” A legtöbb ember túlbecsüli azt, amit egy év alatt meg tud tenni, és alábecsüli azt, amit egy évtized alatt meg tud tenni.”

ez a híres bölcsességdarab (amelyet leggyakrabban Bill Gates-nek tulajdonítanak) igaz a rövidebb idő alatt is. Hajlamosak vagyunk túlbecsülni azt, amit egy nap alatt el tudunk érni, de alábecsüljük azt, amit egy év alatt el tudunk érni.

hogyan kerüljük el az emberi pszichológia ezen furcsaságát? Hogyan tudunk következetes haladást elérni a legnagyobb céljaink felé anélkül, hogy napról napra belefulladnánk túlságosan optimista tennivaló listáinkba? Hogyan lehet legyőzni a mentális ellenállást, ami nagy célokkal jár, és csak most kezdődik?

A válasz egy megtévesztően egyszerű és megjegyezhetően elnevezett produktivitási módszer, az Eat The Frog.

Egyél a béka tökéletes bárki számára, aki:

• Küzd halogatás

• Kap sokat, de nem haladunk a fontos dolgokban

• nehezen kitart a termelékenység rendszer

• nehezen tudja eldönteni, hogy mi a munka bármely adott időpontban

• Érzi, hogy túlterheltek a to-do list

Mi Edd meg A Békát?

” ha ez a feladat, hogy enni egy béka, akkor a legjobb, ha csinálni az első dolog reggel. És ha az a dolgod, hogy két békát egyél, akkor a legjobb, ha előbb a legnagyobbat eszed.”

Bár ennek a módszernek több ereje és árnyalata van, mint a szemnek, mindez erre vezethető vissza: azonosítson egy fontos feladatot a napra, és tegye meg először.

ezen a ponton lehet, hogy “egy feladat? MEGŐRÜLTÉL? NAPONTA TÖBB TUCAT DOLGOT KELL ELINTÉZNEM. EGY DOLGOT NEM TEHETEK!”

medve velem. Ha úgy érzi, húzott egy millió irányban, túlterheltek a feladatok száma a tányéron minden nap, azt állítják, hogy ez a módszer lesz még erősebb az Ön számára. Nem arról van szó, hogy felrúgod a lábad, és egy napnak nevezed, miután megetted az egyetlen békádat. Még mindig működik a dolog, de a legfontosabb (gyakran a legnehezebb feladat, hogy igényli a legtöbb energiát koncentrálni) kap elsőbbséget, mielőtt azok más kevésbé fontos-de-még-sürgős mennek a dolgok. Például a Doist alapítója és vezérigazgatója rutinszerűen ellenőrzi a napi 15-20 feladatot, de azt a célt tűzte ki, hogy naponta legalább egy nagy hatású feladatot teljesítsen.

természetesen mindig kísérletezhet a feladatok pontos számával. Az agilis eredmények napi 3 feladatot igényelnek, az Ivy Lee módszer 6-ot igényel. De azt javasoljuk, hogy próbálja ki a legszélsőségesebb változata az első. Van valami a szélsőséges egyszerűség és hiper-fókusz csak egy feladat, amit találtam teszi ezt a módszert különösen hatékony.

Miért eszik a béka működik

itt miért kell enni a béka mindenki termelékenységi arzenáljában, még akkor is, ha már használ egy másik módszert, például az időblokkolást vagy a pomodoro technikát:

Ez elősegíti a mély munka szokás

A legértékesebb munka, a mai tudásalapú gazdaság szinte mindig munkát igényel mind a mentális erőforrások középpontjában egy dolog – gondolom, érzelmeket igényes feladatok, mint például a kódolás, tervezése, írása, új stratégiák kidolgozását, valamint a probléma-megoldó. A modern munkahely azonban nem úgy van beállítva, hogy támogassa ezt a figyelemelterelés nélküli “mély munkát” (Cal Newport számítástechnikai professzor által megfogalmazott kifejezés). Olyan sok e-mail, találkozó, csevegési üzenet és bemeneti kérelem zavar minket, hogy nincs időnk vagy helyünk arra, hogy a legnagyobb hatással járó feladatokra összpontosítsunk.

Edd meg A Békát megköveteli tőlünk, hogy álljon ellen minden olyan zavaró elemek, mind a külső (mások félbe minket), valamint a belső (minket félbe magunkat)–, valamint rangsorolni a lépéseket, amelyek valójában közelebb visz minket céljaink.

ez biztosítja, hogy beállítsa a saját napirendjét

túl gyakran, az első dolog, amit csinálunk, amikor leülünk dolgozni, ellenőrizze az e-mailünket és a bejövő üzeneteket. Az e-mail és az azonnali üzenetküldő eszközök reaktív üzemmódba kapcsolnak – amint elkezdesz válaszolni, átadod az időd és a figyelmed arra, amit mások akarnak vagy amire szükséged van. Ez a fajta reaktív prioritás gyorsan átveheti a munkanapot. Ezzel szemben, enni a béka arra kéri, hogy tegye a napirendet először, mielőtt bármilyen más kérés érkezik, hogy kisiklik a nap.

ez arra készteti Önt, hogy nyerjen

ahogy az útmutató elején beszéltünk, az emberi természet túlbecsülni azt, amit egy nap alatt megtehetünk, még akkor is, ha tudjuk, hogy valószínűleg túlbecsüljük. Ezért a produktivitási rendszerek gyakran úgy éreztetik velünk, hogy folyamatosan lemaradunk, és nem tudunk lépést tartani. Amikor rosszul érezzük magunkat, nagyobb valószínűséggel kerüljük el azt, ami rosszul érzi magát olyan dolgok javára, amelyek a pillanatban növelik a hangulatunkat (azaz halogatás).

ezzel szemben enni a béka arra kényszerít, hogy kevesebbre összpontosítson, még akkor is, ha tudja, hogy többet tehet. Minden nap, hogy enni a béka egy jó nap. Továbbá, a módszer követése azt jelenti, hogy napi rendszerességgel haladhat valami értelmes úton. Tanulmányok kimutatták, hogy ez a fajta fejlődés a boldogság és a munkahelyi elkötelezettség kulcsfontosságú motiválója és előrejelzője, és a dolgok elvégzésének erényes ciklusához vezethet. Jól érezzük magunkat, amikor végigkövetjük azokat a dolgokat, amelyeket meg akartunk tenni, ami viszont megkönnyíti a folytatást. Ha reggel egy győzelem első dolog, te nagyobb valószínűséggel építeni lendület és jó hangulat, hogy végigvezeti a többi a munkanap.

teljes mértékben kihasználja a legjobb munkaidőt

mindannyian intuitív módon tudjuk, hogy nem minden munkaidő egyenlő. A reggeli első óra, amikor az energiád és az akaraterőd magas, sokkal eredményesebb, mint az ebéd utáni óra, amikor csak össze akarsz görbülni és szunyókálni. Egyél a béka biztosítja, hogy te használ a legjobb óra, hogy nem a legtöbb mentálisan adóztató munka, és elhagyja kevésbé fontos feladatokat, amikor már kimerítette az agy erejét a nap.

ez halott egyszerű és végtelenül rugalmas

bár vannak előnyei bonyolultabb és mindenre kiterjedő módszerek, mint a szerzés a dolgokat tenni, fenntartása gyakran csak egy másik feladat a to-do lista, hogy te nem kapok, hogy. Egyél a béka egy egyszerű módszer bárki eshet vissza bármikor nagyon kevés idő vagy mentális források szükségesek. És szinte egyetemesen alkalmazható. Nem számít a munkád, a céljaid vagy a körülményeid, mindannyiunknak meg kell küzdenünk a korlátozott időnkkel és energiánkkal. Egyél a béka egy egyszerű, mégis hatékony módja annak, hogy te haladást valami értelmes minden nap.

tippek eszik a békák

Egyél a béka egyszerű és egyszerű, de van néhány tipp, hogy segít alkalmazni a módszert következetesen és sikeresen:

dönt a béka

is ismert, mint a legfontosabb feladat (MIT). Ez a feladat gyakran fontos, de nem sürgős, az a fajta nehéz feladat, amely létrehoz egy csomó mentális ellenállás és az azt követő halogatás, ha nem szándékosan, hogy időt rá. Valószínűleg már ismeri a feladatot, amiről beszélek.

Pick something you ‘ll be able to complete in 1-4 hours

a békának fél napi munkát kell végeznie, maximum. Egy világosan meghatározott, reális feladat megkönnyíti az indulást, és nem halogat. Ellenőrzése le a listát ebéd előtt kapsz egy konkrét győzelem kísérő endorfin boost, hogy vigye be a többi a nap.

bontsa le kisebb lépésekre, ha szükséges

ha a béka több mint fél napot vesz igénybe, bontsa le kisebb lépésekre, amelyek 4 órát vagy annál kevesebbet vesznek igénybe. A következő konkrét fellépés a listán az új béka. Például annak érdekében, hogy befejezze a feladatot “hozzon létre egy üzleti tervet”, a béka ma lehet “teljes versenyképes piackutatás”.