatives et ne sont pas dans le domaine de la gestion immobilière, ils ont donc tendance à l’externaliser. Consultez également ces lieux et événements non traditionnels pour des opportunités de réseautage.

Étape 3: Remplir les logements locatifs
Trouver des locataires est relativement facile, mais trouver des locataires qualifiés peut être plus difficile. La première chose à retenir est que votre marché cible pourrait chercher un logement différemment de ce que vous le feriez; alors que votre première impulsion pourrait être de sauter sur Craigslist, votre pool de locataires pourrait consulter le journal quotidien ou hebdomadaire local, ou ne lire que le journal espagnol local. Considérez comment vos locataires cibles recherchent et trouvent des appartements à louer, puis concentrez-vous sur ce support.

N’oubliez pas que vous devez respecter la Loi sur le logement équitable, ce qui signifie ne pas distinguer un groupe démographique en particulier. Plus important encore, assurez-vous que votre annonce ne spécifie pas un certain type de locataire (p. ex. « parfait pour un seul professionnel »), car ceux-ci sont considérés comme discriminatoires (dans l’exemple ci-dessus, la discrimination fondée sur le statut familial). Lisez la Loi sur le logement équitable avant de commencer les unités publicitaires.

Lorsque vous présentez des biens locatifs aux candidats, assurez-vous de confirmer la réunion une heure ou deux à l’avance, afin de minimiser le temps perdu en raison des non-présentations, et apportez une lourde pile de formulaires de demande de location avec vous (ou mieux encore, laissez une pile à la propriété locative). Une fois que vous avez restreint votre recherche de locataires à quelques candidats solides, exécutez leur crédit (en utilisant un service comme le rapport d’identité Equifax), leurs antécédents criminels et leurs rapports d’expulsion, car l’histoire se répète presque toujours.

Assurez-vous d’utiliser un contrat de location spécifique à l’État, qui comprend tous les addendums et divulgations requis. La plupart des gestionnaires immobiliers et des propriétaires débutants sous-estiment l’importance d’un contrat de location solide, mais c’est le premier document que le juge demandera dans tout litige propriétaire-locataire. Vous pouvez trouver une application de location gratuite, une variété de services de filtrage des locataires et des forfaits de contrats de location spécifiques à l’État sur EZ Landlord Forms.

Étape 4: Gestion immobilière
Les bonnes sociétés de gestion immobilière s’efforcent de minimiser les risques (à savoir le risque de litige et de dommages aux logements locatifs) et de maximiser les profits des clients (en réduisant les taux de vacance et les coûts d’entretien / réparation). L’une des façons de le faire est d’offrir des incitations aux locataires sous votre direction (RentedSpaces a récemment publié une excellente étude de cas d’un programme d’incitation efficace), qui peut aller de simples offres comme un loyer plus bas pour les locataires qui acceptent des contrats de location à plus long terme, à des systèmes complexes basés sur des points pour des récompenses échangeables. Il est essentiel que les gestionnaires immobiliers soient à la fois proactifs et réactifs lorsqu’ils traitent avec les locataires, car la plupart des problèmes peuvent être résolus facilement s’ils sont résolus immédiatement, mais lorsqu’ils sont laissés à eux-mêmes, ils peuvent entraîner des poursuites, des propriétés locatives endommagées et des défauts de paiement.

Enfin, les gestionnaires immobiliers auront besoin de plusieurs entrepreneurs sur appel pour effectuer l’entretien et les réparations. Ceux-ci devraient aller des bricoleurs peu coûteux aux entrepreneurs entièrement agréés pour s’attaquer aux réparations les plus sérieuses. Il est difficile de trouver des entrepreneurs compétents mais abordables, mais en essayant de nombreux entrepreneurs différents et en obtenant des références de collègues de confiance, les sociétés de gestion immobilière devraient établir des liens étroits et à long terme avec plusieurs entrepreneurs de qualité. La liste d’Angie peut également être un bon endroit pour rechercher des entrepreneurs qualifiés.

Le mot de la fin

La gestion immobilière n’est pas pour tout le monde et nécessite à la fois un amour du travail avec les gens et une volonté d’agir rapidement et fermement lorsque les locataires rompent leurs contrats de location. C’est une entreprise qui peut être lancée avec presque aucun capital initial, car il s’agit principalement d’un service axé sur les personnes et ne nécessite aucun espace de bureau physique, marchandise ou équipement.

Ceci est un article invité par Brian Davis de ezLandlordForms.com .