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Travailler avec des Aides Visuelles

by admin
Voir aussi: Préparation de votre Présentation

Les aides visuelles sont une partie importante des présentations. Ils peuvent aider à fidéliser votre public, à faire valoir votre point de vue pour vous — il y a une raison pour laquelle les gens disent qu’une image dit mille mots — et à vous rappeler ce que vous voulez dire.

Cependant, vous pouvez également les emmener trop loin.

Si une bonne utilisation des aides visuelles peut faire une présentation, une mauvaise utilisation peut la ruiner. Qui, après tout, n’a pas été soumis à la « mort par PowerPoint », sous l’une de ses nombreuses formes? Cette page explique comment utiliser efficacement les aides visuelles dans les présentations et vous aide à éviter d’être rappelé pour toutes les mauvaises raisons.

Que Sont Les Aides Visuelles ?

Les aides visuelles sont exactement ce à quoi elles ressemblent : un support visuel pour vous tenir debout et parler.

Ils sont généralement quelque chose comme des diapositives énonçant vos points principaux, ou une vidéo. Ils peuvent également prendre la forme d’un document, soit de vos diapositives, soit d’un résumé de votre présentation, l’utilisation d’un tableau à feuilles mobiles, ou même quelque chose d’intéressant que vous avez apporté pour montrer à votre public et faire valoir un point.

Si les aides visuelles sont bien utilisées, elles amélioreront une présentation en ajoutant de l’impact et en renforçant l’implication du public. Ils peuvent également vous être utiles pour vous rappeler ce que vous vouliez dire.

ATTENTION!

Vous ne devez utiliser des aides visuelles que si elles sont nécessaires pour maintenir l’intérêt et faciliter la compréhension de votre présentation.

N’utilisez pas d’aides visuelles simplement parce que vous le pouvez, ou pour démontrer votre compétence technologique. Cela peut rendre plus difficile de faire passer vos messages de manière claire et concise.

Pour chaque aide visuelle ou diapositive, demandez-vous pourquoi vous l’utilisez. S’il n’y a pas de but réel, ne l’incluez pas.

Penser à l’avance — Planifier vos Aides visuelles

La plupart des aides visuelles nécessitent une préparation préalable. Vous devrez savoir comment faire fonctionner l’équipement efficacement.

Vérifiez au préalable quelles installations sont disponibles afin de pouvoir planifier votre présentation en conséquence.

Vérifiez également si vous devez envoyer votre présentation à l’avance pour être chargée, ou si vous pouvez l’apporter sur une clé USB ou similaire.

Vous pouvez en savoir plus sur la préparation d’une présentation dans notre page dédiée sur le sujet.

Logiciel de présentation

Il est maintenant courant d’utiliser des logiciels de présentation tels que PowerPoint.

En effet, peu de présentateurs oseraient assister à un événement sans fichier PowerPoint. Cependant, il est toujours possible de gérer sans. Certains des meilleurs conférenciers et conférenciers n’utilisent pas PowerPoint. Tout au plus, ils peuvent dessiner sur un tableau à feuilles mobiles ou un tableau blanc. Ce qu’ils ont à dire, et le style dans lequel ils le disent, est suffisamment convaincant pour tenir leur public.

Pour la plupart d’entre nous, PowerPoint est cependant susceptible d’être la voie à suivre.

Conseils pour utiliser PowerPoint

  • Restez simple. N’utilisez pas plus de trois à cinq puces par diapositive et conservez vos puces sur une ligne de texte, si possible. Vos diapositives devraient être un guide de ce que vous allez dire, pas un compte rendu textuel.
  • N’utilisez pas d’effets visuels à moins qu’ils ne s’ajoutent réellement à votre présentation. PowerPoint propose de très belles options pour ajouter et soustraire du texte, mais elles peuvent être très distrayantes. Restez à l’écart, sauf si vous savez vraiment ce que vous faites.
  • Restez court. Une présentation d’une demi-heure peut généralement être résumée en six à dix diapositives au maximum.
  • N’utilisez pas la fonction notes. PowerPoint dispose d’une fonction « notes » qui vous permet d’écrire des notes sous les diapositives à votre avantage. Ne le faites pas. Vous essaierez de les lire hors de l’écran et d’arrêter de parler à votre public. Au lieu de cela, utilisez des cartes de repère tenues dans vos mains et concentrez-vous sur votre public.

D’autres aides visuelles courantes comprennent:

  • Tableaux blancs et tableaux blancs interactifs
  • Tableaux à feuilles mobiles
  • Documents à distribuer
  • Vidéos

Tableaux blancs et Tableaux Blancs Interactifs

Les tableaux blancs sont bons pour développer une explication, des diagrammes et des en-têtes simples.

Ils peuvent également être utilisés pour enregistrer l’interaction avec le public et les commentaires de celui-ci pendant les sessions de remue-méninges.

N’oubliez pas qu’écrire sur un tableau blanc prend du temps et que vous devrez tourner le dos au public pour le faire. Si vous utilisez un tableau blanc, vous devez vous assurer que votre écriture est lisible, alignée horizontalement et suffisamment grande pour être vue par tout le public. Assurez-vous également d’utiliser des stylos non permanents (parfois appelés stylos à essuyer à sec) plutôt que des marqueurs permanents afin que votre écriture puisse être effacée plus tard.

Gardez à l’esprit que le fond blanc d’un tableau blanc peut causer des problèmes de contraste aux personnes malvoyantes.

Les tableaux blancs interactifs peuvent être utilisés pour des présentations PowerPoint, mais aussi pour montrer des vidéos, ainsi que pour écrire et enregistrer des interactions avec le public. Ce sont, effectivement, des combinaisons écran de projecteur / tableau blanc, avec attitude. Si vous envisagez d’utiliser un tableau blanc interactif, assurez-vous de savoir comment il fonctionne et pratiquez-vous à l’utiliser avant votre présentation. Ce n’est pas une bonne idée d’en utiliser un pour la première fois dans une présentation majeure.

Tableaux à feuilles mobiles

Un tableau à feuilles mobiles est une solution peu coûteuse et peu technologique pour enregistrer des réunions interactives et des sessions de brainstorming.

Dans de nombreux lieux, cependant, ils ont été remplacés par des tableaux blancs interactifs.

Un tableau à feuilles mobiles peut être préparé à l’avance et est portable, il ne nécessite aucune source d’alimentation et aucune expertise technique. Les tableaux à feuilles mobiles sont idéaux pour recueillir des idées et des réponses du public et sont bons pour les résumés spontanés. Cependant, si le public est nombreux, un tableau à feuilles mobiles sera trop petit pour être vu par tout le monde.

Les meilleurs conseils pour l’utilisation efficace d’un tableau à feuilles mobiles:

  • Arrivez tôt et positionnez le tableau à feuilles mobiles de sorte que vous puissiez y accéder facilement lorsque vous en avez besoin.

  • Positionnez le tableau à feuilles mobiles de sorte que vous puissiez vous tenir à côté et écrire tout en restant au moins à moitié face à votre public. Ne tournez pas le dos à votre public.

  • Assurez-vous d’avoir plusieurs marqueurs qui fonctionnent.

  • Utilisez uniquement des marqueurs bleus ou noirs. Il sera difficile pour ceux qui se trouvent au fond de la pièce de voir d’autres couleurs. Vous pouvez utiliser des stylos rouges pour accentuer le bleu ou le noir.

  • Faites vos lettres d’au moins 2-3 pouces de hauteur pour que tout le monde puisse voir ce que vous avez écrit.

  • Tracez des lignes au crayon sur des pages vierges avant votre présentation, pour vous aider à garder votre écriture lisible et droite.

  • Si vous utilisez un tableau à feuilles mobiles comme alternative à PowerPoint:

    • Planifiez vos pages pendant que vous écrivez le plan de votre présentation;
    • Écrivez-vous des notes, au crayon, sur le tableau à feuilles mobiles pour vous rappeler les points que vous souhaitez faire. Votre public ne verra pas les notes au crayon.

  • Si vous avez quelque chose que vous souhaitez présenter puis accentuer pendant la présentation ou la discussion, écrivez au préalable la page du tableau à feuilles mobiles afin de pouvoir simplement la retourner — ou simplement utiliser une diapositive PowerPoint.

  • Si vous devez vous référer à quelque chose que vous avez écrit sur une page à un moment ultérieur de votre présentation, arrachez la page et fixez-la au mur.

Vidéo

Les vidéos sont particulièrement utiles à des fins d’entraînement. De courtes vidéos peuvent également être intégrées à une présentation PowerPoint pour faire un point ou fournir un exemple. Cela devient de plus en plus populaire avec l’avènement de YouTube, car beaucoup plus de vidéos sont disponibles. Les smartphones ont également facilité l’enregistrement de vos propres vidéos.

Cependant, comme pour toute aide visuelle, assurez-vous que vous utilisez la vidéo dans un but, pas seulement parce que vous le pouvez.

Documents

Les documents résumant ou incluant les principaux points d’une présentation sont un excellent ajout, mais doivent être pertinents.

Des logiciels de présentation tels que PowerPoint peuvent générer automatiquement des documents à partir de vos diapositives de présentation. Vous pouvez également préparer un résumé d’une page de votre présentation, peut-être sous forme de diagramme, si cela vous semble plus approprié. Cela peut être particulièrement utile si l’on vous demande de faire une présentation dans le cadre d’un entretien.

Si vous fournissez des documents, il vaut la peine de bien réfléchir au moment de les distribuer.

Distribuer des documents au début d’une conférence prendra du temps et le public peut commencer à les lire plutôt que d’écouter ce que dit l’orateur. Cependant, si votre présentation contient des graphiques ou des tableaux complexes, le public appréciera de recevoir le document avant le début de la présentation, car il peut être plus facile de les visualiser sur papier que sur l’écran de projection. Le public peut également apprécier de pouvoir prendre ses propres notes sur le document imprimé pendant la présentation.

Considérez le meilleur moment et la meilleure méthode pour distribuer les documents, y compris les placer sur des sièges avant le début ou les distribuer à la fin de votre présentation. Vous pouvez également envisager d’envoyer des copies de documents par courriel aux participants après l’événement. Si votre exposé comprend des questions ou une discussion, cela donnera le temps de le résumer et de le communiquer aux participants.

Une finale à emporter

Il ne fait aucun doute que les aides visuelles, bien utilisées, rehausseront votre présentation. Ils ajoutent un élément plus visuel à l’aspect auditif de votre parole. Ils aident donc à engager votre public à plus de niveaux et à le garder intéressé.

La clé pour éviter la « mort par PowerPoint » est de se concentrer sur le but de chaque diapositive ou aide visuelle, et de vous demander:

Comment cela ajoute-t-il à ce que je dis?

’Ajout‘ peut bien sûr inclure ’fournir un résumé’, mais si votre diapositive n’ajoute rien à vos mots prononcés, ne l’incluez pas.